Sofort verfügbare Services für eure Meetingräume
Nie wieder über mehrere Tools verstreute Service-Anfragen! Fragt Catering & Services direkt bei der Buchung eurer Meetingräume an und verwaltet alles bequem über die Rooms-Lösung von deskbird.
Mehr als 5.000 Büros weltweit nutzen deskbird
Meetings zu organisieren erfordert mehr als nur Raumbuchung
Getrennte Anfragen für Snacks, Getränke etc.
Ständiges Hin- und Herspringen zwischen E-Mails
Chaos aufgrund von fehlenden Services und schlechter Kommunikation
Stellt Service-Anfragen direkt bei der Raumbuchung
Service-Anbieter erhalten klare, aktualisierte Anweisungen
Keine Zeitkonflikte und reibungslose Raumvorbereitung dank eingeplanter Pufferzeiten
Vorher
Getrennte Anfragen für Snacks, Getränke etc.
Ständiges Hin- und Herspringen zwischen E-Mails
Chaos aufgrund von fehlenden Services und schlechter Kommunikation
Jetzt
Stellt Service-Anfragen direkt bei der Raumbuchung
Service-Anbieter erhalten klare, aktualisierte Anweisungen
Keine Zeitkonflikte und reibungslose Raumvorbereitung dank eingeplanter Pufferzeiten
Meetingplanung leicht gemacht
- Stellt detaillierte Service-Anfragen passend für jedes Meeting.
- Passt eure Anfragen individuell an mit Mengenangaben, Kategorien und zusätzlichen Notizen.
- Weist euren Service-Anbietern bestimmte Kategorien zu für reibungslose Abläufe.
- Erhaltet Echtzeit-Updates per E-Mail zu Status und Änderungen eurer Anfrage.
Vollständig integriert in eure Arbeitsabläufe
- Stellt sicher, dass alle Anfragen mit euren Raumbuchungen synchronisiert werden.
- Haltet eure Service-Anbieter mit Echtzeit-Updates auf dem Laufenden.
- Mit optionalen Kostenstellenzuweisungen behaltet ihr die Kontrolle über euer Budget.
- Exportiert Daten zu euren Serviceanfragen für bessere Planung und Kostenkontrolle.
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User vetrauen auf deskbird
Nutzt das volle Potenzial unserer Lösung
Easy Check-in
Stellt sicher, dass gebuchte Räume auch tatsächlich genutzt werden, indem ihr einen einfachen Check-in per App, Kiosk oder QR-Code ermöglicht.
Nutzungsdaten
Erhaltet detaillierte Einblicke in die Raumnutzung, um eure Büroflächen zu optimieren und nicht genutzte Buchungen zu reduzieren.
Kiosk-Modus
Zeigt die Raumverfügbarkeit in Echtzeit an und ermöglicht die Buchung direkt vor Ort über eine intuitive Benutzeroberfläche.
Kalendersynchronisierung
Integriert eure bestehenden Kalender-Tools, um Doppelbuchungen zu vermeiden und Meetingdetails zu synchronisieren.
