Nouveautés d'deskbird: mises à jour des produits du troisième trimestre 2026

Nous avons publié plus de 50 mises à jour sur deskbird ce trimestre. Quatre d'entre elles modifient le fonctionnement de la plateforme plutôt que l'apparence d'un écran ; nous les présentons donc en premier lieu, dans leur intégralité. Toutes les autres sont répertoriées ci-dessous par domaine, en quelques mots.

Les quatre nouveautés : « deskbird Intelligence » est désormais accessible à tous ; le taux d’occupation est donc désormais un chiffre mesuré et non plus une estimation. Le connecteur MCP permet à l’assistant IA que votre entreprise utilise déjà de poser des questions à « deskbird » en langage naturel. L’importation de plans en PDF évite d’avoir à faire appel à un architecte. Et la nouvelle page « Plan » permet de démarrer une semaine hybride par le jour plutôt que par un formulaire de réservation.

Un chiffre concret qui reflète votre taux d'occupation

Chaque entreprise gère son budget au centime près, mais évalue ses locaux au feeling. Une réservation, c'est une intention. La présence, c'est ce qui s'est réellement passé. Jusqu'à ce trimestre, toutes les décisions relatives aux espaces reposaient sur la première et étaient défendues comme s'il s'agissait de la seconde.

deskbird Les données analytiques sont désormais accessibles à tous et incluses dans les offres « Professional » et « Enterprise », au lieu d’être vendues en option. Cela comble cette lacune et permet de chiffrer le phénomène : le rez-de-chaussée fonctionnant à un tiers de sa capacité, les bureaux occupés tous les lundis puis vides tous les lundis, ce jour que tout le monde choisit. Des chiffres mesurés, et non estimés, sans capteur au plafond.

• Analyse du taux d'occupation au niveau des bureaux, des étages et de l’ poste , basées sur la présence réelle plutôt que sur les réservations, ce qui vous permet de déterminer le coût par personne qui se présente effectivement sur un étage.
• Pas besoin d'acheter de matériel. La station d'accueil « deskbird Dock 1.0 » détecte la présence grâce aux écrans et au réseau déjà en place dans vos bureaux. Les capteurs coûtent environ 400 € par poste. Ici, c'est gratuit.
• Pas de projet informatique. Dock se déploie en arrière-plan via Microsoft Intune; les employés n'ont rien à faire, et le système détermine à quel employé ( poste ) correspond chaque écran en croisant des semaines d'observation avec les réservations réelles.
• Des espaces, pas des personnes. Trois modes de confidentialité, avec des identifiants qui se réinitialisent toutes les 24 heures afin que les activités ne puissent pas être reliées d'un jour à l'autre. Hébergé dans l'UE, conforme au RGPD, aux normes ISO 27001 et SOC 2.
• Un chiffre qui résiste à l'examen du conseil d'administration. Exportez n'importe quel tableau de bord au format PDF en conservant vos filtres, votre plage de dates et vos graphiques, afin que le chiffre figurant dans le dossier corresponde exactement à celui du produit.

deskbird L'intelligence, c'est un copilote, pas un pilote automatique. Elle vous indique ce qui se passe et quelles seraient les conséquences d'un changement. La décision revient à la personne concernée.

Disponibilité : versions « Professional » et « Enterprise », avec un siège Dock gratuit par licence, ainsi qu’une version autonome pour les entreprises qui ne gèrent pas leurs réservations via deskbird.

deskbird au cœur de votre assistant IA

Les tableaux de bord répondent aux questions que quelqu'un a formulées à l'avance. Or, la plupart des questions qui se posent au travail ne sont pas de cette nature. Quels ont été les résultats du troisième étage le mois dernier par rapport au mois précédent ? Qui, parmi l'équipe de conception, sera présent jeudi ? Est-ce que mardi reste le jour choisi par tout le monde ?

Le connecteur MCP «deskbird » permet à l'assistant IA que votre entreprise utilise déjà de poser ces questions directement à deskbird , en langage courant, et d'obtenir la réponse là où vous travaillez déjà.

• Il s'agit d'une norme ouverte, et non d'une intégration propriétaire. MCP est le même protocole de connexion que celui utilisé par vos autres outils ; ainsi, deskbird devient un service que votre pile peut appeler, plutôt qu'un site supplémentaire sur lequel vous devez vous connecter.
• Vos données de réservation et d'occupation, en une phrase. Pas d'exportation, pas besoin de créer un tableau de bord au préalable, pas d'analyste à interposer.

Disponibilité : Disponible dès maintenant avec Claude. La configuration s'effectue au niveau de l'entreprise et ne prend que quelques minutes.

Finis les plans d'étage compliqués

Autrefois, un plan d'aménagement était à la disposition de celui qui l'avait dessiné. Pour déplacer dix bureaux, il fallait envoyer un e-mail, patienter, et parfois demander un devis ; c'est pourquoi tant de plans disponibles dans les outils de gestion des espaces de travail sont obsolètes depuis un an et comportent des inexactitudes qui passent inaperçues.

Il ne vous reste plus qu'à télécharger le fichier PDF que votre architecte vous a envoyé. deskbird le convertit en un plan d'étage modifiable, et l'équipe du bureau se charge de déplacer l'poste .

• Importation de fichiers PDF depuis n'importe quel logiciel de CAO, convertis en fichiers SVG modifiables que vous pouvez réellement modifier.
• Un seul éditeur pour les zones et les ressources, avec sélection multiple, copier-coller et déplacement des bureaux d'une zone à l'autre.
• Fichiers jusqu'à 15 Mo, avec transcodage et indicateur de qualité pour que vous sachiez à quoi vous attendre avant de valider.
• La détection automatique des zones et des ressources les localise pour vous sur le plan, et vous pouvez la combiner avec un placement manuel. En accès anticipé.

