Nouvelle fonctionnalité : les espaces attribués

Nous sommes ravis d'introduire une nouvelle fonctionnalité incontournable à la famille deskbird, qui ne cesse de s'agrandir : les Espaces assignés

Dans notre quête pour rendre le travail hybride aussi facile et accessible que possible, nous avons réalisé qu'un facteur clé dans la gestion de votre lieu de travail était la possibilité d'assigner des bureaux, des emplacements de parking ou d'autres ressources à des personnes spécifiques.

Peut-être que votre collègue Jean-Marc aime s'asseoir près de la grande fenêtre du côté nord du bureau - alors pourquoi ne pas lui faire plaisir et lui attribuer ce bureau spécifique ? Et que dire de Julie, qui vient au bureau tous les mardis en voiture ? Pouvons-nous lui trouver une place de parking rien que pour elle ? Mais oui, bien sûr ! 

Avec les Espaces assignés, vous pouvez ainsi allouer les ressources du lieu de travail de manière efficace et vous assurer que tout le monde est heureux !

Espaces et ressources attribués : Comment fonctionnent-ils ?

Cette nouvelle fonctionnalité est désormais disponible dans la section Admin de votre compte deskbird . Connectez-vous à votre tableau de bord Admin et rendez vous sur la page Étages et espaces . Dans cette section, vous trouverez les bureaux ou les places de parking avec le statut d'accès correspondant(accès partagé ou assigné).

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Par exemple, si vous souhaitez attribuer un bureau à votre collègue Céline, cliquez simplement sur Attribuer. Une fenêtre pop-up apparaîtra, et vous aurez la possibilité de Restreindre l'accès à 1 utilisateur (en entrant manuellement le nom ou en utilisant la section de recherche déroulante).

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D'autres utilisateurs peuvent également réserver ce bureau si le statut de l'attributaire est Autre que Bureau (par exemple, si Céline décide de travailler à domicile ou de partir en vacances, la chanceuse !). Cette étape supplémentaire garantit une utilisation optimale des espaces de travail (sauf si l'utilisateur n'a pas défini de statut particulier). 

Maintenant Céline a son bureau assigné, et elle se rend au bureau toujours avec la pêche !

Céline affiche son nouveau bureau dans son profil utilisateur, sous la rubrique Réserver. Elle peut également visualiser la section Vos espaces, avec tous les espaces attribués, les emplacements et des informations détaillées sur la façon d'accéder à ces ressources. 

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Et si vous aviez besoin de modifier à nouveau l'accès à ce bureau spécifique ? Disons que Céline prend un congé sabbatique et qu'elle ne sera pas au bureau pendant un certain temps. 

Pas de problème ! Cliquez sur Modifier dans la section bureau et changez son statut dans la fenêtre pop-up (de Accès restreint à 1 utilisateur à Accès partagé). Le bureau sera désormais accessible au reste de l'équipe. 

Les espaces assignés seront visibles dans le tableau de bord Admin et sur iOS aujourd'hui et seront disponibles sur Android et dans l'application Web/MS Teams à la fin de cette semaine.

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Nous espérons que vous apprécierez cette nouvelle fonctionnalité et si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance clientèle (ils sont top !) à l'adresse suivante : support@deskbird.com.

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