Neuerungen in „ deskbird “: Produkt-Updates für das 3. Quartal 2026

Wir haben in diesem Quartal mehr als 50 Updates für deskbird veröffentlicht. Vier davon betreffen eher die Funktionsweise der Plattform als das Erscheinungsbild der Seiten – diese werden daher zuerst und ausführlich beschrieben. Alle anderen sind darunter nach Bereichen geordnet und kurz aufgeführt.

Die vier: „ deskbird “ Intelligence ist nun allgemein verfügbar, sodass die Belegung eine gemessene Zahl und keine Schätzung mehr ist. Mit dem MCP-Konnektor kann der KI-Assistent, den dein Unternehmen bereits nutzt, „ deskbird “-Fragen in einfacher Sprache stellen. Der Import von PDF-Grundrissen macht den Hin- und Rückweg zum Architekten überflüssig. Und die neue Seite „Plan“ beginnt eine Hybridwoche mit dem Tag statt mit einem Buchungsformular.

Eine konkrete Zahl hinter deiner Auslastung

Jedes Unternehmen rechnet bis auf den letzten Cent nach und beurteilt seine Büroräume nach dem Bauchgefühl. Eine Buchung ist eine Absicht. Präsenz ist das, was tatsächlich passiert ist. Bis zu diesem Quartal beruhte jede Entscheidung bezüglich der Räumlichkeiten auf Ersterem und wurde verteidigt, als wäre es Letzteres.

deskbird Intelligence ist jetzt allgemein verfügbar und in den Versionen „Professional“ und „Enterprise“ enthalten, statt als Zusatzoption verkauft zu werden. Damit wird diese Lücke geschlossen und es gibt eine konkrete Zahl: der Flur, der nur zu einem Drittel ausgelastet ist, die Schreibtische, die jeden Montag belegt sind und jeden Montag leer stehen – genau der eine Tag, den sich alle aussuchen. Gemessen, nicht geschätzt, und ganz ohne Sensor an der Decke.

• Nutzungsanalyse auf Büro-, Etagen- und Schreibtischebene, basierend auf der tatsächlichen Anwesenheit statt auf Buchungen, sodass du sagen kannst, was eine Etage pro Person kostet, die tatsächlich vor Ort ist.
• Du musst keine Hardware kaufen. Das „deskbird “ Dock 1.0 erfasst die Anwesenheit über die Monitore und das Netzwerk, die in deinen Büros ohnehin schon im Einsatz sind. Sensoren kosten etwa 400 € pro Schreibtisch. Hier kostet es nichts.
• Kein IT-Projekt. Dock lässt sich über Microsoft Intune im Hintergrund installieren, Mitarbeitende – du musst gar nichts tun – und das System ermittelt selbst, welcher Monitor zu welchem Schreibtisch gehört, indem es wochenlange Beobachtungen mit den tatsächlichen Buchungen abgleicht.
• Räume, keine Personen. Drei Datenschutzmodi, Identifikatoren, die sich alle 24 Stunden zurücksetzen, sodass Aktivitäten nicht über mehrere Tage hinweg verknüpft werden können. Hosting in der EU, DSGVO, ISO 27001, SOC 2.
• Eine Zahl, die die Vorstandssitzung übersteht. Exportiere jedes Dashboard als PDF mit deinen Filtern, dem Datumsbereich und den Diagrammen, damit die Zahl im Paket genau der Zahl im Produkt entspricht.

deskbird Intelligenz ist ein Copilot, kein Autopilot. Sie sagt dir, was gerade passiert und was eine Veränderung bedeuten würde. Die Entscheidung liegt weiterhin bei der Person, die dafür verantwortlich ist.

Verfügbarkeit: Professional und Enterprise, mit einem kostenlosen Dock-Platz pro Lizenz, sowie als Standalone-Version für Unternehmen, die keine Buchungen über „ deskbird “ abwickeln.

deskbird in deinem KI-Assistenten

Dashboards beantworten Fragen, die sich jemand im Voraus ausgedacht hat. Die meisten Fragen am Arbeitsplatz sind aber nicht so. Wie hat sich die dritte Etage letzten Monat im Vergleich zum Vormonat geschlagen? Wer aus dem Designteam ist am Donnerstag da? Ist Dienstag immer noch der Tag, den sich alle aussuchen?

