Tous les invités sont attendus. Tous les hôtes ont été informés. Tous les documents ont été signés.
Gestion des visiteurs avec signature d'accords de confidentialité, registres conformes aux exigences d'audit et visibilité en temps réel sur les personnes présentes sur site, le tout intégré à Outlook et Microsoft Teams.
Quand la conformité fait bonne impression dès le premier contact
Des arrivées sans encombre. Aucune lacune en matière de conformité.
Créez des modèles de visite, recueillez les signatures avant l'arrivée et permettez aux visiteurs réguliers de s'enregistrer au kiosque. Le poste d'accueil poste sur l'accueil, pas sur les tâches administratives.
La visite s'organise
Dès qu'un visiteur est invité, deskbird du reste : création de la visite, signature des documents et communication avec le visiteur. Votre équipe n'a qu'une seule chose à faire. deskbird du reste.
Registres des visiteurs prêts pour un audit par défaut
Enregistrez qui est entré, quand, pourquoi et ce qu'il a signé. Des registres numériques consultables, conçus pour les contrôles de conformité et les audits de sécurité.
Le module de gestion des visiteurs nous a permis de mieux contrôler l'accès à nos bureaux, tout en offrant une expérience d'accueil fluide et autonome aux visiteurs. Entièrement intégré à nos plateformes de collaboration Office 365, il garantit des notifications en temps réel et un flux de travail fluide et connecté.
S'intègre aux outils que votre équipe utilise déjà
Les données relatives aux visiteurs se synchronisent avec Outlook, Microsoft Teams et Google Agenda. Les notifications destinées aux hôtes s'affichent directement dans les outils que votre équipe utilise déjà. Pour les équipes qui ne disposent pas de ces outils, deskbird de manière autonome.
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Un élément intégrant de la plateforme d'entreprise, et non un outil isolé
La gestion des visiteurs est reliée aux salles de réunion, à l'affichage numérique et au parking, ce qui permet de gérer l'ensemble du parcours d'arrivée à partir d'une seule et même plateforme.
250 000 utilisateurs conquis
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deskbird assure la planification, l'orientation et la transparence. Le changement prend forme et devient plus gérable pour les employés.
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deskbird est un système de réservation très prometteur, qui s'intègre parfaitement à notre vie de bureau quotidienne.
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Depuis que nous avons introduit deskbird, nous avons clairement constaté une amélioration significative de la collaboration entre les équipes.
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deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à prendre en main.
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deskbird a non seulement amélioré la collaboration, mais a également démontré que les espaces de travail flexibles peuvent prospérer.
Certifié. Vérifié. Conforme.
deskbird est conçu pour répondre aux normes de sécurité d'entreprise les plus strictes. La solution est certifiée ISO 27001, auditée SOC 2 Type 2 et entièrement conforme au RGPD, avec des données traitées et hébergées exclusivement au sein de l'UE. Le SSO, le SCIM et des contrôles d'anonymisation personnalisés sont inclus.
Questions sur la gestion des visiteurs et deskbird
Comment deskbird simplifie-t-il le processus d'enregistrement des visiteurs ?
deskbird rationalise l'enregistrement en permettant aux agents d'accueil ou aux appareils de type kiosque de signaler l'arrivée des visiteurs en un seul clic. Le tableau de bord des visiteurs gère l'enregistrement, le départ, la modification des détails des visiteurs et les notifications des hôtes, le tout dans une seule interface.
Les visiteurs peuvent-ils se pré-enregistrer avant d'arriver au bureau ?
Oui. Les visiteurs peuvent être invités à l'avance : il suffit d'entrer leur nom/email et les détails de leur visite. Ils reçoivent des invitations automatisées par e-mail, des rappels et des instructions sur le site avant leur arrivée.
Comment les hôtes sont-ils informés de l'arrivée de leurs invités ?
Lorsqu'un visiteur s'enregistre, l'hôte reçoit une notification instantanée via MS Teams. Cela garantit que les employés sont alertés en temps réel et peuvent accueillir leurs invités sans délai. Les notifications peuvent être configurées pour correspondre aux flux de travail de l'entreprise, rationalisant ainsi l'expérience des visiteurs pour les hôtes et les invités.
Comment les données des visiteurs sont-elles stockées et sécurisées dans le cadre du RGPD ?
deskbird traite les données des visiteurs avec les mêmes normes de conformité au RGPD que toutes les données des utilisateurs. Les enregistrements des visiteurs sont conservés dans des systèmes sécurisés et les opérations suivent des protocoles de confidentialité stricts. Étant donné la conformité globale de deskbird au RGPD et sa position en matière de protection des données, cela s'étend également à son module de visiteurs.
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