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Le riunioni sono molto più di un semplice spazio
Richieste separate per snack, bevande e allestimenti.
Email e fogli di calcolo da consultare separatamente
Caos dovuto a servizi mancanti e a errori di comunicazione
Servizi richiesti direttamente durante la prenotazione della sala
I fornitori di servizi sono coinvolti con istruzioni chiare
Nessun conflitto e allestimento ben organizzato grazie ai tempi buffer integrati
Prima
Richieste separate per snack, bevande e allestimenti.
Email e fogli di calcolo da consultare separatamente
Caos dovuto a servizi mancanti e a errori di comunicazione
Ora
Servizi richiesti direttamente durante la prenotazione della sala
I fornitori di servizi sono coinvolti con istruzioni chiare
Nessun conflitto e allestimento ben organizzato grazie ai tempi buffer integrati
Organizzare una riunione non è mai stato così semplice
- Richiesta dettagliata di servizi per ogni riunione
- Richieste personalizzate con quantità, note e categorie
- Fornitori di servizi assegnati alla gestione di categorie specifiche
- Aggiornamenti via e-mail in tempo reale sullo stato e le modifiche delle richieste
Integrato con le operazioni dell'ufficio
- Tutte le richieste sono sincronizzate con le prenotazioni delle sale
- I fornitori di servizi sono sempre al corrente grazie agli aggiornamenti in tempo reale
- Il budget è sotto controllo grazie ai centri di costo (opzionali)
- Tutte le richieste di servizio possono essere esportate per una migliore pianificazione e controllo dei costi
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Check-in delle sale
Assicurati che gli spazi prenotati vengano effettivamente grazie ai check-in semplici, tramite cellulare, chiosco o codici QR.
Dati di utilizzo
Ottieni informazioni su come vengono utilizzate le sale riunioni per ottimizzare lo spazio e ridurre le prenotazioni inutili.
Modalità Chiosco
Visualizza la disponibilità delle sale in tempo reale e rendi possibile la prenotazione immediata con un'interfaccia intuitiva sul posto.
Sincronizzazione del calendario
Integra gli strumenti di calendario che già usi per evitare prenotazioni doppie e per sincronizzare i dettagli delle riunioni.
