Dit is tekst in een div-blok. Dit is tekst in een div-blok. Dit is tekst in een div-blok.
Ontdek onze integraties

Beste software voor bezoekersbeheer 2026: 9 tools vergeleken

We hebben 9 tools voor bezoekersbeheer vergeleken op het gebied van voorregistratie, zelf inchecken, meldingen voor gastheren, badges, veiligheidscontroles en openbare prijzen, aan de hand van de eigen webpagina’s van elke leverancier, zodat u een shortlist kunt samenstellen die bij uw receptie past.

Laatst bijgewerkt:
11 november 2026

TL;DR

De beste software voor bezoekersbeheer zorgt ervoor dat gasten al voor aankomst worden geregistreerd, stelt hen in staat om zonder in de rij te staan in te checken en brengt de gastheer of -vrouw onmiddellijk op de hoogte. Veiligheidscontroles en de prijs bepalen de rest, en beide zijn afhankelijk van het abonnement dat je kiest. Onze shortlist voor 2026:

  • deskbird. Ideaal voor hybride teams die bezoekers, werkplekken en vergader vergaderruimtes en op één platform willen, met meldingen voor de gastheer via e-mail en in Microsoft Teams. Bezoekersbeheer is de Visitors Plus-uitbreiding op een deskbird -abonnement, met een licentie per kantoor.
  • Envoy. Een gratis abonnement voor één klein kantoor, en ID-scanning en toegangscontrole in het Enterprise-abonnement.
  • Sign In App. Een openbare prijs per locatie, iPad- of Android-kiosken en keuze uit zes dataregio’s. SwipedOn en The Receptionist maken nu deel uit van dezelfde groep.
  • Lobbytrack. Een gratis abonnement voor maximaal 100 bezoekers per maand, en controles aan de hand van de watchlist van de strafrechtelijke database bij het duurste abonnement.

Wat is software voor bezoekersbeheer?

Bezoekersbeheersoftware vervangt het papieren bezoekersregister door voorafgaande registratie, zelf inchecken en een melding aan de gastheer. We hebben 9 tools vergeleken aan de hand van de productpagina’s, prijspagina’s en helpcentra van de respectieve leveranciers, geraadpleegd op 11 november 2026. deskbird is ons product. We vermelden het als eerste en benoemen de beperkingen ervan net zo duidelijk als die van andere producten, inclusief de gevallen waarin een op zichzelf staande bezoekersbeheertool de betere keuze is.

Hoe kies je software voor bezoekersbeheer?

Kies de oplossing die aansluit bij de beveiligingsbehoeften van uw receptie en controleer vervolgens of het abonnement dat u zich kunt veroorloven deze functies ook daadwerkelijk bevat. Bij verschillende leveranciers behoren het scannen van identiteitsbewijzen, watchlists of toegangscontrole tot een hoger abonnementspakket.

  • Vooraf registreren. Gastheer of -vrouw moet gasten uitnodigen vanuit de plek waar de vergadering wordt gepland, zoals Outlook of Google Agenda, zodat het bezoek al geregeld is voordat iemand bij de receptie aankomt.
  • Zelf inchecken. Een kiosk op een tablet of een QR-code zorgt ervoor dat de wachtrij kort blijft. Controleer op welke tablets de kiosk werkt en of er voor elke kiosk extra kosten in rekening worden gebracht.
  • Stuur meldingen naar de locatie waar mensen werken. Controleer via welke kanalen de gastheer bereikbaar is: e-mail, Microsoft Teams, Slack of sms.
  • Identiteitsbadges en de evacuatie-lijst. In geval van nood moet je weten wie er in het gebouw aanwezig is. Zoek naar een lijst ter plaatse die je kunt exporteren of naar een functie voor het afroepen van namen.
  • Documenten. Geheimhoudingsverklaringen en veiligheidsinstructies die vóór of bij het inchecken worden ondertekend en bij het bezoek worden bewaard, besparen de receptie veel papier.
  • Veiligheidscontroles. Het scannen van identiteitsbewijzen, watchlists en toegangscontrole zijn van cruciaal belang voor locaties die onder regelgeving vallen of waar strenge veiligheidsmaatregelen gelden. Bepaal of uw locatie deze maatregelen nodig heeft voordat u abonnementen vergelijkt.
  • Gegevensbescherming. Vraag waar de bezoekersgegevens worden gehost, hoe lang ze worden bewaard en of u uw eigen privacyverklaring aan bezoekers kunt tonen.
  • Prijsmodel. De meeste bezoekersbeheersystemen op deze lijst rekenen een vergoeding per locatie of vestiging. Sommige werkplekplatforms, waaronder deskbird , bieden bezoekersbeheer aan als een aanvullende optie bij het reserveren van bureaus en vergaderruimte .

