Der Arbeitsplatz, der sich selbst verwaltet

Deskbirds KI kümmert sich automatisch um Onboarding, Analysen und Raumverwaltung. So kann sich dein Team auf Entscheidungen konzentrieren statt auf Orga. Kompatibel mit Copilot, Claude, ChatGPT und Gemini.

Mehr als 10.000 Büros in über 80 Ländern vertrauen auf deskbird

KI, wo sie wirklich etwas bringt. 
Benutzer-Input, wo es sinnvoller ist.

Jedes SaaS-Unternehmen im Bereich Workplace-Lösungen baut Chatbots in die Mitarbeitererfahrung ein. Wir nicht. Wirklich Vorteile bringt KI auf der Verwaltungsseite, wo die Arbeit aus vielen Einzelschritten besteht, Richtlinien folgen muss und sich unmöglich auf einem einzigen Bildschirm darstellen lässt.

Ein strategischer Berater für alle Fragen rund um den Arbeitsplatz

Verwandelt Daten aus dem Arbeitsumfeld in Empfehlungen, auf die deine Führungskräfte für Finanzen und Flächen tatsächlich reagieren. Beziffert Einsparpotenziale, modelliert Szenarien und deckt Muster auf, die deinem Team sonst entgehen würden.

Integriertes Fachwissen
Vergleicht dein Büro mit ähnlichen Unternehmen und nicht nur mit deinen eigenen historischen Daten.
Strategie statt nur Dokumentation
Ermittelt Einsparungen, modelliert Szenarien, empfiehlt Maßnahmen.
Individuelle Dashboards in Sekundenschnelle
Stell eine Frage. Erhalte ein Dashboard. Pinne es, teile es oder exportiere es.

In wenigen Tagen einsatzbereit, nicht erst nach Monaten

Lade deine Gebäudepläne, Nutzerlisten und Zugangsregeln in jedem beliebigen Format hoch. deskbird digitalisiert die Daten, markiert Unstimmigkeiten und macht dein Büro im Handumdrehen einsatzbereit. Die 10 %, die nicht klassifiziert werden können, werden im Gebäudeplan markiert, damit du sie schnell manuell überprüfen kannst.

Unstrukturiert rein, strukturiert raus
PDFs, Screenshots, Tabellen, Badge-Exporte. deskbird bewältigt das Chaos.
Intelligente manuelle Überprüfung
Was nicht automatisch klassifiziert werden kann, wird direkt in der Gebäudeplan-UI markiert. Behebe das mit wenigen Klicks, ganz ohne CAD.
Speziell für Portfolios entwickelt
Ein einzelnes Büro in 30 Minuten, ein Portfolio mit 200 Büros in wenigen Tagen.

Gebäudepläne, die deine Mitarbeitenden tatsächlich nutzen wollen

deskbird verwandelt einen rohen, digitalisierten Plan in etwas, in dem sich Mitarbeitende zurechtfinden. Bereiche im Unternehmensdesign, Teamzonen, Ausstattungshinweise, Verfügbarkeit in Echtzeit. Pläne, deren Erstellung früher Wochen an CAD-Arbeit erforderte, sind jetzt in wenigen Minuten fertig.

Standardmäßig im Unternehmensdesign
Deine Farben, deine Zonen, deine Teamnamen.
An deine Teams angepasst
Die Mitarbeitenden bekommen passende Teamzonen und Bereiche für konzentrierte Arbeit oder Zusammenarbeit angezeigt.
Fördert die Akzeptanz
Die Nutzungsrate unter den Mitarbeitenden stieg innerhalb von 30 Tagen nach der Umstellung auf die optimierten Gebäudepläne von 51 % auf 87 %.

Weniger Papierkram. Mehr erledigen.

An jedem Arbeitsplatz gibt es Routineaufgaben, für die man weder ein Meeting noch ein Ticket oder einen Spezialisten braucht. Sag deskbird einfach in deinen Worten, was du brauchst, und es wird erledigt.

Umfangreiche Verwaltungsaufgaben

Schließe am Freitag ein Stockwerk. Verschiebe die Mitarbeiterversammlung. Verlege ein Team in eine neue Zone. Ein Satz – den Rest erledigt der Agent.

Hilfe zu IT und Konfiguration

Hast du Probleme mit HRIS-Synchronisierungsfehlern? Kommst du bei der SSO-Konfiguration nicht weiter? Der Agent führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess, behebt, was er kann, und leitet das Problem weiter, wenn es nötig ist.

Automatisierung der Berichterstellung

Richte wiederkehrende Berichte mit einem einzigen Satz ein. Der Agent erstellt, formatiert und verteilt sie termingerecht.

