Bei deskbird entwickeln wir nicht einfach nur Funktionen – wir überdenken, wie Arbeitsumgebungen funktionieren.

Letzte Woche haben wir das neueste Kapitel auf unserer Produktreise vorgestellt. Bei der 2025-Ausgabe unseres Live-Events deskbird Reveal haben wir euch einen ersten Einblick in die Umsetzung unserer ambitionierten Vision gegeben: Flächenmanagement neu zu definieren und das Next-gen Ökosystem für moderne, flexible Arbeitsplätze zu schaffen.

Ihr habt gefragt, wir haben zugehört. 

Von der Neugestaltung alltäglicher Arbeitsabläufe und einer verbesserten Office Experience über leistungsstarke Analytics bis hin zu einem Besuchererlebnis, das sich endlich menschlich anfühlt – wir haben intensiv daran gearbeitet, das zu liefern, was euch wirklich weiterhilft.

Ihr habt das Event verpasst? Kein Problem – wir haben alles für euch zusammengefasst. Lasst uns gemeinsam eintauchen in die Arbeitswelt von morgen.

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Eine neue Erweiterung von deskbird: Visitors für ein Besuchererlebnis auf neuem Niveau 

Er ist da - der neueste Zuwachs der deskbird-Familie.

Mit deskbird Visitors denken wir das Besuchererlebnis am Arbeitsplatz völlig neu. 

Zu oft herrscht Chaos: geteilte Postfächer, vergessene Einladungen – und dieser unangenehme Moment, wenn ein Gast auftaucht und niemand weiß, zu wem er eigentlich möchte. Das Team an der Rezeption ist ratlos, Gastgeber:innen verpassen Benachrichtigungen und Gäste müssen ewig warten – unsicher, ob man sie vergessen hat.

Jetzt kann jeder Besuch mit deskbird Visitors von Anfang bis Ende reibungslos verlaufen:

• Verschickt personalisierte, mobiloptimierte Einladungen in Sekundenschnelle.
• Erfasst die Daten eurer Gäste im Voraus mit smarten, anpassbaren Formularen.
• Ermöglicht einen schnellen, kontaktlosen Check-in per QR-Code. Keine Apps erforderlich.
• Benachrichtigt die Gastgeber:innen sofort über MS Teams. Keine unangenehmen Verzögerungen.

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Visitors ist aber nicht nur für Gäste gemacht. Euer Empfangsteam erhält ein leistungsstarkes Dashboard, das Struktur und Transparenz in jeden Besuch bringt:

• Bleibt organisiert und verwaltet alle anstehenden Besuche an einem Ort.
• Delegiert Aufgaben ganz einfach an verschiedene Teammitglieder mit Rollenzuweisungen an der Rezeption.
• Verfolgt die Aktivitäten eurer Gäste über mehrere Standorte hinweg für mehr Übersicht und bessere Koordination.
• Gewährleistet volle Compliance mit Datenschutzeinstellungen und einer lückenlosen Nachverfolgung aller anstehenden Besuche.
• Nutzt das Outlook-Add-in, um Besuche direkt aus eurem Kalender zu erstellen und zu verwalten. Kein Hin- und Herspringen zwischen Tools.

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Und es wird noch besser. deskbird Visitors wurde für nahtlose Integration entwickelt. Es funktioniert Hand in Hand mit deskbird Rooms und verbindet eure kompletten Office-Abläufe – von Meetings bis hin zu Service-Anfragen. Und weil alles Teil des deskbird-Ökosystems ist, könnt ihr Gästen im Voraus genau die Ressourcen zuweisen, die sie für einen produktiven Tag benötigen: einen Schreibtisch, einen Parkplatz und sogar einen Meetingraum – alles vorab organisiert und zentral in einer einzigen App verwaltet. Keine zeitraubenden Übergaben, kein Rätselraten. Stattdessen ein rundum reibungsloser Ablauf von Check-in bis Check-out.

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Egal, ob ihr Bewerber:innen, Kund:innen oder externe Besucher:innen empfangt, deskbird Visitors stellt sicher, dass sie nicht nur erwartet werden, sondern auch willkommen geheißen werden.

Professionell und persönlich. 

Kurz gesagt: Alles, was ein Besuchererlebnis sein sollte. 

