Software de reserva de escritorios: deskbird responde a tus preguntas

Nuestro entorno de trabajo ha cambiado en los últimos años. No solo a causa de Covid-19, sino también como resultado de nuestro nuevo concepto de trabajo y de cómo ha ido evolucionando. Los modelos de trabajo híbridosofrecen la flexibilidad que los empleados necesitan para lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal, lo que lleva a mejores resultados para la empresa. Sin embargo, contar con una Mano de obra híbrida ida requiere una gran capacidad de organización y gestión. Por ello, deskbird ha creado un software de reserva de escritorios hecho a medida para responder a las necesidades de cada empresa. Qué es una aplicación de gestión de oficina? Funcionará en mi oficina? Qué características específicas debo tener en cuenta? Como empresa híbrida que somos, responderemos a todas tus preguntas en este artículo. 

Qué es el software de reserva de escritorios?

En un entorno de trabajo híbrido, el horario de cada empleado es diferente. Algunos pueden acudir a las instalaciones tres veces a la semana, mientras que otros sólo lo hacen una vez. Esto depende de la política de tu empresa y del lugar, ya que algunos requieren más trabajo en persona que otros. El objetivo del software de reserva de escritorios es garantizar que todos tengan un escritorio asignado cuando estén en la oficina. Cómo? Dándoles la oportunidad de programar su tiempo en el lugar y reservar un escritorio específico a través de un sistema de reserva de escritorios compartidos. Con unos pocos clics, pueden programar su semana y reservar un escritorio asignado o una sala de reuniones por una cantidad de tiempo específica según sus necesidades. Al reservar un escritorio, los empleados pueden ver un mapa de su oficina. Gracias al plano interactivo de deskbird, los que reservan en el último momento pueden ver fácilmente dónde están los escritorios que quedan libres y dónde se encuentra su equipo.

Por qué debería utilizar un sistema de reserva de escritorios?

Un sistema de reserva de escritorios facilita la vida de todos. Proporciona una solución fácil para los empleados. No tienen que preocuparse por no tener un escritorio que se ajuste a sus horarios y necesidades. Imagínese que tienes mucho trabajo en el que concentrarte y que al llegar a la oficina, el único puesto de trabajo que queda es en la zona de espacios abiertos y ruidosos. Esto no es muy bueno para la productividad y puede ser un factor de ansiedad, verdad? La reserva de escritorios también puede fomentar la colaboración, ya que los empleados pueden reservar una sala de reuniones para aportar sus ideas y compartir sus habilidades como equipo. Además, desde el punto de vista del empleador, ofrece una solución de gestión de la oficina que cubre varios temas importantes. Por ejemplo, puedes analizar cómo se utiliza el espacio de la oficina y cómo sacarle el máximo provecho. Si observas una mayor demanda de espacios de colaboración en la oficina que de puestos individuales, puedes considerar la posibilidad de ofrecer más áreas de colaboración.

Puedo añadir la reserva de escritorios a un programa de horarios existente?

La respuesta es sí. Nuestrosoftware de hot desking de deskbird es, de hecho, una función que puede añadirse a tu software de planificación existente, como MS Teams o Slack, por ejemplo. Esto facilita aún más que tus equipos adopten esta nueva herramienta y la aprovechen al máximo, ya que todo está sincronizado. Pueden planificar su semana en su calendario o sistema de recursos humanos existente. La colaboración y la gestión del equipo también resultan más sencillas, ya que pueden ver cuándo vienen sus compañeros a la oficina y decidir el mejor lugar para reunirse.

Puedo reservar otros bienes en la oficina?

Cuando vengan a la oficina, es estupendo que tus empleados puedan reservar un escritorio específico según sus necesidades. Sin embargo, qué ocurre si no pueden estacionar su coche? O si no pueden comer en la cafetería de la oficina porque no hay ninguna mesa disponible y tienen que posponer la comida o comer en su escritorio? Estas no son las mejores condiciones de trabajo y pueden causar cierto estrés o frustración. Un software de reserva de escritorios puede ayudarte a resolver este problema. Es importante contar con una herramienta que no sólo te ayude a gestionar una oficina híbrida, sino que también apoya a tus empleados de diversas maneras, como la reserva de un lugar de estacionamiento o de una mesa para comer. 

Funcionará una aplicación de gestión de la oficina en mi oficina?

Una aplicación de gestión del espacio laboral ayuda a cualquier empresa con puestos de trabajo en la oficina. Por ejemplo, los modelos de trabajo híbridos se están extendiendo en el mundo corporativo y se consideran un punto fuerte de una Cultura Empresarial Positiva. Sin embargo, este tipo de modelo de trabajo puede ser difícil de implementar si no se hace correctamente. Una aplicación de reserva de hot-desk puede adaptarse a tus necesidades y te proporciona una herramienta de apoyo fácil de usar, independientemente del tamaño de tu empresa, tu sector o tu ubicación. Ayuda a gestionar el espacio laboral, pero también a entender lo que los trabajadores necesitan y dónde mejorar para aumentar su productividad y bienestar mientras están en el lugar.

Qué importancia tienen las características de salud de los empleados?

La salud es lo primero, como hemos aprendido con la pandemia. Asegurarse de mantener un espacio laboral seguro y saludable es fundamental. Tienes que asegurarte de que tus empleados están sanos y también de que cumplen la política de seguridad y salud laboral de tu país. Por ejemplo, puede ser que sólo se permita en la oficina a los trabajadores vacunados o con prueba de PCR negativa. Para respetar esas normas, se puede integrar en el software una herramienta de sondeo de Covid-19. El distanciamiento social, la desinfección y los límites de capacidad son otros aspectos de seguridad que hay que tener en cuenta. Por estos motivos, las funciones de vigilancia de la salud en el software de reserva de escritorios son realmente importantes, ya que pueden servir de apoyo a la hora de realizar el trabajo durante la pandemia.

Por qué deskbird es el mejor software de reserva de escritorios?

nuestro software de reserva de escritorios ofrece una experiencia de usuario intuitiva. Nosotros, en deskbird, nos centramos en las necesidades del usuario para mejorar su entorno de trabajo. Nuestro principal objetivo es proporcionar una herramienta fácil que sea agradable y mejore la gestión de tu espacio laboral. Por esta razón, hemos creado una aplicación fácil de usar, que se puede integrar en la mayoría de los programas de programación existentes, como MS Teams, Outlook, Office 365, Google Meet, Slack, SAP, etc. Nuestra función de plano interactivo ofrece la oportunidad de encontrar rápidamente a los miembros del equipo y de fomentar la cooperación entre los empleados. Como el Covid-19 sigue siendo un tema omnipresente, hemos creado la función de sondeo de saludque ayuda a mantener un entorno de trabajo saludable y permite una colaboración segura en el lugar 

Cada empresa es diferente y, por tanto, tiene necesidades distintas. Para satisfacer cada requisito específico, el software de hot desking deskbird se basa en un concepto de gestión del espacio de trabajo "plug and play". Escuchamos tus necesidades y creamos un software que te proporciona la mejor herramienta para tu oficina híbrida. 

Elegir el software de reserva de escritorios adecuado es muy importante y requiere cierta investigación para encontrar la herramienta que se adapte a las necesidades de tu empresa. Hay que tener en cuenta diferentes aspectos, como las funciones de salud, las integraciones y, lo que es más importante, las demandas de los empleados. La aplicación de gestión del espacio de trabajo deskbird es sencilla, se centra en las personas y se adapta a cada necesidad de las empresas híbridas.

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