Optimisation des coûts de bureau

Des coûts de bureau réduits sans faire des compromis sur la qualité

Gérez votre bureau avec des données, pas des suppositions. Découvrez les inefficacités cachées, réduisez les coûts inutiles jusqu'à 32 % et maximisez le ROI de chaque mètre carré.

NOUS SOMMES AUX CÔTÉS DE PLUS DE 5 000 ESPACES DE TRAVAIL DANS LE MONDE

Vous payez pour un espace que vous n'utilisez pas ? On peut régler ça

Avant

  • Les bureaux et les salles inutilisés font monter en flèche les dépenses de bureau
  • L'utilisation réelle des espaces réservés reste un mystère
  • Des décisions sur le lieu de travail fondées uniquement sur des hypothèses

Avec deskbird

  • L'espace est défini en fonction de l'utilisation réelle pour réduire le gaspillage
  • Les schémas de faible utilisation peuvent être identifiés grâce à des informations en temps réel
  • Les décisions immobilières sont prises sur des faits et non sur des hypothèses

Comment deskbird aide à rendre votre bureau plus rentable

Finies les devinettes sur l'agencement de votre bureau

  • Repérez les zones sous-utilisées grâce à des plans interactifs
  • Réduisez les coûts de nettoyage, les charges et les frais d'entretien des bureaux inutilisés

Capacité cachée à exploiter avant de chercher plus grand

  • Déterminez clairement si vous êtes réellement « à court d'espace »
  • Profitez plainement de chaque mètre carré avant d'investir pour plus grand

Des budgets basés sur des données fiables

  • Contribuez à la planification et à la définition du budget grâce à des rapports d'utilisation clairs et précis, par équipe, par étage ou par période
  • Adaptez l'espace, les services et les besoins en personnel à l'utilisation réelle de votre bureau

Des analyses aux actions pour baisser la note

Gagnez en clarté sur la façon dont chaque bureau, salle ou zone est utilisé afin d'améliorer votre stratégie d'espace de travail.

Moins de dépenses et de bureaux vides

Suivez la présence réelle automatiquement, sans supervision ni auto-déclarations inexactes.

Des outils connectés pour réduire le temps de reporting

Synchronisez avec les systèmes d'accès, les calendriers et les capteurs et économisez des heures d'audits manuels.

Les informations exploitables qui rendent les espaces de travail rentables

Suivi de l'occupation basé sur les accès
Plans d'étage interactifs
Occupation en temps réel
Données issues des capteurs pour une précision réelle de l'utilisation
Enregistrements automatiques
Automatisations personnalisées de l'espace de travail

Comment des entreprises comme la vôtre
se dépassent avec deskbird

1'500
20 heures
Économisées par employé et par an

La flexibilité à grande échelle : comment IU gère 1 500 employés répartis dans 30 bureaux avec deskbird

Jacqueline Schuster
Chef de projet senior RH

Nous recherchions un outil simple et intuitif, capable de répondre à tous nos besoins. D'autant plus que le projet impliquait une restructuration de l'agencement de nos bureaux, il était étonnant de constater à quel point deskbird était flexible face à l'évolution de nos besoins. Avec deskbird, nous avons trouvé un logiciel qui offre une excellente expérience utilisateur ainsi que toutes les fonctionnalités que nous souhaitions, en particulier le SSO et les restrictions d'accès qui étaient très importants pour nous !

20 heures
Économisées par employé et par an
1'500
Éducation
30
Bureaux
120
>90%
Taux d'adoption dès le premier jour

Des feuilles de calcul au travail hybride fluide : la transformation de Testbirds

Testbirds

Le déploiement de deskbird s'est passé comme sur des roulettes.

>90%
Taux d'adoption dès le premier jour
120
Logiciel
4
Bureaux
250 - 300
+41%
Augmentation de la fréquentation du bureau

Comment LOOPING GROUP a créé un espace pour la créativité avec deskbird

Looping Group

Idéalement, la solution doit être claire et simple, sans devoir alimenter des listes Excel encombrantes.

