De werkplek-app die je hele team daadwerkelijk gebruikt

Bureaus, vergaderruimtes, parkeergelegenheid en de mensen voor wie je bent gekomen: alles op één plek. Meer dan 90% van de gebruikers op meer dan 500 werkplekken, en er is geen training nodig.

VERKOZEN DOOR MEER DAN 10.000+ KANTOREN IN MEER DAN 80 LANDEN

Structureer je gegevens precies zoals je ze nodig hebt

De medewerkers die de app daadwerkelijk openen

Reserveer een bureau met twee tikken. Of helemaal geen, met deskbird . Ontworpen om moeiteloos te werken, zodat mensen het ook echt gebruiken, dag in dag uit.

Twee keer tikken. Of helemaal niet.
Automatisch inchecken via deskbird zodra medewerkers arriveren.
Interactieve plattegronden
Kies een bureau op basis van het uiterlijk en kijk wie er in de buurt zit.
Slimme aanbevelingen
deskbird het juiste bureau deskbird op basis van je agenda en wie er langskomt.

Op kantoor draait het om mensen. Niet om bureaus.

De meeste tools voor op de werkplek houden op bij het reserveren. deskbird een stap verder: medewerkers zien wie er aanwezig is, stemmen hun planning op elkaar af en reserveren een bureau naast hun team, nog voordat ze de deur uitgaan.

Zet in op samenwerking
35% van de gebruikers opent deskbird te zien welke collega’s er al zijn, voordat ze besluiten om naar kantoor te komen.
Je week in één oogopslag
Wekelijkse agenda met interne evenementen, teamdagen en wie er aanwezig is.
Ga met je team om de tafel zitten
Bekijk precies waar je collega’s zitten en reserveer het bureau direct naast hen.

Eén app voor de hele werkplek

Bureaus boeken

Reserveer een bureau in twee klikken. Of laat deskbird je automatisch deskbird .

Vergaderruimtes

Reserveer vergaderruimtes de app, Outlook of rechtstreeks via het deurpaneel.

Parkeerplaatsen

Eerlijk, parkeerplaatsen op basis van wie het eerst komt, te reserveren op dezelfde manier als al het andere.

Visitors

Professionele incheckprocedure voor gasten. Geen papieren presentielijsten, geen veiligheidsrisico’s.

Ticketbeheer

Werkgerelateerde kwesties indienen, volgen en oplossen zonder dat u iemand achterna hoeft te zitten.

digitale bewegwijzering

Realtime werkplekgegevens op elk scherm. Inloggen is niet nodig.

Gebruik de stack die je al hebt

Koppel deskbird aan je bestaande tools. Volledig geïntegreerd in MS Teams, naadloos in Slack, moeiteloos met Google. Meer dan 200+ integraties met API-opties.

Identiteit & toegang
Samenwerking
HRIS
Agenda's & e-mail
Identiteit & toegang
Samenwerking
HRIS

Elke boeking, check-in en overstap wordt omgezet in gegevens

De ervaring waar uw medewerkers zo van houden, geeft ook het meest nauwkeurige beeld van hoe uw werkplek daadwerkelijk presteert. deskbird dit deskbird in Workplace Intelligence: bezettingsgraad, rendement op kantoorruimte en de gegevens die uw managementteam nodig heeft om slimmere beslissingen over de ruimte te nemen.

Ontworpen voor de teams van wie hun mening telt

Ontwikkeld om te voldoen aan de eisen van de afdelingen die een aankoop kunnen tegenhouden: IT, Juridische Zaken en Gegevensbescherming. Ontworpen met privacy als uitgangspunt, niet als bijzaak. Uw gegevens blijven binnen de EU en uw medewerkers worden nooit als individu gevolgd.

Privacy

  • Standaard anoniem.  Je bepaalt zelf de drempelwaarden voor het samenvoegen van gegevens.
  • Geen individuele monitoring. Managers zien teams, geen personen.
  • Geschikt voor ondernemingsraden. Vooraf goedgekeurde configuraties voor Duitse, Franse en Nederlandse ondernemingsraden.
  • Ontworpen met gegevensbescherming op de voorgrond. Bij elke functie is het privacyteam geraadpleegd.

Beveiliging

  • Background agent. Er worden geen gegevens onversleuteld vanaf jouw apparaat verzonden.
  • 0,00% CPU/batterij. Nauwelijks merkbare voetafdruk. IT keurt het binnen enkele minuten goed.
  • SSO + SCIM. Identiteitsbeheer wordt geïntegreerd in jouw systeemstack.
  • Audittrail. Volledig inzicht in de toegang tot gegevens.

