Chez deskbird, ça ne nous suffit pas de créer des fonctionnalités. Nous voulons bousculer le fonctionnement même des espaces de travail.

La semaine dernière, nous avons partagé le dernier chapitre de notre parcours produit. L'édition 2025 de notre événement en direct deskbird Reveal a été un prétexte pour montrer comment notre vision audacieuse peut se réaliser, c'est à dire à travers une redéfinition de la gestion de l'espace et la construction d'un écosystème de nouvelle génération pour les lieux de travail modernes et flexibles.

À l'écoute de vos demandes 

Qu'il s'agisse de repenser les flux de travail quotidiens, d'améliorer l'ensemble de l'expérience bureautique, de réaliser des analyses puissantes ou d'offrir aux visiteurs une expérience enfin humaine, nous n'avons pas ménagé nos efforts pour vous offrir ce qui vous aide le plus.

Vous avez manqué l'événement ? Ne vous inquiétez pas, nous avons tout prévu. Voici à quoi ressemblera le lieu de travail de demain :

‍

Du nouveau chez deskbird : "Visitors" pour une meilleure expérience client 

Nous accueillons le dernier-né de la famille deskbird :

avec deskbird Visitors, nous repensons complètement l'expérience des visiteurs sur le lieu de travail. 

Trop souvent, c'est le bazar : des employés aujoutés dans la boucle des emails, des invitation qu'on oublie d'envoyer et des moments gênants, quand l'invité se pointe à la reception sans que personne ne sache ce qu'il fait là. Les receptionnistes ne savent pas quoi faire. Les hôtes ne reçoivent aucune notification. Les invités attendent trop longtemps, au point de se douter si on les a oubliés.

Désormais, chaque visite peut se dérouler sans problème du début à la fin avec deskbird Visitors :

• Envoyez des invitations personnalisées et mobile-friendly en quelques secondes.
• Recueillez à l'avance les coordonnées de vos clients grâce à des formulaires intelligents et personnalisables.
• Permettez un enregistrement rapide et sans contact via un code QR. Aucune application n'est nécessaire.
• Informez instantanément leur hôte via MS Teams. Finis les retards qui gênent.

‍

Et il ne s'agit pas seulement de l'invité. Vos réceptionnistes disposent d'un tableau de bord puissant qui apporte structure et visibilité à chaque visite :

• Restez organisé en gérant toutes les visites à venir en un seul endroit.
• Déléguez facilement les tâches grâce à l'attribution des rôles de réceptionniste.
• Suivez l'activité des invités dans n'importe lequel de vos sièges pour une meilleure supervision et coordination.
• Garantissez le respect des règles de confidentialité et le suivi de toutes les visites à venir.
• Utilisez le complément Outlook pour créer et gérer des visites directement à partir de votre calendrier. Pas besoin de changer d'outil.

‍

Ça ne vous suffit pas encore ? deskbird Visitors est conçu pour s'intégrer de manière transparente. Il fonctionne main dans la main avec deskbird Rooms, connectant chaque partie de votre flux de travail, des réunions aux services. Et, parce que tout cela fait partie de l'écosystème deskbird, les invités peuvent se voir attribuer tout ce dont ils ont besoin pour une journée productive : un bureau, une place de parking, et même une salle de réunion. Tous ces éléments sont prédéfinis et gérés dans une seule appli. Plus besoin de se renvoyer la balle à l'infini, finies les devinettes. Il ne reste plus qu'un processus simplifié de l'arrivée au départ.

‍

Que vous accueilliez un candidat, un client ou des visiteurs externes, deskbird Visitors s'assure qu'ils ne sont pas seulement attendus - ils sont accueillis.

C'est professionnel. C'est personnel. 

Et c'est justement comme ça que l'expérience du visiteur devrait être. 

‍

👋 Prêt à impressionner chaque invité ? Obtenez une démo de deskbird Visitors et découvrez à quel point la gestion des visiteurs peut être facile !

‍

Salles de réunion : du chaos à l'efficacité

Vous y êtes déjà passé : une équipe cherche un espace pour se réunir, mais rien n'est disponible. Pire encore :

• Tout semble réservé, mais les salles sont en réalité vides.
• Les calendriers ne sont pas synchronisés.
• Les services passent à travers les mailles du filet. 
• Les services informatiques se retrouvent à jongler avec des outils qui n'ont jamais été conçus pour fonctionner ensemble.

C'est pourquoi nous avons conçu une expérience entièrement nouvelle qui rend la gestion des salles évolutive et intuitive, qu'il s'agisse de réunions d'équipe spontanées ou de réunions de direction à fort enjeu.

‍

Notifications MS Teams pour les salles de réunion

Les réservations manquées et les "no-show" sont à l'origine de contretemps inutiles. Grâce à l'intégration de MS Teams, informer et engager tout le monde est plus facile que jamais.

