NPO Torino è un fornitore leader di servizi IT con sede a Torino, in Italia: si specializza nella fornitura di soluzioni IT complete alle aziende di vari settori. Con un team di 300 professionisti dedicati, NPO Torino offre servizi di alta qualità in materia di consulenza IT, cloud computing, cybersecurity e servizi IT gestiti. La rapida crescita degli ultimi 3 anni e il passaggio al lavoro ibrido hanno richiesto un approccio innovativo per gestire in modo efficiente il posto di lavoro. 

Con l'espansione di NPO Torino, l'organizzazione ha dovuto affrontare sfide significative nella gestione del suo luogo di lavoro ibrido. Le scrivanie disponibili non erano più sufficienti per il numero crescente di dipendenti e il sistema esistente, Microsoft Booking, mancava delle funzionalità e della flessibilità necessarie. L'emergere del Covid-19 ha enfatizzato la necessità di un modello di lavoro ibrido integrato, spingendo all'implementazione di un sistema di lavoro da casa al 50%. Tuttavia, il coordinamento delle prenotazioni delle scrivanie e delle sale riunioni è diventato sempre più complesso, con conseguenti conflitti di programmazione, spazi sottoutilizzati e una minore soddisfazione dei dipendenti.‍

L'azienda ha registrato una rapida crescita in termini di dipendenti negli ultimi tre anni. Avevamo bisogno di una soluzione semplice, facile da usare e flessibile.

Per affrontare queste sfide, NPO Torino si è rivolta a deskbird. Dopo un'accurata ricerca, deskbird è stata scelta per la sua eccellente integrazione con MS Teams e per l'esperienza d'uso senza interruzioni. La soluzione completa di deskbird facilitato la prenotazione delle scrivanie e la pianificazione della settimana, e presto anche la prenotazione delle sale riunioni, per NPO Torino. L'interfaccia intuitiva dell'applicazione e gli aggiornamenti in tempo reale hanno garantito che tutti fossero sulla stessa pagina, riducendo i conflitti di pianificazione e ottimizzando l'utilizzo degli spazi.

deskbird ha vinto la gara d'appalto grazie alla sua buona integrazione con Microsoft Teams e all'entusiasmo dei nostri utenti pilota. I nostri dipendenti hanno trovato il prodotto facile da usare e hanno apprezzato la sua integrazione con gli strumenti di Office 365.

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Il processo di implementazione è stato agevole e la maggior parte dei dipendenti si è adattata bene. Ad alcuni è stata fornita una formazione aggiuntiva e sono state create "aree di accesso prioritario" per soddisfare le esigenze di tutti i dipendenti. L'interfaccia ben progettata e le preziose funzionalità dell'app (come la politica di check-in) si sono distinte, eliminando l'overbooking e le prenotazioni non presidiate.

deskbird ha trasformato il modo in cui gestiamo il nostro ambiente di lavoro. Le funzionalità intuitive dell'app e gli aggiornamenti in tempo reale hanno fatto un'enorme differenza nelle nostre operazioni quotidiane.

NPO Torino gode ora di un ambiente di lavoro più organizzato, flessibile e collaborativo.

Il successo dell'integrazione di deskbird ha migliorato l'efficienza operativa e aumentato il morale e la produttività dei dipendenti, consentendo al team di concentrarsi sulla promozione del cambiamento sociale e dell'innovazione.

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