Naleving

  • ISO 27001. Gecertificeerd op het gebied van informatiebeveiliging.
  • SOC 2 Type II. Jaarlijkse onafhankelijke controle.
  • Automatisch afgestemd op GDPR. Vanaf dag één ontworpen om aan de Europese regelgeving te voldoen.
  • Gegevensopslag binnen de EU. Jouw gegevens blijven binnen de EU.

Gecertificeerd. Geauditeerd. Conform.

deskbird ontwikkeld om te voldoen aan de strengste beveiligingsnormen voor bedrijven. Het is ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-gecontroleerd en volledig GDPR-conform, waarbij gegevens uitsluitend binnen de EU worden verwerkt en gehost. SSO, SCIM en aangepaste anoniemiseringsfuncties zijn inbegrepen.

ISO 27001 Certificaat badgeISO 27001 Certificaat badgeISO 27001 Certificaat badge

250.000 gebruikers kunnen het niet mis hebben

1500
14
kantoren die deskbird gebruiken

Van vaste bureaus naar flexibele samenwerking: hoe 4flow hybride werken tot een succes maakt met deskbird

Irem Kuzukiran
Specialist, Team Bedrijfsontwikkeling, 4flow

deskbird creëert planningszekerheid, houvast en transparantie, waardoor de verandering voor medewerkers tastbaar en beheersbaar wordt.

14
kantoren die deskbird gebruiken
1500
Logistiek advies
20
Kantoren
700+
+36%
Meer aanwezigheid op kantoor

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird is een boekingssysteem met veel potentieel, dat naadloos aansluit bij onze dagelijkse kantoorpraktijk.

+36%
Meer aanwezigheid op kantoor
700+
Gamen
5
Kantoren
300
+28%
Bureaubezetting

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van gedeelde bureaus een succes over verschillende vestigingen heen

Christina Eilers
Directieassistent bij de Raad van Bestuur, Raiffeisen-Volksbank eG

Sinds we deskbird hebben geïntroduceerd, merken we duidelijk dat de manier waarop mensen samenwerken ten goede is veranderd.

+28%
Bureaubezetting
300
Financiën
10
Kantoren
800+
80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers

Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie

Georg Fischer
Groepsleider Gebruikershelpdesk, ILF Consulting Engineers Oostenrijk

deskbird valt voornamelijk op door zijn uiterst intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface.

80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers
800+
IT-advies
6
Kantoren
100+
>90%
Gebruikt met flexibele bureau-deling

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Managementassistent, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird heeft niet alleen de samenwerking verbeterd, maar ook aangetoond dat flexibele werkplekken een succes kunnen zijn

>90%
Gebruikt met flexibele bureau-deling
100+
Onderwijs
1
Kantoren

Vragen over werkervaring en deskbird

De meeste bedrijven zijn binnen 1 à 2 weken operationeel. deskbird op uw bestaande Microsoft- of Google-omgeving en ons team zorgt voor de installatie. Er is geen IT-project nodig.

Ja. Medewerkers kunnen werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen rechtstreeks vanuit Teams of Outlook reserveren, zonder van app te hoeven wisselen. Dankzij Azure AD en SCIM-provisioning beheert IT de toegang op dezelfde manier als bij alle andere tools in uw omgeving.

Nee. deskbird de aanwezigheid op teamniveau deskbird , niet de aanwezigheid van individuele medewerkers. Managers zien welke teams aanwezig zijn, niet of een specifieke persoon om 9:04 uur is aangekomen. De drempelwaarden voor het samenvoegen van gegevens zijn instelbaar, en bij het ontwerp van de privacyarchitectuur is vanaf het begin rekening gehouden met functionarissen voor gegevensbescherming.

De meeste bedrijven die bij deskbird aankloppen deskbird van een tool die hun medewerkers niet meer gebruiken. Een lage acceptatiegraad betekent dat je ruimtegegevens onbetrouwbaar zijn, waardoor elke beslissing over vastgoed op giswerk neerkomt. Dankzij de acceptatiegraad van meer dan 90% deskbird zijn de gegevens daadwerkelijk accuraat.

Elk kantoor heeft zijn eigen plattegronden, reserveringsregels en beleidsregels. Medewerkers zien alleen wat voor hen relevant is. Beheerders krijgen een totaaloverzicht van alle locaties, met bezettingsgegevens per locatie.

Maak van je kantoor dé plek waar je wilt zijn

Bekijk deskbird uw eigen kantoren, beleidsregels en integraties in een gepersonaliseerde demo.