Hybrides Team: 5 wichtige Aspekte, die ihr wissen müsst

Die Zunahme der Arbeitsflexibilität ist wahrscheinlich eine der wichtigsten Veränderungen der letzten Jahre. Was ist ein hybrides Team? Was sind die Best Practices, um ein hybrides Team erfolgreich zu führen? In diesem Artikel erfahrt ihr über dieses neue Arbeitskonzept und seine Vorteile. Falls ihr euch fragt, ob Hybrid die Zukunft der Führung beeinflussen wird, beantwortet deskbird als Experte für flexible Arbeitsorganisation auch diese Frage.

Was ist ein hybrides Team? Definition

Ein hybrides Team ist eine Gruppe von Mitarbeitenden, die von verschiedenen Orten aus arbeiten. Das ist die perfekte Kombination aus der traditionellen Arbeitsplatzstruktur, bei der alle Mitarbeitende jeden Tag im Büro sein müssen, und dem Modell der vollständigen Mobilarbeit. In einem hybriden Unternehmen arbeiten einige Teammitglieder von zu Hause aus, andere in Coworkingspaces und wieder andere im Büro.

Damit diese Struktur funktioniert, müssen jedoch einige Vereinbarungen getroffen werden. Zum Beispiel ist die Zeit, die Mitarbeitende im Büro verbringen sollten, sehr wichtig, sei es 2 Tage pro Woche, 1 Woche pro Monat usw. Jedes Unternehmen muss seinen eigenen Rahmen festlegen und klare Richtlinien vorgeben.

Wichtig ist auch, dass wir die Vergangenheit hinter uns lassen und alte, überholte Denkweisen über die Arbeit aufgeben. Die Einführung eines hybriden Ansatzes erfordert von euch als Arbeitgebende oder Führungskraft ein Umdenken bei der Verwaltung eurer Teams und von euren Mitarbeitenden eine Anpassung an eine neue Arbeitsweise.

Wie führt man eine hybrides Team? Best Practices

Was sind also die wichtigsten Aspekte beim Management eines erfolgreichen hybriden Teams?

Einer der möglichen Nachteile von Hybridarbeit ist der Ausschluss von Mitarbeitenden und die Bildung von Silos. Um das zu vermeiden, müssen hybride Führungskräfte inklusiv handeln. Aus diesem Grund ist auch eine klare Kommunikationsstrategie wichtig. Sie muss sorgfältig vorbereitet und mit dem gesamten Team geteilt werden. Außerdem sollten die Mitarbeitenden Zugang zu geeigneten Tools haben, um eine gute Kommunikation aufrechtzuerhalten (mehr zu diesem Thema erfahrt ihr weiter unten).

Die Bereitstellung dieser Werkzeuge ist für ein hybrides Arbeitsmodell essentiell. Allerdings kann jeder Mitarbeitende andere Bedürfnisse haben. Als Führungskraft ist es eure Aufgabe, eurem Team zuzuhören und es zu unterstützen, um die besten Arbeitsbedingungen zu schaffen. Ein flexibles Team zu leiten, bedeutet daher auch, sich auf Mitarbeitende zu konzentrieren, für sie da zu sein und sie zu unterstützen.

Einer der Gründe, warum Hybridarbeit die Zukunft der Arbeit ist, darin liegt, dass Unternehmen mitarbeiterzentriert agieren müssen, wenn sie erfolgreich sein wollen. Die Flexibilität der Arbeit ist eine der am meisten gewünschten Veränderungen aus Sicht der Arbeitnehmenden, weshalb Hybridarbeit auch nach der Pandemie eine Option bleiben muss.

Nicht zuletzt müsst ihr als Führungskraft bereit sein für diese komplette Neuordnung der Arbeitsweise. Hybrides Teammanagement und Soft-Skill-Trainings können eine große Unterstützung sein, um euch bei der Akzeptanz dieser neuen Art der Führung zu helfen.

Welche sind die wichtigsten Tools für ein agiles Arbeitsteam?

