Daten in Sensorqualität – ganz ohne Sensoren.

Die Softsensor-Revolution: Arbeitsplatznutzung ohne Hardware messen und mit KI analysieren

Vertraut von mehr als 10.000 Unternehmen in über 80 Ländern

Echte Zahlen von echten Arbeitsplätzen

15

x

Langfristiger ROI durch Raumoptimierung

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150

%

ROI allein durch Energieeinsparungen

48

Stunden

über IT/MDM bereitstellen

Keine Hardware. 100 % Signal.

Verbinden statt Verkabeln

Verbinde deine vorhandenen Dockingstationen und Access Points mit unserem intelligenten Agenten. Keine Techniker vor Ort nötig. Kein Bohren. Kein Staub. In 24 Stunden einsatzbereit.

Präzision ohne Kameras

Erfasse die Anwesenheit in Echtzeit über Netzwerksignale. Genauer als PIR-Sensoren, unauffälliger als Kameras und völlig wartungsfrei.

Daten statt Bauchgefühl

Verwandle unsichtbare Signale in harte Fakten für Real Estate und HR. Erfahre endlich genau, wie dein Büro wirklich genutzt wird.

Präzise Belegungsdaten – unsichtbar erfasst

deskbird Dock läuft als schlanker Desktop-Client im Hintergrund. Es erkennt anonym aktive Verbindungen zu Monitoren, Dockingstationen und WLAN-Netzwerken und wandelt diese Signale in Echtzeitdaten zur Belegung von Schreibtischen und Stockwerken um.

Keine zusätzliche Hardware
Nichts auspacken, anschließen, aufladen, austauschen oder neu starten. deskbird läuft als schlanker Desktop-Client, ohne dass Sensoren installiert oder gewartet werden müssen.
Deine vorhandene Ausstalung gibt das Signal
Dockingstationen, Monitoranschlüsse und Netzwerkzugangspunkte (BSSID/Subnetz) fungieren als Sensoren, die die Anwesenheit je nach Stockwerk erfassen, ohne Mitarbeitende, Laptops oder Schreibtische namentlich zu nennen.
Signalerfassung in Echtzeit
Ein Schreibtisch wird sofort als belegt angezeigt, sobald jemand ein Gerät anschließt. Dabei werden anonyme Daten in Echtzeit über Zonen, Stockwerke und Gebäude hinweg zusammengefasst.

Daten, die deine Miete bezahlen

Passe dein Portfolio an den tatsächlichen Bedarf an. Reduziere Dienstleistungen und Energieverbrauch. Hör auf, bei Mietvertragsverlängerungen zu raten. Dank der Daten von Dock lassen sich alle Immobilienentscheidungen kostengünstiger begründen.

Portfoliooptimierung auf Basis echter Daten
Identifiziere untergenutzte Flächen mit präzisen Belegungsdaten. Triff fundierte Konsoliderungs- und Expansionsentscheidungen basierend auf tatsächlicher Nutzung, nicht auf Annahmen.
Smarte Dienstleistungen
Warum den 3. Stock heizen und reinigen, wenn freitags niemand dort ist? Steuere Energie- und Facility-Management basierend auf echter Nutzung.
Schneller ROI ohne CAPEX
Keine teuren Hardware-Investitionen (CAPEX). Nur flexible Software-Kosten (OPEX), die sich durch Einsparungen in wenigen Monaten amortisieren.

Eine Aufwertung für dein Arbeitserlebnis

deskbird Dock läuft unauffällig im Hintergrund, sodass Mitarbeitende in ein Büro kommen, das sie bereits kennt. Keine Einrichtung, keine Einarbeitungszeit, keine Abstriche beim Datenschutz.

Kollegen finden, Silos aufbrechen
Wo sitzt heute das Marketing? Unsere App zeigt live, wer im Büro ist und wo – für spontane Innovation statt langer Suche.
Nie wieder Platz-Suche
Ob per Kiosk-Screen am Eingang oder per App: Zeige Mitarbeitenden sofort, welche Zonen frei sind. Schluss mit der Reise nach Jerusalem jeden Morgen.
Höhere Nutzung ohne Datenschutzbedenken
Eine bessere Workplace Experience, DSGVO-konform und standardmäßig anonym, damit Mitarbeitende dem System vertrauen und es auch nutzen.

Wir freuen uns darauf, den Softsensor zu testen, um genauere Daten zur Bürobelegung zu erhalten.

Jens Weidner
PropTech und Immobilieninnovation, BOSCH

Die Nummer 1 unter den integrierten Lösungen auf dem Markt

Nativ integriert in MS Teams und Outlook, nahtlos verbunden mit Slack und Google. Plus über 200 weitere Integrationen mit API-Optionen.