Als je ook werkplekken deelt of vergader vergaderruimtes s boekt, dan komen die aspecten van het kantoor aan bod in onze vergelijking van de beste software voor het reserveren van werkplekken en onze vergelijking van software voor het reserveren van vergader vergaderruimte s.

9 bezoekersbeheersystemen vergeleken

In de tabel wordt vergeleken wat elk van de 9 leveranciers op zijn eigen webpagina’s publiceert. Hieronder volgen de details voor elke tool.

ToolZelf incheckenWaarschuwingen van de hostOndertekening van de geheimhoudingsovereenkomstID-scan of watchlistBureaus en ook vergaderruimtesOpenbare instapprijs
deskbirdAndroid, iPad of browserkioskE-mail; Teams, indien de gastheer deze dienst gebruiktJaNeeJa, hetzelfde platformDe ‘Visitors Plus’-uitbreiding op een ‘ deskbird ’-abonnement, op aanvraag
EnvoyiPad-kiosk; QR-code van PremiumE-mail, app, Slack, Teams; sms via PremiumVan PremiumAlleen voor bedrijvenAfzonderlijk productGratis abonnement; Premium $362 per locatie per maand, jaarlijks gefactureerd
Eptura-bezoekeriPad-kioskE-mail, sms, Teams, SlackJaWatchlists op PowerVia Eptura EngageNiet openbaar
App 'Inloggen'iPad of Android, QRE-mail, Teams, Slack, smsJaID-scan van EnhancedVan Enhanced (50 werkplekken; Pro 500)630 dollar per locatie per jaar
Met vriendelijke groeteniPad of Android, QRE-mail, sms, Slack, Teams, Google ChatJaInterne watchlist; scan van Amerikaans identiteitsbewijs op ProNee99 dollar per maand, jaarlijks gefactureerd
ArchieiOS- of Android-tablet, QR-codeVan Starter; Slack, Teams, SMS op ProJaBlokkeerlijst in EnterpriseAparte producten109 dollar per locatie per maand, jaarlijks gefactureerd
LobbytrackTablet, QRE-mail; sms, Slack, Teams op UltimateVan ProfessionalLicentiescanning in de Professional-versie; watchlist in de Ultimate-versieAlleen het Ultimate-abonnementGratis tot 100 bezoekers per maand
RobiniPad-scherm, telefoonverbindingE-mail, Slack, TeamsVermeld op het schermNiet vermeldJa, hetzelfde platformNiet openbaar
KisiQR-code bij elk abonnement; tabletkiosk van PlusVan PlusAlleen voor Pro-gebruikersNiet vermeldNeeGratis abonnement; betaalde abonnementen per locatie

Hoe we onze selectie hebben gemaakt: we zijn uitgegaan van de 7 tools die AI-assistenten het vaakst noemden toen we vroegen naar de beste bezoekersbeheersoftware voor een kantoorreceptie, in 16 antwoorden uit onze eigen enquête in oktober 2026. Drie daarvan, SwipedOn, The Receptionist en Sign In App, behoren nu tot één bedrijf en worden in één vermelding samengevoegd. We hebben Robin en Kisi toegevoegd, die ook door de assistenten werden genoemd, omdat ze twee andere manieren laten zien om bezoekersbeheer aan te schaffen: als onderdeel van een balie- en vergaderruimte -platform, en als onderdeel van de toegangscontrole bij de deur. Lobbytrack maakt de lijst compleet omdat het in november 2026 in de top 10 van Google voorkomt bij zoekopdrachten naar bezoekersbeheer.

Wilt u bezoekers, werkplekken en vergader vergaderruimtes en op één platform bekijken? Boek dan een demo van deskbird , of lees hieronder verder voor meer informatie over elke tool.

1. deskbird

Meest geschikt voor: Hybride bedrijven die via één platform bureaus en vergader vergaderruimtes en reserveren en bezoekers op dezelfde plek willen ontvangen, met meldingen voor de gastheer via e-mail en in Microsoft Teams.

