Sostenibilità sul posto di lavoro: 27 idee intelligenti
La sostenibilità sul posto di lavoro consiste nel ridurre l'impatto ambientale della tua azienda, aumentando al contempo l'efficienza e il benessere dei dipendenti. Le strategie intelligenti vanno dall'utilizzo di tecnologie verdi e dalla creazione di uffici ad alta efficienza energetica alla scelta di opzioni di trasporto ecologiche. L'integrazione di pratiche sostenibili nelle tue operazioni quotidiane ti aiuta a ridurre i costi, rafforzare la cultura aziendale e migliorare l'esperienza complessiva sul posto di lavoro.
Utilizzare la tecnologia per aumentare la sostenibilità sul posto di lavoro (Idee 1-6)
La tecnologia è una delle leve più efficaci se vuoi rendere il tuo ufficio più ecologico. Dai sistemi energetici intelligenti alla collaborazione digitale, gli strumenti giusti possono ridurre le emissioni e rendere più semplici le abitudini sostenibili per i tuoi dipendenti.
Idea 1: Utilizzare una tecnologia intelligente e innovativa
La tecnologia per uffici intelligenti ha reso più facile la riduzione del consumo di energia e delle emissioni di carbonio, dai dispositivi con sensori alle prese intelligenti e ai sistemi automatizzati per le strutture. Gli strumenti per misurare la sostenibilità sono eccellenti per analizzare i tuoi KPI (Key Performance Indicators) economici, sociali e ambientali. Anche la tecnologia AI ha molte soluzioni da offrire per invertire il nostro impatto sul pianeta.
Idea 2: Passare al lavoro digitale
La digitalizzazione consente di risparmiare carta e di lavorare da remoto, il che riduce le emissioni legate al pendolarismo. La flessibilità consente alle persone di lavorare da casa più spesso e, quindi, riduce l'inquinamento causato dal pendolarismo. La ricerca dimostra che lavorare da casa riduce le emissioni di gas serra del 29,11% rispetto al lavoro in ufficio.
Idea 3: Ridurre l'inquinamento digitale
Anche l'attività digitale ha un impatto, ma piccoli cambiamenti nelle abitudini possono ridurre significativamente l'inquinamento digitale. Un'email emette 10 g di CO₂ e il 35% della nostra casella di posta elettronica è occupato da email mai lette. Incoraggia il tuo personale a disiscriversi dalle newsletter che non aprono mai, a ridurre al minimo le email non necessarie e a utilizzare motori di ricerca sostenibili come Ecosia.
Idea 4: Scegliere un web hosting green
Passare a un provider di hosting sostenibile riduce lo spreco di energia e la dipendenza dai combustibili fossili. L'hosting tradizionale consuma enormi quantità di elettricità, spesso da fonti non rinnovabili. I servizi di web hosting green utilizzano energia rinnovabile, ottimizzano il raffreddamento dei data center e investono in pratiche eco-compatibili. Quando scegli un'opzione green, stai inviando un chiaro messaggio sul tuo impegno ambientale.
Idea 5: Passare a un ufficio senza carta
Ridurre l'uso della carta preserva foreste, acqua ed energia, riducendo al contempo i rifiuti dell'ufficio. Passa a piattaforme di collaborazione digitale, firme elettroniche e cloud storage. Laddove la carta è ancora necessaria, considera alternative sostenibili come i quaderni di carta di pietra cancellabile. Un ufficio paperless riduce i costi, aumenta l'efficienza e contribuisce a raggiungere gli obiettivi di sostenibilità aziendale.
Idea 6: Regolare la luminosità dello schermo e utilizzare la dark mode
Secondo Harvard, ridurre la luminosità dello schermo dal 100% al 70% può far risparmiare fino al 20% dell'energia utilizzata dal monitor. Incoraggia i dipendenti a regolare le impostazioni del display o a passare alla dark mode. Ciò riduce la domanda di elettricità, prolunga la durata dei dispositivi e riduce al minimo l'affaticamento degli occhi.
🌍 Scopri di più sulla trasformazione digitale e la sostenibilità!