• Envoyez des résumés de réservation interactifs et hebdomadaires directement via Teams.
• Des options d'annulation en un clic permettent de réduire le nombre de réservations inutilisées.
• Proposez des rappels d'enregistrement en temps réel auxquels les employés peuvent répondre instantanément, sans quitter MS Teams.

C'est un moyen simple mais efficace de maintenir les réservations à jour et de garantir le bon fonctionnement du bureau. 

Cette intégration est déjà disponible dans le cadre des plans Desks Business et Rooms Business.

‍

Outlook Add-In pour les salles de réunion

Passez à la vitesse supérieure en matière de planification de réunions, sans quitter Outlook.

• Parcourez et réservez les salles disponibles directement lors de la création de votre invitation à une réunion. 
• Ajoutez des demandes de restauration et de service sur place, afin que tout soit traité en une seule fois.
• Organisez des réunions, réservez des espaces et coordonnez des services, sans quitter votre agenda.

Bientôt une planification plus intelligente, intégrée à vos outils quotidiens et incluse dans les plans Desks Business et Rooms Business.

‍

Mode kiosque et affichage numérique

La visibilité est essentielle, en particulier dans un bureau très fréquenté. C'est pourquoi nous avons créé le mode kiosque, qui transforme n'importe quelle tablette, quelle que soit sa taille, en un écran de salle en temps réel :

• Affichez la disponibilité des salles en temps réel afin que les employés puissent rapidement trouver et réserver des espaces libres.
• Réservez et enregistrez-vous directement depuis l'écran grâce à la réservation instantanée et à une conception respectueuse de la vie privée.
• Indicateurs de statuts en un coup d'œil (disponible / en attente d'enregistrement / réservé).
• Utilisez n'importe quelle tablette dotée d'un navigateur. Aucun matériel propriétaire n'est nécessaire.
• Démarrez en quelques minutes grâce à une solution sécurisée basée sur le web qui s'intègre parfaitement à votre configuration existante.

Le mode kiosque est d'ores et déjà disponible et l'affichage numérique le sera bientôt. Les deux fonctionnalités sont incluses dans le plan Rooms Professional pour faciliter la visibilité des salles et rendre la coordination des réunions plus fluide que jamais.

‍

Restauration et service sans égales

Besoin d'un traiteur ? Grâce à nos nouvelles fonctionnalités et à notre nouveau tableau de bord pour la restauration et les services, les administrateurs peuvent :

• Attribuer des services personnalisés par salle (des collations à l'aménagement de la salle).
• Définir des temps tampons avant et après les réunions pour éviter les retards.
• Gérer tout à partir d'un tableau de bord simple et d'une plateforme unique.

Ce service est conçu pour être évolutif, flexible et convivial, car nous savons à quel point les besoins des bureaux peuvent changer rapidement. Il est disponible dès maintenant et fait partie de Rooms Professional. 

‍

Glisser-déposer pour les réunions

Grâce à notre nouvelle interface "glisser-déposer", il est plus facile de déplacer une réunion que de mettre à jour votre calendrier :

• Il suffit de glisser-déposer pour déplacer une réunion unique ou récurrente vers un autre créneau horaire ou une nouvelle salle.
• Plus besoin d'annuler, de réserver à nouveau ou de rechercher des salles disponibles. Il suffit de mettre à jour et c'est fait.
• C'est un gain de temps pour les organisateurs et les participants, sans compter que cela réduit les tracas aussi.

Un simple glissement et votre réunion reprend son cours - bientôt disponible dans Rooms Professional. 

‍

Synchronisation multi-tenant

Enfin une excellente nouvelle pour le service informatique ! Grâce à la synchronisation de calendriers multi-tenants, la gestion d'environnements complexes est plus facile que jamais, apportant une touche de simplicité, structure et clarté aux opérations globales :

• Connectez les calendriers Microsoft et Google sur plusieurs domaines.
• Simplifiez le déploiement et réduisez les conflits de calendrier.
• Maintenez l'infrastructure propre tout en améliorant la visibilité dans n'importe quel siège de bureaux.

Une expérience de réservation unifiée, quel que soit le nombre d'outils ou de domaines que vous gérez. 

Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant et incluse dans Rooms Enterprise. 

‍

👋 Dites adieu aux casse-têtes liés à la réservation des salles. Commencez votre essai gratuit ou réservez une démo dès aujourd'hui pour voir deskbird Rooms en action !

‍

Desks et Workforce : pour répondre aux vraies exigences de travail

Trop souvent, la planification d'une semaine au bureau ressemble à un Tetris du calendrier :

• Il faut composer avec les préférences de l'équipe.
• Il ne faut pas oublier de réserver les bureaux.
• Il faut garder en tête les jours fériés.
• Il faut espérer que tout le monde se retrouve au bon endroit au bon moment.

