Comment deskbird s’intègre aux outils SIRH

deskbird à votre SIRH Merge, ce qui permet de synchroniser en permanence les absences, les utilisateurs et les groupes sans intervention manuelle. Les absences approuvées sont automatiquement intégrées à la planification hebdomadaire et annulent toute réservation poste de place de parking en conflit, tandis que les nouveaux employés sont ajoutés et les départs désactivés quotidiennement, sans nécessiter de SCIM. Plus de 20 plateformes sont prises en charge, notamment Workday, BambooHR, Personio et SAP SuccessFactors.

Introduction

De nombreux outils professionnels peinent à s'imposer, car le service informatique doit créer des comptes, mettre à jour les structures des équipes et nettoyer les listes d'utilisateurs chaque fois qu'une personne rejoint l'entreprise, change de poste ou la quitte.

SIRH deskbird automatisent la synchronisation des données des employés, la gestion des absences et la création de comptes utilisateurs. L'annuaire de votre entreprise reste à jour sans alourdir la charge de travail du service informatique, et vos données d'utilisation reflètent les personnes réellement disponibles pour se rendre sur place.

Quelles données sont échangées entre deskbird votre SIRH?

SIRH relie votre base de données RH à votre gestion du lieu de travail . Cette connexion garantit la cohérence des informations relatives aux salariés entre les deux systèmes. Plus personne n'a besoin de mettre à jour manuellement plusieurs annuaires.

Lorsque vous connectez deskbird votre SIRH, certains champs de données sont directement associés aux profils des utilisateurs. Le système importe les noms des employés, leurs adresses e-mail et leurs identifiants uniques afin d'établir leur identité de base. Les affectations aux équipes et aux services sont également synchronisées, ce qui permet de générer des vues de réservation par équipe et des analyses détaillées.

Les sites d'implantation déterminent les espaces qu'un salarié peut réserver. Les relations hiérarchiques sont prises en compte dans les processus de reporting et de validation. Le statut professionnel permet de savoir si une personne est en activité, en congé ou a quitté l'entreprise.

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En résumé, SIRH deskbird couvre deux flux de travail distincts : la synchronisation des absences et celle des utilisateurs et des groupes. Ces deux flux s'effectuent via Merge, le partenaire d'intégration deskbird, ce qui signifie qu'aucune intervention de la part de vos développeurs n'est nécessaire.

Cette synchronisation s'effectue automatiquement une fois par jour, pendant la nuit. Pour la plupart des entreprises, cela suffit. Si vous avez besoin de la déclencher à la demande, l'API publiquedeskbird prend en charge cette fonctionnalité.

Comment la synchronisation des absences garantit l'exactitude poste

Les horaires des employés changent constamment. Les congés, les arrêts maladie et les déplacements professionnels ont tous une incidence sur la présence effective des collaborateurs. Lorsque votre SIRH un congé ou une absence, deskbird en deskbird dans le système de réservation. Cette connexion permet d'éviter les réservations fantômes : c'est-à-dire les bureaux réservés par des personnes qui ne se rendront pas réellement au bureau.

La synchronisation des absences extrait directement de votre SIRH les congés approuvés, les dates de début et de fin, ainsi que les absences d'une partie de la journée. Les employés n'ont pas besoin d'annuler manuellement leurs poste lorsqu'ils prennent un congé. Le système gère automatiquement l'annulation et libère le poste une autre personne puisse l'occuper.

Afin de préserver la confidentialité, deskbird ne deskbird que le statut de disponibilité à des fins de gestion des absences, et non les motifs de congé ni les informations médicales.

Synchronisation des utilisateurs et des groupes : provisionnement sans SCIM

La plupart des plateformes d'entreprise nécessitent l'utilisation du protocole SCIM via un fournisseur d'identité pour automatiser la création des comptes utilisateurs. SIRH deskbird vous permet d'atteindre presque entièrement cet objectif sans y avoir recours.

