Der Arbeitsplatz, der sich selbst verwaltet

Die KI deskbird kümmert sich automatisch um Onboarding, Analysen und Raumverwaltung, sodass sich dein Team auf Entscheidungen konzentrieren kann, statt auf Verwaltungsaufgaben. Kompatibel mit Copilot, Claude, ChatGPT und Gemini.

Mehr als 10.000 Büros in über 80 Ländern vertrauen auf deskbird

KI, wo sie etwas bewirkt. 
Benutzeroberfläche, wo sie schneller ist.

Jedes SaaS-Unternehmen im Bereich Workplace-Lösungen baut Chatbots in die Mitarbeitererfahrung ein. Wir nicht. Der eigentliche Vorteil liegt auf der Verwaltungsseite, wo die Arbeit aus vielen Schritten besteht, von Richtlinien geprägt ist und sich unmöglich auf einen einzigen Bildschirm beschränken lässt.

Ein strategischer Berater für alle Fragen rund um den Arbeitsplatz

Verwandelt Daten aus dem Arbeitsumfeld in Empfehlungen, auf die dein CFO und dein Leiter der Immobilienabteilung tatsächlich reagieren. Es beziffert Einsparpotenziale, modelliert Szenarien und deckt Muster auf, die deinem Team sonst entgehen würden.

Integriertes Fachwissen
Vergleicht dein Büro mit ähnlichen Unternehmen und nicht nur mit deinen eigenen historischen Daten.
Strategisch, nicht nur beschreibend
Ermittelt Einsparungen, modelliert Szenarien, empfiehlt Maßnahmen.
Individuelle Dashboards in Sekundenschnelle
Stell eine Frage. Erhalte ein Dashboard. Pinne es, teile es oder exportiere es einmalig.

In wenigen Tagen einsatzbereit, nicht erst nach Monaten

Lade deine Grundrisse, Benutzerlisten und Zugangsregeln in jedem beliebigen Format hoch. deskbird die Daten, markiert Unstimmigkeiten und macht dein Büro im Handumdrehen einsatzbereit. Die 10 %, die nicht klassifiziert werden können, werden im Grundriss markiert, damit du sie schnell manuell überprüfen kannst.

Unstrukturiert rein, strukturiert raus
PDFs, Screenshots, Tabellen, Badge-Exporte. deskbird ins Chaos.
Intelligente manuelle Überprüfung
Was nicht automatisch klassifiziert werden kann, wird direkt im Grundriss markiert. Ul. Behebe das mit wenigen Klicks, ganz ohne CAD.
Speziell für Portfolios entwickelt
Ein einzelnes Büro in 30 Minuten, ein Portfolio mit 200 Büros in wenigen Tagen.

Grundrisse, die deine Mitarbeitende nutzen wollen

deskbird einen rohen, digitalisierten Plan in etwas, in dem sich Mitarbeitende zurechtfinden. Markenbereiche, Teamzonen, Ausstattungshinweise, Verfügbarkeit in Echtzeit. Pläne, deren Erstellung früher Wochen an CAD-Arbeit erforderte, sind jetzt in wenigen Minuten fertig.

Standardmäßig mit Markenzeichen versehen
Deine Farben, deine Zonen, deine Teamnamen.
Nach deinen Teams gegliedert
Teams, Schwerpunktbereiche und Bereiche für die Zusammenarbeit werden Mitarbeitende angezeigt.
Fördert die Akzeptanz
Die Akzeptanz unter den Mitarbeitern stieg innerhalb von 30 Tagen nach der Umstellung auf die optimierten Raumaufteilungen von 51 % auf 87 %.

Weniger Papierkram. Mehr erledigt.

An jedem Arbeitsplatz gibt es Routineaufgaben, für die man weder ein Meeting noch ein Ticket oder einen Spezialisten braucht. Sag deskbird einfach in einfachen Worten, deskbird du brauchst, und es wird erledigt.

Massenänderungen in der Verwaltung

Am Freitag eine Etage schließen. Eine Mitarbeiterversammlung verschieben. Ein Team in ein neues Viertel verlegen. Ein Satz – den Rest erledigt der Makler.

Hilfe zu IT und Konfiguration

Hast du Probleme mit HRIS-Synchronisierungsfehlern? Kommst du bei der SSO-Konfiguration nicht weiter? Der Agent führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess, behebt, was er kann, und leitet das Problem nur weiter, wenn es unbedingt nötig ist.

Automatisierung der Berichterstellung

Richte wiederkehrende Berichte mit einem einzigen Satz ein. Der Agent erstellt, formatiert und verteilt sie termingerecht.

