Conformité et sécurité sur le lieu de travail

Gestion facile de la conformité des lieux de travail hybrides

deskbird vous aide à appliquer les politiques hybrides, à gérer les accès et à rester prêt pour les audits sans complexifier la tâche de vos équipes. Et tout en assurant un taux d'adoption de plus de 90 %.

NOUS SOMMES AUX CÔTÉS DE PLUS DE 5 000 ESPACES DE TRAVAIL DANS LE MONDE

Encore bloqué dans les processus manuels ?

Avant

  • Des politiques hybrides appliquées de façon incohérente
  • Pas de vision centrale des rôles ou des responsabilités en matière de sécurité
  • Manque d'un suivi des visiteurs et de clarté en matière de protocoles d'accès 

Avec deskbird

  • Des règles établies en fonction du rôle ou du lieu avec des vérifications automatiques
  • Une visibilité instantanée sur qui est présent et responsable
  • Gérez l'accès des visiteurs grâce à des flux plus sûrs et conformes.

Comment deskbird assure un lieu de travail sûr et conforme

Respect de votre politique hybride personnalisée garanti

  • Créez des politiques personnalisées de travail au bureau ou à distance au niveau de l'individu, de l'équipe ou de l'entreprise.
  • Vérifiez et confirmez rapidement si les employés ont rempli les exigences de la politique

Sécurité automatisée et gestion des visiteurs

  • Attribuez des rôles tels que des assistants d'évacuation ou des détenteurs de clés pour garantir le fonctionnement sûr et efficace de votre bureau hybride.
  • Assurez la conformité des visiteurs en envoyant des instructions et en enregistrant chaque arrivée et départ

Maîtrise des accès et des identités à grande échelle

  • Prenez en charge des connexions sécurisées et du provisionnement avec SSO, SCIM, Okta et Microsoft Entra ID
  • Contrôlez facilement qui a accès à quels lieux et à quelles fonctionnalités

La transparence au bon moment

Envoyez des mises à jour en temps réel à des équipes ou des bureaux spécifiques en cas d'urgence ou de modification des politiques.

Visibilité sur les présences

Assurez la sécurité des employés et des visiteurs en sachant qui est présent sur site à tout moment.

Des données pour les audits et les révisions

Accédez aux données sur les réservations, la fréquentation et les visiteurs, et exportez-les pour garantir la conformité.

La technologie au service d'une coordination hybride fluide

Enregistrements automatiques avec les systèmes d'entrée
Plans d'étage interactifs
Occupation en temps réel
Intégrations capteurs : mouvements, postes, salles
Automatisation des politiques hybrides
API ouverte et intégrations tierces

100 % conforme au RGPD et certifié ISO:27001

Fabriqué en Suisse, hébergé en Allemagne. Notre infrastructure en nuage est entièrement certifiée par les normes de l'industrie, telles que ISO27001 et SOC2. Dès le départ, nous avons construit deskbird en tenant compte du RGPD. Vos données sont traitées et hébergées exclusivement dans l'UE, conformément à vos préférences en matière de confidentialité.

Insigne du certificat ISO 27001Insigne du certificat ISO 27001

Des entreprises comme la vôtre s’envolent avec deskbird

50%
Moins d'espace de bureau

Raiffeisen-Volksbank eG fait du partage de postes un succès multi-sites

André Kasten
Membre du Conseil d'administration, Raiffeisen-Volksbank eG

Pour nous, il est essentiel qu'une application soit simple. On sous-estime souvent la complexité de l'administration, mais au final, elle doit être intuitive et facile d'utilisation, tant pour les administrateurs que pour les employés au quotidien. Et deskbird nous a convaincus sur ces deux aspects.

50%
Moins d'espace de bureau
300
Finances
10
Bureaux
80%
Taux d'adoption

Plus d'employés, même espace : comment ILF Autriche résout le défi de l'espace grâce aux données plutôt qu'à l'intuition

Georg Fischer
Group Lead User Helpdesk chez ILF Consulting Engineers Austria

deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à comprendre. Cela le rend simple à utiliser et à gérer. Le support est un point fort pour moi, quelque chose que je n'ai vraiment réalisé qu'après la mise en œuvre.

80%
Taux d'adoption
800+
Conseil en informatique
6
Bureaux
> 90%
taux d'adoption utilisateurs

Comment la VU Amsterdam a permis à 120 employés de passer au travail flexible sans agrandir les locaux

Lotte Snellenburg
Assistante de direction à l'Institut Athena de la VU de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nous craignons que la cohésion de notre équipe ne souffre de ce changement, entraînant une augmentation du travail à distance, mais heureusement, ces peurs se sont avérées infondées. En fait, deskbird a renforcé les liens de notre équipe plus que prévu et a été d'une grande aide, en particulier pour le personnel administratif.

> 90%
taux d'adoption utilisateurs
> 100 FTE
Éducation
1
Bureaux
20 %
Ratio de postes réduit

Quand les solutions internes ne sont plus à la hauteur : Nexters

Evelina Trofimova
Chef de bureau principal, Nexters

deskbird s'est distingué non seulement parce qu'il répondait à toutes nos exigences, mais aussi en raison de son système de facturation transparent, qui ne facture que les utilisateurs actifs.

20 %
Ratio de postes réduit
700+
Jeux
5
Bureaux
20s
Pour réserver des postes

Quand la croissance des employés dépasse l'espace disponible : NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsable informatique

Grâce à deskbird, nous avons créé un lieu de travail plus dynamique et plus favorable. Notre équipe est plus heureuse et plus productive, ce qui nous aide à accomplir notre mission plus efficacement.

20s
Pour réserver des postes
300+
Services informatiques et conseil en informatique
1
Bureaux
32
%
d'écomomies sur les frais de bureau
41
%
d'augmentation de la présence au bureau
>
90
%
taux d'adoption utilisateurs

L'une des rares applications qu'on aime utiliser souvent !

Frank Bühler
Chef d'équipe IT - Enterprise - Workplace
Haufe
Haufe

deskbird est devenu un outil indispensable pour le travail hybride chez nous, tant pour les employés que pour la direction.

Michael Elsing
Responsable de l'informatique interne DACH
Stepstone
Stepstone

Avec deskbird, les décisions concernant les journées au bureau ou les jours en télétravail sont prises sur la base des données de présence au bureau. 

Giulia Peila
Office Manager
Dermaceutic Laboratoire
Dermaceutic Laboratoire

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