Finies les feuilles de calcul. Place à une gestion simple des visiteurs
Une façon plus intelligente et mieux organisée de gérer les visiteurs, dans la même plateforme que vos équipes utilisent déjà.
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Pourquoi se doter d'une meilleure solution pour gérer les visiteurs ?
Les invités ne se sentent pas les bienvenus
Un accueil lent et confus peut nuire à votre image de marque. Faites en sorte que l'expérience de vos visiteurs soit à la hauteur de votre réputation.
Coordination manuelle = perte de temps
Rédiger un email, imprimer des formulaires et remplir les feuilles de présences sont autant de tâches qui vous font perdre du temps et multiplient le risque d'erreur.
Plus de sécurité pour vos visiteurs (et vous-mêmes)
Un registre des visites clair vous permet de savoir qui se trouve dans vos locaux, par conséquent d'être en conformité avec la législation et prêt à faire face aux situations d'urgence.
Bien accueillir les visiteurs, avant leur arrivée
- Réservez facilement des services tels que la restauration ou le matériel informatique
- Réservez un espace pour vos visiteurs : bureaux, places de parking, salles de réunion, etc.
La gestion des visites, sans effort
- Jetez vos feuilles de présences. Vos visiteurs peuvent s'enregistrer eux-mêmes grâce à la compatibilité avec les tablettes ou les kiosques.
- Informez automatiquement les hôtes de l'arrivée de leurs invités via Microsoft Teams. Les longues attentes à la réception sont révolues.
Prévention des situations d'urgence
- Surveillez les présences dans vos locaux, avec les dates d'arrivée et de départ.
- Assurez-vous que les visiteurs respectent les règles en leur envoyant des instructions avant leur visite.
Prêt à simplifier la gestion des visiteurs ?
Pourquoi les responsables de bureau choisissent deskbird Visitors
Flux de travail unifiés
Une adoption plus rapide et une meilleure gestion, plus besoin d'outils distincts ou de flux de travail dispersés.
Sécurité et conformité
Toujours savoir qui est dans les locaux et à quel moment permet de se conformer aux protocoles d'urgence et au contrôle d'accès grâce au suivi intégré.
Entièrement intégré
Une fonctionnalité parfaitement intégrée à votre configuration existante. Il n'est pas nécessaire de changer d'outil, l'expérience est fluide sur le web et dans Microsoft Teams.
« Le suivi des visiteurs se faisait avec des feuilles de calcul Excel. Notre réception était débordée, les visiteurs devaient attendre jusqu'à une demi-heure et les réceptionnistes étaient stressés au lieu d'être accueillants. »
Office Manager d'une entreprise de plus de 500 employés
