Desk-Sharing-Software, die Mitarbeitende jeden Tag nutzen
deskbird ist eine Desk-Sharing-Software für hybride Büros. Bei der Arbeitsplatzbuchung sehen Mitarbeitende auf dem Gebäudeplan freie Schreibtische, buchen in zwei Klicks und checken bei Ankunft ein: in der App, im Web oder in Microsoft Teams. Über 250.000 Nutzer:innen arbeiten bereits mit deskbird.
Echte Zahlen von echten Arbeitsplätzen
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Was ist eine Desk-Booking-Software?
Mit der Software zur Arbeitsplatzreservierung können Mitarbeiternde schon vor ihrer Ankunft einen Arbeitsplatz reservieren, meist über einen interaktiven Gebäudeplan. Dort wird angezeigt, welche Arbeitsplätze frei, zugewiesen oder reserviert sind. Mit deskbird können Mitarbeitende mit nur zwei Klicks in der App, im Web oder unter Microsoft Teams reservieren und sich bei ihrer Ankunft per QR-Code, App oder Teams einchecken.
1. Einen Schreibtisch buchen
Öffne den Gebäudeplan, such dir einen freien Schreibtisch aus und bestätige deine Auswahl. Durch die Schnellbuchung wird er für den Rest des Tages gebucht.
2. Einchecken
Checke bei deiner Ankunft mit einem QR-Code, in der App oder unter Microsoft Teams ein.
3. Nicht genutzte Schreibtische freigeben
Wenn ein Administrator Check-in als verpflichtend setzt, wird eine Buchung, die nicht rechtzeitig in Anspruch genommen wird, storniert und der Arbeitsplatz wird wieder in den Pool aufgenommen.
Warum die weltweit führenden Unternehmen auf deskbird setzen
Entwickelt für eine hohe Nutzungsrate
Die einzige Software für Arbeitsplatzbuchungen, auf die Mitarbeitende jeden Tag von jedem Gerät aus zugreifen.
Deine Regeln, dein Weg
Passe die Desk-Sharing-Software an die Arbeitsweise deines Unternehmens an.
Mach dir um die Gebäudepläne keine Gedanken
Von einer Architektenzeichnung oder einer Skizze auf einer Serviette zu interaktiven Gebäudeplänen in Sekundenschnelle – dank unseres integrierten Gebäudeplan-Optimierers. Kein Neuzeichnen. Kein Outsourcing. Kein wochenlanges Hin und Her mit dem Facility-Management-Team.
Nutze einfach das, was du schon hast
Verbinde deskbird mit deinen bestehenden Tools. Es ist nativ in Microsoft Teams integriert und funktioniert mit Slack und Google. Über 100 Integrationen mit API-Optionen.
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Für uns ist es wichtig, dass eine App einfach zu bedienen ist. deskbird hat uns in beiden Punkten überzeugt – sowohl auf der Admin-Seite als auch im täglichen Gebrauch für die Mitarbeitenden.
Wodurch unterscheidet sich eine Software zur Arbeitsplatzbuchung von einer Tabellenkalkulation?
In einer Tabelle sind die Schreibtische aufgelistet. Mit deskbird können Mitarbeitende einen Schreibtisch über den Gebäudeplan buchen, sich bei ihrer Ankunft einchecken und ihre Buchung stornieren, falls sich ihre Pläne ändern.
Verfügbare Funktionen
Entwickelt für die Teams, auf deren Meinung es ankommt
Identitäts- und Zugriffsmanagement
- SSO mit Okta, Azure AD, Google, OneLogin
- Automatisierte SCIM-Bereitstellung
- Detaillierte RBAC-Analyse und Umfangsbestimmung nach Team, Standort oder Rolle
- Umfassendes Prüfprotokoll
Sicherheit & Compliance
- ISO/IEC 27001-zertifiziert
- SOC 2 Typ 2 geprüft
- Entwickelt für die Einhaltung der DSGVO, gehostet in Deutschland
- Kontinuierliche Penetrationstests
Datenschutz & Betriebsrat
- „Privacy by Design“-Architektur
- Vollständig betriebsratsfähig
- Konfigurierbare Datenaggregation
- Personalisierbare Anonymisierungsoptionen und Aufbewahrungsfristen für Daten
Skalierbarkeit & Zuverlässigkeit
- Bewährt im großen Maßstab: über 10.000 aktive Lizenzen
- Unterstützt mehrere Standorte, mehrere Regionen, mehrere Sprachen
- Hochverfügbarkeitsarchitektur mit öffentlicher Statusseite
- Persönliches technisches Account-Management
Genau auf dein Büro und die Buchungsgewohnheiten deiner Mitarbeitenden zugeschnitten
KI, die die Einführung beschleunigt. Steuerungsmöglichkeiten, wo du sie brauchst. Standardmäßig für mehrere Standorte ausgelegt.
Intelligente Empfehlungen
deskbird schlägt dir den passenden Schreibtisch vor – basierend auf deinem Team, deinem Kalender und deinen Gewohnheiten.