Mit dem MCP-Konnektor „deskbird “ kann der KI-Assistent, den dein Unternehmen bereits nutzt, diese Fragen direkt in einfacher Sprache an deskbird stellen und die Antwort dort erhalten, wo du gerade arbeitest.

• Ein offener Standard, keine proprietäre Integration. MCP ist dasselbe Konnektorprotokoll, das auch deine anderen Tools nutzen – so wird deskbird zu einer Schnittstelle, die dein Stack aufrufen kann, statt zu einer weiteren Stelle, an der du dich anmelden musst.
• Deine Buchungs- und Belegungsdaten – in einem Satz. Kein Export, kein Dashboard, das du erst erstellen musst, kein Analyst, der dazwischensteht.

Verfügbarkeit: Jetzt bei Claude verfügbar. Die Einrichtung erfolgt pro Unternehmen und dauert nur ein paar Minuten.

Schluss mit komplizierten Grundrissen

Früher gehörte ein Grundriss demjenigen, der ihn gezeichnet hatte. Zehn Schreibtische umzustellen bedeutete eine E-Mail, eine Wartezeit und manchmal ein Angebot – weshalb so viele Pläne in Arbeitsplatz-Tools ein Jahr alt und stillschweigend falsch sind.

Jetzt lädst du die PDF-Datei hoch, die dir dein Architekt geschickt hat. deskbird wandelt sie in einen bearbeitbaren Grundriss um, und das Büroteam versetzt den Schreibtisch dann selbst.

• PDF-Import aus jedem beliebigen CAD-Programm, umgewandelt in ein bearbeitbares SVG, das du tatsächlich ändern kannst.
• Ein Editor für Bereiche und Ressourcen, mit Mehrfachauswahl, Kopieren und Einfügen sowie dem Verschieben von Schreibtischen zwischen Bereichen.
• Vorschauen bis zu 15 MB, inklusive Transkodierung und einer Qualitätsanzeige, damit du schon vor dem Absenden weißt, was du bekommst.
• Die automatische Erkennung von Gebieten und Ressourcen findet diese für dich auf dem Plan, und du kannst das mit manueller Platzierung kombinieren. Im Early Access.

Verfügbarkeit: Office-Administratoren, IT-Teams und Teams für die Arbeitsplatzerfahrung. Die automatische Erkennung befindet sich im Early-Access-Stadium.

Eine Woche, die du auf einen Blick planen kannst

Früher begann die Planung einer Hybridwoche mit einem Buchungsformular – das ist doch verkehrt herum. Die Frage ist nie, an welchem Schreibtisch man sitzt. Die Frage ist, ob sich der Weg zur Arbeit am Donnerstag lohnt.

Die Seite „Plan“ beginnt stattdessen mit dem Tag. Wie voll das Büro sein wird, welche Kollegen kommen, was ansteht und alles, was du bereits gebucht hast – alles auf einer Karte. Du entscheidest, dann buchst du.

• Die neue Plan-Seite im Web, kalenderorientiert, wobei jeder Tag seinen eigenen Kontext hat.
• Die mobile App wurde rund um eine Auswahlfunktion für drei Tage neu gestaltet, mit Anzeigen für Tage mit höherem Aufkommen und Abschnitten, die du neu anordnen kannst.
• Lieblingsbereiche statt eines einzelnen Schreibtisches, denn die meisten Leute wollen in der Nähe ihres Teams sitzen und nicht an einem bestimmten Platz.
• Kollegen-Suche auf dem Grundriss. Gib einen Namen ein, und die Karte springt zu dem Platz, an dem diese Person sitzt.

Verfügbarkeit: Alle „ Mitarbeitende “ im Web und auf Mobilgeräten.