Een Outlook-vergadering met externe gasten en een vergadering vergaderruimte, met de invoegtoepassing deskbird in de Outlook-werkbalk
Plan de vergadering, de ' vergaderruimte ' en het bezoek vanuit Outlook met de invoegtoepassing ' deskbird '.

Met het bezoekersbeheer op deskbird begint een bezoek op het moment dat de vergadering begint. Je team nodigt gasten uit via de webapp, via de Outlook-invoegtoepassing of tijdens het boeken van een eenmalige vergadering vergaderruimte in de webapp, en de gastheer of -vrouw ontvangt een e-mail, plus een melding via Microsoft Teams als hij of zij deskbird in Teams gebruikt, op het moment dat de gast zich aanmeldt.

  • Voorregistratie: nodig één gast uit of importeer maximaal 500 gasten vanuit een CSV-bestand. Gasten met een e-mailadres ontvangen een uitnodiging met een persoonlijk bezoekersportaal voor een routebeschrijving, instructies en documenten; een account is niet nodig.
  • Zelf inchecken: een bezoekerskiosk draait op een Android-tablet, een iPad of in Chrome. Genodigden voeren de code uit hun uitnodiging in, en bezoekers zonder uitnodiging melden zich ter plekke aan.
  • Documenten en pasjes: Geheimhoudingsverklaringen en veiligheidsinstructies worden vóór aankomst via het portaal of bij de kiosk ondertekend en bij het bezoek opgeslagen. De receptie drukt de pasjes vanuit de browser af op een printer die is aangesloten op de computer van de receptie.
  • Evacuatielijst: de lijst ‘Onsite now’ geeft weer wie zich in het gebouw bevindt en kan worden geëxporteerd om het aantal aanwezigen te tellen. Bezoekgegevens kunnen naar Excel worden geëxporteerd voor audits.
  • Bezoekersgegevens: vier velden per bezoeker. U kunt per vestiging kiezen of de gegevens onbeperkt worden bewaard of na 30, 90 of 180 dagen worden geanonimiseerd.
  • Let op: we scannen geen identiteitsbewijzen, maken geen foto’s van bezoekers en controleren geen zwarte lijsten. Uitgenodigde gasten melden zich aan met een code, niet met een QR-code; uitnodigingen worden verzonden via de webapp of Outlook, maar niet via Google Agenda; en meldingen voor de gastheer worden verstuurd via e-mail en Microsoft Teams, niet via Slack of via sms.
  • Instellingsbeperkingen: er zijn geen aangepaste bezoekersvelden, er geldt één badgeontwerp voor het hele bedrijf en bij terugkerende boekingen via vergaderruimte kan nog geen bezoek worden geregistreerd.
  • Integraties: uw IT-team kan bezoekersgegevens via onze openbare API in toegangscontrole- of beveiligingssystemen importeren bij de Professional- en Enterprise-abonnementen. De bezoekersgegevens zijn alleen-lezen.

Prijzen: Bezoekersbeheer is de Visitors Plus-uitbreiding op een ‘ deskbird ’-abonnement, waarbij de licentie per kantoor wordt verleend en de prijs op aanvraag is. Het Business-abonnement kost $3,75 per actieve gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, of $4,75 bij maandelijkse facturering, inclusief reserveringen voor werkplekken, vergaderruimte en parkeerplaatsen, vanaf 25 gebruikers. Zie deskbird voor abonnementen en prijzen, of bekijk bezoekersbeheer in een demo.

2. Envoy

Meest geschikt voor: Bedrijven die willen uitbreiden van een gratis abonnement voor één klein kantoor naar het scannen van identiteitsbewijzen en toegangscontrole via een bedrijfsabonnement, allemaal bij één leverancier.

