Envoy est une plateforme initialement conçue pour la gestion des visiteurs, l'impression de badges etposte . Les équipes peuvent la trouver limitée lorsqu'il s'agit de modifier des réservations, d'appliquer des règles de présence hybride ou de personnaliser des flux de travail au-delà de l'enregistrement de base etposte .

La mauvaise expérience utilisateur est un problème mentionné par les utilisateurs, et la configuration administrative nécessite souvent des modifications manuelles, ce qui peut devenir fastidieux à mesure que l'utilisation augmente et que les politiques deviennent plus complexes.

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Si votre lieu de travail nécessite une optimisation plus poussée et une coordination hybride, vous pourriez avoir besoin d'une alternative à Envoy qui :

• Fournissez des workflows d'application et d'approbation des politiques de travail hybride et à distance, et pas seulement poste des visiteurs ou poste .
• Prise en charge des enregistrements flexibles (QR, géorepérage) et affichage en temps réel des personnes présentes
• Intégration transparente avec les systèmes de calendrier/RH/informatique
• Offrez une conformité stricte en matière de confidentialité des données, conforme aux normes du RGPD de l'UE, pour une tranquillité d'esprit totale.

deskbird est une plateforme de gestion de l'espace de travail de premier plan, conçue pour les entreprises qui doivent composer avec les réalités du travail hybride.

Alors qu'Envoy se concentre principalement sur l'enregistrement des visiteurs etposte , deskbird les organisations deskbird gérer l'ensemble de leur expérience au bureau, de la gestion des politiques hybrides à la planification de l'espace, en passant par le suivi de la présence en temps réel et la gestion intégrée des visiteurs. Il est conçu pour aider les employés, les équipes opérationnelles, informatiques et RH à bénéficier de la structure, de la visibilité et de la conformité requises par un lieu de travail moderne.

Skedda est une plateforme de planification conçue principalement pour les réservations de lieux, y compris les espaces de coworking ou les installations sportives. Ses points forts résident dans la réservation de salles et de postes en libre-service, les calendriers intégrables et les flux de travail de planification accessibles au public. Pour les organisations qui gèrent l'accès externe ou les réservations d'espaces simples, il offre une expérience allégée.

Cependant, certains pourraient trouver que Skedda manque de fonctionnalités essentielles aux environnements de bureau hybrides. Par exemple, il ne prend actuellement pas en charge l'application des politiques hybrides, les règles de présence ou les workflows de coordination d'équipe. Comparé à des outils tels qu'Envoy ou deskbird, il semble également manquer, à l'heure actuelle, de fonctionnalités natives de gestion des événements, SIRH ou d'analyses approfondies, ce qui le rend moins adapté aux entreprises qui se concentrent sur l'engagement et l'expérience des employés au bureau.

Eptura Engage (anciennement Condeco) est un outil de réservation de salles et de gestion des visiteurs destiné aux entreprises. Sa gamme de produits comprend désormais des solutions d'enregistrement des visiteurs à l'aide de badges (Eptura Visitor, anciennement proxyclick), de navigation immobilière (Serraview) ou de gestion des opérations sur le lieu de travail (Archibus).

Ses outils sont souvent destinés à des organisations très grandes et complexes, dotées d'un service informatique centralisé et de cycles d'intégration plus longs. La gamme de produits peut sembler fragmentée et nécessiter davantage de configuration pour résoudre les problèmes et s'adapter à l'évolution des besoins hybrides. Pour les entreprises qui recherchent une configuration rapide, une expérience utilisateur moderne et une flexibilité modulaire, d'autres plateformes peuvent offrir une solution plus fluide.

Tarifs d'Eptura Engage

Le modèle tarifaire d'Eptura repose sur des forfaits à plusieurs niveaux avec des contrats annuels obligatoires et des options supplémentaires facultatives. Contrairement aux modèles tarifaires transparents par utilisateur, cette approche rend les coûts plus difficiles à prévoir, en particulier pour les équipes en pleine croissance.

Robin est une plateforme alternative à Envoy qui combine la réservation poste de salles, l'enregistrement des visiteurs, l'analyse de l'espace et l'affichage numérique. Ses points forts résident dans l'optimisation de l'espace et la richesse des informations fournies, ce qui convient parfaitement aux entreprises qui souhaitent suivre l'utilisation de leurs bureaux et améliorer leur planification. Des outils d'orientation et des intégrations de calendriers pour les invités et les employés sont également pris en charge.

Cependant, Robin se concentre moins sur les fonctionnalités qui permettent l'application réussie de politiques hybrides ou l'application en temps réel de la présence. De plus, la mise en œuvre peut être trop gourmande en ressources pour les petites équipes et les avis en ligne signalent certains problèmes d'interface utilisateur et de performances (exemple).

Kadence est une plateforme de travail hybride axée sur l'automatisation et la coordination. Elle prend en charge les enregistrements intelligents, les plans d'étage, le suivi des présences et une expérience de réservation simple, le tout grâce à son « Kadence Agent » basé sur l'IA. Les équipes peuvent créer des « quartiers » de bureau pour harmoniser la présence et utiliser des vues en direct pour voir d'un seul coup d'œil qui est présent au bureau.

Cependant, Kadence présente certains inconvénients, notamment un contrôle limité sur l'accès au bureau et l'absence de prise en charge des workflows événementiels. Du matériel personnalisé est nécessaire pour les écrans des bornes interactives, et certaines intégrations clés, telles que Microsoft et SAP, sont jugées peu pratiques ou ne sont pas prises en charge dès l'installation. Bien que la plateforme soit axée sur l'automatisation, certaines équipes qui ont besoin d'options plus avancées en matière de conformité ou de gestion administrative peuvent la trouver peu flexible.

Joan est une plateforme poste de salles de réunion et poste basée sur un écran à encre électronique, réputée pour ses interfaces épurées et sa facilité d'utilisation. Elle s'intègre parfaitement à Google Workspace, Microsoft 365 et aux systèmes de calendrier, offrant une visibilité en temps réel sur la disponibilité des salles.

Comme Joan se concentre principalement sur la signalisation des salles et les réservations, et non sur la logique des politiques ou les flux d'accès, certains peuvent trouver ses fonctionnalités limitées par rapport à celles d'autres solutions telles qu'Envoy pour la gestion des visiteurs, deskbird pour l'application hybride des politiques, ou simplement pour l'orchestration complète du lieu de travail. Certains critiques ont récemment souligné que l'expérience utilisateur pourrait être améliorée et que les écrans tactiles peuvent être lents et présenter des retards.

Le choix de la plateforme de gestion du lieu de travail appropriée dépend de votre stratégie, en particulier si vous vous concentrez uniquement surposte et l'enregistrement de base des visiteurs, ou si vous recherchez une plateforme qui va au-delà du hall d'entrée.

Dans le but d'offrir une gestion plus complète d'un lieu de travail hybride, vous aidant à gérer les politiques, à coordonner les équipes et à rester conforme à grande échelle, deskbird se distingue comme l'alternative la plus complète à Envoy. Il regroupe les enregistrements, la planification, les approbations et les analyses dans une plateforme intuitive, avec la flexibilité nécessaire pour évoluer avec votre lieu de travail.

Avis de non-responsabilité

Les logiciels mentionnés dans cet article, ainsi que leurs prix et fonctionnalités correspondants, sont basés sur les informations accessibles au public en janvier 2026 et sont susceptibles d'être modifiés. Les informations fournies sont sans garantie. Si une information est incorrecte, veuillez nous contacter.