Nuova funzionalità: spazi assegnati

Una nuova ed entusiasmante funzionalità è stata appena aggiunta alla famiglia deskbird, in continua crescita: gli spazi assegnati.

Nel nostro tentativo di rendere il lavoro ibrido il più semplice e accessibile possibile, ci siamo resi conto che un fattore chiave nella gestione degli uffici è la possibilità di assegnare scrivanie, parcheggi o altre risorse a persone specifiche.

Magari il tuo collega Markus ama sedersi accanto alla grande finestra sul lato destro dell'ufficio: perché non rendergli la giornata più piacevole assegnandogli quella specifica postazione? E che dire di Julie, che viene in ufficio ogni martedì in auto? Possiamo trovare il parcheggio perfetto per lei? Certo che sì! 

Con gli spazi assegnati è possibile allocare le risorse di un ufficio flessibile in modo efficiente, per garantire la soddisfazione di tutti!

Spazi e risorse assegnati: come funzionano?

Questa nuova funzionalità è disponibile da adesso nella sezione Amministrazione del tuo account deskbird. Accedi al portale Admin e vai alla pagina Piani e spazi. In questa sezione troverai le scrivanie o i posti auto con il relativo stato di accesso (Accesso condiviso o Assegna).

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Per esempio, se vuoi assegnare una scrivania al collega Jim, è sufficiente fare click su Assegna. Apparirà una finestra a comparsa con la possibilità di limitare l'accesso a 1 utente (aggiungendo il nome manualmente o utilizzando la sezione di ricerca del menù a discesa).

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Anche altri utenti possono prenotare questa postazione, ma solo se lo stato dell'assegnatario è diverso da Ufficio (per esempio, se Jim decide di lavorare da casa o di andare in vacanza, beato lui). Questo passo in più garantisce un utilizzo ottimale degli spazi di lavoro (a meno che l'utente non abbia definito alcuno status). 

Ora Jim ha la sua scrivania assegnata ed è felice come una pasqua!

Jim troverà la sua nuova postazione nel suo profilo utente, alla voce Prenota. Qui vedrà la sezione I tuoi spazi, con tutti gli spazi assegnati, le posizioni e le informazioni dettagliate su come accedere a tali risorse. 

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E se fosse necessario modificare nuovamente l'accesso a questa specifica scrivania? Supponiamo che Jim si prenda un anno sabbatico e non sia in ufficio per qualche tempo. 

Nessun problema! Fai click su Modifica nella sezione della postazione e cambia il suo stato dalla finestra a comparsa (da Limita l'accesso a 1 utente a Accesso condiviso). La scrivania sarà ora accessibile al resto del team. 

Gli spazi assegnati saranno disponibili da oggi nel portale dell'amministrazione e su iOS; saranno poi disponibili anche su Android e nell'app Web/MS Teams entro la fine di questa settimana.

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Ci auguriamo che questa nuova funzionalità sia di tuo gradimento e, in caso di domande, non esitare a contattare il nostro fantastico team di assistenza clienti all'indirizzo support@deskbird.com.

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