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Il miglior software per la gestione dei visitatori del 2026: confronto tra 9 strumenti

Abbiamo messo a confronto 9 strumenti per la gestione dei visitatori in base a criteri quali la pre-registrazione, il check-in autonomo, gli avvisi per gli addetti all’accoglienza, i badge, i controlli di sicurezza e i prezzi al pubblico, utilizzando le pagine dei singoli fornitori, in modo che possiate stilare una lista ristretta di opzioni adatte al vostro front postazione.

Ultimo aggiornamento:
11 novembre 2026

In poche parole

Il miglior software per la gestione dei visitatori consente di registrare gli ospiti prima del loro arrivo, permette loro di effettuare il check-in senza fare la fila e avvisa immediatamente l’organizzatore. I controlli di sicurezza e il prezzo determinano il resto, ed entrambi dipendono dal piano che scegli. La nostra selezione per il 2026:

  • deskbird. Ideale per i team ibridi che desiderano gestire visitatori, postazioni di lavoro e riunioni sale in un’unica piattaforma, con avvisi per gli organizzatori via e-mail e su Microsoft Teams. La gestione dei visitatori è disponibile con il piano Visitors Plus plugin , parte del piano deskbird , con licenza per ufficio.
  • Envoy. Un piano gratuito per un piccolo ufficio, con scansione dei documenti d’identità e controllo degli accessi nel piano Enterprise.
  • App "Sign In". Un prezzo pubblico per sito, chioschi per iPad o Android e una scelta tra sei aree di copertura dati. SwipedOn e The Receptionist fanno ora parte dello stesso gruppo.
  • Lobbytrack. Un piano gratuito per un massimo di 100 visitatori al mese e controlli incrociati con le liste di sorveglianza dei database penali nel piano più completo.

Che cos’è un software per la gestione dei visitatori?

Il software per la gestione dei visitatori sostituisce il registro cartaceo con la pre-registrazione, il check-in autonomo e una notifica all’ospitante. Abbiamo confrontato 9 strumenti utilizzando le pagine dei prodotti, quelle relative ai prezzi e i centri di assistenza di ciascun fornitore, consultati l’11 novembre 2026. deskbird è il nostro prodotto. Lo elenchiamo per primo e ne indichiamo i limiti con la stessa chiarezza con cui vengono indicati quelli di qualsiasi altro prodotto, specificando anche in quali casi sia preferibile optare per uno strumento dedicato esclusivamente alla gestione dei visitatori.

Come si sceglie un software per la gestione dei visitatori?

Scegli lo strumento più adatto alle esigenze di sicurezza del tuo front- postazione , quindi verifica che il piano che puoi permetterti lo includa effettivamente. Diversi fornitori inseriscono la scansione dei documenti d’identità, le liste di controllo o il controllo degli accessi in un livello superiore.

  • Pre-registrazione. Gli organizzatori dovrebbero invitare gli ospiti dal luogo in cui pianificano la riunione, ad esempio da Outlook o Google Calendar, in modo che la visita sia già stata organizzata prima che chiunque arrivi alla reception.
  • Check-in autonomo. Un’applicazione “ Chiosco ” su tablet o un codice QR consentono di ridurre le code. Verifica su quali tablet funziona l’ Chiosco e se l’ Chiosco e comporta un costo aggiuntivo.
  • Avvisi all'host nel luogo di lavoro. Verifica quali canali sono a disposizione dell'host: e-mail, Microsoft Teams, Slack o SMS.
  • Tesserini e lista di evacuazione. In caso di emergenza è necessario sapere chi si trova all'interno dell'edificio. Cerca una lista disponibile in loco che sia possibile esportare o una funzione di appello.
  • Documenti. Gli accordi di riservatezza (NDA) e le istruzioni di sicurezza firmati prima o al momento del check-in e archiviati insieme alla visita consentono al front- postazione e di risparmiare una notevole quantità di carta.
  • Controlli di sicurezza. La scansione dei documenti d’identità, le liste di controllo e il controllo degli accessi sono aspetti fondamentali per i siti soggetti a normative o ad alta sicurezza. Valuta se il tuo sito ne ha bisogno prima di confrontare i piani.
  • Protezione dei dati. Chiedi dove vengono ospitati i dati dei visitatori, per quanto tempo vengono conservati e se è possibile mostrare ai visitatori la tua informativa sulla privacy.
  • Modello di tariffazione. La maggior parte degli strumenti per la gestione dei visitatori presenti in questo elenco applica una tariffa per sede o per sito. Alcune piattaforme dedicate agli ambienti di lavoro, tra cui deskbird , offrono la gestione dei visitatori come plugin a postazione e sala .

