Introduction de la réservation d'invités

Nous sommes ravis de vous présenter notre dernière fonctionnalité, spécialement conçue pour améliorer l'expérience de vos visiteurs.

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Comprendre le défi

La gestion des visiteurs est plus qu'une simple question d'hospitalité ; elle fait partie d'une meilleure approche de la planification et de la transparence dans les opérations de bureau. Avec leurs grands bureaux et leur grand nombre de visiteurs, les entreprises trouvent la gestion de cet aspect particulièrement difficile. 

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Le besoin d'un système à toute épreuve devient évident au moment de :

• Réserver des ressources pour les invités,
• Communiquer efficacement les réservations et les horaires,
• Laisser une trace des visites d'invités non réservées, et
• Veiller à ce que tous les besoins des visiteurs soient satisfaits sur place, de l'enregistrement à la signature de documents importants.

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Notre solution : la réservation de ressources simplifiée

Notre nouvelle fonctionnalité vise à rationaliser la réservation des ressources pour les invités et à améliorer la communication concernant leurs visites programmées. 

Cette fonction permet d'accueillir les clients de manière efficace et en prenant toutes les dispositions nécessaires.

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Pourquoi c'est important

La réservation des invités est au cœur de la réussite d'un lieu de travail. Pour les entreprises, en particulier, un système de réservation conforme et efficace n'est pas négociable. Notre solution répond non seulement à ce besoin, mais ouvre également la voie à un environnement de travail plus intégré et plus accueillant.

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Comment cela fonctionne-t-il ?

Réservation d'invité est disponible sur toutes les plateformes, y compris WebApp, Teams, iOS et Android. Il s'agit d'une fonctionnalité incluse dans tous les plans.

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Ce qui est inclus :

• Réservation de salles de réunion pour des invités externes, avec enregistrement facile et notifications par email.
• Contrôle administratif des personnes autorisées à réserver des ressources pour les invités.
• Une vue d'ensemble de toutes les réservations des clients se trouve dans l'onglet Réservations.

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• Aperçu de la présence de l'invité du jour au bureau.

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• Amélioration de la visibilité et des droits d'accès pour garantir que le travail sensible ne soit pas perturbé par une présence extérieure.

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Accès et visibilité pour les réservations des invités:

La possibilité de consulter les réservations des invités est déterminée par les paramètres de confidentialité associés à votre compte et à votre rôle. Si vous pouvez déjà consulter les réservations d'un utilisateur, vous pourrez également consulter les réservations de ses invités.

Les informations détaillées sur les hôtes ou leurs réservations seront inaccessibles si vous n'avez pas l'autorisation de consulter les réservations de l'hôte.

Indépendamment de l'anonymat, vous serez informé si une réservation est interne ou externe, ce qui vous permettra de décider si vous souhaitez être assis à côté d'un visiteur externe lorsque vous effectuez des tâches confidentielles.

Une option permet d'effectuer des réservations anonymes au nom des clients.

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Faire en sorte que chaque visite compte 💜

Avec cette nouvelle fonctionnalité, nous ne nous contentons pas de simplifier un processus, mais nous redéfinissons la manière dont les entreprises accueillent et gèrent leurs visiteurs. Qu'il s'agisse d'un client potentiel, d'un consultant ou d'un partenaire, chaque visiteur est traité avec le plus grand soin et le plus grand professionnalisme, afin que le temps qu'il passe dans vos locaux soit productif et agréable.

Nous croyons en la création de solutions qui répondent aux besoins de nos utilisateurs, et cette nouvelle fonctionnalité témoigne de notre engagement à améliorer la gestion du lieu de travail. Restez à l'écoute pour d'autres mises à jour, car nous continuons à innover et à améliorer l'expérience bureautique pour les entreprises du monde entier.

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