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👋 Bereit, eure Gäste zu beeindrucken? Bucht euch eine Demo für deskbird Visitors und erlebt, wie reibungslos Besuchermanagement sein kann!

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Rooms: Von Chaos zu Klarheit

Ihr kennt das bestimmt: Ein Team sucht einen Raum für ein Meeting – aber es ist nichts frei. Oder noch schlimmer:

• Alles scheint gebucht zu sein, aber die Räume sind tatsächlich leer.
• Die Kalender werden nicht synchronisiert.
• Service-Anfragen gehen unter. 
• Am Ende jongliert die IT-Abteilung mit Programmen, die nie dafür gedacht waren, zusammenzuarbeiten.

Deshalb haben wir eine komplett neue Lösung entwickelt, die Raummanagement skalierbar und intuitiv macht – von spontanen Teamtreffen bis hin zu wichtigen Meetings der Geschäftsführung.

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MS Teams-Benachrichtigungen für Meetingräume

Verpasste Buchungen und No-Shows verursachen unnötige Probleme. Mit der MS Teams-Integration ist es einfacher denn je, alle zu informieren und zu beteiligen.

• Versendet interaktive, wöchentliche Buchungsübersichten direkt über Teams.
• Ermöglicht Stronierungen in nur 1 Klick – für weniger ungenutzte Reservierungen.
• Richtet Check-in-Erinnerungen in Echtzeit ein, auf die eure Mitarbeitenden sofort reagieren können, ohne MS Teams zu verlassen.

Eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, um Buchungen aktuell zu halten und den Bürobetrieb reibungslos am Laufen zu halten. 

Diese Integration ist bereits in den Tarifen Desks Business und Rooms Business verfügbar.

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Outlook Add-In für Meetingräume

Bringt eure Meetingplanung auf das nächste Level - direkt in Outlook.

• Findet und bucht verfügbare Räume direkt beim Erstellen eurer Meetingeinladung. 
• Stellt Catering- und Serviceanfragen gleich mit eurer Buchung, damit alles zusammen erledigt werden kann.
• Organisiert Meetings, bucht Räume und koordiniert eure angefragten Services, ohne eure Kalenderanwendung zu verlassen.

Eine intelligentere Planung, die direkt in eure täglichen Tools integriert ist und bald auch in den Paketen Desks Business und Rooms Business enthalten sein wird.

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Kiosk-Modus und Digital Signage

Sichtbarkeit ist alles, besonders in einem lebhaften Büro. Deshalb haben wir den Kiosk-Modus entwickelt, der jedes Tablet, egal in welcher Größe, in ein Echtzeit-Raumdisplay verwandelt:

• Lasst euch die Verfügbarkeit von Meetingräumen in Echtzeit anzeigen, damit eure Mitarbeitenden schnell freie Räume finden und buchen können.
• Bucht und checkt direkt über das Display ein dank Sofortbuchung und einem datenschutzfreundlichen Design.
• Profitiert von Statusanzeigen auf einen Blick (verfügbar / Check-In ausstehend / gebucht).
• Funktioniert auf jedem Tablet, das über einen Browser verfügt. Keine eigene Hardware erforderlich.
• In wenigen Minuten einsatzbereit - dank einer sicheren, webbasierten Lösung, die sich in euer bestehendes System einfügt.

Kiosk-Modus ist bereits jetzt verfügbar und Digital Signage folgt in Kürze - beides in Rooms Professional. Verbessert die Sichtbarkeit eurer Räume und macht das Koordinieren von Meetings so einfach wie nie zuvor.

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Catering & Services auf einem neuen Level

Ihr braucht Catering für euer Meeting? Unseren neuen Funktionen und unser neues Dashboard für Catering & Services erleichtern Admins die Arbeit:

• Weist jedem Raum individuelle Dienstleistungen zu (von Snacks bis hin zum Raum-Setup).
• Legt Pufferzeiten vor und nach euren Meetings fest, um Verzögerungen zu vermeiden.
• Verwaltet alles über ein einfaches Dashboard und eine Plattform.

Skalierbar, flexibel und benutzerfreundlich. Denn wir wissen, wie schnell sich die Anforderungen im Büro ändern können - jetzt verfügbar als Teil von Rooms Professional. 