  • Bij elk abonnement registreren medewerkers gasten en ontvangen bezoekers uitnodigingsmails. Het registreren van bezoekers via een webkalender, het afdrukken van pasjes, het ondertekenen van geheimhoudingsverklaringen, het maken van foto’s van bezoekers, sms-meldingen en inchecken via QR-codes zijn beschikbaar vanaf het Premium-abonnement.
  • Het Enterprise-abonnement biedt bovendien ID-scanning met 500 scans per jaar inbegrepen, een interne blokkeerlijst plus lijsten met beperkte partijen van derden, en integraties voor toegangscontrole zoals Brivo, Kisi en LenelS2.
  • Envoy biedt ook reserveringen voor bureaus, vergaderruimte en parkeerplaatsen aan als afzonderlijk product voor $5 per boekbare voorziening per maand, jaarlijks gefactureerd, plus platformkosten.
  • Let op: de bezoekerskiosk werkt uitsluitend op de iPad. De EU-hosting in Frankfurt is bedoeld voor EU-specifieke accounts die via een accountmanager worden geregeld. Onze vergelijking tussendeskbird en Envoy heeft betrekking op het platform zelf.

Prijzen: Het Basic-pakket is gratis voor 1 vestiging, maximaal 50 medewerkers en 100 vermeldingen per maand. Het Premium-pakket kost $362 per vestiging per maand, jaarlijks gefactureerd, en de prijs van het Enterprise-pakket is op aanvraag (prijspagina van Envoy, 11 november 2026).

3. Eptura Visitor (voorheen Proxyclick)

Meest geschikt voor: Ondernemingen met meerdere vestigingen waarvan het beveiligingsteam behoefte heeft aan toegangscontrole en controles aan de hand van watchlists, met name als ze al gebruikmaken van Eptura Engage (voorheen Condeco) voor werkplekken en vergaderruimtes.

  • Beide pakketten, Advanced en Power, omvatten voorregistratie, een Outlook-add-in, een iPad-kiosk, het afdrukken van badges op AirPrint-printers, het elektronisch ondertekenen van geheimhoudingsovereenkomsten, het maken van foto’s en een digitaal logboek met noodlijsten en presentielijsten.
  • Gastgezinnen worden op de hoogte gebracht via e-mail, sms, Microsoft Teams of Slack.
  • Het Power-pakket biedt toegangscontrole (AMAG, Brivo, Gallagher, Genetec, Lenel, Paxton en meer), eigen en externe watchlists, inloggegevens voor gast-wifi, toegang via QR-code of toegangskaart en gezichtsherkenning.
  • Let op: er is geen openbare prijs, en voor de integratie van de toegangscontrole is een Windows-client nodig die altijd aanstaat. Proxyclick is in 2025 omgedoopt tot Eptura Visitor.

Prijzen: Niet openbaar. Eptura biedt een jaarabonnement aan waarvan de prijs afhankelijk is van het aantal locaties, met een minimale looptijd van één jaar (prijspagina van Eptura, 11 november 2026).

4. Sign In-app (nu met SwipedOn en The Receptionist)

Meest geschikt voor: Kleine organisaties en organisaties met meerdere vestigingen die een openbare prijs per vestiging willen, iPad- of Android-kiosken en de mogelijkheid om een dataregio te kiezen.

  • SwipedOn (sinds april 2024) en The Receptionist (sinds januari 2026) maken deel uit van dezelfde groep. Hun websites verwijzen kopers nu naar de abonnementen van Sign In App.
  • Bezoekers melden zich aan via een iPad- of Android-kiosk, of contactloos door een QR-code te scannen met hun eigen telefoon. Elk abonnement omvat een onbeperkt aantal medewerkers, aanmeldingen en iPads.
  • Gastheer(s) worden gewaarschuwd via e-mail, Slack, Microsoft Teams, pushmeldingen of sms. Badges worden afgedrukt op Brother QL-printers en de evacuatie-lijst met presentielijst is opgenomen in het Core-abonnement.
  • De gegevens blijven opgeslagen in de regio die u kiest uit zes opties, waaronder Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Het reserveren van bureaus en vergader vergaderruimte s (Spaces) is inbegrepen vanaf het Enhanced-pakket, voor maximaal 50 bureaus bij Enhanced en 500 bij Pro. Integraties omvatten Outlook en Google Agenda, plus toegangscontrole van SALTO, Gallagher, Avigilon en Genetec.
  • Let op: het scannen van identiteitsbewijzen is beschikbaar vanaf het Enhanced-abonnement, single sign-on en SCIM vanaf het Pro-abonnement, en voor SMS-berichten onder het Pro-abonnement worden kosten per bericht in rekening gebracht. Elke site heeft een eigen abonnement nodig.

