Findet und bucht den richtigen Meetingraum in Sekunden
Mehr als 10.000 Büros weltweit nutzen deskbird
Vom frustrierenden Buchungschaos zur reibungslosen Zusammenarbeit
2,5 Stunden
pro Woche verbringen Mitarbeitende damit, passende Meetingräume zu finden.
≈40%
aller Meetings finden nicht statt. No-Shows führen dazu, dass Räume zwar gebucht, aber nicht genutzt werden.
60%
aller Meetings benötigen weniger als die Hälfte der tatsächlichen Raumkapazität.
Entwickelt für die individuelle Arbeitsweise eurer Teams
Tief integriert in eure Arbeitsabläufe
deskbird lässt sich nahtlos in eure bestehenden Tools integrieren.
Von smarten Erinnerungen in Slack bis hin zur tenantübergreifenden Raumsynchronisierung.
MS 365
Synchronisiert Räume und Buchungen problemlos über verschiedene Tenants hinweg.
Google Kalender
Bucht Räume über alle Unternehmens-Domains hinweg mit bidirektionaler Synchronisierung.
Microsoft Teams
Nutzt deskbird direkt in Teams, um die Nutzerakzeptanz zu erhöhen.
Microsoft Entra ID
Ermöglicht die einfache Synchronisierung oder Provisionierung von Usern und Gruppen mit Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory).
Add-in für MS Outlook
Bucht Schreibtische und Räume und überprüft den Buchungsstatus direkt über euren Outlook-Kalender.
Benutzerdefinierte SCIM
Automatisiert die Provisionierung und Deprovisionierung von Usern direkt über euren Identitätsanbieter (z. B. Microsoft Entra ID, Okta).
Wertvolle Insights für einen intelligenteren Arbeitsplatz
Ihr braucht mehr Meetingräume? Kleinere? Größere? Lasst euch bei euren wichtigen Büroentscheidungen von zuverlässigen Daten leiten.
Seid ihr bereit für ein stressfreies Meetingraum-Erlebnis?
100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert
Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.
Fragen zur Raumbuchung & deskbird
Lässt sich deskbird mit Outlook, Google und Teams für die Buchung von Meetingräumen integrieren?
Ja. deskbird synchronisiert direkt mit Outlook, Google Kalender und Microsoft Teams, sodass Meetingraumbuchungen sofort in den Tools erscheinen, die eure Mitarbeitenden bereits nutzen. Das eliminiert Doppelbuchungen, unterstützt wiederkehrende Meetings und gewährleistet die Verfügbarkeit in Echtzeit. Smarte Check-ins und Mechanismen zur Vermeidung von No-Shows sorgen dafür, dass Räume effizienter genutzt werden und auf die Anforderungen für die Teamarbeit abgestimmt sind.
Wie verhindert deskbird doppelte Buchungen und wie vereinfacht es die Verwaltung wiederkehrender Meetings?
Ja. deskbird synchronisiert in Echtzeit mit Outlook, Google Kalender und Microsoft Teams, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Wenn ihr einen Raum oder Schreibtisch reserviert, wird der Slot sofort sowohl in deskbird als auch in euren Kalendern blockiert. Wiederkehrende Meetings werden unterstützt und alle Änderungen oder Stornierungen werden synchronisiert, sodass die Verfügbarkeit über alle Systeme hinweg korrekt bleibt.
Können Gäste zu Raumbuchungen hinzugefügt werden?
Ja. Externe Gäste können direkt zu Meetingraumbuchungen hinzugefügt werden. Sie erhalten Kalendereinladungen und Check-in-Hinweise, um eine nahtlose Einbindung in den Prozess zu gewährleisten. Die Besucherdaten können auch mit dem Besuchermanagement-Modul von deskbird synchronisiert werden, sodass die Teams am Empfang wissen, wer erwartet wird, und bei der Ankunft für ein reibungsloses Erlebnis sorgen können.
Können Meetingraumdaten getrackt werden, um die Nutzung von Konferenzräumen zu optimieren?
Die Analytics in deskbird verfolgen die Auslastung von Meetingräumen, die Buchungshäufigkeit, No-Shows und die Ressourcenauslastung. Diese Erkenntnisse helfen Facility-Teams, ungenutzte Räume zu identifizieren, die Raumgröße anzupassen und die Effizienz der Zusammenarbeit zu verbessern. Die Daten können auch aufzeigen, wann die Auslastung am höchsten ist, und zukünftige Entscheidungen zur Bürogestaltung unterstützen.
Unterstützt deskbird Kiosk-Displays für Meetingräume?
Ja. Ein Tablet, das vor jedem Raum angebracht ist, zeigt die Echtzeit-Verfügbarkeit an, ermöglicht sofortige Buchungen und erlaubt den Check-in für geplante Meetings. Das hilft euch, nicht genutzte Buchungen zu verhindern, Buchungskonflikte zu reduzieren und die Raumnutzung zu optimieren — unterstützt durch optionale LED-Anzeigen, die den Raumstatus visuell signalisieren.