Disponibilité : administrateurs Office, services informatiques et équipes chargées de l'expérience utilisateur. La détection automatique est actuellement en accès anticipé.

Une semaine que vous pouvez planifier d'un seul coup d'œil

Avant, l'organisation d'une semaine hybride commençait par un formulaire d'inscription, ce qui est tout à fait à l'envers. La question n'est jamais de savoir quelle poste. Il s'agit plutôt de savoir si le trajet du jeudi en vaut la peine.

La page « Plan » s'ouvre directement sur la journée. Le taux d'occupation des bureaux, la liste des collègues présents, les événements prévus et tous vos rendez-vous déjà pris : tout est regroupé sur une seule fiche. Vous décidez, puis vous réservez.

• La nouvelle page « Plan » sur le Web, axée sur le calendrier, chaque jour ayant son propre contexte.
• L'application mobile a été repensée autour d'un sélecteur de trois jours, avec des indicateurs signalant les jours les plus chargés et des sections que vous pouvez réorganiser.
• Zones préférées plutôt qu’un seul poste, car la plupart des gens souhaitent s’asseoir près de leur équipe, et non pas à une place précise.
• Recherche de collègues sur le plan des locaux. Saisissez un nom et la carte se positionne automatiquement à l'endroit où cette personne est assise.

Disponibilité : tous les collaborateurs via le Web et les appareils mobiles.

Également livré ce trimestre

Des changements mineurs, mais du genre de ceux qu'on remarque un mardi. Regroupés en fonction de la structure de la plateforme.

deskbird Intelligence

• Détection du bureau sans invite de sélection d'emplacement, pour les bureaux où le service informatique restreint la recherche de réseaux Wi-Fi. La détection repose uniquement sur la connexion Internet, sans nom de réseau.
• Un aperçu administrateur de l’état de santé de poste ,cartographie et de la détection des bureaux dans l’ensemble de vos locaux, afin que vous soyez certain de la fiabilité des données avant de les citer.
• Détection des ressources a été déplacée vers une page distincte, séparée de la détection des bureaux.
• Connexion par e-mail et mot de passe, exportation au format CSV et via l'API des données de surveillance mappées, accompagnement guidé depuis l'installation jusqu'à l'obtention du premier chiffre, et une page de téléchargement dédiée à chaque installateur.

deskbird Experience

• deskbird est de retour sur Slack. Réservez, enregistrez-vous, terminez plus tôt et annulez sans quitter la conversation ; de plus, la synchronisation du statut ne remplace plus celui que vous avez défini vous-même.
• Quatre niveaux de confidentialité pour les salles remplacent l'ancien bouton « visible » ou « masqué » ; ainsi, une salle peut apparaître comme occupée sans que l'on sache qui l'a réservée.
• Affichage numérique La fonctionnalité « Aperçu des salles » transforme n'importe quel téléviseur de bureau en tableau d'affichage en temps réel indiquant les disponibilités, par étage.
• Couleurs et icônes personnalisées selon statut de planification, une option permettant d'indiquer si la demi-journée est occupée ou non pour chaque statut, ainsi qu'un planning des salles imprimable au format A3.
• Plaques d'immatriculation dans le profil de l'employé, renseignées automatiquement à chaque réservation, avec importation et exportation en masse au format CSV.
• Assistance sur le campus, en version bêta. Regroupez les bureaux situés à proximité au sein d'un même site afin que le stationnement soit partagé entre les différents bâtiments.
• Des bornes et des écrans centralisés dans une seule section d'administration, une refonte visuelle du plan d'étage et un optimiseur d'images dont le temps d'exécution a été réduit de plus de moitié.
• Facturation en libre-service pour les contacts, les adresses, les modes de paiement et les factures, ainsi qu'un guide de configuration destiné aux nouveaux administrateurs et un processus d'inscription repensé.
• L'anglais britannique et l'anglais américain comme options linguistiques distinctes, aux côtés du hongrois et du tchèque, avec des formats de date et d’heure identiques partout.

deskbird Operations

• Validations des réservations de chambres, étendues tout au long du trimestre à tous les types de salles : salles « deskbird » en juillet, salles synchronisées avec Outlook en août, salles synchronisées avec Google en septembre. Le créneau est réservé tant que la demande est en attente ; une demande restée sans réponse est automatiquement libérée ; une série récurrente est définie en une seule action ; et tout refus doit être motivé. Nécessite Rooms Plus.
• Impression de badges visiteurs depuis l'kiosque, avec un design que vous pouvez personnaliser dans les moindres détails (champs et orientation), l'enregistrement des visiteurs s'effectuant directement depuis la réservation d'une salle et l'envoi automatique d'e-mails en cas de modification du type de visite. Nécessite l'option « Visitors Plus ».
• Notes internes concernant les les tickets, un générateur de formulaires permettant à chaque catégorie « Restauration » et « Services » de demander ce dont elle a besoin, un plus grand nombre de personnes pouvant être responsables d'un ticket, et des marges de temps par défaut autour des réunions avec restauration.

Bilan de ce trimestre

Le taux d'occupation n'est plus une estimation, les plans d'étage ne nécessitent plus l'intervention d'un architecte, et la planification hebdomadaire ne commence plus par un formulaire. Si l'un de ces points vous pose problème, le Centre d'aide aborde la plupart des sujets mentionnés ci-dessus, et votre responsable de compte (CSM) peut vous expliquer en détail ce qui s'applique à votre projet et à vos bureaux.

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