Fare scelte sostenibili in tutto il tuo spazio ufficio (Idee 7–10)
Quando crei un ambiente di lavoro green, devi pensare oltre alle scrivanie e alle sale riunioni. Puoi ridurre gli sprechi e risparmiare energia anche nelle cucine, nei bagni e nelle aree comuni e dimostrare il tuo impegno per la sostenibilità in ogni angolo del tuo ufficio.
Idea 7: Scegliere pasti più green
Una mensa o una caffetteria sostenibile riduce gli sprechi e promuove scelte più sane ed eco-compatibili. Sostituisci tazze, posate e asciugamani di carta usa e getta con alternative riutilizzabili. Introduci cialde di caffè ricaricabili, tè sfuso e distributori d'acqua invece di acqua in bottiglia. Puoi anche collaborare con fornitori locali per proporre pasti biologici, vegetariani e vegani.
Idea 8: Selezionare prodotti per la pulizia ecologici
I prodotti per la pulizia ecologici proteggono sia la salute dei dipendenti che l'ambiente. Cerca soluzioni per la pulizia certificate ed etichettate come ecologiche, prive di sostanze chimiche dannose. Sostituisci le salviette usa e getta con panni e mop riutilizzabili per ridurre gli sprechi e collabora con fornitori di servizi di pulizia che seguono pratiche sostenibili.
Idea 9: Rendere i bagni più ecologici ed efficienti dal punto di vista energetico
Scegli di riammodernare i bagni per ridurre il consumo di acqua, i costi energetici e gli sprechi. Installa rubinetti con sensore di movimento e rubinetti a basso consumo idrico per risparmiare acqua. Sostituisci gli asciugamani di carta con asciugamani ad aria ad alta efficienza energetica e utilizza sacchi per la spazzatura riciclati o compostabili.
Idea 10: Promuovere le 3 R
Integrare la mentalità “riduci, riutilizza, ricicla” costruisce una cultura di sostenibilità a lungo termine. Incoraggia i dipendenti a ridurre gli articoli monouso, a riutilizzare le forniture e i dispositivi per l'ufficio e a riciclare in modo coerente. Metti a disposizione contenitori per il riciclaggio chiaramente etichettati e organizza campagne di sensibilizzazione per mantenere vivo il messaggio.
☘️ Dai un'occhiata alle nostre 17 sfide verdi per l'ufficio!
Trasformare il tuo ufficio in un centro sostenibile (Idee 11-16)
Un ufficio veramente sostenibile va oltre le iniziative isolate. Riconsiderando il consumo di energia, le attrezzature per l'ufficio e le abitudini dei dipendenti, puoi costruire uno spazio di lavoro che riduca al minimo gli sprechi e massimizzi l'efficienza.
Idea 11: Stampare di meno o fronte-retro quando è inevitabile
Ridurre la stampa consente di risparmiare carta, energia e costi. La maggior parte dei documenti può essere archiviata e condivisa digitalmente con strumenti cloud sicuri. Quando è necessario stampare, scegli come impostazione predefinita la stampa fronte-retro e in bianco e nero. Abbina questo a campagne di sensibilizzazione e a policy di quote di stampa per indurre i dipendenti ad adottare abitudini senza carta.
Idea 12: Passare all'illuminazione a LED
I LED riducono drasticamente il consumo di energia, migliorando al contempo la qualità della luce e la durata delle lampade stesse. Le lampadine a LED consumano fino all'80% in meno di energia rispetto alle lampadine tradizionali e durano molto più a lungo, riducendo sia i costi che gli sprechi. Una migliore illuminazione migliora anche il comfort e la produttività dei dipendenti.
Idea 13: Alimentare il tuo ufficio con energia rinnovabile
La scelta di energia verde riduce drasticamente l'impronta di carbonio del tuo ufficio. Il passaggio a un fornitore di energia rinnovabile riduce le emissioni legate all'uso di elettricità. Puoi anche installare soluzioni in loco come i pannelli solari.
