Analyse de l'espace de travail pour des décisions de bureau plus intelligentes

Créez un meilleur lieu de travail en analysant des données précises sur l'utilisation du bureau et le comportement des équipes. Et avec deskbird à vos côtés, vos données se traduisent en actions.

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Des données puissantes pour votre stratégie d'espace de travail

De combien d'espace de bureau avons-nous besoin ? Est-ce qu'il y a assez de postes ? Ne prenez plus de décisions concernant les bureaux en vous basant sur votre intuition. deskbird vous fournit toutes les données dont vous avez besoin.

Mesurer le succès hybride

Visualisez comment vos équipes utilisent réellement le bureau et vérifiez la conformité aux politiques hybrides, le tout dans le respect du RGPD.

Intégration complète avec les systèmes existants

deskbird s'intègre parfaitement à MS Teams et Slack et se synchronise avec Outlook, Google Agenda, Personio et d'autres logiciels RH.

Découvrir toutes les intégrations

Transformer les données en actions

Améliorez immédiatement votre lieu de travail avec deskbird Dynamic Spaces. Vous avez la possibilité de limiter les ressources de bureau réservables les jours où l'utilisation est faible, ce qui permet d'obtenir un espace de travail plus dynamique, plus rentable et plus durable.

100 % conforme au RGPD et certifié ISO:27001

Fabriqué en Suisse, hébergé en Allemagne. Notre infrastructure en nuage est entièrement certifiée par les normes de l'industrie, telles que ISO27001 et SOC2. Dès le départ, nous avons construit deskbird en tenant compte du RGPD. Vos données sont traitées et hébergées exclusivement dans l'UE, conformément à vos préférences en matière de confidentialité.

Insigne du certificat ISO 27001Insigne du certificat ISO 27001

Prochainement

Récos pour votre planification 

Recevez des recommandations personnalisées, générées par l’IA, pour savoir quand venir au bureau selon vos habitudes, la présence de vos collègues, les événements en cours et d’autres facteurs clés.

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Vous êtes automatiquement mis en relation avec d'autres personnes du bureau afin de favoriser les liens sociaux.

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Des défis liés au travail hybride ?
Découvrez comment nos clients les ont relevés

50%
Moins d'espace de bureau

Raiffeisen-Volksbank eG fait du partage de postes un succès multi-sites

André Kasten
Membre du Conseil d'administration, Raiffeisen-Volksbank eG

Pour nous, il est essentiel qu'une application soit simple. On sous-estime souvent la complexité de l'administration, mais au final, elle doit être intuitive et facile d'utilisation, tant pour les administrateurs que pour les employés au quotidien. Et deskbird nous a convaincus sur ces deux aspects.

50%
Moins d'espace de bureau
300
Finances
10
Bureaux
80%
Taux d'adoption

Plus d'employés, même espace : comment ILF Autriche résout le défi de l'espace grâce aux données plutôt qu'à l'intuition

Georg Fischer
Group Lead User Helpdesk chez ILF Consulting Engineers Austria

deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à comprendre. Cela le rend simple à utiliser et à gérer. Le support est un point fort pour moi, quelque chose que je n'ai vraiment réalisé qu'après la mise en œuvre.

80%
Taux d'adoption
800+
Conseil en informatique
6
Bureaux
> 90%
taux d'adoption utilisateurs

Comment la VU Amsterdam a permis à 120 employés de passer au travail flexible sans agrandir les locaux

Lotte Snellenburg
Assistante de direction à l'Institut Athena de la VU de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nous craignons que la cohésion de notre équipe ne souffre de ce changement, entraînant une augmentation du travail à distance, mais heureusement, ces peurs se sont avérées infondées. En fait, deskbird a renforcé les liens de notre équipe plus que prévu et a été d'une grande aide, en particulier pour le personnel administratif.

> 90%
taux d'adoption utilisateurs
> 100 FTE
Éducation
1
Bureaux
20 %
Ratio de postes réduit

Quand les solutions internes ne sont plus à la hauteur : Nexters

Evelina Trofimova
Chef de bureau principal, Nexters

deskbird s'est distingué non seulement parce qu'il répondait à toutes nos exigences, mais aussi en raison de son système de facturation transparent, qui ne facture que les utilisateurs actifs.

20 %
Ratio de postes réduit
700+
Jeux
5
Bureaux
20s
Pour réserver des postes

Quand la croissance des employés dépasse l'espace disponible : NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsable informatique

Grâce à deskbird, nous avons créé un lieu de travail plus dynamique et plus favorable. Notre équipe est plus heureuse et plus productive, ce qui nous aide à accomplir notre mission plus efficacement.

20s
Pour réserver des postes
300+
Services informatiques et conseil en informatique
1
Bureaux

Questions sur les données, l'analyse et deskbird

Les outils d'analyse de l'espace de travail (Workplace Analytics) surveillent des données telles que l'utilisation de l'espace, la productivité des employés, les niveaux d'engagement, la présence, les modèles de collaboration et l'utilisation des ressources. Ces informations sont collectées à partir des calendriers, des systèmes de réservation, des capteurs et des outils numériques afin de révéler comment les employés interagissent avec les espaces et les technologies, ce qui permet une conception de l'espace de travail plus efficace et plus réactive.

Oui. Vous pouvez visualiser les jours de pointe au bureau, les zones les plus fréquentées et la demande de ressources au fil du temps. Vous pouvez identifier les jours ou les salles les plus populaires et optimiser l'allocation de l'espace en conséquence. Ces informations permettent d'optimiser l'aménagement des bureaux, d'ajuster les services de nettoyage ou de restauration et de réduire les coûts immobiliers.

Oui. Les analyses de deskbird respectent la confidentialité. Les tendances d'utilisation telles que les taux d'occupation, les jours de pointe au bureau ou l'utilisation de l'espace sont agrégées et anonymisées. Cela signifie que les responsables obtiennent des informations exploitables sans exposer les données individuelles des employés et d'autres normes de protection des données, tout en permettant des décisions plus intelligentes sur le lieu de travail.

Oui. Les rapports deskbird peuvent être exportés dans des formats courants ou connectés via des API et des intégrations BI comme Power BI ou BigQuery. Cela permet aux équipes RH, IT ou immobilières de combiner les données de l'espace de travail avec des informations commerciales plus larges pour la prise de décision.