Costo della mobilità: una spesa, e non solo

Questo articolo analizza il vero costo della mobilità in base al mezzo di trasporto, spiega come influisce sulla salute e sulla produttività dei dipendenti e mostra come le aziende possono ridurre queste spese attraverso politiche di lavoro ibrido, agevolazioni fiscali e una migliore coordinazione in ufficio.

TL;DR

Il costo della mobilità dovrebbe tenere conto del carburante, della manutenzione e del valore del tempo trascorso in viaggio. Oltre alla spesa, gli spostamenti influiscono anche sulla salute dei dipendenti, sulla produttività e sull'ambiente. Questo rende le politiche di lavoro ibrido un vantaggio strategico per le aziende che cercano di ridurre questi costi nascosti.

• Negli Stati Uniti, i costi dei tragitti casa/lavoro ammontano in media a 55 $ al giorno (9.470 $ all'anno), includendo tempo e spese.
• Gli impatti sulla salute includono stress più elevato, rischio di burnout e un ridotto equilibrio tra vita privata e lavoro.
• Il lavoro ibrido e la coordinazione smart degli uffici possono ridurre significativamente la frequenza dei tragitti casa-lavoro e i relativi costi.

Qual è il costo finanziario del pendolarismo per i dipendenti?

Il costo della mobilità sale più in fretta di quanto si pensi. Se si sommano le spese dirette con il valore del tempo perso, il lavoratore americano medio spende circa $9.470 all'anno. Si tratta di circa $55 al giorno solo per andare e tornare dal lavoro.

Ecco come questi costi si suddividono per modalità di trasporto:

[Table1]

Il prezzo del viaggio in auto

Se avere un'auto è un requisito per i tuoi dipendenti, ciò implica spese aggiuntive. Il pendolare medio in auto spende circa 1.249 $ all'anno solo per carburante e manutenzione di base. Questo è solo l'inizio.

Il quadro completo include:

• Pagamenti per l'acquisto o il leasing del veicolo
• Premi dell'assicurazione auto
• Manutenzione e riparazioni regolari
• Costi del carburante (diversi in base alla regione e all'efficienza del veicolo)
• Pedaggi e costi di parcheggio

Settimanalmente, devono fare rifornimento e talvolta pagare pedaggi per raggiungere l'ufficio. Tutte queste spese dovrebbero essere tenute in considerazione quando si parla del costo finanziario della mobilità, non solo il carburante.

In che modo i costi di parcheggio si aggiungono alle spese di mobilità

I costi di parcheggio sono spesso la spesa nascosta che coglie di sorpresa i pendolari. Il parcheggio mensile nei principali centri urbani può costare $200-500 o più, per cui le soluzioni di gestione del parcheggio che si rivelano efficaci sono essenziali per gli uffici ibridi. Anche i parcheggi fuori città sono sempre più spesso a pagamento o hanno posti gratuiti limitati.

Il costo varia drasticamente in base alla località. Un posto auto a Manhattan costa in media oltre $500 al mese. Un parcheggio fuori città potrebbe essere gratuito ma richiedere un tragitto più lungo. In ogni caso, il parcheggio aggiunge stress e spese a ogni visita in ufficio.

Per le aziende che gestiscono luoghi di lavoro ibridi, il parcheggio diventa una sfida di coordinamento. Quando tutti vanno in ufficio negli stessi giorni, i parcheggi si riempiono in fretta. Strumenti come deskbird includono funzionalità di prenotazione dei posti auto che consentono ai dipendenti di assicurarsi un posto prima partire da casa.

‍

‍

Il costo degli spostamenti con i mezzi pubblici

Spostarsi in auto è ancora il modo più usato per per andare da un punto A a un punto B. Il trasporto pubblico è diventato più comune negli ultimi anni. Secondo dati recenti, oltre il 74% degli americani si sposta in auto, mentre circa il 15% utilizza soluzioni pubbliche.

Prendere i mezzi pubblici costa meno che usare la macchina. Gli abbonamenti mensili ai trasporti pubblici nelle principali città statunitensi variano da $75 a $150, rispetto a oltre $400 per gli spostamenti in auto. Per contestualizzare, i pendolari in treno nel Regno Unito pagano in media $512 al mese, per cui bisogna tenere presente di come i costi varino a livello globale.

