Réduisez les no-shows et optimisez la disponibilité de vos salles de réunion
Une expérience de réservation de salles pensée pour vos collaborateurs. Des contrôles d’administration à la hauteur des attentes des équipes IT. Intégration native avec Outlook et Google Agenda, ou utilisation autonome.
Des chiffres réels issus de lieux de travail réels
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Pourquoi les meilleurs workplace au monde choisissent deskbird pour leurs salles
En finir avec les no-shows
Enfin les salles à forte demande restent disponibles pour les équipes qui en ont réellement besoin.
Trouvez la bonne salle plus rapidement
Suggestions intelligentes, synchronisation native du calendrier et réservation depuis n'importe quel canal que vos équipes utilisent déjà.
Des salles qui se gèrent presque toutes seules
Une attribution intelligente qui évite que les mêmes salles soient toujours réservées en premier. deskbird choisit automatiquement la salle quelques heures avant la réunion et répartit l’utilisation sur l’ensemble du bâtiment.
Le contrôle, sans les contraintes administratives
Toutes les fonctionnalités de contrôle dont les équipes workplace ont besoin, sans les tâches manuelles qui vont habituellement avec.
Mode Kiosque sur le matériel que vous possédez déjà
Statut des salles en temps réel, réservation sur place et enregistrement en un clic. Le Mode Kiosque fonctionne sur n'importe quelle tablette du commerce, sans nécessiter de matériel propriétaire.
Intégré aux outils que votre équipe utilise déjà
Les réservations de salles se synchronisent bidirectionnellement avec Outlook, Microsoft Teams et Google Agenda, afin que les réunions apparaissent là où les employés les gèrent déjà. Pour les équipes dépourvues de ces outils, deskbird opère de manière autonome.
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Une seule plateforme. Une expérience entièrement connectée.
La réservation d'une salle génère des données. deskbird transforme ces données en planification de l'espace, en disponibilité en temps réel sur l'affichage dynamique, et en tickets d'incident lorsqu'un problème survient.
+250 000 utilisateurs nous choisissent
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deskbird assure la planification, l'orientation et la transparence. Le changement prend forme et devient plus gérable pour les employés.
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deskbird est un système de réservation très prometteur, qui s'intègre parfaitement à notre vie de bureau quotidienne.
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Depuis que nous avons introduit deskbird, nous avons clairement constaté une amélioration significative de la collaboration entre les équipes.
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deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à prendre en main.
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deskbird a non seulement amélioré la collaboration, mais a également démontré que les espaces de travail flexibles peuvent prospérer.
Certifié. Vérifié. Conforme.
deskbird est conçu pour répondre aux normes de sécurité d'entreprise les plus strictes. La solution est certifiée ISO 27001, auditée SOC 2 Type 2 et entièrement conforme au RGPD, avec des données traitées et hébergées exclusivement au sein de l'UE. Le SSO, le SCIM et des contrôles d'anonymisation personnalisés sont inclus.
Questions sur la réservation de salles et deskbird
deskbird s'intègre-t-il à Outlook, Google et Teams pour la réservation de salles de réunion ?
Oui. deskbird se synchronise directement avec Outlook, Google Agenda et Microsoft Teams afin que les réservations de salles de réunion apparaissent instantanément dans les outils que les employés utilisent déjà. Cela élimine les doubles réservations, prend en charge les réunions récurrentes et garantit la disponibilité en temps réel. Les enregistrements intelligents et la gestion des absences permettent de maintenir l'efficacité des salles et de les aligner sur les besoins de collaboration de l'équipe.
Comment deskbird empêche-t-il les doubles réservations et gère-t-il les réunions récurrentes ?
Lorsqu'une salle est réservée dans deskbird, elle est immédiatement bloquée dans votre calendrier connecté, qu'il s'agisse d'Outlook, de Google Agenda ou de Microsoft Teams. Personne d'autre ne peut réserver ce créneau. Les réunions récurrentes sont entièrement prises en charge : réservez une salle une seule fois pour une série hebdomadaire, et toute modification ou annulation se synchronise automatiquement sur toutes les instances. La disponibilité reste à jour en temps réel, sans qu'aucune mise à jour manuelle ne soit nécessaire.
Les invités peuvent-ils être inclus dans les réservations de salles ?
Oui. Les invités externes peuvent être ajoutés directement aux réservations de salles de réunion. Ils reçoivent des invitations de calendrier et des instructions d'enregistrement, pour les impliquer de manière transparente dans le processus. Les détails des visiteurs peuvent également être synchronisés avec le module de gestion des visiteurs de deskbird, de sorte que les équipes de réception savent à qui s'attendre et peuvent offrir une expérience d'accueil fluide.
Les données des salles de réunion peuvent-elles être suivies afin d'optimiser l'utilisation des salles de conférence ?
Les analyses de deskbird suivent l'occupation des salles de réunion, la fréquence des réservations, les absences et l'utilisation des ressources. Ces informations aident les équipes chargées des installations à identifier les salles sous-utilisées, à adapter l'espace et à améliorer l'efficacité de la collaboration. Les données peuvent également mettre en évidence les heures de pointe et éclairer les futures décisions d'aménagement des bureaux.
deskbird propose-t-il un affichage kiosque pour les salles de réunion ?
Oui. Une tablette placée à l'extérieur de chaque salle affiche la disponibilité en temps réel, permet les réservations instantanées et autorise les enregistrements pour les réunions planifiées. Cela contribue à prévenir les réservations non honorées, à réduire les conflits et à optimiser l'utilisation des salles, le tout complété par des indicateurs LED optionnels qui signalent visuellement le statut de la salle.
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Les salles de réunion enfin réglées. Grâce à vous.
Découvrez comment deskbird optimise les salles de réunion pour votre équipe, vos administrateurs et votre stratégie immobilière.
