12 überzeugende Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz

Flexibilität am Arbeitsplatz ermöglicht es den Mitarbeitenden, zu entscheiden, wo, wann und wie sie arbeiten, und erlaubt es den Arbeitgebenden, die unterschiedlichen Bedürfnisse der Beschäftigten zu erfüllen und das Engagement zu steigern, während gleichzeitig die Produktivität und die Unternehmensleistung gefördert werden. Dieser Artikel zeigt euch 12 praktische Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz in drei Kategorien: Arbeitsort, Arbeitszeit und Arbeitsmodell. Um Flexibilität erfolgreich zu gestalten, solltet ihr in die richtige Workplace-Technologie investieren, eure Führungskräfte schulen, wie sie flexible Teams führen, eine Kultur des Vertrauens und der Autonomie fördern und euer Setup regelmäßig auf der Grundlage von Feedback und Daten verfeinern.

Was ist Flexibilität am Arbeitsplatz?

Flexibilität am Arbeitsplatz bedeutet, dass ihr euren Mitarbeitenden die Freiheit gebt, zu wählen, wo, wann und wie sie arbeiten möchten, während ihr gleichzeitig eure Geschäftsziele erreicht. Es geht darum, ein Setup zu schaffen, das jedem hilft, Höchstleistungen zu erbringen, und nicht darum, alle in die gleiche Form zu zwingen. Ihr könnt flexible Arbeitsmodelle auf verschiedene Art und Weise einführen:

• Ortsflexibilität: Lasst euer Team entscheiden, wo es arbeitet, ob von zu Hause aus, in einem Coworking Space oder im Büro. Ihr müsst nicht komplett auf Remote Work umsteigen, um einen positiven Effekt zu erzielen. Schon ein paar Tage im Homeoffice können die Konzentration und Zufriedenheit steigern.
• Zeitliche Flexibilität: Verabschiedet euch von der starren 9-to-5-Mentalität. Wenn jemand von 6 bis 14 Uhr produktiver ist, warum sollte man es ihm nicht ermöglichen? Wenn Menschen während ihrer natürlichen Energiehochs arbeiten, steigen sowohl Leistung als auch Moral.
• ‍Flexibilität im Arbeitsmodell: Bietet Modelle wie Teilzeitstellen, Jobsharing oder Altersteilzeit an. Diese Optionen helfen euch, großartige Talente zu halten und die Mitarbeitenden dort abzuholen, wo sie sich im Leben befinden.

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Was sind Beispiele für Ortsflexibilität bei der Arbeit?

Ortsflexibilität ermöglicht es euren Mitarbeitenden, ihren Arbeitsort selbst zu wählen. Sei es das Homeoffice, das eigentliche Büro oder ein dritter Arbeitsplatz. Sehen wir uns die gängigsten Beispiele an und was sie jeweils ausmacht.

1. Komplett Remote

Ein Setup, das komplett remote ist, ermöglicht es den Mitarbeitenden, vollständig außerhalb des Büro zu arbeiten. Sei es von zu Hause aus, in einem Café oder an jedem beliebigen Ort mit Internetzugang. Diese Art von Flexibilität kann besonders attraktiv für Bewerber:innen sein, die es bevorzugen, von zu Hause aus zu arbeiten, gerne ihre Arbeitsumgebung regelmäßig wechseln oder in einer anderen Stadt oder einem anderen Land als ihr Arbeitgeber leben.

Vorteile eines vollständigen Remote-Modells:‍

• Bessere Work-Life-Balance und Peaks bei der Produktivität
• Kein Pendeln und geringere Kosten für beide Seiten
• Zugang zu einem größeren Talentpool
  

Nachteile eines vollständigen Remote-Modells:‍

• Risiko der Isolation und schwächeren Teambindung
• Schwieriger, die Unternehmenskultur zu erhalten
• Verschwommene Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben

2. Vollzeit im Büro

In einem "Vollzeit im Büro"-Modell arbeiten die Mitarbeitenden täglich vor Ort, aber ihr könnt es dennoch flexibel gestalten, indem ihr anpassungsfähige Arbeitspraktiken wie Gleitzeit oder Altersteilzeit einführt. Das traditionelle Büro bleibt wertvoll für die persönliche Zusammenarbeit, die direkte Kommunikation und für Team-Bonding. Es ist besonders effektiv für das Onboarding, für Mentoring und für Jobprofile, die Zugriff auf bürobasierte Ressourcen brauchen.

