Gestion du travail hybride

Votre bureau hybride en pilote automatique avec des outils intelligents

Simplifiez le travail hybride grâce à une planification intelligente, une visibilité en temps réel et des politiques automatisées, et créez une expérience de travail fluide qui permet à chacun d'économiser 2,5 heures par semaine.

NOUS SOMMES AUX CÔTÉS DE PLUS DE 5 000 ESPACES DE TRAVAIL DANS LE MONDE

Vous vous demandez encore qui est au bureau… comme en 2019 ?

Avant

  • Des boucles d’e-mails infinies rien que pour planifier les jours de présence
  • Application incohérente de la politique
  • Des expériences différentes d'une équipe à l'autre

Avec deskbird

  • L'équipe a une visibilité totale du lieu de travail de chacun, au quotidien
  • Les horaires hybrides et les enregistrements suivent des règles automatisées
  • Planification centralisée pour tout le monde, depuis un seul endroit

Comment deskbird aide dans la gestion d'un lieu de travail hybride efficace

Enregistrements automatiques et suivi des présences

  • Connectez les systèmes d'accès et les capteurs pour enregistrer automatiquement les présences
  • Aidez les équipes à mieux se coordonner et à tirer le meilleur parti des journées de travail

Des politiques hybrides automatisées pour les présences au bureau

  • Créez des politiques personnalisées de travail au bureau ou à distance au niveau de l'individu, de l'équipe ou de l'entreprise
  • Assurez une adoption cohérente, sans devoir recourir à des rappels manuels

Plannings et validations hebdomadaires

  • Vérifiez et confirmez rapidement si les employés ont rempli les exigences de la politique
  • Utilisez les données relatives à la fréquentation, aux tendances et à l'engagement pour élaborer des stratégies hybrides plus intelligentes

Le planning des équipes en toute confiance

Permettez aux employés d'avoir une visibilité sur les horaires et des politiques transparentes pour le travail hybride.

Réservations simples de bureaux et de salles

Éliminez les casse-tête et gagnez du temps en permettant aux équipes de réserver exactement ce dont elles ont besoin.

Intégration à votre stack technologique

Permettez la synchronisation avec les calendriers, Slack, les outils RH et les capteurs pour une expérience hybride transparente.

Le système d'exploitation à la base d'une gestion efficace des bureaux hybrides

Enregistrements automatiques avec les systèmes d'entrée
Plans d'étage interactifs
Occupation en temps réel
Intégrations capteurs : mouvements, postes, salles
Automatisation des politiques hybrides
API ouverte et intégrations tierces

Comment des entreprises comme la vôtre
se dépassent avec deskbird

1'500
20 heures
Économisées par employé et par an

La flexibilité à grande échelle : comment IU gère 1 500 employés répartis dans 30 bureaux avec deskbird

Jacqueline Schuster
Chef de projet senior RH

Nous recherchions un outil simple et intuitif, capable de répondre à tous nos besoins. D'autant plus que le projet impliquait une restructuration de l'agencement de nos bureaux, il était étonnant de constater à quel point deskbird était flexible face à l'évolution de nos besoins. Avec deskbird, nous avons trouvé un logiciel qui offre une excellente expérience utilisateur ainsi que toutes les fonctionnalités que nous souhaitions, en particulier le SSO et les restrictions d'accès qui étaient très importants pour nous !

20 heures
Économisées par employé et par an
1'500
Éducation
30
Bureaux
120
>90%
Taux d'adoption dès le premier jour

Des feuilles de calcul au travail hybride fluide : la transformation de Testbirds

Testbirds

Le déploiement de deskbird s'est passé comme sur des roulettes.

>90%
Taux d'adoption dès le premier jour
120
Logiciel
4
Bureaux
250 - 300
+41%
Augmentation de la fréquentation du bureau

Comment LOOPING GROUP a créé un espace pour la créativité avec deskbird

Looping Group

Idéalement, la solution doit être claire et simple, sans devoir alimenter des listes Excel encombrantes.