Guidando, però, spesso si impiega meno tempo rispetto agli spostamenti con il trasporto pubblico. Non tutti hanno una fermata dell'autobus, della metropolitana o una stazione ferroviaria vicino a casa.I benefit per i pendolari come le agevolazioni fiscali per gli spostamenti casa-lavoro possono aiutare a compensare questi costi.

La detrazione fiscale per il pendolarismo lavorativo

Molti dipendenti si chiedono se possono dedurre le spese del tragitto dalle tasse. Sfortunatamente, questo non è possibile. Solo i costi di viaggio d'affari sono qualificabili. Tutti i lavoratori devono pagare di tasca propria il tragitto da casa al luogo di lavoro.

Alcuni datori di lavoro offrono benefici pre-tasse che permettono ai lavoratori di accantonare denaro per il trasporto o il parcheggio prima che le tasse vengano calcolate. Questo può far risparmiare il 20-30% sulle spese di tragitto. Molti lavoratori ibridi non sanno di averne diritto.

Alcuni paesi incoraggiano attivamente il carpooling attraverso incentivi finanziari. Ad esempio, la Francia ha offerto un bonus di 100 € ai nuovi conducenti di carpooling dal 2023 al 2024, e ora sostiene il pendolarismo sostenibile attraverso il Forfait Mobilités Durables, che permette ai datori di lavoro di rimborsare le spese di carpooling fino a 600 € all'anno esentasse.

Come azienda, puoi anche aiutare il tuo personale a ridurre o coprire questi costi. Approfondiamo questo aspetto alla fine dell'articolo.

La correlazione tra lavoratori a basso reddito e pendolarismo lungo

Vogliamo evidenziare un aspetto importante dei costi di pendolarismo. I lavoratori a basso reddito spesso hanno i tragitti più lunghi nella maggior parte del mondo. Finiscono per pagare di più.

Il pendolarismo non ha solo un costo finanziario, ma influisce anche sulla salute, sulla capacità e sulla produttività del tuo personale. Saperlo è fondamentale per evitare che la carriera dei membri del tuo team sia influenzata negativamente dal luogo in cui vivono.

In che modo il pendolarismo influisce sulla salute psicologica e fisica dei tuoi dipendenti?

Al di là delle cifre in dollari, il pendolarismo comporta un significativo costo opportunità. In media, negli Stati Uniti, il pendolarismo incide per 240 ore all'anno per dipendente. Considerando il salario orario medio, si tratta di circa 37,73 $ al giorno di tempo perso, ovvero oltre 9.000 $ all'anno che i lavoratori non possono dedicare a sé stessi, alle loro famiglie o al lavoro produttivo.

Quelle 240 ore rappresentano tempo personale perso. I lavoratori non possono usarle per fare esercizio fisico, prendersi cura di sé o trascorrere tempo con la famiglia e gli amici. Questo tempo perso mina direttamente il benessere dei dipendenti e la soddisfazione lavorativa. L'imprevedibilità del traffico e la minore quantità di sonno aumentano lo stress e l'affaticamento. E influenzano anche la produttività. Numerosi studi peer-reviewed hanno analizzato gli effetti del pendolarismo sulla salute delle persone. Questi studi mostrano costantemente risultati simili. Le principali ripercussioni del pendolarismo quotidiano includono:

• Livelli di stress più elevati
• Un peggiore equilibrio tra vita privata e lavoro
• Altri segni di esaurimento
• Un impatto negativo sulla produttività
• Un aumento dei rischi di burnout dei dipendenti

Scopri di più sul legame tra lavoro ibrido e salute mentale dei dipendenti.

Il paradosso dell'impatto del pendolarismo sulla salute mentale

Nel complesso, il pendolarismo influisce negativamente sulla salute dei dipendenti. In situazioni specifiche, può essere positivo. Studi post-COVID mostrano che alcuni lavoratori sentono la mancanza dei tragitti casa/lavoro, che per loro diventano un rituale per passare dalla modalità casa alla modalità lavoro.

La ricerca sulla relazione tra pendolarismo e risultati sulla salute rivela qualcosa di interessante: le persone che impiegano 45 minuti per raggiungere l'ufficio differiscono da quelle con spostamenti superiori a 1 ora. Il gruppo con spostamenti più lunghi presenta in realtà meno segni di stress rispetto agli individui con spostamenti più brevi.