Idea 14: Costruire una comunità di sostenibilità sul posto di lavoro
Coinvolgere i dipendenti accelera il cambiamento culturale e l'impatto. Crea un team verde o una comunità di sostenibilità sul posto di lavoro dove i dipendenti condividono idee, organizzano workshop e lanciano iniziative ecologiche. Questo promuove la responsabilizzazione, rafforza lo spirito di squadra e integra profondamente la sostenibilità nella cultura aziendale.
Idea 15: Considerare una politica BYOD (Bring Your Own Device)
Le policy BYOD riducono i rifiuti elettronici e i costi hardware. Consentire ai dipendenti di utilizzare dispositivi personali, coadiuvati da una solida sicurezza IT, riduce al minimo la necessità di attrezzature extra. Incoraggiare la riparazione e il riutilizzo dei dispositivi, in linea con il principio “riduci, riutilizza, ricicla”.
Idea 16: Eliminare il consumo di energia fantasma
Scollegare i dispositivi previene lo spreco fantasma di energia. I dispositivi elettronici usano energia anche in modalità standby. Sensibilizza i dipendenti affinché scolleghino caricabatterie e monitor quando non sono in uso. Fornisci prese multiple intelligenti o spine di spegnimento automatico per rendere l'abitudine più semplice.
👉 Leggi la nostra guida completa sulla sostenibilità in ufficio!
Incoraggiare scelte di pendolarismo e viaggio sostenibili (Idee 17–21)
Il modo in cui i dipendenti e i team si spostano da e verso l'ufficio ha un impatto enorme sull'impronta di carbonio della tua azienda. Promuovendo abitudini di pendolarismo più ecologiche e ripensando i viaggi di lavoro, puoi ridurre le emissioni e sostenere il benessere dei dipendenti.
Idea 17: Scegliere il trasporto via terra al posto dell'aereo
L'aereo è il mezzo che genera più emissioni, meglio quindi scegliere di usare treni, car sharing o veicoli elettrici. Ove possibile, sostituisci i voli di lavoro con viaggi in treno o viaggi in car sharing. Incoraggia i “super-pendolari” a lavorare da remoto più spesso per ridurre il loro impatto. Secondo uno studio, se anche solo il 10% in più delle persone lavorasse da remoto, le emissioni di carbonio si ridurrebbero di 192 milioni di tonnellate all'anno.
Idea 18: Promuovere il trasporto pubblico per i tragitti giornalieri
Autobus, treni e metropolitane riducono significativamente le emissioni di CO₂ rispetto alla guida da soli. Contribuisci alla spesa degli abbonamenti dei dipendenti al trasporto pubblico, fornisci informazioni chiare sul pendolarismo o ricompensa il personale che utilizza il trasporto pubblico. Questi piccoli incentivi possono cambiare il comportamento dei pendolari, riducendo al contempo la domanda di parcheggio e lo stress per i lavoratori.
Idea 19: Incoraggiare gli spostamenti in bici o a piedi quando possibile
Andare in ufficio in bici o a piedi è la scelta più ecologica. Installa rastrelliere per biciclette, docce e amadietti sicuri per rendere più fattibile questa soluzione. Motiva chi vive nelle vicinanze a spostarsi a piedi e valuta un rimborso chilometrico per i tragitti in bicicletta. Dipendenti più sani, meno emissioni e meno traffico: di che far felici tutti!
Idea 20: Costruire una comunità di car-sharing
Il car sharing riduce le emissioni, fa risparmiare denaro e rafforza i legami del team. Metti in contatto i dipendenti che vivono nelle stesse zone utilizzando strumenti o app interni. Contribuisci al car sharing con posti auto designati o buoni carburante.
Idea 21: Organizzare gli eventi aziendali a livello locale
Gli eventi in prossimità del tuo ufficio riducono le emissioni di viaggio e sostengono le comunità locali. Invece di volare verso destinazioni lontane, esplora luoghi di interesse regionali per i tuoi ritiri aziendali e gli eventi per i clienti. Rimanere in zona riduce i costi e mette in mostra i tesori nascosti vicino alla tua sede centrale.
