17 équipements de bureau pour stimuler l'engagement et l'efficacité

Des installations de bureau modernes sont le fondement d'un lieu de travail productif et vont bien au-delà des bureaux et du Wi-Fi. Lorsqu'elles sont combinées à des équipements bien pensés, elles augmentent le bien-être, attirent les talents et renforcent la culture. Des espaces de travail flexibles aux centres de fitness en passant par la technologie intelligente, la bonne configuration favorise l'engagement, l'efficacité et la réussite du travail hybride.

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Que sont les installations de bureau ?

Les installations de bureau sont les éléments de base d'un espace de travail qui permettent aux employés d'effectuer efficacement leur travail. Elles comprennent des espaces physiques tels que les postes de travail, les salles de réunion et les toilettes, ainsi que des éléments d'infrastructure tels que les systèmes d'éclairage, de chauffage et de ventilation. Les ordinateurs, les imprimantes et les téléphones font également partie des installations du lieu de travail. Ces éléments fondamentaux créent un environnement de travail fonctionnel qui soutient les opérations quotidiennes et la productivité des employés.

Quelle est la différence entre les installations de bureau et les équipements de bureau ?

Les installations de bureau sont les éléments indispensables pour qu'un lieu de travail fonctionne correctement, tandis que les équipements de bureau sont des éléments supplémentaires conçus pour améliorer le confort, la commodité et la satisfaction des employés. En bref, les installations couvrent les « must-have » pour la fonctionnalité, et les équipements fournissent les « nice-to-have » qui améliorent l'expérience globale du lieu de travail. Les installations comprennent des éléments tels que l'électricité, le Wi-Fi, les ascenseurs, les toilettes et les salles de réunion. Sans eux, il devient impossible de travailler. Les équipements, en revanche, peuvent aller des salles de sport et des zones de détente aux services de garde d'enfants sur place ou aux cafés au sein de l'entreprise.

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Exemples d'équipements et d'installations de bureau

La frontière entre les installations de bureau et les équipements peut être floue. Par exemple, bien qu'on puisse considérer la garde d'enfants comme un type d'équipement, de nombreuses entreprises la considèrent comme une installation nécessaire pour soutenir efficacement les parents qui travaillent. Voici des exemples concrets pour distinguer les deux concepts.

Les installations de bureau comprennent :

• des chaises ;
• des bureaux ;
• toilettes ;
• parkings ;
• une connexion WIFI ;
• la ventilation ;
• le système d'éclairage ;
• bacs à poubelle ;
• zones de détente et de restauration ;
• accès à l'eau potable.

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Les équipements de bureau comprennent :

• hot desking ;
• des espaces de rencontre
• parking à vélos ;
• toit-terrasse ;
• en-cas et boissons gratuits ;
• mobilier ergonomique ;
• zones accessibles aux chiens ;
• crèches et garderies ;
• salle de sport sur place ;
• casiers et douches.

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Quelles installations et équipements de bureau font la plus grande différence ?

La bonne combinaison d'installations et d'équipements transforme votre bureau en un espace où les employés peuvent s'épanouir. Ensemble, les équipements et les installations de bureau favorisent la productivité, attirent les talents et créent un lieu de travail où les gens ont envie de travailler.

1. Plusieurs types d'espaces de travail

Offrir plus que des postes où s'assoir crée de la flexibilité. Une conception de bureau agile avec des zones de concentration, des zones collaboratives et des coins tranquilles permet aux employés de choisir des espaces adaptés à leurs tâches. Cette approche adaptative augmente l'efficacité, prend en charge divers styles de travail et rend le bureau plus attrayant.

2. Espaces pour créer et enregistrer des contenus

Des salles dédiées à l'enregistrement de contenu ou aux réunions améliorent la qualité et réduisent les distractions sonores. Ces espaces sont particulièrement utiles pour le travail asynchrone et les équipes marketing, garantissant des résultats professionnels sans perturber les collègues.

3. Cabines acoustiques

Les cabines acoustiques compactes offrent de l'intimité pour les appels et le travail concentré. Elles maximisent l'espace de bureau tout en offrant aux employés des zones plus intimes, en réduisant le bruit et les distractions et en améliorant la concentration dans les lieux de travail hybrides.