C'est là que nous avons vu une opportunité. Si les équipes se sont adaptées aux routines hybrides, les outils sont restés à la traîne.

‍

Préférences hebdomadaires et réservations automatiques

Avec les nouveaux flux de travail automatisés de deskbird, les employés peuvent simplement définir leurs préférences hebdomadaires une bonne fois pour toutes. 

• Définissez vos préférences hebdomadaires, une seule fois suffit. 
• À partir de là, votre bureau préféré est réservé automatiquement, à chaque fois. Aucune démarche manuelle n'est nécessaire.
• Augmentez la précision des données en éliminant les jours de travail non planifiés et en vous assurant que chaque jour de travail correspond à une réservation de bureau.
• Éliminez la nécessité d'une planification quotidienne et profitez d'une expérience plus intuitive et conviviale, adaptée à vos habitudes.

Ce n'est pas seulement plus pratique, c'est aussi une chose de moins à laquelle il faut penser dans une semaine de travail chargée. 

Nos préférences hebdomadaires et nos fonctions de réservation automatisée sont disponibles dès maintenant, toutes deux incluses dans le plan Desks Business.

‍

Nouveau flux de réservations

Il sera plus facile que jamais de naviguer dans le bureau et de planifier sa journée en tenant compte du contexte. En plaçant le plan d'étage au centre de l'expérience, les utilisateurs peuvent désormais voir les salles disponibles et les collègues au bureau, au même endroit :

• Lors de la réservation, accédez directement au plan d'étage en l'ajoutant à votre vue par défaut. 
• Localisez les personnes directement sur la carte et voyez où sont assis vos coéquipiers pour les rejoindre. 
• Utilisez des filtres pour rechercher des collègues, pour simplifier davantage la recherche de collaborateurs et pour travailler mieux ensemble.
• Passez facilement d'un étage à l'autre, explorez et réservez sur plusieurs niveaux en une seule fois. 

Ainsi, les réservations de bureau facilitent réellement votre journée et rapprochent votre équipe - bientôt disponible pour tous nos clients.

‍

Programmation de la demi-journée

Et pour ceux qui partagent leur journée entre leur domicile et leur bureau, notre nouvelle fonction de programmation à la demi-journée vous permet de gérer en toute transparence différents lieux et statuts :

• Divisez votre journée de travail en deux statuts et choisissez différents lieux (par exemple, le matin en télétravail, l'aprèm au bureau) pour une planification plus souple.
• Renforcez vos équipes hybrides en soutenant des modèles de travail en situation réelle et des politiques flexibles.
• Améliorez la qualité des données et l'efficacité du lieu de travail en reflétant plus précisément l'utilisation réelle du bureau.

La planification à la demi-journée permet aux équipes hybrides de savoir exactement qui est présent et pendant combien de temps, pour une collaboration encore meilleure - disponibledès maintenant avec l'offre Desks Professional .

‍

Meilleure communication des événements

Et parce que la culture d'entreprise se nourrit de moments de partage, nous avons dépoussiéré nos outils d'organisation d'événements. Désormais, n'importe qui peut réunir tout le monde sans effort, que ce soit pour une séance de brainstorming, un déjeuner d'équipe ou un apéro après le travail :

• Invitez facilement les bonnes personnes ou équipes.
• Les événements sont synchronisés et apparaissent instantanément dans le calendrier de chacun.
• Recevez toutes les infos par email ou via MS Teams, au bon moment.

Bientôt disponible dans Desks Professional, cette fonctionnalité aide les équipes à se connecter avec moins d'efforts et plus d'impact.

‍

Enregistrements automatisés

Dès que vous êtes au bureau, tout est beaucoup plus simple, car l'enregistrement est désormais adapté au XXIe siècle. Grâce à l'enregistrement automatisé par géolocalisation, il suffit d'entrer dans le bâtiment pour confirmer votre réservation, ce qui signifie que votre présence est confirmée au moment où vous entrez, de manière transparente, silencieuse et sécurisée. 

Cette mise à jour est disponible dès maintenant et fait partie de l'offre Desks Professional.

‍

Calendrier des jours fériés

Nous avons également simplifié la planification en intégrant le calendrier des jours fériés. Ça ne vous arrivera plus de réserver accidentellement des réunions les jours fériés - bientôt disponible dans Desks Professional. 

‍

Validation des managers

L'équilibre entre flexibilité et contrôle est l'un des plus grands défis du travail hybride. C'est pourquoi nous avons mis en place des règles de planification intégrées et des validations pour les responsables, qui aideront votre équipe à :

• Rester flexible et respecter les horaires, tout en s'alignant sur les politiques de l'entreprise.
• Appliquer les politiques de manière uniforme au sein des équipes sans contrôle manuel.
• Gagner du temps grâce à des flux de travail automatisés qui éliminent la charge administrative.