Se anche voi condividete le scrivanie o prenotate riunioni su sale, il nostro confronto tra i migliori software di prenotazione postazione e il nostro confronto tra i software di prenotazione per riunioni sala coprono questi aspetti della vita in ufficio.

Confronto tra 9 sistemi di gestione dei visitatori

La tabella mette a confronto le informazioni pubblicate da ciascuno dei 9 fornitori sulle proprie pagine web. Di seguito sono riportati i dettagli relativi a ciascuno strumento.

StrumentoCheck-in automaticoAvvisi dell'hostFirma dell'accordo di riservatezza (NDA)Scansione dell'ID o lista di controlloScrivanie e anche sale Prezzo di partenza pubblico
deskbirdAndroid, iPad o browser ChioscoE-mail; Teams, se l'organizzatore lo utilizzaSìNoSì, la stessa piattaformaVisitors Plus plugin per un piano deskbird , su richiesta
EnvoyiPad Chiosco; codice QR da PremiumE-mail, app, Slack, Teams; SMS da PremiumDa PremiumSolo per aziendeProdotto separatoPiano gratuito; Premium 362 $ per sede al mese, con fatturazione annuale
Eptura VisitoriPad ChioscoE-mail, SMS, Teams, SlackSìElenchi di controllo su PowerTramite Eptura EngageNon pubblico
App di accessoiPad o Android, QRE-mail, Teams, Slack, SMSSìScansione dell'ID da EnhancedDa Enhanced (50 postazioni; Pro 500)630 $ per sito all'anno
SalutiiPad o Android, QRE-mail, SMS, Slack, Teams, Google ChatSìLista di controllo interna; scansione del documento d'identità statunitense su ProNo99 $ al mese, addebitati annualmente
ArchieTablet iOS o Android, QRDa Starter; Slack, Teams, SMS su ProSìLista dei blocchi su EnterpriseProdotti separati109 $ al mese per sede, con fatturazione annuale
LobbytrackTablet, QRE-mail; SMS, Slack, Teams su UltimateDa "Professional"Scansione delle licenze nella versione Professional; elenco di controllo nella versione UltimateSolo piano UltimateGratis fino a 100 visitatori al mese
RobinSchermo dell'iPad, collegamento al telefonoE-mail, Slack, TeamsRingraziamenti sullo schermoNon specificatoSì, la stessa piattaformaNon pubblico
KisiCodice QR su ogni piano; tablet Chiosco da PlusDa PlusSolo per professionistiNon specificatoNoPiano gratuito; piani a pagamento per sede

Come abbiamo effettuato la selezione: siamo partiti dai 7 strumenti citati più spesso dagli assistenti AI quando abbiamo chiesto quale fosse il miglior software di gestione dei visitatori per la reception di un ufficio, in 16 risposte raccolte dal nostro monitoraggio nell’ottobre 2026. Tre di questi, SwipedOn, The Receptionist e Sign In App, appartengono ora a un’unica azienda e condividono un’unica voce. Abbiamo aggiunto Robin e Kisi, citati anch’essi dagli assistenti, poiché rappresentano due ulteriori modalità di acquisto di soluzioni per la gestione dei visitatori: all’interno di una piattaforma di “ postazione ” e “ sala ” e come parte integrante del sistema di controllo degli accessi alle porte. Lobbytrack completa l’elenco poiché figura nella top 10 di Google per le ricerche relative alla gestione dei visitatori nel novembre 2026.

Vuoi gestire visitatori, postazioni di lavoro e sale in un’unica piattaforma? Prenota una demo su deskbird oppure continua a leggere per scoprire ogni strumento in dettaglio.

