Trova e prenota la sala riunioni giusta in pochi secondi

Accessibile ovunque

Conforme al GDPR

Informazioni utili

Al fianco di oltre 10.000 luoghi di lavoro in tutto il mondo

Niente più prenotazioni confuse, ora la collaborazione fila liscia

Con deskbird

Trova lo spazio che ti serve in pochi secondi, direttamente da Outlook, MS Teams, dall'applicazione web o in viaggio.

Senza deskbird

2,5 ore

vengono sprecate ogni settimana dai dipendenti solo per trovare la sala giusta.

Con deskbird

Riduci i "no-show" del 60-75% grazie ai promemoria per le prenotazioni e allo sblocco delle risorse in caso di mancato check-in.

Senza deskbird

≈40%

delle riunioni non hanno mai luogo. I no-show bloccano le sale e sprecano spazio.

Con deskbird

Gli errori di capacità delle sale possono essere ridotti del 50%, in modo che ogni riunione si svolga nella sala giusta.

Senza deskbird

60%

delle riunioni sfruttano meno della metà della capacità di una sala.

Concepito per adattarsi al modo in cui i tuoi team lavorano per davvero

Trova la sala giusta in pochi secondi

Niente più doppie prenotazioni e controlli manuali. Filtra subito le sale in base alla capacità, all'attrezzatura o alla posizione e verifica la disponibilità in tempo reale a colpo d'occhio. Devi riprogrammare? Basta trascinare e rilasciare per aggiornare le prenotazioni in un attimo.

Proteggi il tuo spazio con i check-in intelligenti

Evita interruzioni fastidiose e conflitti di prenotazione. Grazie ai check-in in tempo reale e ai promemoria automatici, nessuno può toccare la tua prenotazione.

Capire come vengono utilizzate le sale

Lascia perdere i fogli di calcolo, ormai puoi leggere le informazioni con rappresentazioni grafiche dell'utilizzo degli spazi. La nostra analisi intelligente ti aiuta a ottimizzare il tuo spazio di lavoro in base a come i tuoi team collaborano effettivamente.

Gestisci tutto in modo centralizzato

Dalla prenotazione all'allestimento, è tutto più semplice. Invita gli ospiti, invia richieste di catering e prepara la sala senza dover cambiare strumento. Una sola piattaforma ti basta per avere un controllo totale.

Perfettamente integrato ai tuoi flussi di lavoro

deskbird si integra completamente con gli strumenti esistenti.
Dai promemoria di Slack alla sincronizzazione cross-tenant delle sale, abbiamo tutto quello che ti può servire.

MS 365

Sincronizza le sale e le prenotazioni tra diversi tenant, senza attriti.

Google Calendar

Fai in modo che le sale siano prenotabili da tutti i domini aziendali con una sincronizzazione bidirezionale.

Microsoft Teams

Usalo direttamente con Teams per aumentare la facilità di adozione.

Microsoft Entra ID

Sincronizza o fai il provisioning di utenti e gruppi utilizzando Microsoft Entra ID (ex Azure Active Directory).

Componente aggiuntivo di MS Outlook

Prenota scrivanie e sale e programma gli status direttamente dal tuo calendario Outlook.

SCIM personalizzato

Automatizza il provisioning e il deprovisioning degli utenti direttamente dal tuo identity provider (ad esempio, Microsoft Entra ID, Okta).

Organizzare le sale riunioni è un gioco da ragazzi

Gestione delle richieste di servizi

Gestisci il catering e le richieste di servizio in un'unica dashboard per avere una visione chiara e strutturata che semplifichi i flussi di lavoro dell'amministrazione.

Organizzazione puntuale dei servizi

Evita ritardi nel servizio grazie a tempi di buffer intelligenti che tengono conto automaticamente della preparazione e della pulizia.

Notifiche al team

Attiva le notifiche ai team di pulizia e catering in modo che tutto sia pronto al momento giusto.