Et grâce aux notifications en temps réel et aux rapports automatisés, la conformité n'est plus un devoir, elle se fait en arrière-plan. 

Ces mises à jour sont disponibles dès maintenant dans le cadre de Desks Professional.

‍

👋 Bienvenue dans l'avenir du travail. Réservez une démo ou démarrez votre essai gratuit dès maintenant et découvrez à quel point il est facile de planifier, réserver et collaborer dans un monde hybride.

‍

Mises à jour de la plate-forme

Un lieu de travail moderne ne repose pas uniquement sur des bureaux et des salles, mais aussi sur des données, une structure et des connexions transparentes entre les systèmes. Mais trop souvent, les outils de la plateforme sont fragmentés :

• Les informations sont dispersées dans des tableaux de bord.
• Les équipes et les structures organisationnelles sont cloisonnées.
• Les flux de travail personnalisés nécessitent des solutions manuelles.

Avec nos dernières mises à jour, nous avons transformé deskbird en un lieu de travail conçu pour connecter, automatiser et informer, sans oublier comment votre entreprise fonctionne. 

‍

Analyse avancée : l'intelligence derrière chaque décision

La qualité d'un système de gestion de l'espace dépend des informations qu'il fournit. 

C'est pourquoi nous avons créé Advanced Analytics. Une nouvelle façon puissante de suivre et de comprendre :

• Les présence au bureau et l'utilisation de l'espace.
• Les modèles de réservation des bureaux et des salles.
• Le respect des politiques et l'engagement hybride.
• Toutes les données par bureau, par période et par équipe. 

Que vous souhaitiez savoir quel étage est sous-utilisé, quel employé est souvent absent ou quelles règles hybrides sont respectées, vous aurez les réponses dans un tableau de bord, ce qui vous permettra de prendre des décisions plus intelligentes, de mieux planifier l'espace et de mettre en place une stratégie pour le lieu de travail qui s'appuie sur des données réelles, sans faire des suppositions. 

Notre fonctionnalité d'Advanced Analytics est déjà disponibles dans le cadre de Desks Enterprise.

‍

API publique

Besoin de plus de personnalisation ? Avec l'API publique de deskbird, vous pouvez aller au-delà des fonctionnalités standard et intégrer vos données de travail exactement comme vous le souhaitez. Que vous construisiez des outils internes, que vous automatisiez des processus ou que vous amélioriez la visibilité entre les systèmes, l'API prend en charge des cas d'utilisation puissants tels que :

• Relier les données de réservation à la paie.
• Gérer les contrôle d'accès.
• Afficher en temps réel l'état des bureaux sur votre intranet.
• Automatiser les plannings et lesenregistrements à l'aide des données de contrôle d'accès

deskbird s'adapte à votre façon de travailler, et non l'inverse.

Cette mise à jour est d'ores et déjà disponible dans le cadre de Desks Enterprise ou en tant qu'add-on UDM. 

‍

Synchronisation des utilisateurs et des unités d'organisation 

Les mises à jour manuelles, c'est fini. Notre synchronisation de l'organigramme via le SIRH vous permet de :

• Synchroniser facilement les utilisateurs, les unités business, les services, les équipes, les centres de coûts et les relations managériales.
• Débloquer des fonctionnalités de collaboration plus intelligentes telles que des vues basées sur l'équipe, des règles de réservation et des contrôles de politique.
• (Dé)provisionner automatiquement les utilisateurs lorsqu'ils rejoignent ou quittent l'entreprise.
• Cibler les invitations à des événements, les validations et l'accès prioritaire par équipe ou département.

Le résultat ? Moins de travail manuel, des données plus précises et des flux de travail plus fluides dans l'ensemble de votre organisation - disponible dès maintenant dans le plan Desks Enterprise ou en tant que module complémentaire UDM. 

‍

Et ce n'est que le début...

En coulisses, notre équipe travaille déjà sur les prochaines nouveautés : des flux de travail plus faciles, de meilleures informations et de nouvelles fonctionnalités pour construire l'écosystème de nouvelle génération pour des lieux de travail modernes et flexibles.

Voulez-vous voir de plus près ce qui se passe en direct ? Êtes-vous curieux de savoir ce qui va suivre ?

Contactez-nous à l'adresse support@deskbird.com ou demandez une démo gratuite dès aujourd'hui pour découvrir les dernières mises à jour et voir comment deskbird peut améliorer votre lieu de travail !

‍

L'avenir du travail n'est pas seulement en train de se produire. Nous le construisons ensemble.