Weniger No-Shows. Mehr Räume verfügbar, wenn dein Team sie braucht.
Die Art der Meetingraum-Buchung, die deine Mitarbeitenden lieben werden. Die Verwaltungsfunktionen, auf die die IT-Abteilung gewartet hat. Funktioniert nahtlos mit Outlook und Google Kalender oder auch eigenständig.
Echte Zahlen von echten Arbeitsplätzen
63
%
43
%
2.5
Stunden
Warum die weltweit führenden Unternehmen ihre Räume mit deskbird verwalten
Das No-Show-Problem beenden
Stell sicher, dass stark nachgefragte Räume für die Teams verfügbar bleiben, die sie tatsächlich brauchen.
Finde schneller den richtigen Raum
Intelligente Vorschläge, native Kalendersynchronisierung und Buchungen über alle Kanäle, die deine Teams bereits nutzen.
Räume, die sich selbst optimieren
Intelligente Zuweisung, die dem „immer dieselben Räume werden zuerst gebucht“ ein Ende setzt. deskbird wählt den Raum schon Stunden im Voraus aus und sorgt für eine ausgewogene Nutzung im gesamten Gebäude.
Administrative Kontrolle ohne den Verwaltungsaufwand
Alle Funktionen, die Teams am Arbeitsplatz brauchen – ganz ohne die manuellen Arbeitsabläufe, die früher damit verbunden waren.
Kiosk-Modus auf der Hardware, die du bereits besitzt
Raumstatus in Echtzeit, Buchung vor Ort, Check-in mit einem Fingertipp. Der Kiosk-Modus läuft auf jedem handelsüblichen Tablet, es ist keine spezielle Hardware erforderlich.
Entwickelt, um sich nahtlos in die Tools einzufügen, die dein Team bereits nutzt
Raumbuchungen werden in beide Richtungen mit Outlook, Microsoft Teams und Google Kalender synchronisiert, sodass Termine dort angezeigt werden, wo Mitarbeitende sie bereits verwalten. Für Teams, die diese Tools nicht nutzen, läuft deskbird eigenständig.
%202%20(1).svg)
.svg.png){kind=icon}
.svg.png)
Eine Plattform. Alles miteinander verbunden.
Wenn du einen Raum buchst, entstehen Daten. deskbird nutzt diese Daten für die Raumplanung, zeigt die aktuelle Verfügbarkeit auf Digital Signage an und erstellt Tickets, wenn etwas kaputtgeht.
250.000 Nutzer:innen sprechen für sich
Vom festen Schreibtisch zur flexiblen Zusammenarbeit: Wie 4flow Hybrid Work mit deskbird erfolgreich gestaltet
deskbird schafft Planungssicherheit, Orientierung und Transparenz und macht die Veränderung für Mitarbeitende greifbar und steuerbar.
Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit
deskbird ist ein Buchungssystem mit großem Potenzial, das sich nahtlos in unseren Büroalltag einfügt.
Raiffeisen-Volksbank eG macht Desk Sharing standortübergreifend zum Erfolgsmodell
Seit wir deskbird eingeführt haben, haben wir deutlich gemerkt, dass sich die Art und Weise, wie die Leute zusammenarbeiten, zum Positiven verändert hat.
Mehr Mitarbeitende, gleiche Fläche: Wie ILF Austria die Platzfrage mit Daten statt Bauchgefühl löst
-1.webp)
deskbird zeichnet sich vor allem durch seine äußerst intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche aus.
VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz
deskbird hat nicht nur die Zusammenarbeit verbessert, sondern auch bewiesen, dass flexible Arbeitsräume erfolgreich sein können
Zertifiziert. Geprüft. Rechtskonform.
deskbird wurde entwickelt, um den strengsten Sicherheitsstandards für Unternehmen zu entsprechen. Das System ist nach ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Typ 2 geprüft und vollständig DSGVO-konform, wobei die Daten ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet werden. Es enthält SSO, SCIM und benutzerdefinierte Anonymisierungsfunktionen.
Fragen zur Raumbuchung & deskbird
Lässt sich deskbird mit Outlook, Google und Teams für die Buchung von Meetingräumen integrieren?
Ja. deskbird synchronisiert direkt mit Outlook, Google Kalender und Microsoft Teams, sodass Meetingraumbuchungen sofort in den Tools erscheinen, die deine Mitarbeitenden bereits nutzen. Das eliminiert Doppelbuchungen, unterstützt wiederkehrende Meetings und gewährleistet die Verfügbarkeit in Echtzeit. Smarte Check-ins und Mechanismen zur Vermeidung von No-Shows sorgen dafür, dass Räume effizienter genutzt werden und auf die Anforderungen für die Teamarbeit abgestimmt sind.
Wie verhindert deskbird doppelte Buchungen und wie vereinfacht es die Verwaltung wiederkehrender Meetings?
deskbird synchronisiert in Echtzeit mit Outlook, Google Kalender und Microsoft Teams, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Wenn du einen Raum oder Arbeitsplatz buchst, wird der Slot sofort sowohl in deskbird als auch in deinen Kalendern blockiert. Wiederkehrende Meetings werden unterstützt und alle Änderungen oder Stornierungen werden synchronisiert, sodass die Verfügbarkeit über alle Systeme hinweg korrekt bleibt.
Können Gäste zu Raumbuchungen hinzugefügt werden?
Ja. Externe Gäste können direkt zu Meetingraumbuchungen hinzugefügt werden. Sie erhalten Kalendereinladungen und Check-in-Hinweise, um eine nahtlose Einbindung in den Prozess zu gewährleisten. Die Besucherdaten können auch mit dem Besuchermanagement-Modul von deskbird synchronisiert werden, sodass die Teams am Empfang wissen, wer erwartet wird, und bei der Ankunft für ein reibungsloses Erlebnis sorgen können.
Können Raumdaten getrackt werden, um die Nutzung von Meetingräumen zu optimieren?
Die Analytics in deskbird verfolgen die Auslastung von Meetingräumen, die Buchungshäufigkeit, No-Shows und die Ressourcenauslastung. Diese Erkenntnisse helfen Facility-Teams, ungenutzte Räume zu identifizieren, die Raumgröße anzupassen und die Effizienz der Zusammenarbeit zu verbessern. Die Daten können auch aufzeigen, wann die Auslastung am höchsten ist, und zukünftige Entscheidungen zur Bürogestaltung unterstützen.
Unterstützt deskbird Kiosk-Displays für Meetingräume?
Ja. Ein Tablet vor jedem Raum zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an, ermöglicht Sofortbuchungen und die Anmeldung zu geplanten Meetings. So lassen sich unbeaufsichtigte Buchungen vermeiden, Terminkonflikte reduzieren und die Raumnutzung optimieren – unterstützt durch optionale LED-Anzeigen, die den Raumstatus visuell signalisieren.
.svg)
Sei die Person, die das Problem mit den Meetingräumen gelöst hat
Erfahre, wie deskbird die Nutzung von Meetingräumen für dein Team, deine Admins und deine Flächenstrategie optimiert.
