Gestion des réservations et des ressources

Réservation et gestion intuitive de toutes vos ressource bureautique

Des postes aux salles de réunion en passant par les places de parking, deskbird facilite la réservation et la synchronisation des ressources de bureau tout en évitant les conflits de réservation et en augmentant de 20 % la disponibilité des salles de réunion.

NOUS SOMMES AUX CÔTÉS DE PLUS DE 5 000 ESPACES DE TRAVAIL DANS LE MONDE

Marre des outils de réservation lourds et des plaintes quotidiennes ?

Avant

  • Gestion laborieuse des postes, salles et réservations d’invités
  • Jusqu'à 10 heures gâchées pour trouver la bonne salle
  • Des outils décousus et des employés frustrés

Avec deskbird

  • Réservations centralisées de postes, de places de parking et pour les visiteurs
  • Disponibilité en temps réel qui permet de trouver facilement le bon endroit
  • Synchronisation complète entre Outlook, Google et Teams

Comment deskbird simplifie la réservation de lieux de travail et la gestion des ressources

Réservations de postes, de salles et de parkings sans souci

  • Réservez le bon espace avec des filtres intelligents
  • Évitez les doubles réservations grâce aux règles, à la visibilité en temps réel et aux plans interactifs.

Gestion simplifiée des visiteurs et la réservation des services

  • Envoyez des demandes de traiteur, d'installation technique et de parking, et réservez pour vos invités dans le même flux de travail.
  • Les prestataires reçoivent des mises à jour en temps réel

Expérience connectée entre les systèmes garantie

  • Synchronisez les réservations avec Outlook, Google, Slack, Personio, MS Teams, etc.
  • Permettez les réservations bidirectionnelles pour éviter les chevauchements et les conflits de réservation

Interface utilisateur intuitive et mobile-first

Réservez facilement depuis n'importe quel appareil : c'est rapide, intuitif et conçu pour le mobile.

Moins de travail pour les administrateurs

Automatisez les réservations récurrentes, les validations et les notifications afin que votre équipe n'ait pas à le faire.

Des budgets optimisés grâce aux analyses intelligentes

Suivez l'utilisation des postes, des salles et des services afin de réduire le gaspillage et d'améliorer l'aménagement de l'espace.

Réserver un espace de travail sans effort ? Oui, avec la bonne technologie de bureau

Réservations tout-en-un (postes, salles, visiteurs, places de parking)
Plans d'étage interactifs
Mode kiosque pour les réservations au bureau
Demandes de services de restauration et d'assistance informatique
Règles de réservation automatisées pour éviter tout conflit
Synchronisation bidirectionnelle avec Outlook, Google et Slack

Comment des entreprises comme la vôtre
se dépassent avec deskbird

1'500
20 heures
Économisées par employé et par an

La flexibilité à grande échelle : comment IU gère 1 500 employés répartis dans 30 bureaux avec deskbird

Jacqueline Schuster
Chef de projet senior RH

Nous recherchions un outil simple et intuitif, capable de répondre à tous nos besoins. D'autant plus que le projet impliquait une restructuration de l'agencement de nos bureaux, il était étonnant de constater à quel point deskbird était flexible face à l'évolution de nos besoins. Avec deskbird, nous avons trouvé un logiciel qui offre une excellente expérience utilisateur ainsi que toutes les fonctionnalités que nous souhaitions, en particulier le SSO et les restrictions d'accès qui étaient très importants pour nous !

20 heures
Économisées par employé et par an
1'500
Éducation
30
Bureaux
120
>90%
Taux d'adoption dès le premier jour

Des feuilles de calcul au travail hybride fluide : la transformation de Testbirds

Testbirds

Le déploiement de deskbird s'est passé comme sur des roulettes.

>90%
Taux d'adoption dès le premier jour
120
Logiciel
4
Bureaux
250 - 300
+41%
Augmentation de la fréquentation du bureau

Comment LOOPING GROUP a créé un espace pour la créativité avec deskbird

Looping Group

Idéalement, la solution doit être claire et simple, sans devoir alimenter des listes Excel encombrantes.

