Wir stellen vor: Die neue automatische Check-in-Funktion von deskbird

Bei deskbird arbieten wir stets daran, das Büroerlebnis reibungsloser und effizienter zu gestalten. 

Deshalb freuen wir uns, euch eine neue Funktion vorstellenzu können: den automatischen Check-in für die Buchung von Schreibtischen und Parkplätzen! 

Dank Geofencing-Technologie werden die Buchungen eures Teams automatisch bestätigt, wenn sie das Büro betreten. Keine verpassten Check-ins oder Stornierungen mehr, sondern ein nahtloser, stressfreier Bürobesuch bei gleichzeitig hoher Datenqualität, die ihr für genaue Raumnutzungs- oder Anwesenheitsanalysen braucht!

Die Herausforderungen, die wir sehen

Viele Unternehmen setzen derzeit auf manuelle Check-ins, um die Büronutzung zu erfassen.

Es gibt jedoch einige kritische Problempunkte, mit denen Teams konfrontiert sind und die noch nicht wirklich angegangen wurden:

• Mitarbeitende vergessen oftmals, einzuchecken: Sie werden abgelenkt, während sie mit den Kolleg:innen plaudern oder sich einen Kaffee machen, was zu automatischen Stornierungen führt.
• Das führt dazu, dass Mitarbeitende die Buchung von Schreibtischen oder Parkplätzen überspringen, was wiederum die Genauigkeit der Daten über die Raumnutzung verringert und den Zweck des Systems untergräbt.

Unsere Lösung für diese Herausforderungen 

💡 Automatische Check-ins lösen diese Probleme, indem sie es ermöglichen, dass die User beim Betreten des Büros automatisch für ihre Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen eingecheckt werden. 

So funktioniert's!

Admins:

• Unterstützt durch Geofencing: Basierend auf den nativen APIs von Apple und Android registriert Geofencing, wenn Mitarbeitende einen bestimmten Radius um das Büro herum betreten.

Gut zu wissen: deskbird speichert oder teilt keine Standortdaten. Zudem ist die Funktion vollständig DSGVO-konform.

• Reibungsloses Nutzererlebnis: Sobald Mitarbeitende im Büro sind, wird ihre Buchung automatisch bestätigt, was den Prozess reibungslos macht. 
• Flexible Einrichtung: Der automatische Check-in kann für jeden Bürostandort aktiviert werden.

User:

• Opt-in über die App: Sobald der Admin die Option für den automatischen Check-in aktiviert hat, finden die Mitarbeitenden die Option in den Einstellungen ihrer deskbird-App.
• Standortberechtigung erteilen: Damit die deskbird-App richtig funktioniert, müssen die Beschäftigten der App die Standortberechtigung erteilen. Wenn die Berechtigungen nicht aktiviert werden, ist die Funktion nicht aktiv.
• Auf dem Laufenden bleiben: Die Mitarbeitenden erhalten eine Benachrichtigung, die den erfolgreichen Check-in bestätigt oder sie warnt, wenn es ein Problem gibt.

Gut zu wissen: Mit dieser Funktion werdet ihr beim Betreten des Gebäudes noch nicht als "im Büro" eingetragen - sie bestätigt nur einzelne Buchungen.

Wenn ihr mehr über die Funktionen von deskbird erfahren möchtet, könnt ihr euch eine kostenlose, maßgeschneiderte Demo buchen, bei der einer unserer Experten euch zeigt, wie ihr euren Arbeitsplatz optimieren könnt.