💜 Dai un'occhiata alla nostra lista di controllo per la pianificazione di eventi aziendali per un incontro di successo!
Aumentare la sostenibilità sul posto di lavoro attraverso la comunicazione e l'azione (Idee 22–27)
La sostenibilità è più efficace quando viene misurata, comunicata e condivisa. Monitorando il tuo impatto, coinvolgendo i dipendenti, trovando sinergie con i partner e ottenendo certificazioni, puoi costruire la tua reputazione ed essere di ispirazione al cambiamento all'interno e all'esterno della tua organizzazione.
Idea 22: Misurare la tua impronta di carbonio e fissare obiettivi chiari
Utilizza sistemi che calcolano l'impronta di carbonio e i KPI di sostenibilità per identificare le aree di impatto maggiore. Sulla base di queste, fissa obiettivi realistici e misurabili (ad esempio, ridurre il consumo di energia del 20% in due anni). La rendicontazione regolare ti aiuta a monitorare i progressi e a inserire la sostenibilità in un percorso continuo piuttosto che un progetto una tantum.
Idea 23: Condividere aggiornamenti e suggerimenti sulla sostenibilità con il tuo team
Una comunicazione trasparente motiva i dipendenti a partecipare. Organizza riunioni trimestrali, invia newsletter green o lancia un canale Slack per suggerimenti sulla sostenibilità. Offri una formazione in modo che i dipendenti possano applicare pratiche eco-compatibili al lavoro e a casa.
Idea 24: Trovare sinergie con partner e fornitori
La sostenibilità richiede la collaborazione lungo tutta la tua supply chain. Costruisci un modello di business sostenibile e comunica chiaramente le tue aspettative ambientali a fornitori e partner. Includi requisiti green nei contratti e dai la priorità ai fornitori che condividono i tuoi valori.
Idea 25: Diventare un modello per motivare altre organizzazioni ad agire
Condividere le tue storie di successo amplifica il tuo impatto. Pubblica case study, parla a eventi di settore o contribuisci con articoli sulle tue iniziative green. Mostrando risultati tangibili, incoraggi altre aziende ad adottare pratiche simili, moltiplicando l'effetto dei tuoi sforzi nel panorama aziendale.
Idea 26: Organizzare workshop, webinar ed eventi
Quando condividi i tuoi insegnamenti, fai aumentare l'engagement e l'innovazione. Organizza sessioni incentrate sulla sostenibilità per diffondere la conoscenza, fare brainstorming per trovare soluzioni e motivare i dipendenti. Invita esperti esterni per conoscere nuove prospettive. Eventi come questi aiutano a integrare la sostenibilità nella tua cultura, generando al contempo nuove idee.
Idea 27: Ottienere una certificazione ambientale
Le certificazioni convalidano il tuo impegno e creano fiducia. Framework come ISO 14001 o la certificazione B Corp dimostrano che la tua azienda segue standard di sostenibilità riconosciuti. Rafforzano la tua credibilità con clienti, partner e dipendenti, mantenendo al contempo la tua azienda responsabile del miglioramento continuo.
In che modo le piattaforme di workplace management come deskbird aiutano a raggiungere gli obiettivi di sostenibilità?
L'esperienza di Museums Galleries Scotland (MGS) mostra come una piattaforma di workplace management come deskbird possa ridurre l'impronta di carbonio del tuo ufficio. Già impegnata nell'iniziativa scozzese Net Zero 2045, MGS ha chiesto a deskbird di misurare e ridurre le emissioni di carbonio generate dai tragitti dei dipendenti. Con deskbird, è stato possibile ottenere sia le prove che gli strumenti per trasformare i tragitti quotidiani in progressi misurabili. Inoltre, hanno potuto:
- Monitorare il comportamento reale dei pendolari: in soli 21 giorni, deskbird ha registrato 502 viaggi di 35 dipendenti, effettuati con treni, autobus, in bici e a piedi.