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Drag & Drop für Meetings

Mit unserer neuen Drag & Drop-Oberfläche ist das Verschieben eines Meetings einfacher als das Aktualisieren eures Kalenders:

• Nutzt die Drag & Drop-Funktion, um ein einzelnes oder wiederkehrendes Meeting auf eine neue Zeit oder einen neuen Raum zu verschieben.
• Ihr müsst keine Meetings stornieren, umbuchen oder nach anderen freien Räumen suchen. Einfach aktualisieren und loslegen.
• Spart Zeit und reduziert den Aufwand für alle - sowohl für die Organisator:innen als auch für die Teilnehmenden.

Einmal verschieben und euer Meeting ist wieder korrekt geplant -demnächst verfügbar in Rooms Professional. 

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Multi-Tenant Raum-Sync

Gute Nachrichten für eure IT-Abteilung! Mit der Multi-Tenant Kalender-Synchronisierung ist die Verwaltung komplexer Umgebungen einfacher als je zuvor und bringt Einfachheit, Struktur und Klarheit in eure globalen Abläufe:

• Verbindet eure Microsoft- und Google-Kalender über mehrere Domains hinweg.
• Vereinfacht die Einrichtung und reduziert Kalenderkonflikte.
• Haltet eure Infrastruktur übersichtlich und verbessert die Sichtbarkeit über alle Standorte hinweg.

Ein einheitliches Buchungserlebnis - unabhängig davon, wie viele Tools oder Domains ihr verwaltet. 

Dieses Feature ist jetzt verfügbar und in Rooms Enterprise enthalten. 

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👋 Nie wieder Kopfzerbrechen bei der Raumbuchung. Startet euren kostenlosen Test noch heute oder bucht euch eine Demo und erlebt deskbird Rooms in Aktion!

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Desks & Workforce: Gemacht für eure tatsächliche Arbeitsweise

Zu oft fühlt sich die Planung einer Woche im Büro an wie Tetris im Kalender zu spielen:

• Alle Teamwünsche unter einen Hut bringen.
• Nicht vergessen, einen Schreibtisch zu buchen.
• Um Feiertage herum planen.
• Und einfach hoffen, dass jeder zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Wir haben genau darin eine Chance erkannt. Während sich Teams an hybride Routinen angepasst haben, hinkten ihre Tools weiterhin hinterher.

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Wochenpräferenzen & automatisierte Buchungen

Mit den neuen automatisierten Buchungen von deskbird können Wochenpräferenzen einfach einmal eingestellt werden und das war's. 

• Legt eure wöchentlichen Arbeitspräferenzen einmal fest und lasst es danach einfach weiterlaufen. 
• So wird euer Lieblingsplatz jedes Mal automatisch gebucht. Keine manuellen Schritte erforderlich.
• Erhöht die Datengenauigkeit, indem ihr ungeplante Bürotage eliminiert und sicherstellt, dass jeder Tag im Büro eine entsprechende Schreibtischbuchung hat.
• Spart euch die tägliche Planung und genießt ein intuitives, benutzerfreundliches Erlebnis, das sich an eure Gewohnheiten anpasst.

Es ist nicht nur praktisch – es ist auch eine Sorge weniger in einer vollen Arbeitswoche. 

Unsere wöchentlichen Voreinstellungen und automatischen Buchungsfunktionen sind jetzt verfügbar und im Desks Business Plan enthalten.

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Neuer Buchungsflow

Ab jetzt ist es einfacher als je zuvor, euch im Büro zurechtzufinden und euren Tag mit Kontext zu planen. Indem wir den Gebäudeplan in den Mittelpunkt stellen, können die Nutzer:innen auf einen Blick sehen, welche Ressourcen verfügbar sind und wer im Büro ist.

• Springt bei der Buchung direkt in den Gebäudeplan, indem ihr ihn als Standardansicht hinzufügt. 
• Findet Personen direkt auf dem Plan und schaut euch an, wo eure Teamkolleg:innen sitzen, um euch ihnen anzuschließen. 
• Nutzt Filter, um gezielt nach Kolleg:innen zu suchen – so findet ihr euer Team noch schneller und könnt eure Planung einfacher gemeinsam abstimmen.
• Wechselt mühelos zwischen den Stockwerken, um eure Optionen zu sehen, und bucht über mehrere Etagen hinweg in einem reibungslosen Ablauf. 