Identität & Zugriff
Zusammenarbeit
HRIS
Kalender & E-Mail
Identität & Zugriff
Zusammenarbeit
HRIS

Die Datenbasis hinter jeder Entscheidung am Arbeitsplatz

Die Signale von Dock fließen in Workplace Intelligence ein, wo aus unsichtbaren Belegungsdaten Nutzungstrends, Vergleiche mit anderen Standorten und umsetzbare Empfehlungen entstehen.

Zertifiziert. Geprüft. Rechtskonform.

deskbird wurde entwickelt, um den strengsten Sicherheitsstandards für Unternehmen zu entsprechen. Das System ist nach ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Typ 2 geprüft und vollständig DSGVO-konform, wobei die Daten ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet werden. Es enthält SSO, SCIM und benutzerdefinierte Anonymisierungsfunktionen.

ISO 27001-ZertifikatsplaketteISO 27001-ZertifikatsplaketteISO 27001-Zertifikatsplakette

250.000 Nutzer:innen sprechen für sich

1500
14
Büros, die deskbird nutzen

Vom festen Schreibtisch zur flexiblen Zusammenarbeit: Wie 4flow Hybrid Work mit deskbird erfolgreich gestaltet

Irem Kuzukiran
Spezialist, Corporate Development Team, 4flow

deskbird schafft Planungssicherheit, Orientierung und Transparenz und macht die Veränderung für Mitarbeitende greifbar und steuerbar.

14
Büros, die deskbird nutzen
1500
Logistikberatung
20
Büros
700+
+36%
Häufigere Büroanwesenheit

Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird ist ein Buchungssystem mit großem Potenzial, das sich nahtlos in unseren Büroalltag einfügt.

+36%
Häufigere Büroanwesenheit
700+
Gaming
5
Büros
300
+28%
Schreibtischauslastung

Raiffeisen-Volksbank eG macht Desk Sharing standortübergreifend zum Erfolgsmodell

Christina Eilers
Vorstandsassistentin, Raiffeisen-Volksbank eG

Seit wir deskbird eingeführt haben, haben wir deutlich gemerkt, dass sich die Art und Weise, wie die Leute zusammenarbeiten, zum Positiven verändert hat.

+28%
Schreibtischauslastung
300
Finanzen
10
Büros
800+
80%
Einführung bei über 800 Mitarbeitenden

Mehr Mitarbeitende, gleiche Fläche: Wie ILF Austria die Platzfrage mit Daten statt Bauchgefühl löst

Georg Fischer
Grouplead User Helpdesk, ILF Consulting Engineers Austria

deskbird zeichnet sich vor allem durch seine äußerst intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche aus.

80%
Einführung bei über 800 Mitarbeitenden
800+
IT-Beratung
6
Büros
100+
>90%
Einführung mit flexibler Schreibtischnutzung

VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz

Lotte Snellenburg
Assistentin der Geschäftsführung, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird hat nicht nur die Zusammenarbeit verbessert, sondern auch bewiesen, dass flexible Arbeitsräume erfolgreich sein können

>90%
Einführung mit flexibler Schreibtischnutzung
100+
Bildung
1
Büros

Fragen zu deskbird Dock

Nein. Dock verwendet anonyme Monitor- und Netzwerk-IDs, keine personenbezogenen Daten. Es werden keine Aktivitäten der Mitarbeitenden erfasst, sodass die Lösung vollständig DSGVO-konform ist und die Anforderungen des Betriebsrats erfüllt.

Es ist keine Hardware erforderlich. Dock nutzt „Soft Sensor Logic“, einen schlanken Desktop-Clienten, der im Hintergrund aktive Monitor- und Netzwerkverbindungen erkennt.

Die IT-Abteilung kann deskbird Dock innerhalb von 48 Stunden über MDM-Tools wie Microsoft Intune oder Jamf Pro bereitstellen. Es ist keine Installation vor Ort und kein logistischer Aufwand erforderlich.

Dock erfasst die tatsächliche Nutzung der Arbeitsplätze anhand echter Verbindungen und nicht anhand von Kalenderbuchungen oder Ausweisscans. Das bedeutet, dass deine Daten widerspiegeln, was wirklich im Büro passiert, und nicht, was geplant war.

Bei einem Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden erzielt deskbird Dock in der Regel allein durch die Raumkonsolidierung einen 15-fachen langfristigen ROI. Je nach Bürofläche und Nutzungsgewohnheiten können Energieeinsparungen den ROI um weitere 150 % oder mehr steigern.

Hör auf zu raten. Fang an zu optimieren.

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