Automatischer Check-in
Der deskbird-Agent meldet Mitarbeitende bei ihrer Ankunft automatisch an ihrem Arbeitsplatz an.
Zugriffskontrollen
Lege für jeden Standort fest, wer was, wo und wann buchen darf.
Vorlaufzeit für Buchungen
Lege fest, wie weit im Voraus Mitarbeitende buchen können – je nach Team, Rolle oder Standort.
KI-Gebäudepläne
Entwirf und aktualisiere Gebäudepläne mit KI – ganz ohne CAD.
Microsoft-native
Buche einen Schreibtisch direkt in Microsoft Teams oder Outlook, ohne die App wechseln zu müssen.
Interaktive Gebäudepläne
Such dir deinen Schreibtisch auf dem Gebäudeplan aus: auf jedem Stockwerk und in jedem Büro.
Wiederkehrende Buchungen
Richte wöchentlich wiederkehrende Buchungen ein, damit Mitarbeitende nie neu buchen müssen.
Mach aus Buchungen wertvolle Erkenntnisse
Andere Tools hören bei der Buchung auf. deskbird misst die Ergebnisse: echte Anwesenheit im Vergleich zur Richtlinie, Rentabilität der Büroräume und Auslastung nach Teams. Das sind die Kennzahlen, auf die sich CFOs und Leiter der Immobilienabteilung bei ihrer Planung stützen.
250.000 Nutzer:innen sprechen für sich
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deskbird schafft Planungssicherheit, Orientierung und Transparenz und macht die Veränderung für Mitarbeitende greifbar und steuerbar.
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deskbird ist ein Buchungssystem mit großem Potenzial, das sich nahtlos in unseren Büroalltag einfügt.
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deskbird zeichnet sich vor allem durch seine äußerst intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche aus.
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deskbird hat nicht nur die Zusammenarbeit verbessert, sondern auch bewiesen, dass flexible Arbeitsräume erfolgreich sein können
Zertifiziert. Geprüft. Rechtskonform.
deskbird wurde entwickelt, um den strengsten Sicherheitsstandards für Unternehmen zu entsprechen. Das System ist nach ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Typ 2 geprüft und vollständig DSGVO-konform, wobei die Daten ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet werden. Es enthält SSO, SCIM und benutzerdefinierte Anonymisierungsfunktionen.
Unsere Antworten auf deine Fragen
Gibt es eine App zur Arbeitsplatzbuchung für Handys und Microsoft Teams?
Ja. deskbird bietet iOS- und Android-Apps, eine Web-App sowie eine App auf Microsoft Teams, die dieselbe Buchungsoberfläche wie die mobile App nutzt. Etwa 40 % aller Zugriffe erfolgen über Mobilgeräte. Mitarbeitende buchen für den Rest des Tages oder einen beliebigen Zeitraum und können ihre Buchungen über ihre Buchungsliste bearbeiten oder stornieren.
Wie buchen Mitarbeitende einen Schreibtisch mit deskbird?
Öffne den Gebäudeplan für den Tag, such dir einen freien Arbeitsplatz aus und bestätige die Buchung. Bei einer Schnellbuchung wird der Arbeitsplatz für den Rest des Tages reserviert, bei einer Vorausbuchung für mehrere Tage oder einen beliebigen Zeitraum. Mitarbeitende können sehen, welche Kollegen gerade da sind, und sich einen Arbeitsplatz in deren Nähe reservieren. Arbeitsplatzbuchungen können in den Outlook-Kalender übernommen werden.
Wie verhindert deskbird No-Shows oder Phantombuchungen?
deskbird nutzt Check-in-Regeln, Kulanzzeiten und Erinnerungen, um das Risiko von No-Shows zu minimieren. Admins können festlegen, dass Nutzer:innen innerhalb eines bestimmten Zeitraums rund um den Buchungsbeginn (per App, Web-App oder QR-Code) einchecken müssen. Geschieht das nicht, wird die Buchung automatisch storniert und andere können die frei gewordenen Ressourcen buchen.
Werden interaktive Gebäudepläne und Filter (z. B. Ausstattung, Zugang) unterstützt?
Ja. deskbird unterstützt interaktive Gebäudepläne und erweiterte Filterfunktionen, damit Nutzer genau den Arbeitsplatz finden, den sie brauchen. Nutzer können Filter anwenden (z. B. nach Ausstattung, Stockwerk, Funktionen wie Ruhezonen oder Stehpulten), um die Optionen einzugrenzen, die ihren Bedürfnissen entsprechen, und diese Ressourcen direkt zu buchen.
Kann man Hot-Desking und fest zugewiesene Plätze im selben Büro kombinieren?
Ja. deskbird unterstützt hybride Konfigurationen mit Hot Desking und fest zugewiesenen Arbeitsplätzen in ein und demselben Gebäudeplan. Du kannst bestimmte Arbeitsplätze als fest zugewiesen festlegen, während andere flexibel gebucht werden können. So können Teams feste Schreibtische mit gemeinsam genutzten Bereichen für hybrid arbeitende Mitarbeitende oder Teilzeitbeschäftigte kombinieren.
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Hol dir deskbird für deinen Arbeitsplatz
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