Gestion intelligente des visiteurs pour les bureaux modernes
Une façon plus intelligente et mieux organisée de gérer les visiteurs, dans la même plateforme que vos équipes utilisent déjà.
Aux côtés de plus de 10 000 lieux de travail dans plus de 80 pays
Pourquoi se doter d'une meilleure solution pour gérer les visiteurs ?
Les invités ne se sentent pas les bienvenus
Un accueil lent et confus peut nuire à votre image de marque. Faites en sorte que l'expérience de vos visiteurs soit à la hauteur de votre réputation.
La coordination manuelle est une perte de temps
Rédiger un email, imprimer des formulaires et remplir les feuilles de présences sont autant de tâches qui vous font perdre du temps et multiplient le risque d'erreur.
Plus de sécurité pour vos visiteurs (et vous-mêmes)
Un registre des visites clair vous permet de savoir qui se trouve dans vos locaux, par conséquent d'être en conformité avec la législation et prêt à faire face aux situations d'urgence.
Bien accueillir les visiteurs, avant leur arrivée
- Réservez facilement des services tels que la restauration ou le matériel informatique
- Réservez un espace pour vos visiteurs : postes, places de parking, salles de réunion, etc.
La gestion des visites, sans effort
- Jetez vos feuilles de présences. Vos visiteurs peuvent s'enregistrer eux-mêmes grâce à la compatibilité avec tablettes ou kiosques.
- Informez automatiquement les hôtes de l'arrivée de leurs invités via Microsoft Teams. Les longues attentes à la réception sont révolues.
Prévention des situations d'urgence
- Surveillez les présences dans vos locaux, avec les dates d'arrivée et de départ.
- Assurez-vous que les visiteurs respectent les règles en leur envoyant des instructions avant leur visite.
100 % conforme au RGPD et certifié ISO:27001
Fabriqué en Suisse, hébergé en Allemagne. Notre infrastructure en nuage est entièrement certifiée par les normes de l'industrie, telles que ISO27001 et SOC2. Dès le départ, nous avons construit deskbird en tenant compte du RGPD. Vos données sont traitées et hébergées exclusivement dans l'UE, conformément à vos préférences en matière de confidentialité.
Prêt à simplifier la façon dont vous gérez les visiteurs ?
Pourquoi les responsables de bureau choisissent deskbird Visitors
Flux de travail unifiés
Une adoption plus rapide et une meilleure gestion, plus besoin d'outils distincts ou de flux de travail dispersés.
Sécurité et conformité
Toujours savoir qui est dans les locaux et à quel moment permet de se conformer aux protocoles d'urgence et au contrôle d'accès grâce au suivi intégré.
Entièrement intégré
Une fonctionnalité parfaitement intégrée à votre configuration existante. Il n'est pas nécessaire de changer d'outil, l'expérience est fluide sur le web et dans Microsoft Teams.
« Le suivi des visiteurs se faisait avec des feuilles de calcul Excel. Notre réception était débordée, les visiteurs devaient attendre jusqu'à une demi-heure et les réceptionnistes étaient stressés au lieu d'être accueillants. »
Office Manager d'une entreprise de plus de 500 employés
Questions sur la gestion des visiteurs et deskbird
Comment deskbird simplifie-t-il le processus d'enregistrement des visiteurs ?
deskbird rationalise l'enregistrement en permettant aux agents d'accueil ou aux appareils de type kiosque de signaler l'arrivée des visiteurs en un seul clic. Le tableau de bord des visiteurs gère l'enregistrement, le départ, la modification des détails des visiteurs et les notifications des hôtes, le tout dans une seule interface.
Les visiteurs peuvent-ils se pré-enregistrer avant d'arriver au bureau ?
Oui. Les visiteurs peuvent être invités à l'avance : il suffit d'entrer leur nom/email et les détails de leur visite. Ils reçoivent des invitations automatisées par e-mail, des rappels et des instructions sur le site avant leur arrivée.
Comment les hôtes sont-ils informés de l'arrivée de leurs invités ?
Lorsqu'un visiteur s'enregistre, l'hôte reçoit une notification instantanée via MS Teams. Cela garantit que les employés sont alertés en temps réel et peuvent accueillir leurs invités sans délai. Les notifications peuvent être configurées pour correspondre aux flux de travail de l'entreprise, rationalisant ainsi l'expérience des visiteurs pour les hôtes et les invités.
Comment les données des visiteurs sont-elles stockées et sécurisées dans le cadre du RGPD ?
deskbird traite les données des visiteurs avec les mêmes normes de conformité au RGPD que toutes les données des utilisateurs. Les enregistrements des visiteurs sont conservés dans des systèmes sécurisés et les opérations suivent des protocoles de confidentialité stricts. Étant donné la conformité globale de deskbird au RGPD et sa position en matière de protection des données, cela s'étend également à son module de visiteurs.