La soluzione a questa contraddizione

Cosa puoi fare come azienda? Adottare il lavoro ibrido è la strada migliore da percorrere. Permettere ai dipendenti di lavorare da casa riduce la frequenza dei tragitti casa/lavoro. Venire in sede solo poche volte a settimana o al mese diminuisce significativamente i costi finanziari e sanitari. Sii flessibile con coloro che non vedono il pendolarismo come negativo, permettendo loro di lavorare dall'ufficio tutte le volte che desiderano.

Cos'è il super commuting e perché è importante?

Il super pendolarismo si riferisce a spostamenti di 90 minuti o più a tratta. Questa tendenza è cresciuta significativamente poiché i costi abitativi spingono i lavoratori più lontano dai centri urbani, mentre i mandati di rientro in ufficio (RTO) li richiamano negli uffici.

L'aumento del super pendolarismo deriva da diversi fattori:

• L'accessibilità economica degli alloggi che costringe i lavoratori a vivere più lontano dai centri lavorativi
• I mandati RTO che richiedono la presenza in persona dopo anni di lavoro remoto
• Mercati del lavoro limitati in alcuni settori che concentrano le opportunità in città costose
• Scarsa propensione a trasferirsi per lavori con politiche instabili

Per chi deve compiere lunghi tragitti, i costi si moltiplicano. Un viaggio di andata e ritorno di 3 ore al giorno significa oltre 750 ore all'anno trascorse in viaggio. L'onere finanziario, gli impatti sulla salute e la perdita di produttività si accumulano rapidamente.

Il lavoro ibrido rappresenta una soluzione pratica. Quando i dipendenti devono affrontare il lungo spostamento solo 2-3 volte a settimana invece che tutti i giorni, il peso diventa gestibile. Un programma di lavoro ibrido ben strutturato è fondamentale per far sì che quei pochi giorni in ufficio siano produttivi. La chiave è rendere questi giorni in ufficio efficaci coordinandoti con i colleghi e assicurandoti che lo spostamento porti a una collaborazione significativa.

Quanto costa al pianeta il pendolarismo?

Il costo ambientale degli spostamenti non è solo una spesa. Centinaia di milioni di lavoratori si recano quotidianamente in ufficio in tutto il mondo. L'impatto ambientale collettivo è significativo.

I veicoli personali sono i maggiori inquinanti

Dal 1990, i trasporti si classificano come la terza fonte di emissioni di gas serra in più rapida crescita. Tra tutte le modalità di trasporto, i veicoli personali producono la maggiore quantità di emissioni di CO2, pari al 58%. Gli esperti stimano che ogni gallone di benzina bruciato da una singola auto rilasci nell'atmosfera ulteriori 19,42 libbre (circa 8,8 kg) di anidride carbonica. Con miliardi di persone che si recano al lavoro con la propria auto ogni singolo giorno, i numeri sono allarmanti. Questo grave problema richiede un'attenzione urgente da parte di individui, aziende e governi.

Il viaggio in auto rimane la scelta numero uno

Lo spostamento in auto è il modo più comune per recarsi al lavoro in tutto il mondo. Il 74% degli americani sceglie questo mezzo di trasporto, e di questi solo il 5% fa car pooling per raggiungere il proprio luogo di lavoro. Ridurre la frequenza con cui i dipendenti si recano in ufficio può diminuire il numero di veicoli singoli sulla strada. Può anche incentivare l'uso di metodi di trasporto più ecologici. Fare un viaggio in autobus di 20 minuti una o due volte a settimana è più fattibile che quotidianamente.

Come puoi ridurre gli effetti negativi del pendolarismo per i lavoratori?

Misurare il costo reale del pendolarismo con un calcolatore dei costi

Prima di apportare modifiche, deve sapere da dove parti. Questo ti permette di misurare i progressi in base alle tue azioni. Molti calcolatori dei costi degli spostamento sono disponibili online. Questi strumenti consentono ai tuoi dipendenti di valutare esattamente quanto costano loro gli spostamenti. Ecco alcune risorse che puoi consultare e utilizzare:

• Soluzioni per il pendolarismo
• Go Triangle
• Commuter Connections
• Car sharing
• OmniRide

Stabilire uno stipendio per i pendolari

Sia che il tuo personale si rechi al lavoro in auto o con i mezzi pubblici, gli spostamenti costano. Se partecipi a queste spese dimostri di apprezzare i i tuoi dipendenti. La loro esperienza e soddisfazione migliorano, specialmente se richiedi una presenza regolare in sede.

