Reserva y uso compartido inteligente de escritorios para espacios de trabajo modernos
La solución de reserva de escritorios más intuitiva que tu equipo adorará desde el primer día.
El desk sharing que conecta a las personas
¿Quién más viene hoy? ¿Dónde se sientan tus compañeros? Convierte tu lugar de trabajo híbrido en un centro de conexión, participación y colaboración.
Intuitivo para los usuarios, potente para el lugar de trabajo
Busca compañeros
Mira qué colegas están en la oficina y dónde están sentados.
Más que sólo escritorios
La solución perfecta para reservar plazas de aparcamiento y otros recursos.
Tipos de escritorios y filtrado
Encuentra un escritorio que se adapte a tus necesidades y tenga el equipamiento adecuado.
Restricciones de acceso
Define un acceso prioritario o restringe el acceso a determinadas zonas.
Reserva varios días
Reservar con varios días de antelación nunca ha sido tan fácil.
Aplicación móvil
Nuestra aplicación altamente intuitiva está disponible en Android e iOS.
Reservas anónimas
Puedes optar por reservar sin mostrar tu nombre a tus colegas.
Reservas de visitantes
Reservar recursos para visitantes externos u otros colegas.
Resuelve los problemas laborales antes de que se conviertan en quejas
Reporta problemas sobre la marcha. Escanea, captura y el equipo adecuado recibe la notificación al instante. Integrado en la aplicación que tus empleados ya utilizan.
100% conforme con GDPR y certificado ISO:27001
Fabricado en Suiza, alojado en Alemania. Nuestra infraestructura en la nube está totalmente certificada con los estándares de la industria, como ISO27001 y SOC2. Desde cero, hemos construido un escritorio con el RGPD europeo en mente. Tus datos son tratados y alojados exclusivamente en la UE, según tus preferencias de privacidad.
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Espacios propuestos
Nuestro algoritmo de IA recomienda el escritorio ideal para tu jornada laboral teniendo en cuenta tus reservas anteriores, los compañeros a los que sigues y otros factores relevantes.
Información valiosa para un espacio de trabajo más inteligente
No dejes que tu instinto guíe tus decisiones inmobiliarias críticas. Comprende la utilización de la oficina y la asistencia a un nivel granular. Haz de deskbird tu centro de control para una experiencia de trabajo que encantará a tus empleados.
Transforma tu espacio de trabajo hoy
¿Retos con el trabajo híbrido?
Descubre cómo los han resuelto nuestros clientes
Flexibilidad a escala: cómo IU gestiona a 1500 empleados en 30 oficinas con deskbird
Buscábamos una herramienta fácil e intuitiva que pudiera satisfacer todas nuestras necesidades. Especialmente porque el proyecto implicaba una reestructuración de la distribución de nuestra oficina, fue sorprendente la flexibilidad de deskbird con nuestras necesidades cambiantes. Con deskbird, hemos encontrado un software que ofrece una gran experiencia de usuario junto con todas las características que deseábamos, especialmente el SSO y las restricciones de acceso, que eran muy relevantes para nosotros.
De hojas de cálculo a un trabajo híbrido perfecto: la transformación de Testbirds
La implementación de deskbird fue rápida y sin contratiempos.
Cómo LOOPING GROUP creó un espacio para la creatividad con deskbird
Lo ideal es que la solución sea clara y sencilla, sin tener que llevar incomodas listas de Excel.
Por fin sabrás quién va a estar en la oficina: MR Datentechnik y deskbird
Los empleados apenas podían contener su emoción por utilizar deskbird.
Integración para un mayor impacto: cómo deskbird y MS Teams potencian el espacio de trabajo de TwentyCi
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Me pongo un recordatorio y a veces reservo mi horario con un mes de antelación. Es muy sencillo: haces clic-clic, ¡y listo! He configurado a todo el mundo, he asignado a la gente a los escritorios y ya no tengo que pensar más en ello.