+41%
Augmentation de la fréquentation du bureau
250 - 300
Services marketing
5
Bureaux
500

Enfin savoir qui sera sur site : MR Datentechnik et deskbird

MR Datentechnik

Les employés avaient du mal à contenir leur enthousiasme à l'idée d'utiliser deskbird.

500
Services informatiques
7
Bureaux
50+
80-85 %
Adoption sans relance

Intégration pour un impact maximal : comment deskbird et MS Teams dynamisent le lieu de travail de TwentyCi

Rob Taylor
Responsable RH, TwentyCi

Je me mets un rappel et parfois je réserve mon emploi du temps un mois à l'avance. C'est tellement simple : un clic, deux clics, et c'est fait ! J'ai parametré tout le monde, attribué des personnes à des postes, et je n'ai plus à y penser.

80-85 %
Adoption sans relance
50+
Service de publicité
1
Bureaux
300+
20 s
Pour réserver un poste

Quand la croissance des employés dépasse l'espace disponible : NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsable informatique

Grâce à deskbird, nous avons créé un lieu de travail plus dynamique et plus favorable. Notre équipe est plus heureuse et plus productive, ce qui nous aide à accomplir notre mission plus efficacement.

20 s
Pour réserver un poste
300+
Services informatiques
1
Bureaux
700+
+36%
Augmentation de la fréquentation du bureau

Quand les solutions internes ne sont plus à la hauteur : Nexters

Evelina Trofimova
Chef de bureau principal, Nexters

deskbird s'est distingué non seulement parce qu'il répondait à toutes nos exigences, mais aussi en raison de son système de facturation transparent, qui ne facture que les utilisateurs actifs.

+36%
Augmentation de la fréquentation du bureau
700+
Jeux
5
Bureaux
> 100 FTE
>90%
Adoption avec partage de postes flexibles

Comment la VU Amsterdam a permis à 120 employés de passer au travail flexible sans agrandir les locaux

Lotte Snellenburg
Assistante de direction à l'Institut Athena de la VU de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nous craignons que la cohésion de notre équipe ne souffre de ce changement, entraînant une augmentation du travail à distance, mais heureusement, ces peurs se sont avérées infondées. En fait, deskbird a renforcé les liens de notre équipe plus que prévu et a été d'une grande aide, en particulier pour le personnel administratif.

>90%
Adoption avec partage de postes flexibles
> 100 FTE
Éducation
1
Bureaux
800+
80%
Adoption auprès de plus de 800 employés

Plus d'employés, même espace : comment ILF Autriche résout le défi de l'espace grâce aux données plutôt qu'à l'intuition

Georg Fischer
Group Lead User Helpdesk chez ILF Consulting Engineers Austria

deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à comprendre. Cela le rend simple à utiliser et à gérer. Le support est un point fort pour moi, quelque chose que je n'ai vraiment réalisé qu'après la mise en œuvre.

80%
Adoption auprès de plus de 800 employés
800+
Conseil en informatique
6
Bureaux
300
+28%
Utilisation des postes

Raiffeisen-Volksbank eG fait du partage de postes un succès multi-sites

André Kasten
Membre du Conseil d'administration, Raiffeisen-Volksbank eG

Pour nous, il est essentiel qu'une application soit simple. On sous-estime souvent la complexité de l'administration, mais au final, elle doit être intuitive et facile d'utilisation, tant pour les administrateurs que pour les employés au quotidien. Et deskbird nous a convaincus sur ces deux aspects.

+28%
Utilisation des postes
300
Finances
10
Bureaux
1500
14
bureaux utilisant deskbird

Des postes de travail fixes à la collaboration flexible : comment 4flow assure la réussite du travail hybride grâce à deskbird

14
bureaux utilisant deskbird
1500
Conseil en logistique, Logiciels de logistique, Services 4PL
20
Bureaux
32
%
d'écomomies sur les frais de bureau
41
%
d'augmentation de la présence au bureau
>
90
%
taux d'adoption utilisateurs

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