Prijzen: Per site per jaar: Core $630, Enhanced $1.260 en Pro $1.890, of £415, £835 en £1.255 in Britse ponden. De prijs voor Executive is op aanvraag beschikbaar, en voor een gratis proefperiode van 15 dagen is geen creditcard nodig (prijspagina van de Sign In-app, 11 november 2026).

5. Greetly

Meest geschikt voor: Kleinere kantoren die waarschuwingen via verschillende kanalen willen ontvangen en een openbare prijs willen, zonder een werkplekplatform aan te schaffen.

  • Gastgevers versturen uitnodigingen met hun eigen huisstijl via Outlook of Google Agenda, en gasten krijgen een persoonlijke QR-code om in te checken. In het helpcentrum van Greetly wordt de agenda-instelling aangeduid als ‘Beta’. De kiosk draait op een iPad of een Android-tablet.
  • Bij elk abonnement worden gastheren en -vrouwen gewaarschuwd via e-mail, sms, Slack, Google Chat of Microsoft Teams, en zijn het elektronisch ondertekenen van geheimhoudingsovereenkomsten, foto’s van bezoekers, een interne watchlist en ondersteuning bij evacuatie inbegrepen.
  • Je kiest voor hosting in de EU of Noord-Amerika. Greetly maakt deel uit van OfficeSpace, dat een platform voor werkplekbeheer aanbiedt.
  • Let op: voor het afdrukken van badges en het scannen van identiteitsbewijzen is het Pro-abonnement vereist; het scannen van identiteitsbewijzen is beperkt tot Amerikaanse rijbewijzen, en watchlists zijn uitsluitend interne lijsten. Greetly biedt geen ingebouwde integratie met toegangscontrolesystemen.

Prijzen: Het Essential-pakket kost $99 per maand en het Pro-pakket $159 per maand; beide worden jaarlijks gefactureerd. De prijs is afhankelijk van uw locaties, ingangen en soorten bezoekers, en er is een gratis proefperiode beschikbaar (website van Greetly, 11 november 2026).

6. Archie

Meest geschikt voor: Teams die bezoekersstoelen, bureaus en vergaderruimtes van één leverancier willen, maar de voorkeur geven aan het afzonderlijk aanschaffen van elk product, waarbij de prijs per locatie wordt berekend.

  • Het Starter-abonnement omvat voorregistratie, een kiosk-app voor iOS- en Android-tablets, inchecken via QR-code of e-mail, het afdrukken van bezoekersbadges op Brother QL-printers, elektronische handtekeningen en een realtime bezoekerslogboek.
  • Meldingen voor gastheren zijn beschikbaar in het Starter-pakket. Het Pro-pakket biedt daarnaast foto’s van bezoekers, sms-meldingen, integratie met Slack en Microsoft Teams , presentielijst bij evacuatie, single sign-on en SCIM.
  • In het Enterprise-abonnement noemt Archie integraties voor deurotoegang met Kisi, Brivo en UniFi, evenals integraties voor gast-wifi.
  • Let op: de blokkeerlijst en de aangepaste gegevensopslaglocatie zijn alleen beschikbaar in de Enterprise-versie, dus gegevensopslag in de EU is een afzonderlijke regeling.

Prijzen: Het Starter-pakket kost $109 en het Pro-pakket $185 per locatie per maand; volgens de FAQ van Archie wordt dit jaarlijks gefactureerd. De prijs van het Enterprise-pakket is op aanvraag verkrijgbaar. Na een demo volgt een proefperiode van 14 dagen (prijspagina van Archie, 11 november 2026).

7. Lobbytrack

Meest geschikt voor: Locaties waar veiligheid een hoge prioriteit heeft, zoals overheidsinstanties, zorginstellingen en scholen, die controles moeten uitvoeren aan de hand van watchlists in criminele databases.

  • Elk abonnement, inclusief het gratis abonnement, biedt contactloze QR-registratie, het maken van foto’s van bezoekers en het afdrukken van pasjes op Brother- of Zebra-printers.
  • Geheimhoudingsovereenkomsten en het scannen van rijbewijzen zijn beschikbaar vanaf het Professional-pakket.
  • Ultimate biedt onder meer een controle van de watchlist aan de hand van een interne lijst en externe strafrechtelijke databases, SMS-, Slack - en Teams-meldingen, evacuatiebeheer en toegangscontrole met Lenel S2, Openpath en Brivo.
  • Let op: de meeste beveiligings- en integratiefuncties zijn alleen beschikbaar in de Ultimate-versie, waarvoor geen openbare prijs is bekendgemaakt. Lobbytrack geeft aan dat de ISO 27001-certificering momenteel in gang is.