Cuando el crecimiento de los empleados supera el espacio: NPO Torino
Gracias a deskbird, hemos creado un lugar de trabajo más dinámico y solidario. Nuestro equipo está más contento y es más productivo, lo que en última instancia nos ayuda a cumplir nuestra misión con mayor eficacia.
Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters
deskbird destacó no sólo porque cumplía todos nuestros requisitos, sino también por su sistema de facturación transparente, que sólo cobra por los usuarios activos.
De fijo a flexible: Cómo la VU Amsterdam migró a 120 empleados sin necesidad de espacio adicional
Nos preocupaba que la cohesión de nuestro equipo pudiera verse afectada debido al cambio, lo que provocaría un aumento del trabajo remoto, pero afortunadamente, estas preocupaciones resultaron infundadas. De hecho, deskbird ha fortalecido los lazos de nuestro equipo más de lo previsto y ha sido de gran ayuda, especialmente para el personal administrativo.
Más empleados en el mismo espacio: Cómo ILF Austria resuelve el reto del espacio con datos en lugar de intuición
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deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender. Esto la hace sencilla de usar y gestionar. El soporte es un punto fuerte para mí, algo que solo valoré realmente después de la implementación.
Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.
Para nosotros, es importante que una aplicación sea sencilla. A menudo se subestima cómo funciona la administración, pero al final tiene que ser intuitiva y fácil, tanto para el administrador como para el uso diario del empleado. Y deskbird nos convenció en ambos aspectos.
¿Tienes preguntas sobre Desk Booking y deskbird?
¿Cómo facilita deskbird el desk sharing en los espacios de trabajo híbridos?
deskbird flexibiliza el desk sharing mediante el uso de una planta interactiva. Los empleados pueden reservar escritorios con antelación o reservar un escritorio cerca de su compañero favorito. También te permite definir zonas, hot desks y reglas de reserva (por ejemplo, duración mínima/máxima, tiempos de espera). A continuación, los análisis rastrean la utilización para que puedas optimizar la distribución y la capacidad a lo largo del tiempo.
¿Cómo evita deskbird las ausencias o las reservas fantasma?
deskbird utiliza reglas de check-in, periodos de gracia y recordatorios para gestionar el riesgo de no presentación. Los administradores pueden requerir a los usuarios que hagan check-in (a través de la app, web o código QR) dentro de un periodo de gracia. Si no lo hacen, la reserva se cancela automáticamente y otros pueden reservarla.
¿Se admiten plantas interactivas y filtros (equipamiento, accesibilidad)?
Sí. deskbird admite plantas interactivas y filtros avanzados para ayudar a los usuarios a encontrar exactamente el espacio que necesitan. Los usuarios pueden aplicar filtros (por ejemplo, por equipamiento, planta, funciones de oficina como zonas tranquilas o escritorios de pie) para reducir las opciones que se ajustan a sus necesidades y reservar los recursos de un vistazo.
¿Se puede combinar el hot desking y los puestos de trabajo asignados en la misma oficina?
Sí. deskbird es compatible con configuraciones híbridas que combinan el hot desking y los puestos asignados en una misma planta. Puedes designar escritorios específicos como asignados permanentemente, a la vez que mantienes otros flexibles para su reserva, lo que permite a los equipos combinar estaciones de trabajo fijas con espacios compartidos para empleados híbridos o a tiempo parcial.
¿Cómo pueden los managers hacer un seguimiento de la utilización de los puestos de trabajo y de los equipos?
deskbird proporciona análisis detallados sobre el uso del espacio de trabajo y de los equipos. Los gerentes pueden monitorear la ocupación, las tendencias de reserva y la asistencia en escritorios, salas y oficinas. Estos datos revelan áreas infrautilizadas, ayudan a optimizar la distribución y guían decisiones más inteligentes sobre la capacidad de la oficina y las políticas híbridas.