Une fois connecté, votre SIRH la source permettant de déterminer qui a accès à deskbird. Les nouvelles embauches sont créées automatiquement. Les départs sont désactivés. Les équipes, les services et les centres de coûts sont synchronisés en tant que groupes. Les liens hiérarchiques sont repris afin que les responsables puissent consulter les plannings de leurs équipes.

Lorsqu'un utilisateur quitte l'entreprise, son accès est supprimé et ses réservations futures sont annulées lors de la prochaine synchronisation. Cela permet de maintenir votre liste d'utilisateurs à jour sans que le service informatique ait à intervenir deskbird .

Cette synchronisation s'effectue une fois par jour. Elle nécessite au minimum un accès en lecture aux e-mails, au prénom, au nom et au statut « actif/inactif ». Les champs « Équipe », « Service », « Responsable » et « Centre de coûts » sont facultatifs, mais vous permettent de bénéficier d'une structure de groupe plus complète.

La synchronisation des utilisateurs et des groupes est disponible dans les formules « Desks Enterprise » et « Workforce Enterprise », ou sous forme de module complémentaire « Gestion des utilisateurs et des données ».

Pour les organisations qui souhaitent également bénéficier de l'authentification unique (SSO), deskbird la connexion via Okta, Microsoft Entra et Google Workspace. Ces deux configurations sont indépendantes : SIRH gère les données de l'organisation, tandis que le SSO gère l'authentification.

LOOPING GROUP, une agence spécialisée dans la narration qui compte 300 collaborateurs répartis sur 5 sites, a intégré deskbird son système de gestion des identités Okta. Les collaborateurs se connectent à l'aide de leurs identifiants habituels. Cela a simplifié l'accès et favorisé l'adhésion des utilisateurs au sein de l'ensemble de l'organisation. L'outil a également été intégré à la gestion des identités [Okta], ce qui permet aux collaborateurs de se connecter à deskbird leurs identifiants habituels et sécurisés, simplifiant ainsi l'accès et améliorant l'adhésion des utilisateurs.

Authentification unique (SSO) via SAML pour un accès sécurisé et fluide

L'authentification unique permet aux employés de se connecter à deskbird leurs identifiants d'entreprise existants. Pas besoin de mémoriser un mot de passe supplémentaire. Pas besoin de créer un compte distinct. Cela simplifie le processus de connexion tout en garantissant le respect des politiques de sécurité de votre entreprise.

deskbird les protocoles standard du secteur, notamment SAML 2.0 et OpenID Connect (OIDC). La plateforme est compatible avec les principaux fournisseurs d'identité tels que Microsoft Entra , Okta et Google Workspace. Les employés n'ont besoin de s'authentifier qu'une seule fois pour accéder à deskbird autre formalité.

L'authentification unique (SSO) n'est pas obligatoire pour utiliser deskbird, mais la plupart des déploiements en entreprise l'activent. Une expérience de connexion fluide est l'une des raisons pour lesquelles deskbird d'adoption supérieur à 90 % dans les déploiements en entreprise : lorsque les employés n'ont pas besoin de créer un compte distinct, ils utilisent réellement l'outil. Et lorsqu'ils l'utilisent, les données d'utilisation deviennent suffisamment fiables pour étayer les décisions en matière d'immobilier.

Synchronisation bidirectionnelle des calendriers pour poste de salles et poste

deskbird à votre infrastructure de calendrier existante pour garantir l'exactitude des plannings des employés, qui n'ont ainsi jamais besoin de passer d'une application à l'autre.

Lorsqu'un utilisateur réserve un poste une salle dans deskbird, cette réservation apparaît automatiquement dans son agenda. Cette synchronisation bidirectionnelle permet d'éviter les doubles réservations et garantit que les espaces disponibles sont à nouveau mis à la disposition de l'équipe. L'intégration gestion du lieu de travail les processus existants favorise un meilleur respect des politiques de travail hybride.

