Le logiciel de desk booking pour tous les jours
deskbird est un logiciel de desk booking pour les bureaux hybrides. Les collaborateurs repèrent les postes libres sur le plan d’étage, réservent en deux clics et confirment leur présence à l’arrivée, dans l’application, sur le web ou dans Microsoft Teams. Apprécié par plus de 250 000 utilisateurs.
Des chiffres réels issus de lieux de travail réels
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Qu'est-ce qu'un logiciel de réservation de bureaux ?
Un logiciel de réservation de postes permet aux collaborateurs de réserver leur place avant de venir au poste, généralement depuis un plan interactif. Ils voient quels postes sont disponibles, attribués ou déjà réservés. Avec deskbird, la réservation se fait en deux clics dans l’application, sur le Web ou dans Microsoft Teams. À l’arrivée, il suffit de s’enregistrer avec un QR code, dans l’application ou dans Teams.
1. Réserver un poste
Ouvrez le plan, choisissez un poste disponible et confirmez. La réservation rapide vous le réserve pour le reste de la journée.
2. S'enregistrer
À votre arrivée, enregistrez-vous à l'aide d'un code QR, via l'application ou sur Microsoft Teams.
3. Libérer les postes inutilisés
Lorsqu’un administrateur active l’enregistrement, toute réservation qui n’est pas confirmée dans le délai imparti est annulée et le poste redevient disponible.
Pourquoi les leaders mondiaux du workplace font confiance à deskbird
Pensé pour maximiser l’adoption
Le seul logiciel de réservation de postes que les employés ouvrent tous les jours, depuis n'importe quel appareil.
Vos règles, à votre image
Configurez le logiciel de gestion des bureaux pour qu’il s’adapte au fonctionnement de votre organisation
Les plans d’étage ? On s’en occupe
Qu’il s’agisse d’un plan d’architecte ou d’un croquis griffonné sur une serviette, transformez-le en plan interactif en quelques secondes grâce à notre outil intégré de gestion des plans. Pas besoin de redessiner. Pas besoin de faire appel à des prestataires externes. Aucun aller-retour interminable avec les équipes techniques pendant des semaines.
Utilisez la pile dont vous disposez déjà
Connectez deskbird à vos outils existants. Intégré à Microsoft Teams, compatible avec Slack et Google. Plus de 100 intégrations avec des options d'API.
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La simplicité est un critère essentiel pour nous. deskbird nous a convaincus à la fois par sa facilité d’administration et par son expérience utilisateur au quotidien.
Quelle est la différence entre un logiciel de réservation de postes et un fichier Excel ?
Une feuille de calcul ne fait que répertorier les postes. Grâce à deskbird, les collaborateurs réservent un poste sur un plan d'étage, s'enregistrent à leur arrivée et annulent leur réservation depuis leur liste de réservations en cas de changement de programme.
Fonctionnalités disponibles
Conçu pour les équipes qui ont leur mot à dire
Gestion des identités et des accès
- Authentification unique (SSO) avec Okta, Azure AD, Google et OneLogin
- Provisionnement SCIM automatisé
- RBAC granulaire avec restriction du périmètre par équipe, site ou rôle
- Journal d'audit complet
Sécurité et conformité
- Certifié ISO/IEC 27001
- Audité selon la norme SOC 2 Type 2
- Conçu pour la conformité au RGPD, hébergé en Allemagne
- Tests d'intrusion continus
Confidentialité et comité d’entreprise
- Architecture Privacy-by-design
- Entièrement compatible avec les exigences des instances représentatives du personnel
- Agrégation de données configurable
- Paramètres d’anonymisation personnalisables et durées de conservation des données
Évolutivité et fiabilité
- Prouvé à grande échelle : plus de 10 000 postes actifs
- Multi-sites, multi-régions, multilingue
- Architecture à haute disponibilité avec page de statut publique
- Technical Account Management dédié
Adapté aux usages de vos équipes
IA là où elle accélère l'adoption. Des contrôles là où vous en avez besoin. Multi-site par défaut.
Suggestions intelligentes
deskbird suggère le poste idéal en fonction de votre équipe, de votre calendrier et de vos habitudes.