- Quantificare accuratamente le emissioni: l'analisi ha evidenziato 123,6 kg di CO₂e (anidride carbonica equivalente) in un mese, che era già 3,6 volte inferiore rispetto al caso in cui tutto il personale si fosse recato al lavoro quotidianamente, dimostrando l'impatto del lavoro ibrido e delle opzioni di viaggio più ecologiche.
- Fornire dati anonimi e trasparenti: i dati sui tragitti dei dipendenti sono stati tracciati senza violare la privacy, quindi collegati alle metriche ufficiali delle emissioni.
- Identificare le tendenze e adattarsi: le informazioni hanno rivelato modelli di pendolarismo e cambiamenti stagionali, consentendo a MGS di anticipare i cambiamenti e adeguare l'utilizzo dell'ufficio o promuovere alternative.
- Contribuire a un processo decisionale informato: la leadership basata sui dati consente di dimostrare il valore delle policy di lavoro ibrido e di allineare le operations agli obiettivi di sostenibilità.
Richiedi una demo gratuita per scoprire come deskbird può aiutarti a monitorare e ridurre la tua impronta di carbonio.
Domande frequenti
Cos'è la sostenibilità sul luogo di lavoro?
La sostenibilità sul luogo di lavoro si riferisce a quell pratiche che riducono al minimo l'impatto ambientale, ottimizzano l'uso delle risorse e sostengono la redditività aziendale a lungo termine. Ne fanno parte la riduzione del consumo di energia, la riduzione degli sprechi, l'incoraggiamento di spostamenti più ecologici e la promozione della consapevolezza dei dipendenti. L'obiettivo è bilanciare l'efficienza economica, la responsabilità ambientale e il benessere dei dipendenti all'interno delle operazioni quotidiane dell'ufficio.
Quali sono gli esempi di sostenibilità sul lavoro?
Un semplice esempio di sostenibilità sul luogo di lavoro è il passaggio all'illuminazione a LED, che utilizza fino all'80% in meno di energia e dura più a lungo delle lampadine tradizionali. Altri esempi includono l'adozione di sistemi di prenotazione delle scrivanie per ridurre lo spazio ufficio inutilizzato, la fornitura di rastrelliere per biciclette per incoraggiare spostamenti più ecologici o l'organizzazione di giornate a zero rifiuti a livello aziendale.
Quali sono i 3 pilastri della sostenibilità all'interno di un'azienda?
I tre pilastri della sostenibilità sono la responsabilità ambientale, sociale ed economica. La sostenibilità ambientale si concentra sulla riduzione delle emissioni e sulla conservazione delle risorse. La sostenibilità sociale enfatizza il benessere dei dipendenti, l'equità e l'impatto sulla comunità. La sostenibilità economica garantisce la crescita aziendale e la salute finanziaria senza esaurire le risorse. Insieme, creano una strategia di workplace equilibrata e a prova di futuro.
In che modo le aziende possono ridurre il consumo di energia e gli sprechi negli uffici?
Le aziende possono ridurre il consumo di energia e gli sprechi adottando tecnologie per uffici intelligenti, passando all'energia rinnovabile e riducendo l'uso di carta attraverso strumenti digitali. Semplici azioni come spegnere i dispositivi non utilizzati, installare luci con sensori di movimento e promuovere il riciclaggio fanno la differenza. Coinvolgere i dipendenti assicura che queste abitudini sostenibili diventino parte della cultura quotidiana.
In che modo le piattaforme di workplace management come deskbird aiutano a raggiungere gli obiettivi di sostenibilità?
deskbird si impegna per la sostenibilità acquisendo i modelli di pendolarismo, tracciando i dati di presenza ibrida e quantificando le emissioni di carbonio derivanti dai viaggi. Queste informazioni consentono alle aziende di incoraggiare viaggi più ecologici, ottimizzare l'utilizzo degli uffici e allineare le operazioni agli obiettivi ambientali.
Costruisci un ambiente di lavoro sostenibile e più intelligente
- Riduci gli sprechi energetici con un utilizzo ottimizzato dello spazio
- Incoraggia le abitudini green attraverso una pianificazione flessibile
- Monitora l'impatto sul luogo di lavoro con potenti strumenti di analisi