Vorteile von Vollzeit im Büro:

• Starke Zusammenarbeit und persönliche Verbindung
• Klare Trennung zwischen Arbeit und Privatleben
• Leichterer Zugang zu Mentoring und Unternehmensressourcen
  

Nachteile von Vollzeit im Büro:

• Tägliches Pendeln und höhere Betriebskosten
• Ablenkungen im Büro und begrenzte Reichweite für die Talentgewinnung
• Weniger Flexibilität und schlechtere Work-Life-Balance

3. Hybrides Arbeitsmodell

Ein hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus Remote- und Büroarbeit und ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Zeit zwischen beiden Arbeitsformen aufzuteilen. Dieser Ansatz bietet eurem Team Flexibilität, während die persönliche Zusammenarbeit erhalten bleibt. Es hilft euch auch, verschiedene Talente anzuziehen und gleichzeitig eure Büroflächen zu optimieren.

Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells:

• Das Beste aus beiden Welten: Flexibilität und Connection
• Bessere Work-Life-Balance und höhere Zufriedenheit
• Geringere Pendler- und Betriebskosten
  

Die Nachteile eines hybriden Arbeitsmodells:

• Herausforderungen bei der Koordinierung zwischen Teams
• Kommunikationslücken zwischen Mitarbeitenden vor Ort und im Homeoffice
• Effiziente Raumnutzung kann eine Herausforderung sein

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4. Verteilte Arbeit

Beim verteilten Arbeiten verrichten die Beschäftigten ihre Arbeit außerhalb des traditionellen Büros. Das kann die Arbeit im Homeoffice sein, in einem Coworking Space oder an einem anderen Ort mit Internetanschluss. Verteilte Teams haben mehr Flexibilität in ihrem Arbeitsumfeld. Es ist eine wertvolle Strategie für Unternehmen, um Geld bei der Miete der Büroräume und den damit verbundenen Kosten zu sparen.

Vorteile der verteilten Arbeit:

• Zugang zu einem globalen Talentpool
• Kosteneinsparungen
• Höhere Produktivität
• 24/7-Betrieb (wenn Mitarbeitende in verschiedenen Zeitzonen arbeiten)
• Geringere geografische Einschränkungen

Nachteile der verteilten Arbeit:

• Risiko der Isolation
• Komplexität bei Kommunikation und Koordination
• Verschwommene Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben
• Schwierigkeiten bei der Schaffung von Verbindungen am Arbeitsplatz und beim Zusammenhalt des Teams
• Risiko von Ungleichheiten

‍👉 Lest unseren Artikel über verteilte Teams, um den Unterschied zwischen diesem Konzept und Remote Work besser zu verstehen!

Was sind Beispiele für zeitliche Flexibilität bei der Arbeit?

Zeitliche Flexibilität gibt eurem Team Autonomie darüber, wann es arbeitet, sodass es die Arbeitszeiten mit persönlichen Routinen, Energiehöhepunkten und Verpflichtungen außerhalb der Arbeit in Einklang bringen kann. Das führt zu einer höheren Zufriedenheit, einem geringeren Burnout und einer besseren Produktivität in allen Teams.

1. Gleitzeit und gestaffelte Arbeitszeiten (asynchrone Arbeit)

Gleitzeit und gestaffelte Arbeitszeiten geben den Beschäftigten mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten. Bei der Gleitzeit können die Teammitglieder wählen, wann sie ihre Arbeit beginnen und beenden, solange sie eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Tag oder Woche arbeiten. Gestaffelte Arbeitszeiten, auch bekannt als asynchrone Arbeit, ermöglichen es euren Mitarbeitenden, zu anderen Zeiten zu arbeiten als ihre Kolleg:innen. Das kann für Mitarbeitende nützlich sein, die persönlichen Verpflichtungen nachkommen müssen, z. B. wenn sie ihre Kinder von der Schule abholen.

Vorteile der asynchronen Arbeit:

• Höheres Engagement
• Bessere Work-Life-Balance
• Geringere Fehlzeiten

Nachteile der asynchronen Arbeit: 

• Komplexere Koordinierung
• Herausforderungen bei der Kommunikation

2. Komprimierte Arbeitszeit

Bei der komprimierten Arbeitszeit, auch "verkürzte Arbeitswoche" genannt, wird die gleiche Anzahl von Stunden an weniger Tagen als üblich gearbeitet. Zum Beispiel könnten Mitarbeitende an vier Tagen 10 Stunden pro Tag arbeiten, anstatt an fünf Tagen jeweils 8 Stunden, um die 40-Stunden-Woche zu erreichen. Der Hauptvorteil dieses Beispiels von Flexibilität bei der Arbeit besteht darin, dass man einen zusätzlichen freien Tag pro Woche erhält. 