Prijzen: Het Starter-pakket is gratis tot 100 bezoekers per maand. Het Basic-pakket kost $50 en het Professional-pakket $100 per locatie per maand, zonder contract, en de prijs van het Ultimate-pakket is op aanvraag (prijspagina van Lobbytrack, 11 november 2026).

8. Robin

Meest geschikt voor: Bedrijven met 500 of meer medewerkers die bezoekers willen ontvangen als onderdeel van een totaaloplossing met balie, vergaderruimte en parkeerplatform.

  • Gastheer(s) registreren gasten vooraf via het webdashboard of de mobiele app; beheerders kunnen een CSV-bestand importeren, en de Outlook-add-in maakt voor elke geselecteerde deelnemer aan de vergadering een bezoek aan. Gasten ontvangen een uitnodiging per e-mail en een herinnering 4 uur van tevoren.
  • Gasten zonder reservering melden zich aan via een aankomstscherm op een iPad, en genodigden kunnen via de link in de e-mail vanaf hun telefoon inchecken. Gastheer of -vrouw wordt hiervan per e-mail op de hoogte gesteld via Slack of Microsoft Teams.
  • De badges worden afgedrukt op Brother-printers en kunnen voorzien zijn van een foto van de gast die op het scherm is genomen. Gasten bevestigen dat ze de geheimhoudingsverklaringen of vrijwaringsverklaringen op het scherm of in de uitnodiging hebben gelezen en hiermee akkoord gaan.
  • Let op: de aankomstschermen werken alleen op de iPad en de integratie met toegangscontrolesystemen wordt per geval ingesteld, tegen extra kosten. Hoe ‘ deskbird ’ en ‘Robin’ van elkaar verschillen, wordt uitgelegd in onze vergelijking.

Prijzen: Niet openbaar. Bezoekersbeheer maakt deel uit van het Robin-platform; de prijs wordt vastgesteld na een demo en wordt uitsluitend jaarlijks gefactureerd (Robin-prijspagina, 11 november 2026).

9. Kisi

Meest geschikt voor: Kantoren die Kisi-toegangscontrole gebruiken of dat willen gaan doen, zodat de deur ook kan worden geopend via de uitnodigingslink of QR-code van een bezoeker.

  • Bij elk abonnement ontvangen bezoekers toegangslinks of QR-codes via e-mail, en links via sms naar nummers in de VS. Bij het Basic-abonnement zijn maximaal 5 e-maillinks mogelijk, bij het Plus-abonnement maximaal 500 en bij het Pro-abonnement maximaal 2.000. Vanaf het Plus-abonnement kunnen organisatoren e-mailuitnodigingen versturen met ingebouwde toegang.
  • Zelf inchecken via QR-code op de telefoon van de bezoeker is bij elk abonnement mogelijk. Een tabletkiosk, het afdrukken van badges en meldingen voor gastheren zijn beschikbaar vanaf het Plus-abonnement. Geheimhoudingsverklaringen en vereiste handtekeningen bij het inchecken zijn alleen beschikbaar bij het Pro-abonnement.
  • Kisi biedt integraties met Envoy, Robin, Archie en Skedda, waardoor het ook deuren kan openen voor bezoekers die in een andere tool zijn geregistreerd.
  • Let op: Kisi is in de eerste plaats een toegangscontrolesysteem en beschikt niet over een eigen reserveringssysteem voor bureaus of vergaderruimte . Voor de toegang van bezoekers is de Controller Pro 2 van Kisi nodig, voor het openen van deuren met een QR-code is een Terminal Pro vereist, en SMS-links werken alleen voor nummers in de VS.

Prijzen: Het Basic-pakket is gratis. De prijzen voor Plus en Pro worden per locatie vermeld op de prijspagina van Kisi, waar je kunt kiezen tussen maandelijkse en jaarlijkse facturering; Kisi-hardware is apart aan te schaffen (prijspagina van Kisi, 11 november 2026).

Welke software voor bezoekersbeheer past bij uw team?