Eine offene Plattform – in beide Richtungen

deskbird eigene agentenbasierte Workflows für die Aufgaben am Arbeitsplatz deskbird , bei denen diese benötigt werden. Außerdem stellen wir unsere Daten und Workflows den Agenten zur Verfügung, die dein Unternehmen bereits einsetzt. Microsoft Copilot, Claude, Gemini, benutzerdefinierte Unternehmensagenten. Du hast die Wahl.

Zertifiziert. Geprüft. Rechtskonform.

deskbird wurde entwickelt, um den strengsten Sicherheitsstandards für Unternehmen zu entsprechen. Das System ist nach ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Typ 2 geprüft und vollständig DSGVO-konform, wobei die Daten ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet werden. Es enthält SSO, SCIM und benutzerdefinierte Anonymisierungsfunktionen.

ISO 27001-ZertifikatsplaketteISO 27001-ZertifikatsplaketteISO 27001-Zertifikatsplakette

250.000 Nutzer sprechen für sich

1500
14
Büros, die deskbird nutzen

Vom festen Schreibtisch zur flexiblen Zusammenarbeit: Wie 4flow Hybrid Work mit deskbird erfolgreich gestaltet

Irem Kuzukiran
Spezialist, Corporate Development Team, 4flow

deskbird schafft Planungssicherheit, Orientierung und Transparenz und macht die Veränderung für Mitarbeitende greifbar und steuerbar.

14
Büros, die deskbird nutzen
1500
Logistikberatung
20
Büros
700+
+36%
Häufigere Büroanwesenheit

Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird ist ein Buchungssystem mit großem Potenzial, das sich nahtlos in unseren Büroalltag einfügt.

+36%
Häufigere Büroanwesenheit
700+
Gaming
5
Büros
300
+28%
Schreibtischauslastung

Raiffeisen-Volksbank eG macht Desk Sharing standortübergreifend zum Erfolgsmodell

Christina Eilers
Vorstandsassistentin, Raiffeisen-Volksbank eG

Seit wir deskbird eingeführt haben, haben wir deutlich gemerkt, dass sich die Art und Weise, wie die Leute zusammenarbeiten, zum Positiven verändert hat.

+28%
Schreibtischauslastung
300
Finanzen
10
Büros
800+
80%
Einführung bei über 800 Mitarbeitenden

Mehr Mitarbeitende, gleiche Fläche: Wie ILF Austria die Platzfrage mit Daten statt Bauchgefühl löst

Georg Fischer
Grouplead User Helpdesk, ILF Consulting Engineers Austria

deskbird zeichnet sich vor allem durch seine äußerst intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche aus.

80%
Einführung bei über 800 Mitarbeitenden
800+
IT-Beratung
6
Büros
100+
>90%
Einführung mit flexibler Schreibtischnutzung

VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz

Lotte Snellenburg
Assistentin der Geschäftsführung, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird hat nicht nur die Zusammenarbeit verbessert, sondern auch bewiesen, dass flexible Arbeitsräume erfolgreich sein können

>90%
Einführung mit flexibler Schreibtischnutzung
100+
Bildung
1
Büros

Fragen zu Workplace Intelligence & deskbird

Ja. deskbird nach ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Typ 2 geprüft und vollständig DSGVO-konform. Deine Daten werden in Europa gehostet und niemals zum Trainieren externer KI-Modelle verwendet. Die Anforderungen des Betriebsrats sind bereits integriert.

Nein. Es übernimmt die sich wiederholenden, zeitraubenden Aufgaben (Einrichtung des Onboardings, Datenanalyse, Bearbeitung von Grundrissen), damit sich dein Team auf Entscheidungen konzentrieren kann und nicht auf Verwaltungsaufgaben. Stell dir das als die Arbeit vor, die dein Team gar nicht erst manuell erledigen sollte.

Die meisten vorhandenen Tools erfassen lediglich die Absicht und das, was gebucht wird – nicht aber, was tatsächlich passiert. deskbird echte Anwesenheitsdaten aus deiner Infrastruktur und kombiniert diese mit dem Buchungsverhalten, sodass du Auslastungszahlen erhältst, auf deren Grundlage du tatsächlich handeln kannst.

deskbird mit Microsoft Copilot, Claude, ChatGPT und Gemini. Du bist nicht an einen Anbieter gebunden, und es lässt sich nahtlos in die Tools integrieren, die dein Unternehmen bereits nutzt.

Nein. Die KI ist in die Plattform integriert. Du musst weder Modelle konfigurieren noch Eingabeaufforderungen schreiben. Lade einfach deine Grundrisse oder Benutzerlisten hoch oder stelle eine Frage – und schon geht es los.

Die Verwaltungsarbeit, die früher Tage gedauert hat. Jetzt in wenigen Minuten.

Schau dir an, wie deskbird Workplace echte Nutzungsanalysen, echtes Onboarding und echte Massenänderungen bewältigt. Entwickelt für diejenigen, die den Arbeitsplatz verwalten.