Das ist die Schreibtischbuchung, die euren Tag tatsächlich leichter macht und euer Team näher zusammenrücken lässt -demnächst verfügbar für alle Kund:innen.

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Halbtagesplanung

Alle, die ihren Arbeitstag zwischen Zuhause und Büro aufteilen, können mit unserer neuen Halbtagsplanungsfunktion nahtlos verschiedene Arbeitsorte und Status verwalten:

• Teilt euren Arbeitstag in zwei unterschiedliche Status auf und wählt unterschiedliche Arbeitsorte. Zum Beispiel vormittags Remote, nachmittags im Büro – für eine noch flexiblere Planung.
• Stärkt eure hybriden Teams, indem ihr ihre tatsächlichen Arbeitsgewohnheiten und flexible Arbeitsregelungen unterstützt.
• Verbessert die Datenqualität und Effizienz am Arbeitsplatz, indem ihr die tatsächliche Büronutzung genauer abbildet.

Die Halbtagsplanung ermöglicht es hybriden Teams, genau zu sehen, wer wie lange anwesend ist, um die Zusammenarbeit zu verbessern -jetzt erhältlich mit dem Desks Professional Paket.

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Mehr Reichweite für Events

Und weil Bürokultur von gemeinsamen Momenten lebt, haben wir unsere Event-Tools aufgerüstet. Jetzt kann jede:r mühelos Treffen im Büro organisieren - sei es für ein Brainstorming, gemeinsames Mittagsessen oder After-Work-Drinks.

• Ladet ganz einfach die richtigen Personen oder Teams ein.
• Events werden synchronisiert und sofort in allen Kalendern angezeigt.
• Lasst euch per E-Mail oder MS Teams benachrichtigen - und zwar pünktlich.

Demnächst in Desks Professional enthalten, damit Teams mit weniger Aufwand und mehr Wirkung zusammenarbeiten können.

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Automatische Check-ins

Für eure Ankunft im Büro haben wir alles so einfach wie möglich gemacht - und Check-ins ins 21. Jahrhundert geholt. Dank automatischer Check-ins per Geolocation reicht es aus, das Gebäude zu betreten, um eure Buchung zu bestätigen. Eure Anwesenheit wird damit genau in dem Moment registriert, in dem ihr ankommt – nahtlos und sicher. 

Dieses Update ist jetzt verfügbar und Teil des Desks Professional Pakets.

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Feiertagsplanung

Mit der integrierten Feiertagsplanung gibt es kein Rätselraten bei der Planung, damit nicht mehr aus Versehen Meetings an nationalen Feiertagen gebucht werden. Stattdessen wissen alle direkt Bescheid - demnächst verfügbar in Desks Professional. 

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Managervalidierung

Das Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Kontrolle ist eine der größten Herausforderungen der Hybridarbeit. Deshalb haben wir integrierte Regeln für die Wochenplanung und eine dazu passende Managervalidierung eingeführt:

• Bleibt flexibel bei eurer Planung und haltet gleichzeitig die Unternehmensrichtlinien ein.
• Wendet bestehende Regeln gleichmäßig auf alle Teams an, ohne sie manuell verfolgen zu müssen.
• Spart Zeit mit automatisierten Workflows, die euren Verwaltungsaufwand reduzieren.

Und dank Echtzeit-Benachrichtigungen und automatisierten Reports ist die Einhaltung von Vorschriften keine lästige Pflicht mehr - sie läuft einfach im Hintergrund. 

Diese Updates sind jetzt als Teil von Desks Professional verfügbar.

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👋 Willkommen in der Zukunft der Arbeit. Bucht euch eine Demo oder startet noch heute einen kostenlosen Test und entdeckt, wie einfach es ist, in einer hybriden Welt zu planen, zu buchen und zusammenzuarbeiten.

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Plattform Updates

Ein moderner Arbeitsplatz besteht aus mehr als nur Schreibtischen und Räumen - er besteht aus Daten, Strukturen und nahtlosen Verbindungen zwischen Systemen. In vielen Fällen sind Plattform-Tools jedoch nicht einheitlich.

• Infromationen sind über Dashboards verstreut.
• Teams und Organisationsstrukturen sind voneinander getrennt.
• Benutzerdefinierte Workflows erfordern manuelle Workarounds.

