Novità di " deskbird": aggiornamenti sui prodotti del terzo trimestre 2026

In questo trimestre abbiamo pubblicato oltre 50 aggiornamenti su deskbird . Quattro di essi modificano il funzionamento della piattaforma piuttosto che l’aspetto delle schermate, pertanto vengono riportati per primi, in forma completa. Tutto il resto è elencato di seguito per area, in forma sintetica.

I quattro: deskbird Intelligence è ora disponibile per tutti, quindi il tasso di occupazione è un dato misurato anziché una stima. Il connettore MCP consente all’assistente AI già in uso nella vostra azienda di porre domande all’ deskbird in linguaggio naturale. L’importazione di PDF planimetria elimina la necessità di rivolgersi a un architetto. E la nuova pagina “Piano” dà il via a una settimana ibrida partendo dal giorno anziché da un modulo di prenotazione.

Un dato concreto che riflette il tuo tasso di occupazione

Ogni azienda gestisce il proprio denaro fino all’ultimo centesimo e i propri uffici in base all’intuito. Una prenotazione è un’intenzione. La presenza è ciò che è realmente accaduto. Fino a questo trimestre, ogni decisione relativa agli spazi si basava sulla prima e veniva difesa come se fosse la seconda.

deskbird L'intelligenza artificiale è ora disponibile per tutti ed è inclusa nelle versioni Professional ed Enterprise, anziché essere venduta come opzione aggiuntiva. Questo colma quella lacuna e le attribuisce un dato numerico: il piano che funziona a un terzo della sua capacità, le postazioni occupate ogni lunedì e vuote ogni lunedì, l'unico giorno che tutti scelgono. Dati misurati, non stimati, e senza alcun sensore sul soffitto.

• Analisi dell'occupazione a livello di ufficio, piano e postazione , basate sulla presenza effettiva anziché sulle prenotazioni, in modo da poter calcolare il costo per persona di un piano in base al numero di persone effettivamente presenti.
• Non occorre acquistare alcun hardware. deskbird Dock La versione 1.0 rileva la presenza tramite i monitor e la rete già in uso nei vostri uffici. I sensori costano circa 400 € l'postazione. Il costo è pari a zero.
• Nessun progetto IT.L’ Dock si installa in modo silenzioso tramite Microsoft Intune, i dipendenti non devono fare nulla e il sistema individua a quale monitor corrisponde ogni postazione confrontando i dati raccolti nel corso di settimane di osservazione con le prenotazioni effettive.
• Spazi, non persone. Tre modalità di privacy, con identificatori che si azzerano ogni 24 ore, in modo che le attività non possano essere collegate tra un giorno e l’altro. Hosting nell’UE, conformità al GDPR, ISO 27001, SOC 2.
• Un dato che supera l'esame del consiglio di amministrazione. Esporta qualsiasi dashboard in formato PDF con i filtri, l'intervallo di date e i grafici già applicati, in modo che il dato presente nel pacchetto corrisponda a quello del prodotto.

deskbird L'intelligenza è un copilota, non un pilota automatico. Ti dice cosa sta succedendo e quali sarebbero le conseguenze di un cambiamento. La decisione spetta a chi ne è responsabile.

Disponibilità: versioni Professional ed Enterprise, con una postazione gratuita di “ Dock ” per ogni licenza, oltre alla versione autonoma per le aziende che non gestiscono le prenotazioni su deskbird.

deskbird all'interno del tuo assistente AI

I dashboard rispondono alle domande che qualcuno ha formulato in anticipo. La maggior parte delle domande sul posto di lavoro non è di questo tipo. Come è andata al terzo piano il mese scorso rispetto a quello precedente? Chi del team di progettazione sarà presente giovedì? Martedì è ancora il giorno scelto da tutti?

Il connettore MCP "deskbird " consente all'assistente AI già in uso nella tua azienda di porre direttamente quelle domande a deskbird , utilizzando un linguaggio semplice, e di ottenere la risposta proprio nell'ambiente di lavoro in cui stai già operando.

• Uno standard aperto, non un’integrazione proprietaria. MCP è lo stesso protocollo di connessione utilizzato dagli altri tuoi strumenti, quindi deskbird diventa un servizio a cui il tuo stack può accedere, anziché un ulteriore sito su cui effettuare il login.
• I dati relativi alle prenotazioni e all’occupazione, in una sola frase. Nessuna esportazione, nessuna dashboard da creare prima, nessun analista di mezzo.

Disponibilità: già disponibile con Claude. La configurazione va effettuata per ogni azienda e richiede pochi minuti.

La fine delle planimetrie complicate

Un tempo, un " planimetria " viveva con chi lo aveva creato. Spostare dieci scrivanie significava inviare un’e-mail, attendere e, a volte, richiedere un preventivo: ecco perché così tanti piani negli strumenti per l’ambiente di lavoro sono obsoleti di un anno e, di fatto, errati.

Ora carica il PDF che ti ha inviato il tuo architetto. deskbird lo converte in un file modificabile planimetria, e il team dell’ufficio si occuperà di trasferire il file postazione .

• Importazione di file PDF da qualsiasi programma CAD, convertiti in file SVG modificabili che puoi effettivamente modificare.
• Un unico editor per aree e risorse, con selezione multipla, copia e incolla e spostamento delle scrivanie tra le aree.
• Piani fino a 15 MB, con transcodifica e un indicatore di qualità che ti permette di sapere cosa otterrai prima di confermare.
• Il rilevamento automatico delle aree e delle risorse le individua automaticamente sulla mappa per te, e puoi combinarlo con il posizionamento manuale. In accesso anticipato.