Vorteile der komprimierten Arbeitszeit:

• Verlängerte Wochenenden
• Reduzierte Pendelwege
• Bessere Work-Life-Balance
• Weniger Fehlzeiten
• Einsparungen bei den Bürokosten

Die Nachteile von komprimierter Arbeitszeit:

• Längere Arbeitstage
• Herausforderungen bei der Kinderbetreuung 
• Geringe Flexibilität an Arbeitstagen
• Mögliche Gesundheitsprobleme (durch stundenlanges Stehen, Sitzen oder Bildschirmarbeit)

3. Unbegrenzter Urlaub

Unbegrenzte Urlaubstage zu haben, ermöglicht es Teammitgliedern, so viel Urlaub zu nehmen, wie sie wollen, solange sie ihre Arbeitspflichten erfüllen. Das kann eine wertvolle Option für Beschäftigte sein, die aus persönlichen Gründen eine Auszeit brauchen, z. B. für eine neue Ausbildung oder aufgrund von Burnout.

Vorteile von unbegrenztem Urlaub:

• Höhere Attraktivität für Talente
• Gesteigertes Vertrauen
• Höhere Motivation und Loyalität
• Geringeres Burnout
• Stärkere Unternehmenskultur
• Bessere Employee Experience und Mitarbeiterzufriedenheit

Nachteile von unbegrenztem Urlaub:

• Herausforderungen sicherzustellen, dass alles an Arbeit abgedeckt ist
• Möglicher Missbrauch des Vertrauens
• Risiko von leeren oder wenig genutzten Büroflächen
• Bedenken wegen Ungleichheit
• Auswirkungen auf Teamdynamik und Produktivität

4. Jahresarbeitszeit

Bei der Jahresarbeitszeit wird eine Gesamtzahl von Stunden festgelegt, die pro Jahr erreicht werden muss, anstatt einer festen Anzahl pro Woche oder Monat. Die Teammitglieder haben mehr Kontrolle darüber, wann sie arbeiten. Die einzige Regel ist, dass die geforderte Stundenzahl bis zum Ende des Jahres erreicht werden muss. Das kann sowohl für das Unternehmen als auch für die Beschäftigten nützlich sein, da die Mitarbeitenden entscheiden können, ob sie in der Hochsaison mehr arbeiten und in den ruhigeren Zeiten eine Auszeit nehmen.

Vorteile von Jahresarbeitszeit:

• Bessere Ressourcenzuweisung
• Geringere Kosten für Überstunden
• Weniger Fehlzeiten
• Höhere Produktivität
• Ausgeglichene Arbeitsbelastung
• Anpassungsfähigkeit
• Größere Autonomie der Mitarbeitenden und mehr Vertrauen

Nachteile der Jahresarbeitszeit:

• Komplexe Zeitplanung und Abstimmung
• Risiko von Burnout in Spitzenzeiten
• Herausforderungen bei der Kommunikation
• Auswirkungen auf den Teamzusammenhalt 
• Workload Management in Spitzenzeiten

5. Schichttausch

Beim Schichttausch tauschen die Beschäftigten ihre Schichten untereinander, um ihre Arbeitszeiten besser aufeinander abzustimmen. Das kann eine hilfreiche Option für Unternehmen sein, die nicht zu den üblichen Geschäftszeiten arbeiten, z. B. im Gastgewerbe oder im Gesundheitswesen. Auch für Teammitglieder, die aufgrund persönlicher Verpflichtungen nicht zu den üblichen Zeiten arbeiten können, kann das ein hilfreiches Instrument sein.

Vorteile des Schichttauschs:

• Bessere Work-Life-Balance
• Geringere Fehlzeiten
• Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit
• Weniger Stress
• Operative Kontinuität
• Schnellerer Personaleinsatz
• Weniger Konflikte bei der Zeit- und Terminplanung
• Stärkung der Mitarbeitenden und mehr Vertrauen

Nachteile des Schichttauschs:

• Komplexität der Planung
• Kommunikationslücken
• Risiko der Bevorzugung
• Ungleichgewicht der Arbeitsbelastung
• Potenzieller Betrug

Was sind Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz hinsichtlich des Arbeitsmodells?

Bei der Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsmodells geht es darum, wie Arbeit strukturiert ist. Das bedeutet, dass man den Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, ihr Beschäftigungsmodell und nicht nur ihre Arbeitszeiten anzupassen. Das ist eine effektive Möglichkeit, vielfältige Talente zu binden, die Inklusion zu verbessern und ein langfristiges Mitarbeiterengagement sicherzustellen.