Enregistrements automatiques
L'Agent deskbird enregistre automatiquement les employés à leur poste lorsqu'ils arrivent.
Contrôles d'accès
Définissez qui peut réserver quelles ressources, à quel endroit et à quel moment, pour l'ensemble de vos sites.
Délais de réservation
Définissez les délais de réservation pour les employés, par équipe, rôle ou site.
Plans d'étage générés par l'IA
Concevez et mettez à jour les plans de bureaux grâce à l'IA, sans CAO requise.
Natif Microsoft
Réservez un poste directement dans Microsoft Teams ou Outlook, sans changer d'application.
Plans d'étage interactifs
Sélectionnez un poste visuellement sur chaque étage, dans tous les bureaux.
Réservations récurrentes
Définissez des réservations hebdomadaires récurrentes afin que les collaborateurs n'aient jamais à les renouveler.
Vos réservations deviennent des sources de données
D'autres outils se limitent à la réservation. deskbird mesure les résultats : la présence réelle par rapport à la conformité des politiques, la rentabilité du bureau et l'utilisation par équipe. Ce sont les indicateurs clés sur lesquels les Directeurs financiers et les Responsables immobiliers basent leur planification.
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deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à prendre en main.
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deskbird a non seulement amélioré la collaboration, mais a également démontré que les espaces de travail flexibles peuvent prospérer.
Certifié. Vérifié. Conforme.
deskbird est conçu pour répondre aux normes de sécurité d'entreprise les plus strictes. La solution est certifiée ISO 27001, auditée SOC 2 Type 2 et entièrement conforme au RGPD, avec des données traitées et hébergées exclusivement au sein de l'UE. Le SSO, le SCIM et des contrôles d'anonymisation personnalisés sont inclus.
Questions sur la réservation de postes et deskbird
Existe-t-il une application de réservation de postes pour les téléphones et sur Microsoft Teams?
Oui. deskbird propose des applications iOS et Android, une application web et une application intégrée à Microsoft Teams, toutes dotées de la même interface de réservation. Environ 40 % de l’utilisation se fait sur mobile. Les collaborateurs peuvent réserver pour le reste de la journée ou une plage horaire précise, puis modifier ou annuler leur réservation depuis la liste correspondante.
Comment les collaborateurs réservent-ils un poste avec deskbird ?
Ouvrez le plan des locaux pour la journée, choisissez un poste disponible et confirmez. La réservation rapide vous le réserve pour le reste de la journée, tandis que la réservation avancée permet de sélectionner plusieurs jours ou des plages horaires personnalisées. Les collaborateurs peuvent voir quels collègues suivis seront présents et réserver un poste à proximité. Les réservations de postes peuvent aussi être ajoutées au calendrier Outlook.
Comment deskbird empêche-t-il les absences ou les réservations “fantômes” ?
deskbird utilise des règles d'enregistrement, des délais de grâce et des rappels pour gérer les risques de non-présentation. Les administrateurs peuvent exiger des utilisateurs qu'ils s'enregistrent (via l'application, le Web, le code QR) pendant un délai de grâce. S'ils ne le font pas, la réservation est automatiquement annulée et d'autres peuvent réserver la ressource.
Les plans d'étage interactifs et les filtres (équipement, accessibilité) sont-ils pris en charge ?
Oui. deskbird prend en charge les plans d'étage interactifs et les filtres avancés pour aider les utilisateurs à trouver pile l'espace dont ils ont besoin. Les utilisateurs peuvent appliquer des filtres (par exemple, par équipement, étage, fonctions de bureau comme les zones calmes ou les bureaux debout) pour affiner les options qui correspondent à leurs besoins et réserver les ressources en un coup d'œil.
Est-il possible de combiner le hot desking et les postes de travail attribués dans le même bureau ?
Oui. deskbird prend en charge les configurations hybrides avec à la fois le hot desking et les postes de travail attribués sur un même plan d’étage. Vous pouvez désigner des postes spécifiques comme étant attribués de manière permanente tout en conservant d’autres postes flexibles pour la réservation, ce qui permet aux équipes de combiner des postes de travail fixes avec des espaces partagés pour les employés hybrides ou à temps partiel.
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