Twee vragen zijn bepalend: hoeveel beveiliging uw locatie nodig heeft, en of bezoekers in dezelfde tool thuishoren als werkplekken en vergader vergaderruimtes. Kies een zelfstandige bezoekerstool wanneer receptiewerk de enige taak is, het abonnement dat de ID- of watchlistcontroles bevat die uw locatie nodig heeft, en een werkplekplatform zoals deskbird wanneer bezoekers, werkplekken en vergader vergaderruimtes bij elkaar horen.

  • Klein kantoor, krap budget: Lobbytrack is gratis tot 100 bezoekers per maand, en Greetly begint bij $99 per maand, jaarlijks gefactureerd.
  • Strenge beveiliging met identiteitscontroles en controles aan de hand van watchlists: Envoy Enterprise, Eptura Visitor Power of Lobbytrack Ultimate voor watchlists, of de Sign In App van Enhanced voor het scannen van identiteitsbewijzen.
  • Veel sites met een openbare prijs per site: Sign In App, waarbij de gegevens worden opgeslagen in de regio van jouw keuze.
  • Gegevens die in Duitsland worden gehost: de Sign In-app, waarbij Duitsland een van de zes gegevensregio’s is waaruit je kunt kiezen.
  • Alleen bezoekersbeheer, geen reservering van een bureau of een ' vergaderruimte ': kies een op zichzelf staande bezoekersoplossing uit deze lijst.
  • Bezoekers, werkplekken en vergader vergaderruimtes en op één platform, met meldingen voor de gastheer via e-mail en in Teams: deskbird.

Waarom laten hybride teams bezoekers meelopen in deskbird?

Met de Visitors Plus-add-on worden bezoeken naast bureau-, vergaderruimte - en parkeerreserveringen weergegeven in de app die je medewerkers al gebruiken. Een gast, een vergader vergaderruimte -afspraak en een bureau worden op één plek ingepland.

Een melding via de ‘ deskbird ’ in Microsoft Teams waarin de gastheer wordt geïnformeerd dat een bezoeker zich bij de receptie heeft aangemeld, met een knop om te reageren
Gastgevers die in Teams gebruikmaken van ‘ deskbird ’ krijgen een melding wanneer de gast zich aanmeldt en kunnen met één klik reageren.
  • Voeg een bezoek toe wanneer je een eenmalige vergadering boekt via vergaderruimte in de webapp, en de gast ontvangt de uitnodiging met jouw instructies en documenten.
  • Verhuurders worden via e-mail en in Microsoft Teams op de hoogte gebracht van aankomsten wanneer gasten daar deskbird gebruiken, en kunnen reageren met ‘Ik ben onderweg’, zodat de receptie weet dat ze eraan komen.
  • Eén beheerdersportaal geldt voor alle vestigingen, en u bepaalt per vestiging welke locaties gebruikmaken van bezoekersbeheer.
  • ISO 27001, SOC 2 en AVG, waarbij je per kantoor zelf bepaalt hoe lang bezoekersgegevens worden bewaard.
Dankzij de module voor bezoekersbeheer hebben we meer controle gekregen over de toegang tot onze kantoren [...]. De module is volledig geïntegreerd met onze Office 365-samenwerkingsplatforms en zorgt voor tijdige meldingen en een soepele, geïntegreerde workflow.

Tatiana Gómez Alvira, Office Manager bij de CIO, Europastry

Meer dan 250.000 gebruikers in meer dan 10.000 werkteams in meer dan 80 landen maken gebruik van deskbird, met een dagelijks gebruik van meer dan 90%. Boek een demo op deskbird om te zien hoe bezoekers, werkplekken en vergaderruimtes voor uw eigen kantoren kunnen worden geïntegreerd.

Disclaimer

De in dit artikel genoemde software, evenals de prijzen en functies ervan, zijn gebaseerd op openbaar beschikbare informatie per 11 november 2026 en kunnen veranderen. We hebben de door de leveranciers zelf gepubliceerde pagina’s met elkaar vergeleken en hebben deze producten niet zelf getest. Mocht er iets niet kloppen, neem dan contact met ons op.

Bekijk bezoekers, werkplekken en vergaderruimtes op één platform

Ontdek hoe een bezoek, een afspraak vergaderruimte en een balie naadloos op elkaar aansluiten in deskbird – van de Outlook-uitnodiging tot de melding voor de gastheer of -vrouw wanneer uw gast arriveert. Boek een demo en stel al uw vragen over uw eigen receptie.