Disponibilità: amministratori d’ufficio, team IT e team dedicati all’esperienza sul posto di lavoro. Il rilevamento automatico è in fase di accesso anticipato.

Una settimana che puoi pianificare a colpo d'occhio

Un tempo, per pianificare una settimana ibrida si partiva da un modulo di prenotazione, il che è un approccio al contrario. La domanda non è mai quale postazione. La domanda è se valga la pena affrontare il tragitto per andare al lavoro giovedì.

La pagina “Pianificazione” inizia invece con la giornata. Quanto sarà affollato l’ufficio, quali colleghi saranno presenti, quali attività sono in programma e tutti i tuoi impegni già fissati: tutto in un’unica scheda. Decidi tu, poi prenoti.

• La nuova pagina del Piano sul web, incentrata sul calendario, in cui ogni giorno ha un proprio contesto.
• L'app mobile è stata riprogettata attorno a un selettore di tre giorni, con indicatori dei giorni più affollati e sezioni che è possibile riordinare.
• Aree preferite piuttosto che un singolo postazione, perché la maggior parte delle persone preferisce sedersi vicino alla propria squadra, piuttosto che in un posto specifico.
• Ricerca colleghi sulla planimetria. Digita un nome e la mappa si sposterà sul posto in cui si trova quella persona.

Disponibilità: tutti i dipendenti su web e dispositivi mobili.

Spediti anche in questo trimestre

Cambiamenti minori, ma di quelli che si notano proprio di martedì. Raggruppati in base alla struttura della piattaforma.

deskbird Intelligence

• Rilevamento degli uffici senza richiesta di posizione, per gli uffici in cui il reparto IT limita la scansione delle reti Wi-Fi. La presenza viene rilevata esclusivamente dalla connessione a Internet, senza nomi di rete.
• Una panoramica amministrativa della mappatura di postazione e dello stato di funzionamento del rilevamento degli uffici in ogni sede, in modo da avere la certezza che i dati siano attendibili prima di citarli.
• Rilevamento delle risorse è stata spostata in una pagina dedicata, separata dal rilevamento degli uffici.
• Accesso tramite e-mail e password, esportazione in formato CSV e tramite API dei dati dei monitor mappati, procedura guidata dall'installazione al primo dato registrato e una pagina di download per ogni installatore.

deskbird Experience

• deskbird è tornato su Slack. Prenota, effettua il check-in, completa in anticipo e annulla senza uscire dalla conversazione; inoltre, la sincronizzazione dello stato non sovrascrive più lo stato che hai impostato tu stesso.
• I quattro livelli di privacy di “ sala ” sostituiscono il vecchio pulsante di attivazione/disattivazione “visibile” o “nascosto”, quindi una “ sala ” può apparire come occupata senza rivelare chi l’ha prenotata.
• segnaletica digitale sale La panoramica trasforma qualsiasi televisore dell'ufficio in un pannello che mostra in tempo reale la disponibilità per piano.
• Colori e icone personalizzati per stato di pianificazione, un'opzione per selezionare la mezza giornata per ogni stato e un programma stampabile in formato A3 sala .
• Targhe nel profilo del dipendente, compilate automaticamente ad ogni prenotazione, con importazione ed esportazione in blocco tramite CSV.
• Assistenza al campus, in versione beta. Raggruppa gli uffici vicini in un unico sito in modo che i parcheggi siano condivisi tra gli edifici.
• Chioschi e display unificati in un’unica sezione di amministrazione, una riprogettazione visiva del “ planimetria ” e uno strumento di ottimizzazione delle immagini che richiede meno della metà del tempo.
• Fatturazione self-service per contatti, indirizzi, metodi di pagamento e fatture, oltre a una guida alla configurazione per i nuovi amministratori e una procedura di registrazione rinnovata.
• Inglese britannico e inglese americano come opzioni linguistiche, insieme all'ungherese e al ceco, con formati di data e ora uniformi in tutte le versioni.

deskbird Operations

• sala Approvazioni delle prenotazioni, estese nel corso del trimestre a tutte le tipologie di " sala ": deskbird sale a luglio, sale sincronizzate con Outlook ad agosto, sale sincronizzate con Google a settembre. Lo slot viene mantenuto mentre la richiesta è in sospeso; una richiesta senza risposta viene automaticamente liberata; una serie ricorrente viene definita con un'unica azione; un rifiuto comporta l'indicazione di un motivo. Richiede sale Plus.
• Stampa dei badge per i visitatori dall'Chiosco, con un design personalizzabile fin nei minimi dettagli (campi e orientamento), con i visitatori registrati tramite una prenotazione su sala e l'invio automatico di e-mail in caso di modifica del tipo di visita. Richiede Visitors Plus.
• Note interne sui i biglietti, un generatore di moduli in modo che ogni categoria di Catering e Servizi richieda ciò di cui ha bisogno, un numero maggiore di persone in grado di gestire un ticket e tempi di margine predefiniti intorno alle riunioni con catering.

Qual è stato il risultato complessivo di questo trimestre?

L'occupazione non è più una stima, le planimetrie non richiedono più l'intervento di un architetto e la pianificazione settimanale non inizia più con la compilazione di un modulo. Se uno di questi aspetti rappresenta un problema che ti sta a cuore, il Centro assistenza tratta la maggior parte degli argomenti sopra citati e il tuo CSM potrà illustrarti in dettaglio quali aspetti si applicano al tuo piano e ai tuoi uffici.

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