Partage et réservation de postes pour les lieux de travail modernes
La solution de desk sharing la plus intuitive que votre équipe adorera dès le premier jour.
Le partage de poste qui favorise la connection
Qui se rend au bureau aujourd'hui ? Où sont assis vos collègues ? Transformez votre lieu de travail hybride en un espace où les travailleurs peuvent se connecter, s'engager et collaborer.
Intuitif pour les utilisateurs, puissant pour le lieu de travail
Recherche des collègues
Vous pouvez voir qui, parmi vos collègues, est au bureau et à quel poste.
Des bureaux et bien plus encore
La solution idéale pour réserver des places de parking et d'autres ressources.
Types de postes et filtrage
Trouvez un bureau qui réponde à vos besoins et qui dispose de l'équipement adéquat.
Restrictions d'accès
Définir un accès prioritaire ou restreindre l'accès à certaines zones.
Réservations par lots
Il n'a jamais été aussi facile de réserver plusieurs jours à l'avance.
Application mobile
Notre application très intuitive est disponible sur Android et iOS.
Réservations anonymes
Vous pouvez choisir de faire une réservation sans que votre nom soit visible à vos collègues.
Réservations des visiteurs
Réserver des ressources pour des visiteurs externes ou d'autres collègues.
Résolvez les incidents avant qu'ils ne se transforment en problèmes.
Signalez les problèmes sur-le-champ. Flashez, prenez une photo, et la bonne équipe reçoit immédiatement une notification. Et tout cela, intégré à l'application que vos employés utilisent déjà.
100 % conforme au RGPD et certifié ISO:27001
Fabriqué en Suisse, hébergé en Allemagne. Notre infrastructure en nuage est entièrement certifiée par les normes de l'industrie, telles que ISO27001 et SOC2. Dès le départ, nous avons construit deskbird en tenant compte du RGPD. Vos données sont traitées et hébergées exclusivement dans l'UE, conformément à vos préférences en matière de confidentialité.
Prochainement
Espaces suggérés
Notre algorithme d'IA vous recommande le bureau idéal pour votre journée de travail en tenant compte de vos réservations passées, des collègues que vous suivez et d'autres facteurs pertinents.
Informations précieuses pour un espace de travail plus intelligent
Ne laissez pas vos sensations guider vos décisions vis-à-vis de vos espaces de travail. Désormais vous pouvez comprendre l'utilisation et la fréquentation de vos bureaux de manière détaillée. Faites de deskbird votre tableau de bord pour une expérience de travail que vos employés vont adorer.
Transformez votre espace de travail dès aujourd'hui
Des défis liés au travail hybride ?
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Nous recherchions un outil simple et intuitif, capable de répondre à tous nos besoins. D'autant plus que le projet impliquait une restructuration de l'agencement de nos bureaux, il était étonnant de constater à quel point deskbird était flexible face à l'évolution de nos besoins. Avec deskbird, nous avons trouvé un logiciel qui offre une excellente expérience utilisateur ainsi que toutes les fonctionnalités que nous souhaitions, en particulier le SSO et les restrictions d'accès qui étaient très importants pour nous !
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Le déploiement de deskbird s'est passé comme sur des roulettes.
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Je me mets un rappel et parfois je réserve mon emploi du temps un mois à l'avance. C'est tellement simple : un clic, deux clics, et c'est fait ! J'ai parametré tout le monde, attribué des personnes à des postes, et je n'ai plus à y penser.
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Grâce à deskbird, nous avons créé un lieu de travail plus dynamique et plus favorable. Notre équipe est plus heureuse et plus productive, ce qui nous aide à accomplir notre mission plus efficacement.
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deskbird s'est distingué non seulement parce qu'il répondait à toutes nos exigences, mais aussi en raison de son système de facturation transparent, qui ne facture que les utilisateurs actifs.
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Nous craignons que la cohésion de notre équipe ne souffre de ce changement, entraînant une augmentation du travail à distance, mais heureusement, ces peurs se sont avérées infondées. En fait, deskbird a renforcé les liens de notre équipe plus que prévu et a été d'une grande aide, en particulier pour le personnel administratif.
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deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à comprendre. Cela le rend simple à utiliser et à gérer. Le support est un point fort pour moi, quelque chose que je n'ai vraiment réalisé qu'après la mise en œuvre.
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Pour nous, il est essentiel qu'une application soit simple. On sous-estime souvent la complexité de l'administration, mais au final, elle doit être intuitive et facile d'utilisation, tant pour les administrateurs que pour les employés au quotidien. Et deskbird nous a convaincus sur ces deux aspects.
Questions sur la réservation des postes et deskbird
Comment deskbird prend-il en charge le partage de postes dans les environnements de travail hybrides ?
deskbird rend le desk sharing flexible grâce à l'utilisation d'un plan d'étage interactif. Les employés peuvent réserver des bureaux à l'avance ou réserver un bureau à proximité de leur collègue préféré. Cette fonctionnalité vous permet également de définir des zones, des postes flexibles et des règles de réservation (par exemple, durée minimale/maximale, temps tampon). Les analyses suivent ensuite l'utilisation afin que vous puissiez optimiser les aménagements et la capacité au fil du temps.
Comment deskbird empêche-t-il les absences ou les réservations “fantômes” ?
deskbird utilise des règles d'enregistrement, des délais de grâce et des rappels pour gérer les risques de non-présentation. Les administrateurs peuvent exiger des utilisateurs qu'ils s'enregistrent (via l'application, le Web, le code QR) pendant un délai de grâce. S'ils ne le font pas, la réservation est automatiquement annulée et d'autres peuvent réserver la ressource.
Les plans d'étage interactifs et les filtres (équipement, accessibilité) sont-ils pris en charge ?
Oui. deskbird prend en charge les plans d'étage interactifs et les filtres avancés pour aider les utilisateurs à trouver pile l'espace dont ils ont besoin. Les utilisateurs peuvent appliquer des filtres (par exemple, par équipement, étage, fonctions de bureau comme les zones calmes ou les bureaux debout) pour affiner les options qui correspondent à leurs besoins et réserver les ressources en un coup d'œil.
Est-il possible de combiner le hot desking et les postes de travail attribués dans le même bureau ?
Oui. deskbird prend en charge les configurations hybrides avec à la fois le hot desking et les postes de travail attribués sur un même plan d’étage. Vous pouvez désigner des postes spécifiques comme étant attribués de manière permanente tout en conservant d’autres postes flexibles pour la réservation, ce qui permet aux équipes de combiner des postes de travail fixes avec des espaces partagés pour les employés hybrides ou à temps partiel.
Comment les responsables peuvent-ils suivre l’utilisation des postes et les équipes ?
deskbird fournit des analyses détaillées sur l’utilisation de l’espace de travail et la participation des équipes. Les responsables peuvent suivre l’occupation, les tendances de réservation et la fréquentation des bureaux, des salles et des locaux. Ces informations révèlent les zones sous-utilisées, aident à optimiser les aménagements et guident les décisions plus intelligentes sur la capacité des bureaux et les politiques hybrides.
