Rooms

Meetingräume einfach buchen und verwalten

Verwaltet alle Räume auf einen Blick, steigert die Raumnutzung und spart Zeit. Ganz ohne zusätzliche Tools oder IT-Support. Egal, wie viele Meetingräume ihr habt.

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Mehr als 5.000 Büros weltweit nutzen deskbird

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Reibungslose Zusammenarbeit statt Buchungschaos

Mit deskbird

Findet im Handumdrehen den perfekten Raum - direkt über Outlook, MS Teams, Web-App oder von unterwegs.

Ohne deskbird

2,5 Stunden

pro Woche verbringen Mitarbeitende damit, passende Meetingräume zu finden.

Mit deskbird

Reduziert No-Shows um 60-75 % mit smarten Buchungserinnerungen und automatisierter Freigabe von Ressourcen, wenn kein Check-in erfolgt.

Ohne deskbird

≈40%

aller Meetings finden nicht statt. No-Shows führen dazu, dass Räume zwar gebucht, aber nicht genutzt werden.

Mit deskbird

Reduziert Diskrepanzen zwischen gebuchten und tatsächlich gebrauchten Raumkapazitäten um bis zu 50 %. Für jedes Meeting den passenden Raum.

Ohne deskbird

60%

aller Meetings benötigen weniger als die Hälfte der tatsächlichen Raumkapazität.

Kiosk-Modus für ein besseres Buchungserlebnis

Verwandelt jedes Tablet in ein kosteneffizientes Buchungssystem für Meetingräume. Ohne teure Hardware und ohne komplexe IT-Einrichtung.

Kiosk-Modus entdecken

Catering-Anfragen gleich mit verwalten

Einen passenden Meetingraum zu buchen ist nur der Anfang. Daneben gibt es noch viele Details zu regeln. Stellt Anfragen für Catering oder IT-Support und verwaltet die Meetingvorbereitung zentral über die Rooms-Lösung von deskbird.

Catering & Services entdecken

Perfekt abgestimmt auf die Arbeitsweise eurer Teams

Den passenden Raum finden

Eure Teams können Meetingräume ganz einfach nach Raumkapazität, Stockwerk und Ausstattung filtern und eigenständig den interaktiven Gebäudeplan erkunden.

Buchungen für andere vornehmen

Office und Facility Manager können auch für andere Personen buchen, Pufferzeiten für Meetings festlegen und zusätzliche Services verwalten. Alles an einem Ort.

Datenbasiertes Reporting

Erhaltet Echtzeit-Einblicke in die Raumauslastung, beliebte Meeting-Zeiten und andere Buchungstrends und passt euer Dashboard individuell an für noch detailliertere Analysen.

No-Shows reduzieren

Automatische Buchungserinnerungen und obligatorische Check-ins sorgen dafür, dass eure Räume tatsächlich genutzt werden und nicht leer stehen.

Externe Besuche organisieren

Weist Besuchen passende Meetingräume zu und bereitet alles vor - über die gleiche Benutzeroberfläche, die ihr bereits für die Raumbuchung nutzt.

Von jedem Gerät aus buchen

Nutzt deskbird von unterwegs aus oder an eurem Schreibtisch. Unsere nativen Mobile- und Web-Apps sorgen für einen schnellen und einfachen Zugriff - egal, wo ihr seid.

100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert

Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.

ISO 27001-ZertifikatsplaketteISO 27001-Zertifikatsplakette

Smarte Insights für einen smarten Arbeitsplatz

Braucht ihr mehr Meetingräume? Oder vielleicht einfach kleinere oder größere Räume? Lasst euch bei wichtigen Entscheidungen zur Raumplanung nicht von lückenhaftem Feedback leiten.

Mehr zu Analytics

Optimiert euren Arbeitsplatz noch heute