Le système de réservation de postes n° 1 au monde
Offrez à vos collaborateurs un système de réservation de postes facile à utiliser, conçu pour le mobile et parfaitement intégré à la façon dont votre entreprise travaille déjà. Adopté par plus de 250 000 utilisateurs.
Des chiffres réels issus de lieux de travail réels
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Pourquoi les leaders mondiaux du workplace font confiance à deskbird
Pensé pour maximiser l’adoption
Le seul logiciel de réservation de postes que les employés ouvrent tous les jours, depuis n'importe quel appareil.
Vos règles, à votre image
Configurez le logiciel de gestion des bureaux pour qu’il s’adapte au fonctionnement de votre organisation
Les plans d’étage ? On s’en occupe
Qu’il s’agisse d’un plan d’architecte ou d’un croquis griffonné sur une serviette, transformez-le en plan interactif en quelques secondes grâce à notre outil intégré de gestion des plans. Pas besoin de redessiner. Pas besoin de faire appel à des prestataires externes. Aucun aller-retour interminable avec les équipes techniques pendant des semaines.
S'intègre à votre stack existante
Intégrez deskbird à votre ecosystème de travail. Une expérience native dans Microsoft Teams, transparente dans Slack et parfaitement connectée à Google. Plus de 200 intégrations et des options API avancées.
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La simplicité est un critère essentiel pour nous. deskbird nous a convaincus à la fois par sa facilité d’administration et par son expérience utilisateur au quotidien.
Conçu pour les équipes qui ont leur mot à dire
Gestion des identités et des accès
- Authentification unique (SSO) avec Okta, Azure AD, Google et OneLogin
- Provisionnement SCIM automatisé
- RBAC granulaire avec restriction du périmètre par équipe, site ou rôle
- Journal d'audit complet
Sécurité et conformité
- Certifié ISO/IEC 27001
- Audité selon la norme SOC 2 Type 2
- Conçu pour la conformité au RGPD, hébergé en Allemagne
- Tests d'intrusion continus
Confidentialité et comité d’entreprise
- Architecture Privacy-by-design
- Entièrement compatible avec les exigences des instances représentatives du personnel
- Agrégation de données configurable
- Paramètres d’anonymisation personnalisables et durées de conservation des données
Évolutivité et fiabilité
- Prouvé à grande échelle : plus de 10 000 postes actifs
- Multi-sites, multi-régions, multilingue
- Architecture à haute disponibilité avec page de statut publique
- Technical Account Management dédié
Conçu pour refléter la manière dont vos collaborateurs travaillent et réservent leurs espaces
IA là où elle accélère l'adoption. Des contrôles là où vous en avez besoin. Multi-site par défaut.
Suggestions intelligentes
deskbird suggère le poste idéal en fonction de votre équipe, de votre calendrier et de vos habitudes.
Enregistrements automatiques
L'Agent deskbird enregistre automatiquement les employés à leur poste lorsqu'ils arrivent.
Contrôles d'accès
Définissez qui peut réserver quelles ressources, à quel endroit et à quel moment, pour l'ensemble de vos sites.
Délais de réservation
Définissez les délais de réservation pour les employés, par équipe, rôle ou site.
Plans d'étage générés par l'IA
Concevez et mettez à jour les plans de bureaux grâce à l'IA, sans CAO requise.
Natif Microsoft
Réservez un poste directement dans Microsoft Teams ou Outlook, sans changer d'application.
Plans d'étage interactifs
Sélectionnez un poste visuellement sur chaque étage, dans tous les bureaux.
Réservations récurrentes
Définissez des réservations hebdomadaires récurrentes afin que les collaborateurs n'aient jamais à les renouveler.
Déjà 250 000 utilisateurs conquis
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deskbird assure la planification, l'orientation et la transparence. Le changement prend forme et devient plus gérable pour les employés.
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deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à prendre en main.
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deskbird a non seulement amélioré la collaboration, mais a également démontré que les espaces de travail flexibles peuvent prospérer.
Certifié. Vérifié. Conforme.
deskbird est conçu pour répondre aux normes de sécurité d'entreprise les plus strictes. La solution est certifiée ISO 27001, auditée SOC 2 Type 2 et entièrement conforme au RGPD, avec des données traitées et hébergées exclusivement au sein de l'UE. Le SSO, le SCIM et des contrôles d'anonymisation personnalisés sont inclus.
Questions sur la réservation des postes et deskbird
Comment deskbird révolutionne-t-il la réservation de postes dans les environnements de travail hybrides ?
deskbird rend la réservation de postes flexible grâce à l'utilisation d'un plan d'étage interactif. Les employés peuvent réserver des postes à l'avance ou réserver un poste à proximité de leur collègue préféré. Il vous permet également de définir des zones, des hot desks et des règles de réservation (par exemple, durée minimale/maximale, temps de battement). Les analyses suivent ensuite l'utilisation afin que vous puissiez optimiser les aménagements et la capacité au fil du temps.
Comment deskbird empêche-t-il les absences ou les réservations “fantômes” ?
deskbird utilise des règles d'enregistrement, des délais de grâce et des rappels pour gérer les risques de non-présentation. Les administrateurs peuvent exiger des utilisateurs qu'ils s'enregistrent (via l'application, le Web, le code QR) pendant un délai de grâce. S'ils ne le font pas, la réservation est automatiquement annulée et d'autres peuvent réserver la ressource.
Les plans d'étage interactifs et les filtres (équipement, accessibilité) sont-ils pris en charge ?
Oui. deskbird prend en charge les plans d'étage interactifs et les filtres avancés pour aider les utilisateurs à trouver pile l'espace dont ils ont besoin. Les utilisateurs peuvent appliquer des filtres (par exemple, par équipement, étage, fonctions de bureau comme les zones calmes ou les bureaux debout) pour affiner les options qui correspondent à leurs besoins et réserver les ressources en un coup d'œil.
Est-il possible de combiner le hot desking et les postes de travail attribués dans le même bureau ?
Oui. deskbird prend en charge les configurations hybrides avec à la fois le hot desking et les postes de travail attribués sur un même plan d’étage. Vous pouvez désigner des postes spécifiques comme étant attribués de manière permanente tout en conservant d’autres postes flexibles pour la réservation, ce qui permet aux équipes de combiner des postes de travail fixes avec des espaces partagés pour les employés hybrides ou à temps partiel.
Comment les responsables peuvent-ils suivre l’utilisation des postes et les équipes ?
deskbird fournit des analyses détaillées sur l’utilisation de l’espace de travail et la participation des équipes. Les responsables peuvent suivre l’occupation, les tendances de réservation et la fréquentation des bureaux, des salles et des locaux. Ces informations révèlent les zones sous-utilisées, aident à optimiser les aménagements et guident les décisions plus intelligentes sur la capacité des bureaux et les politiques hybrides.
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