Welche Werkzeuge und Geräte sind also ein Muss für ein agiles Arbeitsteam? Am offensichtlichsten ist die Hardware-Ausrüstung. Um richtig arbeiten und mit seinem Team kommunizieren zu können, muss jeder Mitarbeitende Zugang zu verschiedenen Ressourcen wie einer WLAN-Verbindung, einem Laptop, einer Kamera und Mikrofonen haben.

Kommunikationsmittel sind ebenfalls sehr wichtig und müssen entsprechend den Bedürfnissen eurer Mitarbeitenden ausgewählt werden. Zu den gängigsten gehören Slack, Zoom, Google Meet usw. Es spielt keine Rolle, für welches ihr euch entscheidet, solange es den Anforderungen entspricht.

Unsere deskbird App ist auch mit vielen anderen Anwendungen wie Slack, MS Teams oder eurem Kalender kompatibel und lässt sich daher leicht in euren Arbeitsalltag integrieren.

Zwei Hauptbereiche stehen im Mittelpunkt des hybriden Teammanagements: Kommunikation und Büroorganisation. Euer Büro kann auf einem System mit geteilten Schreibtischen basieren, bei dem Mitarbeitende denselben Büroraum zu verschiedenen Tageszeiten oder unter der Woche nutzen. Das wird als Hot-Desking bezeichnet und erfordert ein gewisses Maß an Organisation, damit es erfolgreich implementiert wird, wie zum Beispiel eine Hot-Desking-Software.

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Was sind die Vorteile einer flexiblen Teamstruktur?

Es gibt zahlreiche Vorteile von hybriden Teams. Hier ist eine Liste der wichtigsten Vorteile:

• Bessere Zusammenarbeit und Arbeitsbeziehungen;
• gesündere Work-Life-Balance;
• höhere Produktivität;
• zusätzliche Zeit für Lernmöglichkeiten;
• höhere geistige Gesundheit;
• niedrigere Kosten;
• einen sichereren und gesünderen Arbeitsplatz.
  

Wie ihr wahrscheinlich wisst, kommen diese positiven Ergebnisse sowohl den Beschäftigten als auch dem Unternehmen zugute.

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Ist hybrides Management die Zukunft der Führung?

Langsam aber doch steigt die Impfquote, und die Covid-19-Beschränkungen werden aufgehoben. Während einige Unternehmen die Phase der Rückkehr zur Normalität planen, wollen viele von ihnen nicht mehr wie früher arbeiten. Sie entscheiden sich für die Beibehaltung des Hybridmodells. 

Dies geschieht aus verschiedenen Gründen, wobei die oben erwähnten Vorteile einer flexiblen Teamstruktur diese Entscheidung stark beeinflusst. Von überall aus zu arbeiten und dennoch bei Bedarf ins Büro kommen zu können, ist ein guter Kompromiss zwischen einem traditionellen Arbeitsplatzmodell und vollständiger Mobilarbeit.

Das Ziel für Unternehmen besteht nun darin, eine Strategie für den Aufbau eines hybriden Arbeitsmodells zu entwickeln. Dabei muss sichergestellt werden, dass diese Vorteile erhalten bleiben und keine Probleme entstehen, wie z.B. Isolation. Manager:innen spielen bei dieser kompletten Umstrukturierung eine große Rolle und die flexible Arbeit zwingt sie ihre Managementmethoden zu überdenken. Wie bei jeder großen Veränderung erfordert dies neue Regeln, andere Gewohnheiten und eine Phase der Anpassung, sowohl für euch als auch für eure Teams.

Gut zu wissen: Laut einer Umfrage von Mckinsey über die Zukunft der hybriden Arbeit erwarten „die meisten Führungskräfte, dass Mitarbeitende (für alle Rollen, bei denen die Anwesenheit vor Ort nicht unbedingt erforderlich ist) zwischen 21 und 80 Prozent ihrer Arbeitszeit, also ein bis vier Tage pro Woche, vor Ort sein werden.”

Auch wenn die Führungskräfte erst lernen müssen, wie man ein hybrides Team führt, sind die Ergebnisse bereits sehr positiv. Es bedarf einer gewissen Anpassungszeit und eines offenen Ohrs für die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden, aber ja, die Zukunft der Arbeit ist definitiv hybrid.

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