Des données d’occupation aux décisions qui comptent

Des données d’occupation réelles. Des benchmarks concrets. Une intelligence workplace qui met en lumière les opportunités avant même qu’elles ne deviennent évidentes. Conçue pour appuyer les décisions immobilières que vous devez défendre.

Adopté par plus de 10 000 bureaux dans plus de 80 pays

Des chiffres réels issus de lieux de travail réels

21

jours

temps moyen de déploiement en entreprise pour les équipes de plus de 1 000 utilisateurs

0

capteurs nécessaires, zéro entretien

40

%

espace sous-utilisé identifié dans les 90 jours

Là où les données deviennent des décisions

Ajustez la taille de vos zones d'équipe

Mettez fin à l’argument du « nous manquons de place ». Visualisez précisément l’utilisation de vos zones : par l’équipe à laquelle elles sont attribuées, par d’autres équipes qui les utilisent ponctuellement, ou pas du tout.

Répartition détaillée par zone
Visualisez comment chaque zone est utilisée et par qui.
Détection des dépassements de capacité
Mettez en évidence les équipes dont l’utilisation dépasse la capacité disponible.
Recommandations pour adapter vos espaces aux usages réels
Des données chiffrées, pas des opinions.

Renouvellement de bail

Modélisez chaque scénario de renouvellement avant de signer. Ajustez les effectifs en quelques clics et visualisez instantanément l’impact sur l’occupation. Appuyez chaque décision sur des données solides, avant même que la discussion ne commence.

Une vision claire sur tous les sites
Repérez les espaces en manque de capacité, en surplus ou sous-exploités.
Des données fiables pour guider vos décisions immobilières
Données sur les tendances et références, avant même que la discussion ne commence.
Une même base de données pour tous les décideurs
La finance, l'immobilier et le conseil d'administration : un tableau identique.

Les analyses nous ont montré que nous avions en réalité suffisamment d’espace. Nous n’avons toutefois pu en avoir la certitude qu’après avoir examiné en détail l’occupation des bureaux avec deskbird.

Josef P. Mayr
Directeur Général • ILF Austria

Analyse des usages poste par poste

Une visibilité au niveau de chaque poste, au-delà des simples moyennes par zone. Identifiez les postes systématiquement délaissés et comprenez pourquoi. Ces informations guident vos investissements de rénovation et la conception de vos futurs bureaux.

Des postes de travail peu utilisés
Mettez en évidence les tendances qui poussent les utilisateurs à éviter certains postes.
Des modèles de préférences
Des données issues des comportements réels de réservation, pas d’enquêtes.
Une meilleure rentabilité du lieu de travail
Définissez vos standards d’aménagement à partir des choix réels des utilisateurs.

Salles de réunion

Ne vous limitez pas aux postes de travail. Obtenez une vision complète de vos salles grâce à une vue unifiée qui révèle les réservations fantômes, les salles trop grandes pour leur usage réel et celles que tout le monde évite.

Données de réservation natives
No-shows, délais de réservation et tendances récurrentes.
Détection de présence intégrée au matériel
Fonctionne avec les équipements de salle dont vous disposez déjà.
Adaptez la taille de vos salles
Arrêtez de réserver des salles de 12 personnes pour des réunions à 3.

250 000 utilisateurs conquis

1500
14
des bureaux qui utilisent deskbird

Des postes fixes à la collaboration flexible : comment 4flow réussit le travail hybride avec deskbird

Irem Kuzukiran
Spécialiste, Équipe de développement d'entreprise, 4flow

deskbird assure la planification, l'orientation et la transparence. Le changement prend forme et devient plus gérable pour les employés.

14
des bureaux qui utilisent deskbird
1500
Conseil en logistique
20
Bureaux
700+
+36%
Augmentation de la fréquentation du bureau

Quand les solutions internes ne sont plus à la hauteur : Nexters

Evelina Trofimova
Chef de bureau principal, Nexters

deskbird est un système de réservation très prometteur, qui s'intègre parfaitement à notre vie de bureau quotidienne.

+36%
Augmentation de la fréquentation du bureau
700+
Jeux
5
Bureaux
300
+28%
d'utilisation des postes

Raiffeisen-Volksbank eG fait du partage de postes un succès multi-sites

Christina Eilers
Assistante exécutive du Conseil d'administration, Raiffeisen-Volksbank eG

Depuis que nous avons introduit deskbird, nous avons clairement constaté une amélioration significative de la collaboration entre les équipes.

+28%
d'utilisation des postes
300
Finances
10
Bureaux
800+
80%
Adoption auprès de plus de 800 employés

Plus d'employés, même espace : comment ILF Autriche résout le défi de l'espace grâce aux données plutôt qu'à l'intuition

Georg Fischer
Responsable d'équipe Support Utilisateurs, ILF Consulting Engineers Austria

deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à prendre en main.

80%
Adoption auprès de plus de 800 employés
800+
Conseil en informatique
6
Bureaux
100+
>90%
d'adoption avec partage de postes

Comment la VU Amsterdam a permis à 120 employés de passer au travail flexible sans agrandir les locaux

Lotte Snellenburg
Assistant de direction, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird a non seulement amélioré la collaboration, mais a également démontré que les espaces de travail flexibles peuvent prospérer.

>90%
d'adoption avec partage de postes
100+
Éducation
1
Bureaux

Certifié. Vérifié. Conforme.

deskbird est conçu pour répondre aux normes de sécurité d'entreprise les plus strictes. La solution est certifiée ISO 27001, auditée SOC 2 Type 2 et entièrement conforme au RGPD, avec des données traitées et hébergées exclusivement au sein de l'UE. Le SSO, le SCIM et des contrôles d'anonymisation personnalisés sont inclus.

Insigne du certificat ISO 27001Insigne du certificat ISO 27001Insigne du certificat ISO 27001

Questions concernant l'utilisation de l'espace et deskbird

Plus précis que les capteurs seuls. deskbird croise plusieurs signaux issus de votre infrastructure existante : points d’accès Wi-Fi, écrans et stations d’accueil. Aucun signal n’est considéré comme fiable à lui seul ; le résultat est donc plus propre et plus précis qu’une solution reposant sur une seule source de données.

Non. Toutes les données d'utilisation sont agrégées et entièrement anonymes. deskbird est conforme au RGPD, conçu pour répondre aux exigences des comités d'entreprise, et ne stocke ni ne rend compte des mouvements individuels.

La plupart des entreprises déploient la solution en moins de 21 jours. Des milliers de mètres carrés peuvent être couverts en moins de 30 jours, sans câblage, sans modifications de l’existant et avec très peu d’intervention des équipes IT.

Le benchmark s’appuie sur plus de 10 000 environnements de travail, couvrant un large éventail de secteurs, de tailles d’entreprise et de zones géographiques. Le Workplace Performance Score™ a été conçu avec des partenaires académiques et industriels afin de fournir des comparaisons pertinentes avec des organisations similaires à la vôtre.

Oui. deskbird vous offre une vue unifiée de l'ensemble de votre portefeuille, avec une ventilation de l'utilisation par site, étage et zone. Comparez les bureaux, identifiez les sites sous-performants et prenez des décisions spécifiques à chaque emplacement depuis un tableau de bord unique.

Abordez votre prochain renouvellement de bail avec des données à l’appui

Analysez vos propres données avec deskbird. Décidez avec assurance. Défendez chaque décision avec des faits.