Das KI-basierte System für Workplace Intelligence

Verstehe, vergleiche und optimiere deinen Arbeitsplatz an Hunderten von Standorten. Innerhalb von Tagen einsatzbereit, nicht Monaten.

Mehr als 10.000 Büros in über 80 Ländern vertrauen auf deskbird

Hunderte Gebäudepläne. Live in wenigen Tagen.

Lade deine Gebäudepläne in jedem beliebigen Format hoch. Der deskbird Workplace Agent digitalisiert sie in wenigen Minuten, einschließlich aller Schreibtische, Räume, Zonen und Quadratmeter. Portfolios mit mehreren Standorten sind in wenigen Tagen statt in Wochen fertig.

Jedes Format, jeder Maßstab
PNG, JPG, SVG – von einzelnen Büros bis hin zu Portfolios mit 200 Standorten.
Automatische Erkennung
Schreibtische, Räume, Parkplätze, Zonen und Quadratmeter – alles wird erfasst.
Bearbeite alles in wenigen Minuten
Wenn der Agent einen Schreibtisch übersieht oder einen Bereich falsch beschriftet, korrigiere das einfach selbst. CAD-Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Präzise Belegungsdaten – unsichtbar erfasst

deskbird verwandelt deine bestehende Infrastruktur in Echtzeit-Belegungsdaten – ganz ohne physische Sensoren, Kameras oder neue Hardware.

Keine physischen Sensoren
Keine Kameras, keine Ausweise, keine Kioske nötig.
Mehrkanal-Erfassung
WLAN, Monitore, Dockingstationen, Peripheriegeräte.
Wird über MDM bereitgestellt
Intune, Jamf und SCCM nutzen deine vorhandene Infrastruktur.

Jeder Raum. Eine intelligente Ebene.

Schreibtischbelegung, Anwesenheitsmuster, Raumnutzung – alles wird an jedem Standort auf die gleiche Weise gemessen.

deskbird Dock

Echtzeit-Belegung der Arbeitsplätze auf allen Stockwerken. Sieh dir an, welche Bereiche wann und von wem genutzt werden.

Büropräsenz

Verfolge, wie oft die Teams ins Büro kommen – nach Abteilung, Standort oder Tag. Die Daten, die deine Mitarbeitenden und deine Flächenstrategie brauchen.

Auslastung der Arbeitsbereiche

Flächen, Räume und Parkplätze – alles auf die gleiche Weise erfasst. So weißt du, was du behalten, zusammenlegen oder schließen solltest.

Dashboards für die Grundlagen. KI für alles andere.

Vorgefertigte Dashboards für die Fragen, die sich jedes Unternehmen stellt. Dialogorientierte KI für alles, was du nicht vorhersehen kannst.

Entwickelt für die Teams, auf deren Meinung es ankommt

Gezielt entwickelt, um die Abteilungen zufriedenzustellen, die einen Kauf blockieren könnten: IT, Rechtsabteilung und Datenschutzbeauftragte. Von Anfang an auf Datenschutz ausgelegt, nicht erst im Nachhinein. Deine Daten bleiben in der EU, und deine Mitarbeitenden werden niemals als Einzelpersonen kontrolliert.

Datenschutz

  • Standardmäßig anonym. Aggregationsschwellenwerte, die du selbst bestimmst.
  • Keine individuelle Nachverfolgung. Führungskräfte sehen Teams, keine Einzelpersonen.
  • Betriebsratskonform. Vorgefertigte Konfigurationen für deutsche, französische und niederländische Betriebsräte.
  • Von Datenschutzexpert:innen entworfen. Das Datenschutzteam wurde zu jeder Funktion konsultiert.

Sicherheit

  • Hintergrunddienst. Keine Daten verlassen dein Gerät unverschlüsselt.
  • 0,00 % CPU-/Akku-Auslastung. Kaum spürbarer Platzbedarf. Die IT-Abteilung gibt innerhalb von Minuten grünes Licht.
  • SSO + SCIM. Identitätsmanagement lässt sich in deine Infrastruktur integrieren.
  • Prüfpfad. Vollständige Transparenz beim Datenzugriff.

Compliance

  • ISO 27001. Zertifiziert für Informationssicherheit.
  • SOC 2 Typ II. Jährliche unabhängige Prüfung.
  • DSGVO-konform. Von Anfang an auf die Einhaltung europäischer Vorschriften ausgelegt.
  • Datenspeicherung in der EU. Deine Daten bleiben in der EU.

Nutze einfach das, was du schon hast

Verbinde deskbird mit deinen bestehenden Tools. Integriert in MS Teams, nahtlos in Slack, mühelos mit Google. Über 200 Integrationen mit API-Optionen.