Ebenfalls in diesem Quartal ausgeliefert

Kleinere Änderungen, aber genau die, die einem an einem Dienstag auffallen. Gruppiert entsprechend der Struktur der Plattform.

deskbird Intelligence

• Büroerkennung ohne Standortabfrage, für Büros, in denen die IT-Abteilung das Scannen nach WLAN-Netzwerken einschränkt. Die Erkennung erfolgt allein über die Internetverbindung, ohne Netzwerknamen.
• Eine Admin-Übersicht über die Platzbelegung und den Zustand der Büroräume in allen Niederlassungen, damit du weißt, dass die Daten stimmen, bevor du sie weitergibst.
• Ressourcenerkennung wurde auf eine eigene Seite verschoben, getrennt von der Büroerkennung.
• Anmeldung per E-Mail und Passwort, CSV- und API-Export der zugeordneten Überwachungsdaten, geführte Einarbeitung von der Installation bis zur ersten Nummer sowie eine Download-Seite für jeden Installateur.

deskbird Experience

• deskbird ist wieder da Slack. Buchen, einchecken, vorzeitig beenden und stornieren, ohne das Gespräch zu verlassen – und die Statussynchronisierung überschreibt keinen Status mehr, den du selbst festgelegt hast.
• Vier Privatsphärestufen für Räume ersetzen die alte Umschaltfunktion „sichtbar“ oder „verborgen“, sodass ein Raum als belegt angezeigt werden kann, ohne dass sichtbar ist, wer ihn gebucht hat.
• Digital Signage Mit „Räume im Überblick“ wird jeder Büro-Fernseher zu einer Live-Verfügbarkeitsanzeige für jede Etage.
• Individuelle Farben und Symbole je nach Terminstatus, eine Umschaltfunktion für Halbtage pro Status und ein druckbarer A3-Raumplan.
• Kennzeichen im Mitarbeiterprofil, werden bei jeder Buchung automatisch ausgefüllt, mit CSV-Massenimport und -export.
• Campus-Support, in der Beta-Phase. Fasse nahegelegene Büros zu einem Standort zusammen, damit die Parkplätze gebäudeübergreifend genutzt werden können.
• Kiosksysteme und Displays in einem Verwaltungsbereich vereint, eine visuelle Neugestaltung des Grundrisses und ein Bildoptimierungsprogramm, das in weniger als der Hälfte der Zeit läuft.
• Selbstbedienungs-Abrechnung für Kontakte, Adressen, Zahlungsmethoden und Rechnungen sowie eine Einrichtungsanleitung für neue Administratoren und einen überarbeiteten Anmeldeprozess.
• Britisches und amerikanisches Englisch als separate Sprachoptionen, neben Ungarisch und Tschechisch, wobei Datum- und Zeitformate überall übereinstimmen.

deskbird Opperations

• Genehmigungen für Zimmerbuchungen, die sich im Laufe des Quartals auf alle Raumtypen ausweiteten: „ deskbird “-Räume im Juli, mit Outlook synchronisierte Räume im August, mit Google synchronisierte Räume im September. Der Terminblock wird reserviert, solange eine Anfrage aussteht; eine unbeantwortete Anfrage wird automatisch freigegeben, eine wiederkehrende Reihe wird mit einem Klick festgelegt, und bei einer Ablehnung wird ein Grund angegeben. Erfordert „Rooms Plus“.
• Druck von Besucherausweisen am Kiosk – in einem Design, das du bis hin zu den einzelnen Feldern und der Ausrichtung selbst festlegst, mit Besuchern, die über eine Raumreservierung registriert werden, und automatischen E-Mails, wenn sich die Art des Besuchs ändert. Erfordert „Visitors Plus“.
• Interne Notizen zu Tickets, einen Formular-Generator, damit jede Kategorie aus dem Bereich „Catering und Dienstleistungen“ genau das abfragt, was sie braucht, mehr Personen die Möglichkeit haben, ein Ticket zu übernehmen, und Standard-Pufferzeiten rund um bewirtete Besprechungen.

Was dieses Quartal insgesamt gebracht hat

Die Auslastung ist keine Schätzung mehr, für Grundrisse braucht man keinen Architekten mehr, und die Planung einer Woche beginnt nicht mehr mit einem Formular. Wenn eines dieser Themen ein Problem für dich darstellt, findest du im Hilfe-Center Informationen zu den meisten der oben genannten Punkte, und dein CSM kann mit dir gemeinsam durchgehen, was für deinen Plan und deine Büros zutrifft.

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