Basta un supporto informatico minimo per configurare gli hardware

Disponibilità in tempo reale

I display a LED con codice colore consentono di trovare facilmente una sala libera, soprattutto negli uffici più affollati.

Prenotazione e check-in facili

Prenota e conferma la tua sala direttamente dal display touch: bastano pochi tocchi.

Funziona su qualsiasi dispositivo

Configurazione in pochi minuti senza hardware aggiuntivo, grazie a una soluzione sicura basata sul web.

Informazioni preziose per un luogo di lavoro più intelligente

Servono più sale riunioni? Più piccole? Più grandi? Le tue decisioni immobiliari più importanti ormai possono basarsi su dati affidabili.

Scopri di più su Analytics

Sogni un'esperienza di gestione delle sale riunioni senza stress?

100% conforme al GDPR e certificata ISO:27001

Prodotta in Svizzera, con hosting in Germania. La nostra infrastruttura cloud è interamente certificata secondo gli standard del settore, come ISO27001 e SOC2. Fin dall'inizio, abbiamo costruito deskbird tenendo conto del GDPR europeo. I tuoi dati vengono elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE, in base alle tue preferenze sulla privacy.

Domande sulla prenotazione delle sale e deskbird

deskbird si integra con Outlook, Google e Teams per la gestione delle sale riunioni?

Sì. deskbird si sincronizza direttamente con Outlook, Google Calendar e Microsoft Teams in modo che le prenotazioni delle sale vengano visualizzate immediatamente negli strumenti già utilizzati dai dipendenti. In questo modo, si evitano le doppie prenotazioni, sono possibili le riunioni ricorrenti e viene garantita la disponibilità in tempo reale. Check-in intelligenti e gestione delle mancate presentazioni mantengono l'efficienza delle sale, che possono così rispondere alle esigenze di collaborazione del team.

In che modo deskbird evita che ci siano doppie prenotazioni e gestisce le riunioni ricorrenti?

Sì. deskbird si sincronizza in tempo reale con Outlook, Google Calendar e Microsoft Teams per evitare che si siano doppie prenotazioni. Quando prenoti una sala o una scrivania, lo slot viene immediatamente bloccato sia in deskbird che nei tuoi calendari. Si possono inserire riunioni ricorrenti e qualsiasi modifica o cancellazione viene registrata in modo che la disponibilità rimanga precisa su tutti i sistemi.

È possibile includere degli ospiti nelle prenotazioni delle sale?

Sì. Gli ospiti esterni possono essere aggiunti direttamente alle prenotazioni delle sale riunioni. Ricevono un invito sul loro calendario e istruzioni per il check-in: in questo modo, non avranno problemi. I dettagli dei visitatori possono anche essere sincronizzati con il modulo di gestione dei visitatori di deskbird, in modo che i team di reception sappiano chi aspettarsi e possano accoglierli al meglio al loro arrivo.

È possibile tracciare i dati delle sale riunioni per migliorare l'utilizzo delle sale conferenze?

L'analisi di deskbird tiene traccia dell'occupazione delle sale riunioni, della frequenza di prenotazione, dei no-show e dell'utilizzo delle risorse. Questi approfondimenti aiutano i team che si occupano degli spazi a identificare le sale sottoutilizzate, a dimensionare correttamente lo varie zone e a migliorare l'efficienza della collaborazione. I dati possono anche evidenziare le ore di punta e dare una direzione per le future decisioni sul layout dell'ufficio.

deskbird è compatibile con un display Chiosco per le sale riunioni?

Sì. Un tablet posizionato all'esterno di ogni sala mostra la disponibilità in tempo reale, consente prenotazioni immediate e i check-in per le riunioni programmate. In questo modo si evitano delle prenotazioni a vuoto, doppie prenotazioni e si sfrutta al massimo l'utilizzo della sala. Degli indicatori LED facoltativi possono anche indicare visivamente lo stato della sala.