Condivisione e prenotazione smart delle scrivanie per gli ambienti di lavoro moderni
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Prodotta in Svizzera, con hosting in Germania. La nostra infrastruttura cloud è interamente certificata secondo gli standard del settore, come ISO27001 e SOC2. Fin dall'inizio, abbiamo costruito deskbird tenendo conto del GDPR europeo. I tuoi dati vengono elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE, in base alle tue preferenze sulla privacy.
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Domande sulla prenotazione delle scrivanie e deskbird
In che modo deskbird rende possibile il desk sharing negli ambienti di lavoro ibridi?
deskbird rende flessibile il desk sharing grazie all'utilizzo di una planimetria interattiva. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in anticipo o prenotare accanto al loro collega preferito. Consente inoltre di definire aree, hot desk e regole di prenotazione (ad esempio, durata minima/massima, tempi di buffer). L'analisi tiene traccia dell'utilizzo in modo da poter ottimizzare i layout e la capacità nel tempo.
In che modo deskbird previene i no-show o le prenotazioni "fantasma"?
deskbird utilizza regole di check-in, periodi di tolleranza e promemoria per minimizzare il rischio che qualcuno non si presenti. Gli amministratori possono richiedere agli utenti di effettuare il check-in (tramite app, web, codice QR) entro un periodo di tolleranza. In caso contrario, la prenotazione viene automaticamente annullata e altri possono prenotare la sala.
È possibile attivare dei filtri sulle planimetrie interattive (attrezzature, accessibilità)?
Sì. deskbird permette di filtrare la ricerca sulle planimetrie interattive per aiutare gli utenti a trovare esattamente lo spazio di cui hanno bisogno. Gli utenti possono applicare filtri (ad esempio, in base all'attrezzatura, al piano, al tipo di spazio, come zone tranquille o standing desk) per restringere i risultati che corrispondono alle loro esigenze e prenotare le risorse in un batter d'occhio.
È possibile combinare hot desking e postazioni assegnate nello stesso ufficio?
Sì. deskbird consente delle configurazioni ibride con hot desking e postazioni assegnate in una stessa planimetria. È possibile designare specifiche scrivanie come assegnate in modo permanente, mantenendone al contempo altre disponibili per la prenotazione. I team possono combinare postazioni di lavoro fisse a spazi condivisi per dipendenti ibridi o part-time.
In che modo i manager possono monitorare l'utilizzo delle scrivanie e dei team?
deskbird fornisce analisi dettagliate sull'utilizzo dello spazio di lavoro e sui team. I manager possono monitorare l'occupazione, le tendenze di prenotazione e le presenze tra scrivanie, sale e uffici. Queste informazioni rivelano le aree sottoutilizzate, aiutano a ottimizzare i layout e guidano decisioni più intelligenti sulla capacità dell'ufficio e sulle politiche ibride.
