deskbird macht die Arbeitsplatzbuchung dank interaktiver Gebäudepläne flexibel. Mitarbeitende können Schreibtische im Voraus buchen oder einen Platz in der Nähe ihrer Lieblingskolleg:innen buchen. Außerdem kannst du Bereiche, Hot Desks und Buchungsregeln festlegen (z. B. Mindest-/Höchstdauer, Pufferzeiten). Die Analysefunktionen erfassen dann die Auslastung, sodass du die Raumaufteilung und Kapazitäten im Laufe der Zeit optimieren kannst.

deskbird nutzt Check-in-Regeln, Kulanzzeiten und Erinnerungen, um das Risiko von No-Shows zu minimieren. Admins können festlegen, dass Nutzer:innen innerhalb eines bestimmten Zeitraums vor Buchungsbeginn (per App, Web-App oder QR-Code) einchecken müssen. Geschieht das nicht, wird die Buchung automatisch storniert und andere können die frei gewordenen Ressourcen buchen.

Ja. deskbird unterstützt interaktive Gebäudepläne und fortgeschrittene Filterfunktionen, damit Nutzer:innen genau den Arbeitsplatz finden, den sie brauchen. Nutzer:innen können Filter anwenden (z. B. nach Ausstattung, Stockwerk, Funktionen wie Ruhezonen oder Stehpulten), um die Optionen einzugrenzen, die ihren Bedürfnissen entsprechen, und diese Ressourcen direkt zu buchen.

Ja. deskbird unterstützt hybride Konfigurationen mit Hot Desking und fest zugewiesenen Arbeitsplätzen in ein und demselben Gebäudeplan. Du kannst bestimmte Arbeitsplätze als fest zugewiesen festlegen, während andere flexibel gebucht werden können. So können Teams feste Schreibtische mit gemeinsam genutzten Bereichen für hybrid arbeitende Mitarbeitende oder Teilzeitbeschäftigte kombinieren.

deskbird bietet detaillierte Analytics zur Auslastung von Arbeitsplätzen und Bereichen und zur Nutzung durch die Teams. Manager:innen können die Belegung, Buchungstrends und Anwesenheit über alle Schreibtische, Räume und Büros hinweg verfolgen. Diese Einblicke decken ungenutzte Bereiche auf, helfen bei der Optimierung von Bürolayouts und führen zu fundierteren Entscheidungen über Bürokapazitäten und Hybrid-Work-Regeln.