Identität & Zugriff
Zusammenarbeit
HRIS
Kalender & E-Mail
Identität & Zugriff
Zusammenarbeit
HRIS

Zertifiziert. Geprüft. Rechtskonform.

deskbird wurde entwickelt, um den strengsten Sicherheitsstandards für Unternehmen zu entsprechen. Das System ist nach ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Typ 2 geprüft und vollständig DSGVO-konform, wobei die Daten ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet werden. Es enthält SSO, SCIM und benutzerdefinierte Anonymisierungsfunktionen.

ISO 27001-ZertifikatsplaketteISO 27001-ZertifikatsplaketteISO 27001-Zertifikatsplakette

250.000 Nutzer:innen sprechen für sich

1500
14
Büros, die deskbird nutzen

Vom festen Schreibtisch zur flexiblen Zusammenarbeit: Wie 4flow Hybrid Work mit deskbird erfolgreich gestaltet

Irem Kuzukiran
Spezialist, Corporate Development Team, 4flow

deskbird schafft Planungssicherheit, Orientierung und Transparenz und macht die Veränderung für Mitarbeitende greifbar und steuerbar.

14
Büros, die deskbird nutzen
1500
Logistikberatung
20
Büros
700+
+36%
Häufigere Büroanwesenheit

Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird ist ein Buchungssystem mit großem Potenzial, das sich nahtlos in unseren Büroalltag einfügt.

+36%
Häufigere Büroanwesenheit
700+
Gaming
5
Büros
300
+28%
Schreibtischauslastung

Raiffeisen-Volksbank eG macht Desk Sharing standortübergreifend zum Erfolgsmodell

Christina Eilers
Vorstandsassistentin, Raiffeisen-Volksbank eG

Seit wir deskbird eingeführt haben, haben wir deutlich gemerkt, dass sich die Art und Weise, wie die Leute zusammenarbeiten, zum Positiven verändert hat.

+28%
Schreibtischauslastung
300
Finanzen
10
Büros
800+
80%
Einführung bei über 800 Mitarbeitenden

Mehr Mitarbeitende, gleiche Fläche: Wie ILF Austria die Platzfrage mit Daten statt Bauchgefühl löst

Georg Fischer
Grouplead User Helpdesk, ILF Consulting Engineers Austria

deskbird zeichnet sich vor allem durch seine äußerst intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche aus.

80%
Einführung bei über 800 Mitarbeitenden
800+
IT-Beratung
6
Büros
100+
>90%
Einführung mit flexibler Schreibtischnutzung

VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz

Lotte Snellenburg
Assistentin der Geschäftsführung, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird hat nicht nur die Zusammenarbeit verbessert, sondern auch bewiesen, dass flexible Arbeitsräume erfolgreich sein können

>90%
Einführung mit flexibler Schreibtischnutzung
100+
Bildung
1
Büros

Fragen zum Agentic Workplace & deskbird

Nein. deskbird nutzt deine vorhandene Infrastruktur – WLAN-Netzwerke, Monitor-Dockingstationen und Anschlüsse für Peripheriegeräte – um Belegungsdaten zu erfassen. Keine Kameras, keine Ausweise, keine physischen Sensoren.

Die meisten Unternehmen sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Die Gebäudepläne werden automatisch vom deskbird Workplace Agent digitalisiert, und die Soft-Sensor-Ebene wird über dein bestehendes MDM, Intune, Jamf oder SCCM bereitgestellt.

Die meisten vorhandenen Tools erfassen lediglich die Absicht und das, was gebucht wird – nicht aber, was tatsächlich passiert. deskbird erfasst echte Anwesenheitsdaten aus deiner Infrastruktur und kombiniert diese mit dem Buchungsverhalten, sodass du Auslastungszahlen erhältst, auf deren Grundlage du tatsächlich handeln kannst.

Ja. deskbird unterstützt eine offene MCP-Infrastruktur, was bedeutet, dass Tools wie Microsoft Copilot oder Claude deine Arbeitsplatzdaten direkt abfragen können, ohne dass manuelle Exporte oder benutzerdefinierte Integrationen erforderlich sind.

deskbird kombiniert verschiedene Signale – WLAN, Monitoranschlüsse und Peripherieverbindungen – um ein umfassendes Bild der Anwesenheit zu erstellen. Das Ergebnis ist genauer als reine Ausweisdaten und mit Sensorhardware vergleichbar, ganz ohne die damit verbundenen Kosten oder den Installationsaufwand.

Die Workplace-Analytics-Ebene, die eigentlich unmöglich sein sollte

Keine Sensoren. Keine Integrationen. Keine monatelange Einrichtung. Einfach KI-gestützte Workplace Intelligence, die auf deiner bestehenden Infrastruktur läuft.