Trouvez et réservez la salle parfaite en quelques secondes
Aux côtés de plus de 10 000 lieux de travail dans plus de 80 pays
Du casse-tête des réservations au plaisir de collaborer
2,5 heures
perdues par les employés chaque semaine pour trouver la bonne salle.
≈40%
des réunions n'ont jamais lieu. Les "no-shows" bloquent des salles et gaspillent de l'espace.
60%
des réunions utilisent moins de la moitié de la capacité d'une salle.
Conçu pour s'adapter à façon dont vos équipes travaillent réellement
Parfaitement intégré à vos flux de travail
deskbird s'intègre parfaitement à vos outils existants.
Des rappels Slack aux synchronisations de salles interlocataires, nous avons tout ce qu'il vous faut.
MS 365
Synchronisez les salles et les réservations entre les différents locataires, sans difficultés.
Google Agenda
Mettez des salles à disposition dans tous les domaines de l'entreprise grâce à la synchronisation bidirectionnelle.
Microsoft Teams
Utilisez-le directement dans Teams pour faciliter l'adoption.
Microsoft Entra ID
Synchronisez ou approvisionnez facilement des utilisateurs et des groupes à l'aide de Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory).
Complément MS Outlook
Réservez des postes, des salles et planifiez les status directement à partir de votre calendrier Outlook.
SCIM personnalisé
Automatisez le provisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs directement à partir de votre fournisseur d'identité (par exemple, Microsoft Entra ID, Okta).
Des informations puissantes pour un lieu de travail plus intelligent
Faut-il prévoir plus de salles de réunion ? Des salles plus petites ? Ou plus grandes ? Des données fiables guident vos décisions immobilières les plus importantes.
Êtes-vous prêt à vivre l'expérience d'une salle de réunion sans stress ?
100 % conforme au RGPD et certifié ISO:27001
Fabriqué en Suisse, hébergé en Allemagne. Notre infrastructure en nuage est entièrement certifiée par les normes de l'industrie, telles que ISO27001 et SOC2. Dès le départ, nous avons construit deskbird en tenant compte du RGPD. Vos données sont traitées et hébergées exclusivement dans l'UE, conformément à vos préférences en matière de confidentialité.
Questions sur la réservation de salles et deskbird
deskbird s'intègre-t-il à Outlook, Google et Teams pour la réservation de salles de réunion ?
Oui. deskbird se synchronise directement avec Outlook, Google Agenda et Microsoft Teams afin que les réservations de salles de réunion apparaissent instantanément dans les outils que les employés utilisent déjà. Cela élimine les doubles réservations, prend en charge les réunions récurrentes et garantit la disponibilité en temps réel. Les enregistrements intelligents et la gestion des absences permettent de maintenir l'efficacité des salles et de les aligner sur les besoins de collaboration de l'équipe.
Comment deskbird empêche-t-il les doubles réservations et gère-t-il les réunions récurrentes ?
deskbird se synchronise en temps réel avec Outlook, Google Agenda et Microsoft Teams pour éviter les doubles réservations. Lorsque vous réservez une salle ou un bureau, le créneau est instantanément bloqué à la fois dans deskbird et dans vos calendriers. Les réunions récurrentes sont prises en charge, et toute modification ou annulation est reflétée afin que la disponibilité reste précise dans tous les systèmes.
Les invités peuvent-ils être inclus dans les réservations de salles ?
Oui. Les invités externes peuvent être ajoutés directement aux réservations de salles de réunion. Ils reçoivent des invitations de calendrier et des instructions d'enregistrement, pour les impliquer de manière transparente dans le processus. Les détails des visiteurs peuvent également être synchronisés avec le module de gestion des visiteurs de deskbird, de sorte que les équipes de réception savent à qui s'attendre et peuvent offrir une expérience d'accueil fluide.
Les données des salles de réunion peuvent-elles être suivies afin d'optimiser l'utilisation des salles de conférence ?
Les analyses de deskbird suivent l'occupation des salles de réunion, la fréquence des réservations, les absences et l'utilisation des ressources. Ces informations aident les équipes chargées des installations à identifier les salles sous-utilisées, à adapter l'espace et à améliorer l'efficacité de la collaboration. Les données peuvent également mettre en évidence les heures de pointe et éclairer les futures décisions d'aménagement des bureaux.
deskbird prévoit des Kiosques pour les salles de réunion ?
Oui. Une tablette placée à l'extérieur de chaque salle affiche la disponibilité en temps réel, permet des réservations instantanées et permet l'enregistrement des réunions programmées. Cela réduit le risque qu'une réservation ne soit pas utilisée, réduit les conflits et optimise l'utilisation des salles, grâce à des indicateurs LED optionnels qui signalent visuellement l'état de la salle.