Le opzioni includono:

• Una somma annuale fissa per le spese di spostamento
• Un sistema di rimborso in cui i lavoratori presentano i costi mensili per il rimborso
• Programmi di incentivi fiscali che riducono il reddito imponibile
• Abbonamenti ai trasporti o parcheggi sovvenzionati

Inoltre, scopri di più sugli incentivi per il lavoro da casa (WFH allowance) e i motivi per adottarli.

Suggerire un sistema di car pooling

Più del 70% delle persone negli Stati Uniti si reca al lavoro in auto. Anche in molti altri paesi, le auto sono il principale mezzo di trasporto. Puoi diminuire questo numero suggerendo ai dipendenti di fare car sharing. Se i tuoi colleghi Marco, Caterina e Silvia vivono a meno di 10 minuti di distanza l'uno dall'altro, possono facilmente ridurre i loro costi di guida di un terzo. Andare in macchina insieme rende gli spostamenti meno solitari e più sociali. Incentiva anche il legame di squadra e la connessione sul posto di lavoro.

Incoraggiare modalità di lavoro ibride

Se non hai ancora fatto questo passo, è il momento di farlo. Metti in atto un modello di lavoro ibrido per diminuire i costi della mobilità. Con una solida politica di lavoro ibrido che permette al personale di lavorare da remoto più spesso si riducono i costi e migliora la soddisfazione. Scopri di più su questi vantaggi nel nostro articolo sui vantaggi del lavoro ibrido.

Consentire modalità di lavoro flessibili riduce gli spostamenti e lo stress per il tuo team. Lavorare da casa riduce i costi di spostamento. Contribuisce anche alla felicità dei dipendenti e soddisfa le esigenze della forza lavoro moderna.

Il coordinamento è alla base di un lavoro ibrido efficace. Quando i dipendenti possono vedere chi sarà in ufficio prima di uscire di casa, evitano viaggi inutili e rendono le loro giornate in ufficio più produttive.

In che modo deskbird aiuta a ridurre i costi di spostamento

Quando i dipendenti possono coordinare efficacemente i loro giorni in ufficio, si spostano solo quando è necessario. deskbird mostra ai team ibridi chi sarà in ufficio, rendendo ogni viaggio utile.

Ecco come deskbird ti aiuta a ridurre i costi del tragitto casa/lavoro:

• Pianificazione settimanale: i dipendenti vedono quali colleghi saranno in ufficio prima di prenotare i propri giorni, così possono organizzarsi per collaborare.
• Prenotazione del parcheggio: prenota il parcheggio insieme alle prenotazioni di scrivanie per eliminare lo stress di trovare un posto dopo un lungo tragitto.
• Visibilità dei colleghi: controlla chi ha intenzione di essere in sede prima di metterti in viaggio, evitando spostamenti inutili quando i membri chiave del team lavorano in smart working.
• Analytics per i giorni di punta: i manager possono identificare i modelli e aiutare a distribuire le presenze per ridurre il sovraffollamento e le difficoltà di parcheggio.

Aziende come TwentyCi, dove i dipendenti spesso vivono a più di 2 ore dall'ufficio, utilizzano deskbird per rendere pratico lo smart working ibrido. Il loro team ha affrontato la sfida di coordinare la presenza in ufficio in una forza lavoro distribuita, con i dipendenti che avevano bisogno di sapere se il tragitto sarebbe valsa la pena prima di intraprenderlo. Utilizzando deskbird, i dipendenti possono controllare chi sarà presente prima di impegnarsi nel lungo tragitto, prevenendo il rammarico di aver fatto il tragitto inutilmente e assicurandosi di trascorrere le loro giornate in ufficio in una collaborazione significativa piuttosto che in un lavoro individuale che avrebbero potuto svolgere da casa.

Mi imposto un promemoria e a volte prenoto il mio programma con un mese di anticipo. È così semplice: fai clic-clic, e hai finito! Ho impostato tutti, assegnato le persone alle scrivanie e non devo più pensarci.

Rob Taylor, responsabile del personale di TwentyCi

Guarda come deskbird accompagna i team ibridi in questo video di 2 minuti. Oppure prenota una demo per vedere come funziona per la tua organizzazione.