1. deskbird

Ideale per: aziende ibride che gestiscono la prenotazione di postazioni di lavoro e sale riunioni sale su un’unica piattaforma e desiderano gestire anche i visitatori nello stesso posto, con notifiche per gli ospiti via e-mail e su Microsoft Teams.

Una riunione in Outlook con ospiti esterni e una riunione sala, con il componente aggiuntivo deskbird nella barra degli strumenti di Outlook
Organizza la riunione, l'sala e e la visita da Outlook con il componente aggiuntivo " deskbird ".

Con la gestione dei visitatori su deskbird, una visita inizia proprio dove inizia la riunione. Il tuo team invita gli ospiti dall'app web, dal componente aggiuntivo di Outlook o durante la prenotazione di una riunione singola sala nell'app web, e l'organizzatore riceve un'e-mail, oltre a una notifica su Microsoft Teams se utilizza deskbird in Teams, nel momento stesso in cui l'ospite effettua il check-in.

  • Pre-registrazione: invita un ospite o importane fino a 500 da un file CSV. Gli ospiti che dispongono di un indirizzo e-mail riceveranno un invito con un portale visitatori personale contenente indicazioni stradali, istruzioni e documenti; non è necessario creare un account.
  • Check-in autonomo: un Chiosco per i visitatori funziona su un tablet Android, un iPad o su Chrome. Gli ospiti invitati inseriscono il codice riportato sul loro invito, mentre chi si presenta senza prenotazione si registra sul posto.
  • Documenti e badge: gli accordi di riservatezza (NDA) e le istruzioni di sicurezza vengono firmati sul portale prima dell’arrivo o presso l’ Chiosco, e archiviati insieme alla visita. La reception stampa i badge dal browser su una stampante collegata al computer della reception.
  • Elenco di evacuazione: l'elenco "Onsite now" mostra chi si trova nell'edificio e può essere esportato per effettuare un conteggio delle presenze. I dati relativi alle visite vengono esportati in Excel ai fini degli audit.
  • Dati dei visitatori: quattro campi per visitatore. È possibile scegliere, per ogni ufficio, se conservare i dati senza limiti di tempo oppure renderli anonimi dopo 30, 90 o 180 giorni.
  • Attenzione: non scansioniamo documenti d’identità, non scattiamo foto ai visitatori né controlliamo le liste di controllo. Gli ospiti invitati effettuano il check-in tramite un codice, non un codice QR; gli inviti provengono dall’app web o da Outlook, ma non da Google Calendar; inoltre, le notifiche per l’ospitante vengono inviate via e-mail e all’indirizzo Microsoft Teams, non a Slack né tramite SMS.
  • Limiti di configurazione: non sono disponibili campi personalizzati per i visitatori, il design del badge è unico per l’intera azienda e le prenotazioni ricorrenti su sala non possono ancora includere una visita.
  • Integrazioni: il tuo team IT può importare i dati relativi alle visite nei sistemi di controllo degli accessi o di sicurezza tramite la nostra API pubblica, disponibile nei piani Professional ed Enterprise. Gli endpoint dei visitatori sono in sola lettura.

Prezzi: La gestione dei visitatori è inclusa nel piano "Visitors Plus" plugin , che fa parte del piano " deskbird ", con licenza per sede e prezzo su richiesta. Il piano "Business" costa 3,75 $ al mese per utente attivo, con fatturazione annuale, oppure 4,75 $ con fatturazione mensile, e include le funzionalità " postazione", " sala " e la prenotazione dei parcheggi, a partire da 25 utenti. Consulta i piani e i prezzi sudeskbird oppure prova la gestione dei visitatori in una demo.

2. Envoy

Ideale per: aziende che desiderano passare da un piano gratuito per un piccolo ufficio alla scansione dei documenti d’identità e al controllo degli accessi con un piano aziendale, il tutto con un unico fornitore.

