Het AI-gebaseerde systeem voor werkplekinformatie

Krijg inzicht in uw werkplek, vergelijk deze en optimaliseer deze voor honderden vestigingen. Binnen enkele dagen geïmplementeerd, in plaats van maanden.

VERKOZEN DOOR MEER DAN 10.000+ KANTOREN IN MEER DAN 80 LANDEN

Honderden plattegronden. Binnen enkele dagen klaar voor bewoning.

Upload uw plattegronden in elk gewenst formaat. De deskbird Agent digitaliseert ze binnen enkele minuten, inclusief elk bureau, elke vergaderruimte, elke zone en elke vierkante meter. Portfolios met meerdere vestigingen zijn binnen enkele dagen klaar, in plaats van weken.

Elk formaat, elke schaal
PNG, JPG, SVG, van individuele kantoren tot portefeuilles met 200 locaties.
Automatische detectie
Bureaus, vergaderruimtes, parkeerplaatsen, zones en vierkante meters worden allemaal geëxtraheerd.
Alles binnen enkele minuten bewerken
Als de medewerker een bureau over het hoofd ziet of een zone verkeerd labelt, kun je dit zelf corrigeren. Er is geen CAD-ervaring nodig.

Nauwkeurige bezettingsgraad, onopvallend gemeten

deskbird uw bestaande infrastructuur deskbird in realtime bezettingsgegevens, zonder fysieke sensoren, camera’s of nieuwe hardware.

Geen fysieke sensoren
35% van de gebruikers opent deskbird te zien welke collega’s er al zijn, voordat ze besluiten om naar kantoor te komen.
Opname van meerdere signalen
Wifi, beeldschermen, dockingstations, randapparatuur.
Wordt geïmplementeerd via MDM
Intune, Jamf en SCCM maken allemaal gebruik van uw bestaande infrastructuur.

Elke ruimte. Eén intelligentielaag.

Bureaubezetting, aanwezigheidspatronen en ruimtegebruik worden op alle locaties op dezelfde manier gemeten.

deskbird

Real-time bezettingsgraad van de werkplekken op elke verdieping. Bekijk welke zones worden gebruikt, wanneer en door wie.

Kantoor aanwezigheid

Houd bij hoe vaak teams langskomen, per afdeling, vestiging of dag. De gegevens die uw medewerkers en uw vastgoedstrategie nodig hebben.

Benutting van de werkruimte

Ruimte, vergaderruimtes en parkeerplaatsen: allemaal op dezelfde manier gemeten. Zo weet u wat u moet behouden, samenvoegen of sluiten.

Dashboards voor de basis. AI voor al het andere.

Kant-en-klare dashboards voor de vragen die elk bedrijf zich stelt. Conversational AI voor alles wat je niet kunt voorzien.

Ontworpen voor de teams van wie hun mening telt

Ontwikkeld om te voldoen aan de eisen van de afdelingen die een aankoop kunnen tegenhouden: IT, Juridische Zaken en Gegevensbescherming. Ontworpen met privacy als uitgangspunt, niet als bijzaak. Uw gegevens blijven binnen de EU en uw medewerkers worden nooit als individu gevolgd.

Privacy

  • Standaard anoniem.  Je bepaalt zelf de drempelwaarden voor het samenvoegen van gegevens.
  • Geen individuele monitoring. Managers zien teams, geen personen.
  • Geschikt voor ondernemingsraden. Vooraf goedgekeurde configuraties voor Duitse, Franse en Nederlandse ondernemingsraden.
  • Ontworpen met gegevensbescherming op de voorgrond. Bij elke functie is het privacyteam geraadpleegd.

Beveiliging

  • Background agent. Er worden geen gegevens onversleuteld vanaf jouw apparaat verzonden.
  • 0,00% CPU/batterij. Nauwelijks merkbare voetafdruk. IT keurt het binnen enkele minuten goed.
  • SSO + SCIM. Identiteitsbeheer wordt geïntegreerd in jouw systeemstack.
  • Audittrail. Volledig inzicht in de toegang tot gegevens.

Naleving

  • ISO 27001. Gecertificeerd op het gebied van informatiebeveiliging.
  • SOC 2 Type II. Jaarlijkse onafhankelijke controle.
  • Automatisch afgestemd op GDPR. Vanaf dag één ontworpen om aan de Europese regelgeving te voldoen.
  • Gegevensopslag binnen de EU. Jouw gegevens blijven binnen de EU.