1. Teilzeitjobs

Bei einer Teilzeitstelle arbeitet ihr weniger Stunden als bei einer Vollzeitstelle. Das kann eine hervorragende Option für Arbeitnehmende sein, die aufgrund privater Verpflichtungen oder Aktivitäten wie der Betreuung von Kindern, der Gründung eines zweiten Standbeins oder einer ehrenamtlichen Tätigkeit für eine gute Sache in Teilzeit arbeiten möchten. Teilzeitjobs können auch für Menschen hilfreich sein, die schrittweise in den Ruhestand wechseln wollen.

Vorteile von Teilzeitjobs:‍

• Kosteneinsparungen
• Zugang zu einer größeren Vielfalt an Talenten
• Skillsharing
• Gesteigerte Mitarbeiterbindung
• Operative Effizienz
• Geringere Fehlzeiten

Nachteile von Teilzeitjobs:‍

• Beeinträchtigte Kontinuität bei Aufgaben
• Geringeres Engagement
• Höhere Kosten für Training
• Herausforderungen bei der Koordinierung

2. Jobsharing

Jobsharing ist eine flexible Arbeitsform, bei der sich zwei Beschäftigte eine Vollzeitstelle teilen. In der Regel arbeitet jede/r von ihnen in Teilzeit, wobei sich ihre Arbeitszeiten überschneiden, um die Kontinuität der Arbeit zu gewährleisten. Davon profitieren Mitarbeitende, die mehr Flexibilität in ihrem Terminkalender brauchen, und Unternehmen, die wertvolle Talente an sich binden wollen, die vielleicht nicht Vollzeit arbeiten können.

Vorteile von Jobsharing:

• Verbesserte DEI&B am Arbeitsplatz
• Kompetenz- und Wissensaustausch
• Gesicherte Kontinuität
• Talentbindung

Nachteile von Jobsharing:

• Herausforderungen bei der Koordinierung
• Risiko von Missverständnissen in der Kommunikation
• Inkonsistente Arbeitsstile
• Höhere Kosten für Training
• Potenziell ungleiche Arbeitsbelastung
• Komplexität bei Vergütung und Benefits

3. Altersteilzeit

Die Altersteilzeit ist eine flexible Arbeitsform, die es den Beschäftigten ermöglicht, ihre Arbeitszeit zu reduzieren, während sie sich schrittweise dem Rentenalter nähern. Davon können Mitarbeitende profitieren, die den Übergang in den Ruhestand erleichtern wollen, und Unternehmen, die Teammitglieder behalten wollen, die sich sonst vielleicht komplett für den Ruhestand entscheiden würden. Die Altersteilzeit kann auch eine hervorragende Gelegenheit für den Wissenstransfer von älteren zu jüngeren Beschäftigten sein.

Vorteile von Altersteilzeit:

• Transfer von Wissen und Fähigkeiten
• Erhalt der Expertise im Unternehmen
• Verbesserte Nachfolgeplanung
• Reduzierte Kosten durch Mitarbeiterfluktuation

Nachteile von Altersteilzeit: 

• Komplexere Verwaltung
• Benefits Management
• Anpassungen bei der Vergütung
• Widerstand gegen Veränderungen

So macht ihr Flexibilität am Arbeitsplatz zum Erfolg

Es gibt kein Patentrezept für flexible Arbeit. Wählt Tools und Regelungen, die zu eurem Team passen, schult eure Führungskräfte darin, flexibel zu führen, baut eine Kultur des Vertrauens auf und überprüft regelmäßig, was funktioniert. Wenn ihr Technologie, Führung und Feedbackschleifen aufeinander abstimmt, wird jedes Flexibilitätsmodell, das ihr einführt, erfolgreich sein.

1. Nutzt Technologie, um euer flexibles Arbeitsmodell zu unterstützen

Technologie am Arbeitsplatz ermöglicht Flexibilität. Die richtigen Tools helfen euren Teams, in Verbindung zu bleiben, ihre Zeit zu verwalten und die Nutzung von Arbeitsbereichen und Ressourcen zu optimieren. deskbird zum Beispiel ist eine umfassende Workplace Management Software, die es euren Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Hybrid Work Experience zu optimieren.

• Es ermöglicht Mitarbeitenden, ganz einfach Schreibtische zu buchen, ihre Woche zu planen und an Events teilzunehmen.
• Es ermöglicht euch, mühelos Hybrid-Work-Regeln zu entwerfen und zu verwalten.
• Es lässt sich in eure bestehenden Tools integrieren und sorgt so für ein reibungsloses hybrides Arbeitserlebnis.
• Workplace Analytics schaffen eine datengestützte Grundlage für langfristige Flexibilität und helfen euch, eure Büroflächen zu optimieren.