  • In tutti i piani, i dipendenti registrano gli ospiti e i visitatori ricevono e-mail di invito. La registrazione dei visitatori tramite calendario web, la stampa dei badge, la firma degli accordi di riservatezza, le foto dei visitatori, gli avvisi via SMS e la registrazione tramite codice QR sono disponibili a partire dal piano Premium.
  • Il piano Enterprise include la scansione dei documenti d’identità con 500 scansioni all’anno incluse, una lista nera interna oltre a liste di soggetti soggetti a restrizioni fornite da terze parti e integrazioni per il controllo degli accessi quali Brivo, Kisi e LenelS2.
  • Envoy offre inoltre i servizi di prenotazione di postazione, sala e di posti auto come prodotto separato al costo di 5 dollari al mese per ogni risorsa prenotabile, con fatturazione annuale, più una commissione di piattaforma.
  • Attenzione: il sito Chiosco è accessibile solo da iPad. L'hosting UE a Francoforte è riservato agli account specifici per l'UE gestiti tramite un account manager. Il nostro confronto tradeskbird ed Envoy riguarda l'aspetto della piattaforma.

Prezzi: il piano Basic è gratuito per 1 sede, fino a 50 dipendenti e 100 accessi al mese. Il piano Premium costa 362 $ al mese per sede, con fatturazione annuale, mentre il piano Enterprise ha un prezzo su richiesta (pagina dei prezzi di Envoy, 11 novembre 2026).

3. Eptura Visitor (precedentemente Proxyclick)

Ideale per: aziende con sedi multiple il cui team di sicurezza necessita di controllo degli accessi e verifiche delle liste di controllo, in particolare se utilizzano già Eptura Engage (precedentemente Condeco) per le postazioni di lavoro e sale.

  • Entrambi i livelli, Advanced e Power, includono la preregistrazione, un componente aggiuntivo per Outlook, un’ Chiosco per iPad, la stampa di badge su stampanti AirPrint, la firma elettronica dell’accordo di riservatezza (NDA), l’acquisizione di foto e un registro digitale con elenchi di emergenza e appello.
  • Gli organizzatori ricevono una notifica via e-mail, SMS, Microsoft Teams o Slack.
  • Il livello Power offre il controllo degli accessi (AMAG, Brivo, Gallagher, Genetec, Lenel, Paxton e altri), elenchi di controllo personalizzati e di terze parti, credenziali Wi-Fi per gli ospiti, accesso tramite codice QR o tessera di accesso e riconoscimento facciale.
  • Attenzione: non è disponibile un prezzo al pubblico e l'integrazione del controllo degli accessi richiede un client Windows sempre attivo. Proxyclick è diventato Eptura Visitor nel 2025.

Prezzi: non resi pubblici. Eptura offre un abbonamento annuale il cui prezzo varia in base al numero di sedi, con una durata minima di un anno (pagina dei prezzi di Eptura, 11 novembre 2026).

4. App Sign In (ora con SwipedOn e The Receptionist)

Ideale per: organizzazioni di piccole dimensioni e con più sedi che desiderano un prezzo pubblico per ogni sede, chioschi iPad o Android e la possibilità di scegliere la regione di dati.

  • SwipedOn (da aprile 2024) e The Receptionist (da gennaio 2026) fanno parte dello stesso gruppo. I loro siti web ora indirizzano gli acquirenti verso i piani di Sign In App.
  • I visitatori possono registrarsi tramite un iPad o un dispositivo Android Chiosco oppure in modalità contactless, scansionando un codice QR con il proprio telefono. Ogni piano include un numero illimitato di dipendenti, registrazioni e iPad.
  • Gli organizzatori ricevono una notifica via e-mail ( Slack, Microsoft Teams), tramite notifiche push o SMS. I badge vengono stampati sulle stampanti Brother QL, mentre l'elenco di evacuazione con l'appello è incluso nel piano Core.
  • I dati rimangono nella regione scelta tra le sei disponibili, tra cui Germania e Regno Unito. Il servizio di prenotazione tramite postazione e sala (Spaces) è incluso a partire dal piano Enhanced, per un massimo di 50 postazioni nel piano Enhanced e 500 nel piano Pro. Le integrazioni includono Outlook e Google Calendar, oltre al controllo degli accessi tramite SALTO, Gallagher, Avigilon e Genetec.
  • Attenzione: la scansione dei documenti d'identità è disponibile a partire dal piano Enhanced, il Single Sign-On e SCIM dal piano Pro, mentre gli SMS vengono addebitati per singolo messaggio nei piani inferiori al Pro. Ogni sito richiede un abbonamento dedicato.

