Condivisione e prenotazione smart delle scrivanie per gli ambienti di lavoro moderni
La soluzione di desk sharing più intuitiva che il tuo team amerà fin dal primo giorno.
Il desk sharing che connette le persone
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100% conforme al GDPR e certificata ISO:27001
Prodotta in Svizzera, con hosting in Germania. La nostra infrastruttura cloud è interamente certificata secondo gli standard del settore, come ISO27001 e SOC2. Fin dall'inizio, abbiamo costruito deskbird tenendo conto del GDPR europeo. I tuoi dati vengono elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE, in base alle tue preferenze sulla privacy.
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Il nostro algoritmo di intelligenza artificiale consiglia la scrivania ideale per la tua giornata di lavoro considerando le tue prenotazioni precedenti, i colleghi che segui e altri fattori rilevanti.
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Stavamo cercando uno strumento facile e intuitivo che potesse comunque soddisfare tutte le nostre esigenze. Soprattutto perché il progetto comportava una ristrutturazione del layout del nostro ufficio, è stato sorprendente quanto deskbird fosse flessibile verso le nostre mutevoli esigenze. Con deskbird, abbiamo trovato un software che offre un'ottima esperienza utente insieme a tutte le caratteristiche che desideravamo, specialmente SSO e restrizioni di accesso, che erano molto importanti per noi!
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deskbird si è distinta non solo perché ha soddisfatto tutti i nostri requisiti, ma anche per il suo sistema di fatturazione trasparente, che addebita solo gli utenti attivi.
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deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere. Questo la rende semplice da usare e gestire. L'assistenza è un punto di forza per me, me ne sono reso conto solo dopo l'implementazione.
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Domande sulla prenotazione delle scrivanie e deskbird
In che modo deskbird rende possibile il desk sharing negli ambienti di lavoro ibridi?
deskbird rende flessibile il desk sharing grazie all'utilizzo di una planimetria interattiva. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in anticipo o prenotare accanto al loro collega preferito. Consente inoltre di definire aree, hot desk e regole di prenotazione (ad esempio, durata minima/massima, tempi di buffer). L'analisi tiene traccia dell'utilizzo in modo da poter ottimizzare i layout e la capacità nel tempo.
In che modo deskbird previene i no-show o le prenotazioni "fantasma"?
deskbird utilizza regole di check-in, periodi di tolleranza e promemoria per minimizzare il rischio che qualcuno non si presenti. Gli amministratori possono richiedere agli utenti di effettuare il check-in (tramite app, web, codice QR) entro un periodo di tolleranza. In caso contrario, la prenotazione viene automaticamente annullata e altri possono prenotare la sala.
È possibile attivare dei filtri sulle planimetrie interattive (attrezzature, accessibilità)?
Sì. deskbird permette di filtrare la ricerca sulle planimetrie interattive per aiutare gli utenti a trovare esattamente lo spazio di cui hanno bisogno. Gli utenti possono applicare filtri (ad esempio, in base all'attrezzatura, al piano, al tipo di spazio, come zone tranquille o standing desk) per restringere i risultati che corrispondono alle loro esigenze e prenotare le risorse in un batter d'occhio.
È possibile combinare hot desking e postazioni assegnate nello stesso ufficio?
Sì. deskbird consente delle configurazioni ibride con hot desking e postazioni assegnate in una stessa planimetria. È possibile designare specifiche scrivanie come assegnate in modo permanente, mantenendone al contempo altre disponibili per la prenotazione. I team possono combinare postazioni di lavoro fisse a spazi condivisi per dipendenti ibridi o part-time.
In che modo i manager possono monitorare l'utilizzo delle scrivanie e dei team?
deskbird fornisce analisi dettagliate sull'utilizzo dello spazio di lavoro e sui team. I manager possono monitorare l'occupazione, le tendenze di prenotazione e le presenze tra scrivanie, sale e uffici. Queste informazioni rivelano le aree sottoutilizzate, aiutano a ottimizzare i layout e guidano decisioni più intelligenti sulla capacità dell'ufficio e sulle politiche ibride.
