Slimme gedeelde bureaus en boekingen voor moderne werkplekken
De meest intuïtieve oplossing voor het delen van bureaus waar je team vanaf de eerste dag fan van zal zijn.
Ondersteunt meer dan 10.000 werkplekken wereldwijd
Bureaus delen verbindt mensen
Wie komt er vandaag naar kantoor? Waar zitten je collega's? Een succesvol hybride kantoor is een ontmoetingsplek waar mensen komen om elkaar te zien en om samen te werken.
Intuïtief voor gebruikers, krachtig voor je werkplek
Zoek collega's
Kijk welke collega's op kantoor zijn en waar ze zitten.
Meer dan bureaus
De perfecte oplossing om parkeerplaatsen en andere middelen te reserveren.
Types bureaus en filteren
Zoek een bureau dat aan je behoeften voldoet en de juiste uitrusting heeft.
Toegangsbeperkingen
Definieer prioritaire toegang of beperk de toegang voor bepaalde gebieden.
Voor meerdere dagen boeken
Van tevoren voor meerdere dagen reserveren was nog nooit zo makkelijk.
Mobiele app
Onze intuïtieve app is beschikbaar voor Android en iOS.
Anonieme boekingen
Je kunt ervoor kiezen om te boeken zonder je naam aan collega's te laten zien.
Boekingen voor gasten
Vergaderruimtes en middelen reserveren voor externe bezoekers of andere collega's.
100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd
Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.
Binnenkort
Voorgestelde (vergader)ruimtes
Ons AI-algoritme doet een suggestie voor de perfecte bureau op basis van eerdere boekingen, de collega's die je volgt en andere relevante factoren.
Waardevolle inzichten voor een slimmere werkplek
Laat belangrijke vastgoedbeslissingen niet afhangen van een onderbuikgevoel. Onze data-analyse geeft inzicht in kantoorgebruik en aanwezigheid. Creëer met deskbird een werkplek waar werknemers zich prettig voelen.
Transformeer je werkplek vandaag nog
Uitdagingen met Hybride werk?
Bekijk hoe onze klanten ze hebben opgelost
Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben
Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters
Wanneer werknemers sneller groeien dan de ruimte: NPO Turijn
.jpg)
Integreren voor impact: Hoe deskbird en MS Teams de werkplek van TwentyCi versterken
Eindelijk weten wie er ter plaatse zal zijn: MR Datentechnik en deskbird
Vragen over desk booking & deskbird
Hoe ondersteunt deskbird gedeelde bureaus op hybride werkplekken?
deskbird maakt gedeelde bureaus flexibel met behulp van een interactieve plattegrond. Medewerkers kunnen vooraf bureaus reserveren of een bureau in de buurt van hun favoriete collega boeken. Je kan ook zones, flexibele werkplekken en boekingsregels definiëren (bv. minimum/maximum duur, buffertijden). Analyses houden vervolgens het gebruik bij, zodat je de lay-out en capaciteit na verloop van tijd kunt optimaliseren.
Hoe voorkomt deskbird no-shows of "spookboekingen"?
deskbird gebruikt check-in regels, respijtperiodes en herinneringen om het risico op no-show te beheren. Beheerders kunnen gebruikers verplichten om binnen een bepaalde periode in te checken (via app, web, QR-code). Als ze dat niet doen, wordt de boeking automatisch geannuleerd en kunnen anderen boeken.
Worden interactieve plattegronden en filters (apparatuur, toegankelijkheid) ondersteund?
Ja. deskbird ondersteunt interactieve plattegronden en geavanceerde filters om gebruikers te helpen en precies de ruimte te vinden die ze nodig hebben. Gebruikers kunnen filters toepassen (bijv. op apparatuur, verdieping, kantoorfuncties zoals stiltezones of staan-bureaus) om opties te selecteren die aan hun behoeften voldoen en de middelen in één oogopslag te boeken.
Kun je hot desking en toegewezen zitplaatsen combineren in hetzelfde kantoor?
Ja. deskbird ondersteunt hybride set-ups met zowel hot desking als toegewezen zitplaatsen op één plattegrond. Je kunt specifieke bureaus aanwijzen als permanent toegewezen, terwijl andere flexibel te boeken blijven. Zo kunnen teams vaste werkplekken combineren met gedeelde ruimtes voor hybride of parttime werknemers.
Hoe kunnen managers het gebruik van bureaus en teams bijhouden?
deskbird biedt gedetailleerde analyses van het gebruik van werkplekken en teams. Managers kunnen de bezettingsgraad, boekingstrends en aanwezigheid in bureaus, vergaderruimtes en kantoren bijhouden. Deze inzichten brengen onderbenutte ruimtes aan het licht, helpen bij het optimaliseren van lay-outs en leiden tot slimmere beslissingen over kantoorcapaciteit en hybride beleid.