Prezzi: Per sito all’anno: Core 630 $, Enhanced 1.260 $ e Pro 1.890 $, ovvero 415 £, 835 £ e 1.255 £ in sterline britanniche. Il prezzo del piano Executive è disponibile su richiesta; la prova gratuita di 15 giorni non richiede l’inserimento dei dati della carta di credito (pagina dei prezzi dell’app Sign In, 11 novembre 2026).

5. Greetly

Ideale per: uffici di piccole dimensioni che desiderano ricevere avvisi tramite diversi canali e conoscere il prezzo al pubblico, senza dover acquistare una piattaforma per l'ambiente di lavoro.

  • Gli organizzatori inviano inviti personalizzati con il proprio marchio da Outlook o Google Calendar, mentre gli ospiti ricevono un codice QR personale per il check-in. Il centro assistenza di Greetly indica che l'impostazione del calendario è in versione beta. L'Chiosco e funziona su un iPad o su un tablet Android.
  • Ogni piano invia avvisi agli host tramite e-mail, SMS, Slack, Google Chat o Microsoft Teams e include la firma elettronica di accordi di riservatezza (NDA), foto dei visitatori, una lista di controllo interna e assistenza in caso di evacuazione.
  • Puoi scegliere tra hosting nell'UE o in Nord America. Greetly fa parte di OfficeSpace, che commercializza una piattaforma gestione dell'ambiente di lavoro .
  • Attenzione: la stampa dei badge e la scansione dei documenti d’identità richiedono il piano Pro; la scansione dei documenti d’identità è limitata alle patenti di guida statunitensi e le liste di controllo sono esclusivamente interne. Greetly non dispone di un’integrazione nativa per il controllo degli accessi.

Prezzi: il piano Essential costa 99 dollari al mese e il piano Pro 159 dollari al mese, entrambi con fatturazione annuale. Il prezzo dipende dalle sedi, dagli ingressi e dalle tipologie di visitatori; è disponibile una prova gratuita (sito web di Greetly, 11 novembre 2026).

6. Archie

Ideale per: team che desiderano avere a disposizione visitatori, postazioni di lavoro e sale da un unico fornitore, ma preferiscono acquistare ciascun prodotto separatamente, con un prezzo calcolato per sede.

  • Il piano Starter include la preregistrazione, un’app “ Chiosco ” per tablet iOS e Android, il check-in tramite codice QR o e-mail, la stampa dei badge su stampanti Brother QL, le firme elettroniche e un registro dei visitatori in tempo reale.
  • Le notifiche per gli organizzatori sono incluse nel piano Starter. Il piano Pro aggiunge le foto dei visitatori, gli avvisi via SMS, l’integrazione con Slack e Microsoft Teams , l’appello di evacuazione, il Single Sign-On e SCIM.
  • Nel piano Enterprise, Archie elenca le integrazioni per l'accesso alle porte con Kisi, Brivo e UniFi, oltre alle integrazioni per il Wi-Fi per gli ospiti.
  • Attenzione: la lista dei blocchi e la residenza dei dati personalizzata sono disponibili solo nella versione Enterprise, quindi la residenza dei dati nell’UE è un accordo personalizzato.

Prezzi: il piano Starter costa 109 $ e il piano Pro 185 $ al mese per sede, con fatturazione annuale secondo quanto indicato nelle FAQ di Archie, mentre il prezzo del piano Enterprise è disponibile su richiesta. Dopo la demo è prevista una prova gratuita di 14 giorni (pagina dei prezzi di Archie, 11 novembre 2026).

7. Lobbytrack

Ideale per: strutture con elevati requisiti di sicurezza, quali uffici governativi, strutture sanitarie e scuole, che necessitano di controlli incrociati con le liste di sorveglianza presenti nelle banche dati penali.

  • Ogni piano, compreso quello gratuito, offre la registrazione tramite QR code senza contatto, la foto dei visitatori e la stampa dei badge su stampanti Brother o Zebra.
  • Gli accordi di riservatezza (NDA) e la scansione della patente di guida sono disponibili a partire dal piano Professional.
  • Ultimate integra il controllo della lista di sorveglianza rispetto a un elenco interno e a banche dati penali esterne, avvisi via SMS, e- Slack e e Teams, gestione delle evacuazioni e controllo degli accessi con Lenel S2, Openpath e Brivo.
  • Attenzione: la maggior parte delle funzionalità di sicurezza e integrazione è disponibile solo nella versione Ultimate, il cui prezzo non è reso pubblico. Lobbytrack afferma che la certificazione ISO 27001 è in fase di ottenimento.

