Sicurezza di livello aziendale. Progettata per garantire la fiducia.

Gli altri dipendenti non possono vedere chi ha prenotato quale postazione spazio di lavoro. Gli amministratori possono abilitare le prenotazioni anonime a livello globale come impostazione predefinita per l'intera organizzazione, in modo che nessun dipendente debba attivarle manualmente.

I profili e le attività dei dipendenti sono visibili solo ai colleghi che il dipendente ha espressamente autorizzato. Senza tale autorizzazione, non vengono resi visibili né i dati del profilo né la cronologia delle prenotazioni.

sala possono essere contrassegnate come "private". Quando questa opzione è attivata, i titoli delle riunioni e gli elenchi dei partecipanti risultano nascosti a chiunque visualizzi la planimetria sala .

I manager hanno accesso esclusivamente ai dati aggregati sull'utilizzo. deskbird dashboard di monitoraggio per singolo dipendente. Tutte le analisi vengono effettuate a livello di gruppo; i dati relativi all'utilizzo o al comportamento individuale non vengono mai resi noti. La reportistica è pensata per orientare le decisioni relative alla pianificazione degli spazi, non per monitorare le singole persone.

I dati transazionali personali (postazione , sala , check-in) vengono automaticamente resi anonimi al termine di un periodo di conservazione prestabilito. I dati vengono cancellati in base a una politica di cancellazione documentata. Non viene effettuata alcuna conservazione a tempo indeterminato. I clienti aziendali possono impostare tempistiche di anonimizzazione personalizzate in linea con i requisiti interni di governance dei dati.

I dati transazionali personali (postazione , sala , check-in) vengono automaticamente resi anonimi al termine di un periodo di conservazione prestabilito. I dati vengono cancellati in base a una politica di cancellazione documentata. Non viene effettuata alcuna conservazione a tempo indeterminato. I clienti aziendali possono impostare tempistiche di anonimizzazione personalizzate in linea con i requisiti interni di governance dei dati.

deskbird un modello non vincolante di accordo aziendale (Betriebsvereinbarung) per postazione e il lavoro flessibile. Il modello tratta argomenti quali ambito di applicazione e obiettivi, procedure di prenotazione e regole di utilizzo, protezione dei dati e diritti di accesso, tutela della salute, ergonomia e progettazione degli spazi di lavoro, nonché le procedure di risoluzione delle controversie e di gestione del cambiamento. Il modello è concepito come punto di partenza. Tutte le norme, comprese quelle relative alla conservazione dei dati, alle linee guida comportamentali e alle misure speciali di adeguamento, vengono definite di comune accordo tra il datore di lavoro e il comitato aziendale.

Le disposizioni in materia di protezione dei dati, i diritti di accesso e i dettagli tecnici di attuazione sono documentati in modo da consentire i processi di revisione e approvazione da parte del comitato aziendale. È possibile integrare disposizioni speciali per i dipendenti con esigenze particolari (ad esempio, accessibilità, salute).