Comparez deskbird vs Robin
Comparez les fonctionnalités, la tarification et les cas d'usage de ces deux plateformes de gestion de l'espace de travail et découvrez pourquoi de plus en plus de clients adoptent deskbird pour gérer leur environnement de travail hybride.
Robin et deskbird sont des plateformes de gestion de l'espace de travail qui répondent à des priorités différentes, issues de cas d'usage très distincts.
Robin a bâti sa réputation sur la gestion des visiteurs : impression de badges, flux de travail visiteurs complets, intégrations matérielles et contrôle d'accès à l'accueil.
deskbird a été conçu dès le départ pour le travail hybride, traitant la réservation de postes, la planification de salles, la planification de la présence et l'application des politiques comme un système connecté et modulaire.
Différences principales :
- Kiosque et signalétique : deskbird prend en charge les kiosques et les écrans de salle indépendants du matériel, entièrement fonctionnels dès la première utilisation. Robin propose des intégrations solides, mais nécessite souvent des configurations matérielles personnalisées ou un déploiement plus long.
- Conformité UE : deskbird est certifié ISO 27001 avec des données hébergées en Suisse et dans l'UE. Robin est basé aux États-Unis (SOC 2 Type II) mais ne s'engage pas sur la résidence des données dans l'UE, ce qui rend sa commercialisation plus difficile auprès des équipes européennes et des comités d'entreprise.
- Support hybride : deskbird applique activement les règles relatives aux jours de présence au bureau, les validations et le suivi de la conformité. Robin suit la présence de manière passive mais n'applique pas les politiques hybrides.
deskbird vs Robin : vision d'ensemble
Robin des Bois
Verdict rapide
Alors que Robin excelle dans les flux de travail visiteurs et l'impression de badges avec de solides intégrations matérielles, deskbird a été conçu spécifiquement pour les environnements de travail hybrides, allant au-delà de la simple gestion de l'accueil pour offrir la gamme complète de réservation de postes/salles, l'application des politiques, les kiosques et les analyses, le tout avec une conformité prioritaire à l'UE et une tarification transparente.
Comparaison détaillée des fonctionnalités
Fonctionnalités disponibles
Pourquoi les équipes choisissent deskbird plutôt que Robin
Application des politiques de travail hybride
deskbird assure une application complète des politiques hybrides avec des règles de présence au bureau configurables, des validations des managers et des flux de travail automatisés.
Contrôles avancés
deskbird prend en charge nativement les enregistrements par QR, géorepérage et WiFi avec de solides intégrations SIRH.
Tarification transparente et offre gratuite
deskbird utilise une tarification par utilisateur avec une offre gratuite et des tarifs publiés pour simplifier la prise de décision.
Résidence des données : priorité à l'Europe
Certifié ISO 27001 et données hébergées en Allemagne pour une transparence totale en matière de RGPD. Pas de lacunes de transfert entre les États-Unis et l'Europe.
Les deux ont d'excellentes évaluations G2, mais deskbird l'emporte
Fonctionnalités disponibles
Faites en sorte que les journées au bureau en valent le déplacement
Avec deskbird, visualisez facilement qui est au bureau, les salles, les places de parking et les ressources réservées, tout en garantissant l'alignement avec votre politique de travail hybride.
Intégrations solides et robustes
deskbird se connecte de manière fluide à Slack, Teams, Google Agenda et Outlook, en ajoutant des connexions SIRH approfondies (par ex. Personio, SAP) et une architecture API ouverte.
Différentes approches des opérations d'espace de travail
deskbird prend en charge une gestion complète du travail hybride.
Bien que la réservation d'espaces de travail de Robin soit fonctionnelle pour les cas d'utilisation d'accueil avec un grand nombre de visiteurs, elle s'appuie davantage sur l'impression de badges et le contrôle d'accès plutôt que d'offrir aux employés une expérience de coordination de réservation véritablement intuitive.
L'approche de deskbird en matière de réservation de postes, de salles et d'autres ressources est l'une de ses forces principales : rapide et fluide, elle vous permet de savoir qui vient quels jours et de visualiser la disponibilité en temps réel sur des plans interactifs. Filtrez par équipement, enregistrez vos favoris et configurez des réservations récurrentes, le tout conçu pour automatiser et améliorer l'expérience des employés au bureau.
deskbird est leader en matière de réglementation et de sécurité des données
L'infrastructure de Robin, basée aux États-Unis, peut soulever des questions immédiates pour les déploiements européens. Sans un engagement clair en faveur de la résidence des données dans l'UE, les entreprises sont confrontées à des accords de traitement de données supplémentaires, à des frictions lors des évaluations des fournisseurs et à des blocages potentiels avec les comités d'entreprise, en particulier dans les secteurs réglementés ou les organisations ayant des mandats stricts en matière de protection des données.
deskbird a son siège en Suisse et est entièrement hébergé dans l'UE en Allemagne, avec une certification ISO 27001 et une conformité RGPD explicite, ce qui en fait le choix par défaut pour les organisations ayant des bureaux européens ou toute entreprise traitant des données sensibles d'employés dans des cadres réglementaires stricts. L'infrastructure de deskbird hébergée dans l'UE garantit que les exigences de résidence des données sont respectées sans contournements, zones grises juridiques ou maux de tête de dernière minute liés à l'approvisionnement.
deskbird une tarification plus transparente et évolutive
La tarification de Robin n'est pas affichée publiquement. Cependant, son système de devis est basé sur des cycles de vente annuels, limitant la flexibilité et rendant le coût total plus difficile à prévoir.