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2. Lernt von euren Mitbewerbern, aber kopiert sie nicht blindlings

Benchmarking hilft euch, wettbewerbsfähig zu bleiben, aber eure Art der Flexibilität sollte eure Kultur und eure Mitarbeitenden widerspiegeln. Die Vorgehensweise eines anderen Unternehmens zu kopieren, funktioniert selten. Worauf ihr euch stattdessen konzentrieren solltet, ist:

• Findet heraus, was andere Unternehmen tun, um nützliche Ideen zu entdecken.
• Bezieht eure Mitarbeitenden bei der Gestaltung eurer flexiblen Arbeitsregelung mit ein.
• Passt euren Ansatz an die Größe, Struktur und Werte eures Unternehmens an.
• Schafft etwas Authentisches, das euren Arbeitsplatz differenziert.

3. Schult Manager:innen darin, flexible Teams zu führen

Damit Flexibilität erfolgreich ist, benötigen Führungskräfte die richtige Denkweise und die richtigen Tools, um Teams zu leiten, die von verschiedenen Standorten und Zeitzonen aus arbeiten. Konzentriert euch darauf, ihnen zu helfen, Ergebnisse statt Stunden zu managen, die Teamverbindung und -kultur remote aufrechtzuerhalten und klar zu kommunizieren, um Verwirrung oder Fehlinterpretationen zu vermeiden. Am wichtigsten ist es, ihnen beizubringen, Vertrauen aufzubauen und sich von Mikromanagement zu distanzieren, um dessen schädliche psychologische Auswirkungen zu verhindern. Wenn eure Führungskräfte wissen, wie man flexibel führt, befähigen sie die Mitarbeitenden, selbstbewusst, unabhängig und mit einem stärkeren Sinn für das Ziel zu arbeiten.

4. Entwickelt eine Kultur der Autonomie und des Vertrauens

Flexibilität funktioniert nur, wenn sie auf Vertrauen und echter Befähigung beruht. Ermutigt eure Mitarbeitenden dazu, ihre Zeit und ihre Ergebnisse selbst zu steuern, indem ihr Kontrolle durch Unterstützung und offene Kommunikation ersetzt. Fördert den Respekt für unterschiedliche Arbeitsstile und -rhythmen und nutzt flexible Modelle wie "Hybrid-at-will" oder Jahresarbeitszeit, um den Mitarbeitenden echte Autonomie über ihre Arbeit zu geben. Wenn Unabhängigkeit und Verantwortlichkeit nebeneinander bestehen, wird das eure Kultur stärken, weil ihr so Vertrauen am Arbeitsplatz aufbaut.

5. Sprecht euch regelmäßig mit euren Teams ab und nehmt Anpassungen vor

Flexibilität sieht nicht für alle gleich aus. Der Schlüssel liegt darin, euren Ansatz anzupassen, indem ihr verschiedene Arten von Flexibilität kombiniert, um sowohl die Ziele eures Unternehmens als auch die individuellen Bedürfnisse eures Teams zu erfüllen und die Anpassung im Laufe der Zeit beizubehalten. Was heute funktioniert, passt möglicherweise morgen nicht mehr zu eurem Team, daher ist kontinuierliches Feedback unerlässlich. Um euren Ansatz zu überprüfen, solltet ihr Folgendes tun:

• Sammelt das Feedback der Mitarbeitenden durch Mitarbeiterzufriedenheitsfragebögen, Umfragen und offene Diskussionen.
• Verfolgt Engagement- und Produktivitätstrends.
• Überprüft eure bestehenden Regelungen mindestens einmal pro Jahr.
• Passt euren Ansatz anhand von Daten und Feedback an, um mit eurer Belegschaft im Einklang zu bleiben.

Warum Flexibilität am Arbeitsplatz die Zukunft der Arbeit ist

In der schnelllebigen und sich ständig verändernden Arbeitswelt von heute ist Flexibilität kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit. Wenn ihr eines oder eine Mischung der oben genannten Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz einführt, könnt ihr Top-Talente anziehen und binden, die Zufriedenheit und Produktivität steigern und eine positive und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur schaffen.

Wir bei deskbird wissen, wie wichtig flexible Arbeitsformen sind und welche Herausforderungen damit verbunden sind. Wir helfen euch dabei, euren hybriden Arbeitsplatz effektiv zu verwalten und gleichzeitig das beste Mitarbeitererlebnis zu schaffen. Fordert eine kostenlose deskbird-Demo an, um flexible Bürolösungen zu nutzen und den ersten Schritt zu einer produktiveren, zufriedeneren und engagierteren Belegschaft zu machen.