Gebruik de stack die je al hebt

Koppel deskbird aan je bestaande tools. Volledig geïntegreerd in MS Teams, naadloos in Slack, moeiteloos met Google. Meer dan 200+ integraties met API-opties.

Identiteit & toegang
Samenwerking
HRIS
Agenda's & e-mail
Identiteit & toegang
Samenwerking
HRIS

Gecertificeerd. Geauditeerd. Conform.

deskbird ontwikkeld om te voldoen aan de strengste beveiligingsnormen voor bedrijven. Het is ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-gecontroleerd en volledig GDPR-conform, waarbij gegevens uitsluitend binnen de EU worden verwerkt en gehost. SSO, SCIM en aangepaste anoniemiseringsfuncties zijn inbegrepen.

ISO 27001 Certificaat badgeISO 27001 Certificaat badgeISO 27001 Certificaat badge

250.000 gebruikers kunnen zich niet vergissen

1500
14
kantoren die deskbird gebruiken

Van vaste bureaus naar flexibele samenwerking: hoe 4flow hybride werken tot een succes maakt met deskbird

Irem Kuzukiran
Specialist, Team Bedrijfsontwikkeling, 4flow

deskbird creëert planningszekerheid, houvast en transparantie, waardoor de verandering voor medewerkers tastbaar en beheersbaar wordt.

14
kantoren die deskbird gebruiken
1500
Logistiek advies
20
Kantoren
700+
+36%
Meer aanwezigheid op kantoor

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird is een boekingssysteem met veel potentieel, dat naadloos aansluit bij onze dagelijkse kantoorpraktijk.

+36%
Meer aanwezigheid op kantoor
700+
Gamen
5
Kantoren
300
+28%
Bureaubezetting

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van gedeelde bureaus een succes over verschillende vestigingen heen

Christina Eilers
Directieassistent bij de Raad van Bestuur, Raiffeisen-Volksbank eG

Sinds we deskbird hebben geïntroduceerd, merken we duidelijk dat de manier waarop mensen samenwerken ten goede is veranderd.

+28%
Bureaubezetting
300
Financiën
10
Kantoren
800+
80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers

Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie

Georg Fischer
Groepsleider Gebruikershelpdesk, ILF Consulting Engineers Oostenrijk

deskbird valt voornamelijk op door zijn uiterst intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface.

80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers
800+
IT-advies
6
Kantoren
100+
>90%
Gebruikt met flexibele bureau-deling

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Managementassistent, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird heeft niet alleen de samenwerking verbeterd, maar ook aangetoond dat flexibele werkplekken een succes kunnen zijn

>90%
Gebruikt met flexibele bureau-deling
100+
Onderwijs
1
Kantoren

Vragen over Workplace Intelligence en deskbird

Nee. deskbird uw bestaande infrastructuur, wifi-netwerken, monitorhouders en aansluitingen voor randapparatuur om aanwezigheidsgegevens te registreren. Geen camera’s, geen pasjes, geen fysieke sensoren.

De meeste bedrijven zijn binnen enkele dagen operationeel. Plattegronden worden automatisch gedigitaliseerd door de deskbird Agent, en de softsensorlaag wordt geïmplementeerd via uw bestaande MDM, Intune, Jamf of SCCM.

De meeste bestaande tools houden bij wat de intentie is en wat mensen reserveren, maar niet wat er daadwerkelijk gebeurt. deskbird actuele aanwezigheidsgegevens uit uw infrastructuur en combineert deze met reserveringsgedrag, waardoor u bezettingscijfers krijgt waarop u daadwerkelijk kunt inspelen.

Ja. deskbird een open MCP-infrastructuur, wat betekent dat tools zoals Microsoft Copilot of Claude rechtstreeks toegang hebben tot uw werkplekgegevens, zonder dat er handmatige exports of aangepaste integraties nodig zijn.

deskbird verschillende signalen, zoals wifi, monitorverbindingen en aansluitingen voor randapparatuur, om een volledig beeld van de aanwezigheid te creëren. Het resultaat is nauwkeuriger dan alleen badgegegevens en vergelijkbaar met sensoren, maar dan zonder de bijbehorende kosten of installatie.

De analyselaag voor de werkplek die onmogelijk leek

Geen sensoren. Geen integraties. Geen maandenlange installatie. Gewoon AI-gestuurde werkplekinformatie, draaiend op de infrastructuur die u al hebt.