Sur deskbird, nous nous efforçons toujours de rendre l'expérience du bureau plus fluide et plus efficace.
C'est pourquoi nous sommes ravis d'annoncer une nouvelle fonctionnalité : l'enregistrement automatique pour les réservations de bureaux et de places de parking !
Grâce à la technologie du geofencing, les réservations de votre équipe seront confirmées automatiquement lorsqu'ils entreront dans le bureau - plus d'entregistrements ratés ou d'annulations, juste une visite au bureau transparente et sans stress, sans faire des compromis sur la qualité des données dont vous avez besoin pour une analyse précise de l'utilisation de l'espace ou des présences !
Les défis à relever
De nombreuses entreprises utilisent actuellement des contrôles manuels pour suivre l'utilisation des bureaux.
Cependant, les équipes rencontrent des problèmes critiques qui n'ont pas encore été résolus de manière appropriée :
- Les employés oublient souvent de s'enregistrer : ils sont distraits pendant qu'ils discutent avec un collègue ou qu'ils se préparent un café, ce qui entraîne des annulations automatiques.
- En conséquence, les employés ne réservent pas leur bureau ou leur place de parking,ce qui réduit la précision des données sur l'utilisation de l'espace et met en danger l'objectif du système.
Comment nous pouvons vous aider - notre solution
💡 L'enregistrement automatique résout ces problèmes en permettant aux utilisateurs de s'enregistrer automatiquement à leur bureau et dans leur parking dès leur entrée au bureau.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Administrateurs :
- La géolocalisation: basée sur les API natives d'Apple et d'Android, la géolocalisation permet de savoir quand un employé pénètre dans un rayon déterminé autour du bureau.
Bon à savoir : aucune donnée de localisation n'est stockée ou partagée par deskbird, et la fonctionnalité est entièrement conforme au GDPR.
- Une expérience sans faille : une fois qu'un employé se trouve au bureau, sa réservation est automatiquement confirmée, ce qui rend simplifie le processus.
- Configuration flexible : l'enregistrement automatique peut être activé pour chaque bureau.
Utilisateurs :
- Adhésion via l'application: une fois activée par l'administrateur, les employés peuvent trouver l'option d'enregistrement automatique dans les paramètres de l'application deskbird.
- Autoriser la localisation : les employés doivent autoriser la localisation pour que l'application deskbird fonctionne correctement. Si les autorisations ne sont pas accordées, la fonction ne sera pas active.
- Restez informé : les employés recevront une notification qui confirme l'enregistrement ou qui signale des problèmes éventuels.
Bon à savoir : cette fonction ne permet pas encore de vous afficher comme étant "au bureau" dès votre entrée sur le site ; elle ne fait que confirmer les réservations individuelles.
Si vous souhaitez découvrir d'autres fonctionnalités de deskbird, réservez une démo gratuite et personnalisée avec l'un de nos experts. Vous verrez de vos propres yeux comment nous pouvons dynamiser votre lieu de travail !