Veelgestelde vragen

Nog enkele vragen over software voor bezoekersbeheer.

Een bezoekersbeheersysteem vervangt het papieren bezoekersregister. Gastheer of -vrouw registreert gasten van tevoren, bezoekers melden zich aan via een tablet of met een code, de gastheer of -vrouw krijgt een melding zodra ze arriveren en het systeem houdt bij wie er op het terrein aanwezig is. De meeste systemen printen ook pasjes en verzamelen ondertekende geheimhoudingsverklaringen, en sommige bieden bovendien de mogelijkheid om identiteitsbewijzen te scannen en te controleren of iemand op een watchlist staat, met name voor locaties met strenge beveiliging.

Begin met voorregistratie, zelf inchecken, meldingen voor gastheer/gastvrouw in de tools die uw team al gebruikt, een lijst ter plaatse voor evacuaties en ondertekende documenten die bij elk bezoek worden opgeslagen. Bepaal vervolgens hoeveel beveiliging uw locatie nodig heeft, zoals het scannen van identiteitsbewijzen, watchlists of toegangscontrole, en kijk welk abonnement deze functies bevat, want veel leveranciers bieden deze functies alleen aan in hun duurste abonnement.

De meeste aanbieders hanteren prijzen per locatie. Prijzen voor het publiek: Lobbytrack is gratis tot 100 bezoekers per maand, Greetly kost $99 per maand (jaarlijks gefactureerd), Archie $109 per locatie per maand (jaarlijks gefactureerd) en Sign In App $630 per locatie per jaar. Envoy heeft een gratis abonnement voor één locatie, en Premium kost $362 per locatie per maand (jaarlijks gefactureerd). Eptura en Robin geven prijzen op aanvraag. In deskbird is Visitors Plus een uitbreiding op een deskbird -abonnement, gelicentieerd per kantoor, waarbij de prijs op aanvraag wordt verstrekt.

Sommige tools kunnen dit wel, vaak in een duurdere versie: Envoy Enterprise scant identiteitsbewijzen en controleert lijsten met personen aan wie een verbod geldt, Eptura Visitor Power controleert watchlists, Lobbytrack Ultimate controleert strafrechtelijke databases, Sign In App scant identiteitsbewijzen via Enhanced en Greetly Pro scant Amerikaanse rijbewijzen. In deskbird scannen we geen identiteitsbewijzen, maken we geen foto’s van bezoekers en controleren we geen watchlists. Als uw locatie deze controles nodig heeft, kies dan een van de tools die dit wel doet.

Vraag waar bezoekersgegevens worden gehost, hoe lang ze worden bewaard en hoe bezoekers uw privacyverklaring kunnen inzien. Met de Sign In App kunt u een gegevensregio kiezen, waaronder Duitsland, en Greetly biedt hosting in de EU of Noord-Amerika. In deskbird stelt u per vestiging in of bezoekersgegevens onbeperkt worden bewaard of na 30, 90 of 180 dagen worden geanonimiseerd. Het toestemmingsvakje in het bezoekersportaal linkt altijd naar het privacybeleid van deskbird , en uitnodigingsmails mogen uw eigen privacyverklaring niet bevatten. U voegt uw privacyverklaring toe als een document dat bezoekers in hun portaal en bij de kiosk kunnen lezen.

Meestal volstaat één tablet. Envoy en Robin draaien hun kiosken uitsluitend op iPads, terwijl Sign In App, Greetly en Archie ook op Android-tablets werken. Onze kiosk draait op Android-tablets, iPads of in Chrome, bij voorkeur op een scherm van 10 inch of groter. Voor badges heb je een printer nodig: verschillende leveranciers ondersteunen Brother QL-labelprinters, en in deskbird drukt de receptie af vanuit de browser op de aangesloten printer.

Ja. In deskbird en Robin draaien bezoekers op hetzelfde platform als de reserveringsfuncties voor werkplekken en vergaderruimte . Envoy, Archie en Eptura bieden deze aan als afzonderlijke producten, en Sign In App biedt reserveringen voor werkplekken en vergaderruimte aan vanaf het Enhanced-abonnement. In deskbird kun je een bezoek toevoegen terwijl je een eenmalige vergadering boekt via vergaderruimte in de webapp, en Visitors Plus is een uitbreiding op een deskbird -abonnement, met een licentie per kantoor.