Eine offene Plattform – in beide Richtungen

deskbird bietet eigene agentenbasierte Workflows für die Aufgaben am Arbeitsplatz, bei denen diese benötigt werden. Außerdem stellen wir unsere Daten und Workflows den Agenten zur Verfügung, die dein Unternehmen bereits einsetzt. Microsoft Copilot, Claude, Gemini, eigene Unternehmensagenten. Du hast die Wahl.

Zertifiziert. Geprüft. Rechtskonform.

deskbird wurde entwickelt, um den strengsten Sicherheitsstandards für Unternehmen zu entsprechen. Das System ist nach ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Typ 2 geprüft und vollständig DSGVO-konform, wobei die Daten ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet werden. Es enthält SSO, SCIM und benutzerdefinierte Anonymisierungsfunktionen.

ISO 27001-ZertifikatsplaketteISO 27001-ZertifikatsplaketteISO 27001-Zertifikatsplakette

250.000 Nutzer:innen sprechen für sich

1500
14
Büros, die deskbird nutzen

Vom festen Schreibtisch zur flexiblen Zusammenarbeit: Wie 4flow Hybrid Work mit deskbird erfolgreich gestaltet

Irem Kuzukiran
Spezialist, Corporate Development Team, 4flow

deskbird schafft Planungssicherheit, Orientierung und Transparenz und macht die Veränderung für Mitarbeitende greifbar und steuerbar.

14
Büros, die deskbird nutzen
1500
Logistikberatung
20
Büros
700+
+36%
Häufigere Büroanwesenheit

Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird ist ein Buchungssystem mit großem Potenzial, das sich nahtlos in unseren Büroalltag einfügt.

+36%
Häufigere Büroanwesenheit
700+
Gaming
5
Büros
300
+28%
Schreibtischauslastung

Raiffeisen-Volksbank eG macht Desk Sharing standortübergreifend zum Erfolgsmodell

Christina Eilers
Vorstandsassistentin, Raiffeisen-Volksbank eG

Seit wir deskbird eingeführt haben, haben wir deutlich gemerkt, dass sich die Art und Weise, wie die Leute zusammenarbeiten, zum Positiven verändert hat.

+28%
Schreibtischauslastung
300
Finanzen
10
Büros
800+
80%
Einführung bei über 800 Mitarbeitenden

Mehr Mitarbeitende, gleiche Fläche: Wie ILF Austria die Platzfrage mit Daten statt Bauchgefühl löst

Georg Fischer
Grouplead User Helpdesk, ILF Consulting Engineers Austria

deskbird zeichnet sich vor allem durch seine äußerst intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche aus.

80%
Einführung bei über 800 Mitarbeitenden
800+
IT-Beratung
6
Büros
100+
>90%
Einführung mit flexibler Schreibtischnutzung

VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz

Lotte Snellenburg
Assistentin der Geschäftsführung, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird hat nicht nur die Zusammenarbeit verbessert, sondern auch bewiesen, dass flexible Arbeitsräume erfolgreich sein können

>90%
Einführung mit flexibler Schreibtischnutzung
100+
Bildung
1
Büros

Fragen zum Agentic Workplace & deskbird

Ja. deskbird ist nach ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Typ 2 geprüft und vollständig DSGVO-konform. Deine Daten werden in Europa gehostet und niemals zum Trainieren externer KI-Modelle verwendet. Die Anforderungen des Betriebsrats sind bereits integriert.

Nein. Es übernimmt die sich wiederholenden, zeitraubenden Aufgaben (Einrichtung des Onboardings, Datenanalyse, Bearbeitung von Gebäudeplänen), damit sich dein Team auf Entscheidungen konzentrieren kann und nicht auf Verwaltungsaufgaben. Stell dir das als die Arbeit vor, die dein Team gar nicht erst manuell erledigen sollte.

Die meisten vorhandenen Tools erfassen lediglich die Absicht und das, was gebucht wird – nicht aber, was tatsächlich passiert. deskbird erfasst echte Anwesenheitsdaten aus deiner Infrastruktur und kombiniert diese mit dem Buchungsverhalten, sodass du Auslastungszahlen erhältst, auf deren Grundlage du tatsächlich handeln kannst.

deskbird arbeitet mit Microsoft Copilot, Claude, ChatGPT und Gemini zusammen. Du bist nicht an einen Anbieter gebunden. Es lässt sich nahtlos in die Tools integrieren, die dein Unternehmen bereits nutzt.

Nein. Die KI ist in die Plattform integriert. Du musst weder Modelle konfigurieren noch Eingabeaufforderungen schreiben. Lade einfach deine Gebäudepläne oder Nutzerlisten hoch oder stelle eine Frage – und schon geht es los.

Die Verwaltungsarbeit, die früher Tage gedauert hat: Jetzt in wenigen Minuten.

Schau dir an, wie der deskbird Agentic Workplace echte Nutzungsanalysen, echtes Onboarding und echte Massenänderungen bewältigt. Entwickelt für diejenigen, die den Arbeitsplatz verwalten.