Prezzi: il piano Starter è gratuito fino a 100 visitatori al mese. Il piano Basic costa 50 $ e il piano Professional 100 $ al mese per sede, senza vincoli contrattuali, mentre il prezzo del piano Ultimate è su richiesta (pagina dei prezzi di Lobbytrack, 11 novembre 2026).

8. Robin

Ideale per: aziende con 500 o più dipendenti che desiderano integrare la gestione dei visitatori come parte di una piattaforma completa di postazione, sala e gestione dei parcheggi.

  • Gli organizzatori effettuano la pre-registrazione degli ospiti tramite la dashboard web o l'app mobile; gli amministratori possono importare un file CSV e il componente aggiuntivo di Outlook crea una visita per ciascun partecipante alla riunione selezionato. Gli ospiti ricevono un invito via e-mail e un promemoria 4 ore prima dell'evento.
  • Chi si presenta senza prenotazione si registra su uno schermo di benvenuto su un iPad, mentre gli ospiti invitati possono effettuare il check-in dal proprio telefono tramite il link contenuto nell'e-mail. I padroni di casa ricevono una notifica via e-mail all'indirizzo Slack o Microsoft Teams.
  • I badge vengono stampati con stampanti Brother e possono riportare una foto dell’ospite scattata sul display. Gli ospiti accettano gli accordi di riservatezza o le liberatorie visualizzate sul display o riportate nell’invito.
  • Attenzione: i display degli arrivi funzionano solo su iPad e le integrazioni per il controllo degli accessi vengono configurate caso per caso a un costo aggiuntivo. Le differenze tra deskbird e Robin sono illustrate nel nostro confronto.

Prezzi: non resi pubblici. La gestione dei visitatori fa parte della piattaforma Robin; il prezzo viene stabilito dopo una demo e la fatturazione avviene esclusivamente su base annuale (pagina dei prezzi di Robin, 11 novembre 2026).

9. Kisi

Ideale per: uffici che utilizzano il sistema di controllo accessi Kisi, o che intendono farlo, in modo che anche il link di invito o il codice QR di un visitatore consentano l'apertura della porta.

  • Ogni piano invia ai visitatori link di accesso o codici QR via e-mail e link tramite SMS a numeri statunitensi. Il piano Basic consente di inviare fino a 5 link via e-mail, il piano Plus fino a 500 e il piano Pro fino a 2.000. A partire dal piano Plus, gli organizzatori possono inviare inviti via e-mail con accesso integrato.
  • Il check-in autonomo tramite codice QR sul telefono del visitatore è disponibile con tutti i piani. L'uso del tablet Chiosco, la stampa dei badge e le notifiche all'host sono disponibili a partire dal piano Plus. Gli accordi di riservatezza (NDA) e le firme richieste al momento del check-in sono disponibili solo con il piano Pro.
  • Kisi supporta l'integrazione con Envoy, Robin, Archie e Skedda, quindi è in grado di aprire le porte anche ai visitatori registrati su un altro strumento.
  • Attenzione: Kisi è innanzitutto un sistema di controllo degli accessi e non dispone di una propria funzione di prenotazione tramite postazione o sala . Per l'accesso dei visitatori è necessario il Controller Pro 2 di Kisi, per aprire le porte tramite codice QR è necessario un Terminal Pro e i collegamenti via SMS funzionano solo con numeri statunitensi.

Prezzi: il piano Basic è gratuito. I piani Plus e Pro hanno un prezzo per sede indicato nella pagina dei prezzi di Kisi, che prevede la possibilità di scegliere tra fatturazione mensile e annuale; l'hardware Kisi è a pagamento (pagina dei prezzi di Kisi, 11 novembre 2026).

Quale software di gestione dei visitatori è più adatto al tuo team?