4. Panneaux numérique des locaux

L'affichage numérique des salles rationalise l'utilisation des espaces de réunion et fournit une disponibilité en temps réel. Il permet aux employés de réserver et de gérer les salles avec succès tout en réduisant les conflits d'horaire et les temps d'arrêt. Les écrans visuels facilitent la navigation et l'identification des lieux pour les membres de votre équipe et les invités. Leur intégration à vos systèmes de calendrier garantit une utilisation plus efficace et une plus grande adaptabilité aux besoins dynamiques.

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5. Garde des enfants

La garde d'enfants sur place soulage les parents du stress lié aux déplacements et favorise l'équilibre vie pro vie perso. Cette installation améliore la concentration, favorise la satisfaction des employés et le moral, et témoigne d'un engagement fort en faveur de l'inclusion et du bien-être des employés.

6. Espace de bien-être

Une salle de bien-être offre un espace calme et sûr pour les pauses santé, le soulagement du stress ou même l'allaitement. Elle témoigne d'une attention aux divers besoins, favorise l'inclusion et soutient le bien-être général pendant la journée de travail.

7. Salle de sport

Les salles de sport sur place favorisent la santé, réduisent le stress et réduisent le temps de trajet. Elles améliorent la productivité, réduisent les coûts de santé et renforcent l'équilibre vie pro vie perso, ce qui en fait un investissement de grande valeur dans les personnes et la performance.

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8. Rangements et douches

Les douches et les casiers poussent les employés à se déplacer avec des moyens alternatifs à la voiture et permettent de prendre des habitudes saines. Les employés qui se rendent au travail à vélo ou qui font de l'exercice pendant leur pause déjeuner peuvent se rafraîchir facilement. De cette façon, vous pouvez encourager la forme physique et la durabilité, par exemple en motivant les employés à participer à des activités physiques pendant leur pause déjeuner au lieu de regarder leur téléphone.

9. Coin repas avec cuisine

Les coins cuisine encouragent une alimentation plus saine et la création d'une communauté. Ils permettent aux employés de préparer des repas, d'économiser de l'argent et de communiquer avec leurs collègues pendant le déjeuner, ce qui renforce les liens sur le lieu de travail.

10. Accès h24

Un accès flexible 24 heures sur 24 s'adapte au travail hybride, aux horaires flexibles et aux équipes mondiales. Il permet aux employés de travailler aux moments où ils sont le plus productifs, améliore l'équilibre vie pro vie perso e et soutient la collaboration asynchrone à travers les fuseaux horaires. Les membres de votre équipe peuvent adapter leur environnement de travail à leurs besoins sans les contraintes des heures de bureau traditionnelles.

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11. Adresse postale

Fournir une adresse postale renforce le professionnalisme, soutient les employés à distance ou ceux qui occupent des fonctions en contact avec la clientèle et qui ont besoin d'une adresse professionnelle formelle, et assure la livraison sécurisée des documents importants. Cela améliore la confiance, l'efficacité et la crédibilité de l'entreprise.

12. Des choix de mobilité plus vertes

La mise en œuvre d'options de mobilité verte telles que des racks à vélos, des bornes de recharge pour véhicules électriques et des options de covoiturage témoigne de l'engagement de votre entreprise en faveur du développement durable et favorise une image d'entreprise moderne. Ces installations réduisent les émissions et attirent les employés soucieux de l'environnement. De plus, elles peuvent également générer des avantages financiers, tels que des avantages fiscaux et une réduction des coûts de déplacement.

13. Espaces extérieurs

Les terrasses, les toits ou les jardins offrent aux employés un espace pour se ressourcer. La nature réduit le stress, inspire la créativité et favorise les interactions spontanées entre les équipes. De plus, une dose d'air frais et de soleil peut augmenter la productivité et la concentration.

14. Espaces conviviaux et de détente

Les coins sociaux et les espaces de détente sont des éléments clés à prendre en compte pour améliorer les installations de bureau. Avec l'essor du travail hybride, le rôle du bureau a changé, devenant un lieu d'interaction avec les collègues et de connexion. Les employés peuvent les utiliser pour se déconnecter quelques minutes, se détendre et se ressourcer, et ils peuvent également s'y retrouver pour des discussions informelles et des moments de rapprochement entre les équipes.