+41%
Augmentation de la fréquentation du bureau
250 - 300
Services marketing
5
Bureaux
500

Enfin savoir qui sera sur site : MR Datentechnik et deskbird

MR Datentechnik

Les employés avaient du mal à contenir leur enthousiasme à l'idée d'utiliser deskbird.

500
Services informatiques
7
Bureaux
50+
80-85 %
Adoption sans relance

Intégration pour un impact maximal : comment deskbird et MS Teams dynamisent le lieu de travail de TwentyCi

Rob Taylor
Responsable RH, TwentyCi

Je me mets un rappel et parfois je réserve mon emploi du temps un mois à l'avance. C'est tellement simple : un clic, deux clics, et c'est fait ! J'ai parametré tout le monde, attribué des personnes à des postes, et je n'ai plus à y penser.

80-85 %
Adoption sans relance
50+
Service de publicité
1
Bureaux
300+
20 s
Pour réserver un poste

Quand la croissance des employés dépasse l'espace disponible : NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsable informatique

Grâce à deskbird, nous avons créé un lieu de travail plus dynamique et plus favorable. Notre équipe est plus heureuse et plus productive, ce qui nous aide à accomplir notre mission plus efficacement.

20 s
Pour réserver un poste
300+
Services informatiques
1
Bureaux
700+
+36%
Augmentation de la fréquentation du bureau

Quand les solutions internes ne sont plus à la hauteur : Nexters

Evelina Trofimova
Chef de bureau principal, Nexters

deskbird s'est distingué non seulement parce qu'il répondait à toutes nos exigences, mais aussi en raison de son système de facturation transparent, qui ne facture que les utilisateurs actifs.

+36%
Augmentation de la fréquentation du bureau
700+
Jeux
5
Bureaux
> 100 FTE
>90%
Adoption avec partage de postes flexibles

Comment la VU Amsterdam a permis à 120 employés de passer au travail flexible sans agrandir les locaux

Lotte Snellenburg
Assistante de direction à l'Institut Athena de la VU de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nous craignons que la cohésion de notre équipe ne souffre de ce changement, entraînant une augmentation du travail à distance, mais heureusement, ces peurs se sont avérées infondées. En fait, deskbird a renforcé les liens de notre équipe plus que prévu et a été d'une grande aide, en particulier pour le personnel administratif.

>90%
Adoption avec partage de postes flexibles
> 100 FTE
Éducation
1
Bureaux
800+
80%
Adoption auprès de plus de 800 employés

Plus d'employés, même espace : comment ILF Autriche résout le défi de l'espace grâce aux données plutôt qu'à l'intuition

Georg Fischer
Group Lead User Helpdesk chez ILF Consulting Engineers Austria

deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à comprendre. Cela le rend simple à utiliser et à gérer. Le support est un point fort pour moi, quelque chose que je n'ai vraiment réalisé qu'après la mise en œuvre.

80%
Adoption auprès de plus de 800 employés
800+
Conseil en informatique
6
Bureaux
300
+28%
Utilisation des postes

Raiffeisen-Volksbank eG fait du partage de postes un succès multi-sites

André Kasten
Membre du Conseil d'administration, Raiffeisen-Volksbank eG

Pour nous, il est essentiel qu'une application soit simple. On sous-estime souvent la complexité de l'administration, mais au final, elle doit être intuitive et facile d'utilisation, tant pour les administrateurs que pour les employés au quotidien. Et deskbird nous a convaincus sur ces deux aspects.

+28%
Utilisation des postes
300
Finances
10
Bureaux
1500
14
bureaux utilisant deskbird

Des postes de travail fixes à la collaboration flexible : comment 4flow assure la réussite du travail hybride grâce à deskbird

14
bureaux utilisant deskbird
1500
Conseil en logistique, Logiciels de logistique, Services 4PL
20
Bureaux
32
%
d'écomomies sur les frais de bureau
41
%
d'augmentation de la présence au bureau
>
90
%
taux d'adoption utilisateurs

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