D'autre part, deskbird propose une tarification transparente par utilisateur avec une offre gratuite et des plans payants à partir de 2,50 €/utilisateur/mois. Ce modèle basé sur la localisation pour les postes, les salles et les visiteurs est plus prévisible et idéal pour apporter une valeur ajoutée, comme l'amélioration de la présence au bureau et la réduction de la complexité opérationnelle à mesure que les équipes se développent.
Au-delà des coûts initiaux liés à la plateforme, gardez à l'esprit les coûts souvent négligés :
- Charges administratives : combien de temps prennent la gestion des utilisateurs et la mise en œuvre ?
- Risque lié à l'adoption : si l'outil est difficile à utiliser, les gens ne l'utiliseront pas.
- Effort d'intégration : travail de mise en œuvre personnalisé pour connecter les systèmes existants
- Lacunes dans les rapports : travail manuel supplémentaire pour extraire les données dont vous avez besoin
deskbird incroyablement facile à utiliser et rapide à mettre en œuvre. L'interface utilisateur est claire et intuitive, notre équipe n'a donc eu aucun mal à s'y adapter. La réservation des bureaux, la vérification de la présence des employés au bureau et la gestion de nos horaires hybrides sont désormais beaucoup mieux organisées. Le processus de configuration s'est déroulé sans encombre et l'équipe d'assistance à la clientèle s'est montrée réactive et serviable tout au long du processus.
deskbird ou Robin : quel est le meilleur système de gestion du lieu de travail pour vous ?
Le bon choix dépend des problèmes que vous essayez réellement d'atténuer au sein de votre organisation. Si votre principal défi est la coordination hybride, aider les employés à trouver des postes, réserver des salles, faire respecter les politiques de présence au bureau et comprendre l'utilisation de l'espace, deskbird a été conçu spécifiquement pour cela.
Malgré les atouts de Robin en matière de flux de travail pour les visiteurs et d'impression de badges, de nombreuses organisations estiment que deskbird couvre suffisamment bien les bases de la gestion des visiteurs, tout en offrant la transparence de la conformité, le support kiosque, l'application des politiques et les analyses personnalisables qui justifient les décisions immobilières et de gestion de la main-d'œuvre à grande échelle.
Avis de non-responsabilité
Les logiciels mentionnés dans cet article, ainsi que leurs prix et fonctionnalités correspondants, sont basés sur des informations accessibles au public en février 2026 et sont susceptibles d'être modifiés. Les informations fournies sont sans garantie. Si une information est incorrecte, veuillez nous contacter.
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deskbird la réservation facile poste de salles avec la coordination en temps réel des équipes, l'analyse des données et la mise en œuvre de politiques hybrides.
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Foire aux questions
Questions supplémentaires sur deskbird, Robin et la gestion de l'espace de travail.
Quelle est la principale différence entre deskbird et Robin ?
deskbird se concentre sur les opérations d'espace de travail hybride : réservation de postes, réservation de salles, coordination des présences, application des politiques hybrides et analyses d'utilisation, le tout sur une plateforme unique, sécurisée et hébergée dans l'UE. Robin se concentre sur la gestion des visiteurs et les flux de travail d'accueil, avec l'impression de badges, les intégrations matérielles et le contrôle d'accès. Si votre priorité est une plateforme hybride entièrement connectée, conçue pour la conformité européenne et une profondeur opérationnelle, deskbird est le choix le plus approprié.
deskbird est-il une bonne alternative à Robin pour les entreprises européennes ?
Oui, et du point de vue de la sécurité et de l'hébergement des données, c'est sans doute le meilleur choix par défaut. deskbird a son siège en Suisse, est certifié ISO 27001 et hébergé dans l'UE, ce qui signifie que vos données ne quittent jamais l'Europe. Robin est basé aux États-Unis (SOC 2 Type II) sans engagement clair sur la résidence des données dans l'UE, ce qui génère des frictions dans les environnements soumis au RGPD, lors des examens des comités d'entreprise et des processus d'approvisionnement des grandes entreprises.
Comment la tarification de deskbird se compare-t-elle à celle de Robin ?
deskbird propose une tarification transparente par utilisateur à partir de 2,50 €/utilisateur/mois, avec une offre gratuite et sans engagement annuel requis. Robin ne publie pas ses tarifs, exige des cycles de vente basés sur des devis et regroupe les fonctionnalités dans des niveaux d'entreprise supérieurs, rendant le coût total plus difficile à prévoir, surtout à mesure que votre empreinte de bureau s'agrandit.
deskbird propose-t-il également des flux de travail de gestion des visiteurs ?
Oui. Bien que Robin propose des flux de travail visiteurs très complets, deskbird prend également en charge la réservation de visiteurs, les validations, l'enregistrement par QR code et les règles d'accès basées sur le temps, et continue d'améliorer les fonctionnalités des kiosques.
Quelle est la solution la plus rentable pour les entreprises en croissance ?
Le modèle par utilisateur de deskbird est plus facile à prévoir et s'adapte plus efficacement à la croissance de votre organisation.