15. Zones ouvertes aux animaux de compagnie

Lorsqu'elle est adoptée à bon escient, unepolitique d'entreprise en matière d'animaux de compagnie présente de nombreux avantages, notamment l'amélioration du moral des employés (pas seulement pour les propriétaires) et de l'équilibre vie pro vie perso. Vous pouvez soit accepter les animaux partout dans le bureau, soit dédier une partie de votre espace de travail aux personnes qui souhaitent amener leurs compagnons à quatre pattes au travail.

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16. Mobilier ergonomique et équipements intelligents

Les pratiques ergonomiques, le mobilier et le matériel de bureau intelligent créent un espace de travail axé sur les personnes et soucieux de la santé. Les chaises et les bureaux de conception ergonomique soutiennent une posture correcte et réduisent la tension sur le dos et les muscles. Les équipements intelligents, tels que l'éclairage réglable et la climatisation, optimisent l'environnement de travail en fonction des besoins des employés, minimisant ainsi la fatigue et favorisant une meilleure concentration.

17. Technologie de bureau intelligente

La technologie de bureau innovante figure parmi les meilleurs équipements de bureau pour un lieu de travail prêt pour l'avenir. Le contrôle automatisé de la température et les systèmes de ventilation intelligents assurent l'efficacité énergétique et le confort. Les outils de conférence avancés facilitent la communication pour la collaboration mondiale, tandis que les bureaux connectés surveillent les indicateurs de santé et encouragent les gens à bouger.

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💡À noter : vérifiez que les équipements et les installations dans votre bureau sont inclusifs.

Comment deskbird vous aide à gérer plus efficacement vos installations de bureau

deskbird permet aux employés d'accéder plus facilement aux installations de bureau modernes, de les utiliser et d'en bénéficier. Avec des plans d'étage interactifs, des outils de réservation, des réservations de parking et des analyses du lieu de travail, notre plateforme garantit le bon fonctionnement de votre lieu de travail tout en s'adaptant aux besoins réels de vos équipes.

Plans d'étage interactifs pour se déplacer facilement

Le plan d'étage interactif de deskbird aide les employés à trouver et à réserver rapidement les installations dont ils ont besoin, des salles d'enregistrement aux espaces au calme situés près des zones extérieures. Au lieu de perdre du temps à chercher, le personnel peut instantanément voir ce qui est disponible et choisir l'endroit idéal pour rester productif et concentré.

Réservation de bureaux et de salles pour des espaces de travail idéaux

L'application deskbird permet aux employés de réserver des bureaux et des salles de réunion qui correspondent à leurs tâches et à leurs préférences. Qu'il s'agisse d'un poste de travail ergonomique pour soutenir le dos ou d'une zone de collaboration pour les projets d'équipe, le système garantit que les personnes ont toujours accès à l'espace et à l'équipement appropriés.

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Réservations de places de parking pour réduire le stress

Avec deskbird, les employés peuvent réserver des places de parking à l'avance, une bonne nouvelle pour éliminer la frustration de passer 20 minutes à chercher une place. Cette fonctionnalité aide le personnel à arriver à l'heure, réduit le stress et permet de commencer la journée de travail plus facilement, ce qui favorise à la fois la ponctualité et le bien-être.

Analyse du lieu de travail pour orienter les améliorations

deskbird fournit des analyses de bureau en temps réel, aidant les dirigeants à comprendre comment les installations sont utilisées et où des ajustements sont nécessaires. En combinant les commentaires des employés avec des informations basées sur les données, les entreprises peuvent optimiser les aménagements, améliorer les équipements et créer un lieu de travail qui évolue continuellement en fonction des besoins de l'équipe.

Conclusion : les installations de bureau contribuent à créer des lieux de travail où les gens s'épanouissent

La mise à disposition des installations de bureau essentielles assure le bon déroulement des opérations, mais ce sont les équipements bien pensés qui transforment un lieu de travail en un centre d'engagement et de productivité. La bonne combinaison soutient non seulement les tâches quotidiennes, mais renforce également la culture, améliore le moral et contribue à attirer et à retenir les meilleurs talents. La configuration idéale de chaque entreprise dépendra de ses effectifs, de sa culture et de son budget. La clé est donc de trouver un équilibre entre la fonction et l'expérience.

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Sources :

• Rooms and Spaces Every Business Office Should Have, Trackstart Hire.
• The Most Popular Office Facilities & Amenities in 2024, Hubble.‍
• 15 Office Amenities That Make a Difference for Employees, Yarooms.