+41%
Augmentation de la fréquentation du bureau
250 - 300
Services marketing
5
Bureaux
500

Enfin savoir qui sera sur site : MR Datentechnik et deskbird

MR Datentechnik

Les employés avaient du mal à contenir leur enthousiasme à l'idée d'utiliser deskbird.

500
Services informatiques
7
Bureaux
50+
80-85 %
Adoption sans relance

Intégration pour un impact maximal : comment deskbird et MS Teams dynamisent le lieu de travail de TwentyCi

Rob Taylor
Responsable RH, TwentyCi

Je me mets un rappel et parfois je réserve mon emploi du temps un mois à l'avance. C'est tellement simple : un clic, deux clics, et c'est fait ! J'ai parametré tout le monde, attribué des personnes à des postes, et je n'ai plus à y penser.

80-85 %
Adoption sans relance
50+
Service de publicité
1
Bureaux
300+
20 s
Pour réserver un poste

Quand la croissance des employés dépasse l'espace disponible : NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsable informatique

Grâce à deskbird, nous avons créé un lieu de travail plus dynamique et plus favorable. Notre équipe est plus heureuse et plus productive, ce qui nous aide à accomplir notre mission plus efficacement.

20 s
Pour réserver un poste
300+
Services informatiques
1
Bureaux
700+
+36%
Augmentation de la fréquentation du bureau

Quand les solutions internes ne sont plus à la hauteur : Nexters

Evelina Trofimova
Chef de bureau principal, Nexters

deskbird s'est distingué non seulement parce qu'il répondait à toutes nos exigences, mais aussi en raison de son système de facturation transparent, qui ne facture que les utilisateurs actifs.

+36%
Augmentation de la fréquentation du bureau
700+
Jeux
5
Bureaux
> 100 FTE
>90%
Adoption avec partage de postes flexibles

Comment la VU Amsterdam a permis à 120 employés de passer au travail flexible sans agrandir les locaux

Lotte Snellenburg
Assistante de direction à l'Institut Athena de la VU de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nous craignons que la cohésion de notre équipe ne souffre de ce changement, entraînant une augmentation du travail à distance, mais heureusement, ces peurs se sont avérées infondées. En fait, deskbird a renforcé les liens de notre équipe plus que prévu et a été d'une grande aide, en particulier pour le personnel administratif.

>90%
Adoption avec partage de postes flexibles
> 100 FTE
Éducation
1
Bureaux
800+
80%
Adoption auprès de plus de 800 employés

Plus d'employés, même espace : comment ILF Autriche résout le défi de l'espace grâce aux données plutôt qu'à l'intuition

Georg Fischer
Group Lead User Helpdesk chez ILF Consulting Engineers Austria

deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à comprendre. Cela le rend simple à utiliser et à gérer. Le support est un point fort pour moi, quelque chose que je n'ai vraiment réalisé qu'après la mise en œuvre.

80%
Adoption auprès de plus de 800 employés
800+
Conseil en informatique
6
Bureaux
300
+28%
Utilisation des postes

Raiffeisen-Volksbank eG fait du partage de postes un succès multi-sites

André Kasten
Membre du Conseil d'administration, Raiffeisen-Volksbank eG

Pour nous, il est essentiel qu'une application soit simple. On sous-estime souvent la complexité de l'administration, mais au final, elle doit être intuitive et facile d'utilisation, tant pour les administrateurs que pour les employés au quotidien. Et deskbird nous a convaincus sur ces deux aspects.

+28%
Utilisation des postes
300
Finances
10
Bureaux
1500
14
bureaux utilisant deskbird

Des postes de travail fixes à la collaboration flexible : comment 4flow assure la réussite du travail hybride grâce à deskbird

14
bureaux utilisant deskbird
1500
Conseil en logistique, Logiciels de logistique, Services 4PL
20
Bureaux
32
%
d'écomomies sur les frais de bureau
41
%
d'augmentation de la présence au bureau
>
90
%
taux d'adoption utilisateurs

Améliorez votre lieu de travail dès aujourd'hui