Mit unseren neuesten Updates wird deskbird zu einem Arbeitsplatz-Tool, das die Arbeitsabläufe in eurem Unternehmen vernetzt, automatisiert und informiert. 

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Erweiterte Analytics: Die passenden Informationen für jede Entscheidung

Eine Büromanagement-Lösung ist nur so gut wie die Erkenntnisse, die sie liefert. 

Deshalb haben wir unsere Analytics erweitert. Eine leistungsstarke neue Methode zum Tracken und Verstehen von Kennzahlen wie:

• Anwesenheit im Büro und Raumnutzung.
• Schreibtisch- und Raumbuchungsmuster.
• Einhaltung der festgelegten Hybrid-Work-Regeln und Mitarbeiterengagement im hybriden Setup.
• Alle Daten für jedes Büro, mit zeitlicher Entwicklung und über alle Teams hinweg. 

Egal, ob ihr wissen wollt, welches Stockwerk zu wenig genutzt wird, welche Personen häufig nicht ins Büro kommen oder welche Hybrid-Regeln befolgt werden, die Antworten bekommt ihr über ein zentrales Dashboard, das intelligentere Entscheidungen, eine bessere Raumplanung und eine Arbeitsplatzstrategie ermöglicht, die auf echten Daten und nicht auf Vermutungen basiert. 

Unsere erweiterten Analytics sind bereits jetzt als Teil von Desks Enterprise verfügbar.

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Public API

Ihr braucht mehr Anpassungsmöglichkeiten? Mit der Public API von deskbird könnt ihr über die Standardfunktionen hinausgehen und eure Arbeitsplatzdaten genau so integrieren, wie ihr sie braucht. Egal, ob ihr interne Tools entwickelt, Prozesse automatisiert oder die Transparenz über verschiedene Systeme hinweg erhöhen möchtet – unsere API unterstützt leistungsstarke Anwendungsfälle wie:

• Verknüpfung von Buchungsdaten mit der Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung von Zugangskontrollen.
• Visualisierung des Bürostatus in Echtzeit in eurem Intranet.
• Automatisierung von Buchungen und Check-in-Workflows mithilfe von Zugangskontrolldaten.

deskbird passt sich an eure Arbeitsweise an, nicht umgekehrt.

Dieses Update ist bereits jetzt als Teil des Desks Enterprise Pakets oder als Add-on für Benutzer-und Datenmanagement erhältlich. 

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Synchronisierung von Usern und Organisationseinheiten 

Verabschiedet euch von manuellen Aktualisierungen. Die Synchronisierung eurer Organisationsstruktur über HRIS ermöglicht es euch:

• Ganz einfach User, Geschäftseinheiten, Abteilungen, Teams, Kostenstellen und Manager-Beziehungen zu synchronisieren.
• Smarte Funktionen für die Zusammenarbeit freizuschalten, wie teambasierte Ansichten, Buchungsregeln und Regelüberprüfungen.
• Die automatische (De-)Provisionierung von Benutzer:innen vorzunehmen, wenn sie eurem Unternehmen beitreten oder es verlassen.
• Gezielte Einladungen zu Events, Bestätigungsprozesse und prioritäre Zugriffe für verschiedene Teams oder Abteilungen einzurichten.

Das Ergebnis? Weniger manuelle Arbeit, genauere Daten und reibungslosere Arbeitsabläufe in eurem gesamten Unternehmen - jetzt im Desks Enterprise Paket enthalten oder als Add-on für Benutzer-und Datenmanagement erhältlich. 

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Und das ist erst der Anfang...

Hinter den Kulissen arbeitet unser Team bereits an den nächsten großen Innovationen: vereinfachte Workflows, bessere Insights und neue Funktionen für das Next-gen Ökosystem für moderne, flexible Arbeitsplätze.

Ihr wollt genauer wissen, welche Features bereits live sind? Oder seid neugierig auf das, was als Nächstes kommt?

Kontaktiert uns unter support@deskbird.com oder bucht euch eine kostenlose Demo, um die neuesten Updates zu entdecken und zu sehen, wie ihr mit deskbird euren Arbeitsplatz auf das nächste Level bringen könnt!

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Die Zukunft der Arbeit passiert nicht einfach so. Wir bauen sie gemeinsam.