Due fattori sono determinanti: il livello di sicurezza richiesto dal vostro sito e se i visitatori debbano essere gestiti con lo stesso strumento utilizzato per le postazioni di lavoro e le sale riunioni sale. Scegliete uno strumento dedicato ai visitatori quando l’unica funzione è quella di reception, il piano che include i controlli dei documenti d’identità o delle liste di controllo di cui il vostro sito ha bisogno, e una piattaforma per l’ambiente di lavoro come deskbird quando visitatori, postazioni di lavoro e sale riunioni sale devono essere gestiti insieme.

  • Ufficio piccolo, budget limitato: Lobbytrack è gratuito fino a 100 visitatori al mese, mentre Greetly parte da 99 dollari al mese, con fatturazione annuale.
  • Misure di sicurezza rigorose con controlli dei documenti d’identità e delle liste di controllo: Envoy Enterprise, Eptura Visitor Power o Lobbytrack Ultimate per le liste di controllo, oppure Sign In App di Enhanced per la scansione dei documenti d’identità.
  • Molti siti con un prezzo pubblico per sito: App di accesso, con i dati archiviati nella regione da te scelta.
  • Dati ospitati in Germania: Sign In App, dove la Germania è una delle sei regioni di archiviazione dati tra cui è possibile scegliere.
  • Solo gestione dei visitatori, nessuna prenotazione tramite postazione o sala : scegli uno strumento dedicato ai visitatori da questo elenco.
  • Visitatori, postazioni di lavoro e sale per le riunioni in un’unica piattaforma, con notifiche per l’organizzatore via e-mail e su Teams: deskbird.

Perché i team ibridi ospitano i visitatori nell’ambito dell’iniziativa “ deskbird ”?

Con Visitors Plus plugin, le visite sono disponibili accanto a postazione, sala e alla prenotazione dei parcheggi nell'app che il tuo personale utilizza già. È possibile pianificare in un unico posto l'accoglienza di un ospite, una riunione sala e un postazione .

Una notifica " deskbird " su Microsoft Teams che informa l'host che un visitatore ha effettuato il check-in alla reception postazione, con un pulsante per rispondere
Gli organizzatori che utilizzano " deskbird " in Teams ricevono una notifica quando l'ospite effettua il check-in e possono rispondere con un solo clic.
  • Aggiungi una visita mentre prenoti un incontro singolo sala nell'app web, e l'ospite riceverà l'invito con le tue istruzioni e i documenti.
  • Gli host ricevono una notifica via e-mail degli arrivi e, su Microsoft Teams , quando gli ospiti utilizzano la funzione “ deskbird ”, possono rispondere con “Sto arrivando” in modo che la reception sappia che stanno arrivando.
  • Un unico portale di amministrazione copre tutte le sedi e sei tu a decidere, per ciascuna sede, in quali sedi attivare la gestione dei visitatori.
  • ISO 27001, SOC 2 e GDPR, con la conservazione dei dati dei visitatori impostata per ogni sede.
Il modulo di gestione dei visitatori ci ha permesso di ottenere un maggiore controllo sugli accessi ai nostri uffici [...]. Completamente integrato con le nostre piattaforme di collaborazione Office 365, garantisce notifiche tempestive e un flusso di lavoro fluido e interconnesso.

Tatiana Gómez Alvira, responsabile dell'ufficio del CIO, Europastry

Oltre 250.000 utenti in più di 10.000 team aziendali distribuiti in oltre 80 paesi utilizzano deskbird, con un tasso di utilizzo quotidiano superiore al 90%. Per scoprire come integrare visitatori, postazioni di lavoro e sale nei vostri uffici, prenotate una demo su deskbird .

Disclaimer

I software citati in questo articolo, così come i relativi prezzi e le caratteristiche, si basano su informazioni di dominio pubblico disponibili all'11 novembre 2026 e sono soggetti a modifiche. Abbiamo confrontato le pagine pubblicate dai singoli fornitori e non abbiamo testato personalmente questi prodotti. Se avete riscontrato qualche errore, vi preghiamo di contattarci.

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Scopri come una visita, una riunione sala e un postazione si integrano perfettamente in deskbird, dall’invito di Outlook alla notifica all’organizzatore quando arriva l’ospite. Prenota una demo e porta con te le tue domande sul tuo front- postazione.

Domande frequenti

Ulteriori domande sul software per la gestione dei visitatori.