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Analyse de la présence au bureau à partir de données connectées

Précises analyses de bureau nécessitent des données provenant de plusieurs systèmes fonctionnant de concert. deskbird SIRH , les événements de calendrier et les données de réservation réelles pour produire des analyses fiables sur la présence au bureau.

Votre SIRH des informations sur les effectifs, la structure des équipes et l'affectation des bureaux. La synchronisation des absences indique qui est réellement disponible pour venir travailler. Les données de réservation révèlent qui avait prévu de venir, et enregistrement confirment qui s'est effectivement présenté.

Les responsables sur le lieu de travail utilisent ces données combinées pour analyser les tendances en matière d'assiduité et identifier les jours de forte affluence. Les équipes chargées de l'immobilier peuvent ainsi adapter la taille de leurs locaux en fonction de tendances observables plutôt que de se fier à leur intuition. Sans chiffres précis sur les effectifs, les pourcentages d'occupation n'ont aucun sens. Un espace qui semble occupé à 60 % selon une liste d'employés obsolète pourrait en réalité l'être à 90 % si l'on se base sur les effectifs actuels. La SIRH comble cet écart.

SIRH gérant l’ensemble de la gestion des utilisateurs en arrière-plan, les employés bénéficient d’une interface intuitive. Parmi deskbird plus de 500 deskbird , les équipes atteignent généralement un taux d’adoption supérieur à 90 % sans formation officielle. Lorsque les employés utilisent effectivement l’outil,analyses de bureau deskbird analyses de bureau des données précises sur l’utilisation de l’espace de bureau et la présence des équipes.

Quelles sont SIRH deskbird ?

deskbird s'intègre aux plateformes de ressources humaines les plus couramment utilisées par les PME et les grandes entreprises. Il prend en charge plus de 20 SIRH via Merge, notamment Workday, BambooHR, Personio, SAP SuccessFactors, ADP (Workforce Now et Decidium), UKG Pro, HiBob, Factorial, Sage HR, PeopleHR, Lattice, Leapsome, Charlie, Lucca, Breathe, Darwinbox et CezanneHR.

Ces intégrations natives ne nécessitent qu'une configuration minimale de la part des équipes informatiques. Si votre plateforme ne figure pas dans la liste, veuillez contacter votre responsable de la réussite client. deskbird la prendre en charge via Merge, ou proposer comme alternative une synchronisation sécurisée des absences via SFTP.

Sécurité et conformité des SIRH d'entreprise

La connexion des bases de données centrales des employés à des applications tierces nécessite des contrôles de sécurité rigoureux. deskbird développé et hébergé en Europe afin de respecter les normes de sécurité et de confidentialité des entreprises.

La plateforme est certifiée ISO 27001 et conforme à la norme SOC 2 Type II. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, à Francfort, ce qui garantit le respect des exigences du RGPD. Le système applique le principe de minimisation des données en ne synchronisant que les champs nécessaires à gestion du lieu de travail que l'intégralité des dossiers RH.

Les données des employés restent à tout moment dans un cadre contrôlé. deskbird des journaux d'audit qui vous aident à examiner les accès au système lors des évaluations de sécurité. Cette architecture permet aux services informatiques d'approuver l'intégration sans compromettre les politiques de l'entreprise en matière de données.

Commencez à utiliserSIRH de deskbird

Pour disposer de données précises sur le lieu de travail, il faut d'abord disposer de données précises sur le personnel. Lorsque votre SIRH deskbird synchronisés, vos chiffres d'occupation reflètent la réalité actuelle au bureau, et non la situation du trimestre dernier. Associé à l'authentification unique (SSO) et à la synchronisation des calendriers, deskbird aux services informatiques et aux services généraux une vue unique et précise des personnes présentes, de celles qui sont absentes et de la manière dont les locaux sont réellement utilisés.

Le flux de données automatisé élimine les mises à jour manuelles des répertoires et allège entretien informatique. En synchronisant les données d’absence, le système évite les réservations fantômes et offre une vision claire de l’occupation réelle des bureaux. Découvrez SIRH deskbird votre SIRH : réservez une démonstration.