Un sistema di gestione dei visitatori sostituisce il registro cartaceo. Gli addetti registrano gli ospiti in anticipo, i visitatori effettuano il check-in tramite un tablet o con un codice, l’addetto viene avvisato al loro arrivo e il sistema tiene un registro delle persone presenti in sede. La maggior parte di questi strumenti stampa anche badge e raccoglie gli accordi di riservatezza firmati, mentre alcuni aggiungono la scansione dei documenti d’identità e i controlli sulle liste di sorveglianza per le sedi ad alta sicurezza.

Inizia con la preregistrazione, il check-in autonomo, gli avvisi per gli addetti all’accoglienza integrati negli strumenti che il tuo team utilizza già, un elenco in loco per le evacuazioni e i documenti firmati archiviati per ogni visita. Poi valuta il livello di sicurezza necessario per la tua sede, ad esempio la scansione dei documenti d’identità, le liste di controllo o il controllo degli accessi, e verifica quale piano li includa, poiché molti fornitori riservano queste funzionalità ai loro piani di fascia più alta.

La maggior parte dei fornitori applica una tariffa per sede. Prezzi per l’accesso pubblico: Lobbytrack è gratuito fino a 100 visitatori al mese, Greetly costa 99 dollari al mese con fatturazione annuale, Archie 109 dollari al mese per sede con fatturazione annuale e Sign In App 630 dollari all’anno per sede. Envoy offre un piano gratuito per una sede, mentre il piano Premium costa 362 dollari al mese per sede, con fatturazione annuale. Eptura e Robin comunicano i prezzi su richiesta. Nell’ambito di deskbird, Visitors Plus è un’ plugin e al piano deskbird , con licenza per ufficio e prezzo su richiesta.

Alcuni strumenti sono in grado di farlo, spesso a un livello superiore: Envoy Enterprise scansiona i documenti d’identità e verifica gli elenchi delle persone soggette a restrizioni, Eptura Visitor Power controlla le liste di sorveglianza, Lobbytrack Ultimate verifica i database penali, Sign In App scansiona i documenti d’identità tramite Enhanced e Greetly Pro scansiona le patenti di guida statunitensi. deskbird non effettua la scansione dei documenti d’identità, non scatta foto ai visitatori né verifica le liste di sorveglianza; pertanto, se la vostra sede necessita di tali controlli, scegliete uno degli strumenti che li offre.

Chiedi dove vengono ospitati i dati dei visitatori, per quanto tempo vengono conservati e in che modo i visitatori possono consultare la tua informativa sulla privacy. Sign In App ti permette di scegliere una regione di archiviazione dei dati, tra cui la Germania, mentre Greetly offre hosting nell’UE o in Nord America. In deskbird puoi impostare, per ogni sede, se i dati dei visitatori devono essere conservati a tempo indeterminato oppure resi anonimi dopo 30, 90 o 180 giorni. La casella di consenso nel portale visitatori rimanda sempre all’informativa sulla privacy disponibile all’indirizzo deskbird , mentre le e-mail di invito non possono contenere la tua informativa. È possibile aggiungere la propria informativa sulla privacy come documento che i visitatori possono leggere nel loro portale e all’indirizzo Chiosco.

Di solito basta un tablet. Envoy e Robin utilizzano esclusivamente iPad per i loro chioschi, mentre Sign In App, Greetly e Archie funzionano anche su tablet Android. Il nostro Chiosco funziona su tablet Android, iPad o su Chrome, idealmente su uno schermo da 10 pollici o più. Per i badge è necessaria una stampante: diversi fornitori supportano le stampanti per etichette Brother QL, e nella reception di deskbird le stampe vengono effettuate dal browser sulla stampante collegata.

Sì. Su deskbird e Robin, le prenotazioni dei visitatori avvengono sulla stessa piattaforma di postazione e sala . Envoy, Archie ed Eptura le vendono come prodotti separati, mentre Sign In App include le prenotazioni da postazione e sala nel suo piano Enhanced. Su deskbird è possibile aggiungere una visita mentre si prenota un incontro singolo su sala nell’app web, mentre Visitors Plus è un’ plugin e al piano deskbird , con licenza per ufficio.