Gérez et dynamisez votre personnel hybride

Dotez vos équipes d'une plateforme simple qui leur permet de voir qui est au bureau et de rester au courant des événements sur place. Votre lieu de travail sera si collaboratif et engageant que votre équipe sera ravie de s'y rendre !

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Aux côtés de plus de 10 000 lieux de travail dans plus de 80 pays

Un nouvel élan pour la collaboration en personne

73 % des employés préfèrent la communication en personne, qu'ils associent à une plus grande productivité. Donnez à votre équipe une vue d'ensemble claire des collègues présents au bureau et des événements prévus, et créez un sentiment de collaboration plus fort et des équipes plus soudées.

Moins de frustration grâce à des politiques claires

Des politiques floues génèrent frustration et désengagement chez les employés. Avec deskbird, créez des politiques de présence claires et transparentes pour que chacun sache quand et d'où travailler.

Des informations puissantes pour un lieu de travail plus intelligent

Ne laissez pas vos sensations guider vos décisions vis-à-vis de vos espaces de travail. Désormais vous pouvez comprendre l'utilisation et la fréquentation de vos bureaux de manière détaillée. Faites de deskbird votre tableau de bord pour une expérience de travail que vos employés vont adorer.

Les fonctionnalités pour la main d'œuvre

Planification de la semaine

Vérifiez qui est sur place et planifiez à l'avance vos journées en télétravail ou au bureau. La transparence contribue à éliminer ces journées où les locaux restent vides et permet aux employés d'éviter les trajets inutiles. Place donc à des journées plus productives et plus conviviales.

Fonctions de bureau

Il est désormais possible d'attribuer des rôles spécifiques (tel sauveteur secouriste ou responsable de l'évacuation) à des bureaux en particulier. Avec deskbird, vous savez toujours qui est sur place et où il se trouve en cas d'urgence.

Événements

Le saviez-vous ? Une bonne collaboration est une véritable aubaine, capable de réduire l’absentéisme et de booster l’engagement de 60 %. Avec deskbird, vous pouvez organiser et gérer des événements et des réunions d'équipe à partir de notre appli, les employés peuvent répondre directement et planifier leur semaine en conséquence. Encourager la participation n'a jamais été aussi simple.

Journées d'équipe

Regroupez vos employés en équipes et coordonnez les horaires hebdomadaires sans stress. Vous pouvez organiser des journées de travail coordonné sur place pour examiner les projets, maximiser la collaboration au bureau et souder les équipes.

Annonces

Partagez des infos sur les bureaux, les événements ou les imprévus avec tous ou avec un groupe sélectionné. Ces mises à jour seront visibles sur leurs fils d'actualité et permettront à votre équipe d'être informée de tout ce qui se passe sur le lieu de travail.

Enquêtes sur le lieu de travail

Savez-vous ce que pense votre équipe ? Laissez-nous vous aider. Recueillez des commentaires et identifiez des modèles sans introduire d'outils supplémentaires - une solution simple pour améliorer l'expérience de votre bureau.

Entièrement compatible avec les systèmes existants

deskbird s'intègre parfaitement à MS Teams et Slack et se synchronise avec Outlook, Google Agenda, Personio et d'autres logiciels RH.

Découvrir toutes les intégrations

100 % conforme au RGPD et certifié ISO:27001

Fabriqué en Suisse, hébergé en Allemagne. Notre infrastructure en nuage est entièrement certifiée par les normes de l'industrie, telles que ISO27001 et SOC2. Dès le départ, nous avons construit deskbird en tenant compte du RGPD. Vos données sont traitées et hébergées exclusivement dans l'UE, conformément à vos préférences en matière de confidentialité.

Insigne du certificat ISO 27001Insigne du certificat ISO 27001

Prochainement

Récos pour votre planification 

Recevez des recommandations personnalisées, générées par l’IA, pour savoir quand venir au bureau selon vos habitudes, la présence de vos collègues, les événements en cours et d’autres facteurs clés.

Matcher pour un café

Vous êtes automatiquement mis en relation avec d'autres personnes du bureau afin de favoriser les liens sociaux.

Transformez votre espace de travail dès aujourd'hui

Défis du travail hybride ?
Découvrez comment nos clients les ont relevés

1'500
20 heures
Économisées par employé et par an

La flexibilité à grande échelle : comment IU gère 1 500 employés répartis dans 30 bureaux avec deskbird

Jacqueline Schuster
Chef de projet senior RH

Nous recherchions un outil simple et intuitif, capable de répondre à tous nos besoins. D'autant plus que le projet impliquait une restructuration de l'agencement de nos bureaux, il était étonnant de constater à quel point deskbird était flexible face à l'évolution de nos besoins. Avec deskbird, nous avons trouvé un logiciel qui offre une excellente expérience utilisateur ainsi que toutes les fonctionnalités que nous souhaitions, en particulier le SSO et les restrictions d'accès qui étaient très importants pour nous !

20 heures
Économisées par employé et par an
1'500
Éducation
30
Bureaux
120
>90%
Taux d'adoption dès le premier jour

Des feuilles de calcul au travail hybride fluide : la transformation de Testbirds

Testbirds

Le déploiement de deskbird s'est passé comme sur des roulettes.

>90%
Taux d'adoption dès le premier jour
120
Logiciel
4
Bureaux
250 - 300
+41%
Augmentation de la fréquentation du bureau

Comment LOOPING GROUP a créé un espace pour la créativité avec deskbird

Looping Group

Idéalement, la solution doit être claire et simple, sans devoir alimenter des listes Excel encombrantes.

+41%
Augmentation de la fréquentation du bureau
250 - 300
Services marketing
5
Bureaux
500

Enfin savoir qui sera sur site : MR Datentechnik et deskbird

MR Datentechnik

Les employés avaient du mal à contenir leur enthousiasme à l'idée d'utiliser deskbird.

500
Services informatiques
7
Bureaux
50+
80-85 %
Adoption sans relance

Intégration pour un impact maximal : comment deskbird et MS Teams dynamisent le lieu de travail de TwentyCi

Rob Taylor
Responsable RH, TwentyCi

Je me mets un rappel et parfois je réserve mon emploi du temps un mois à l'avance. C'est tellement simple : un clic, deux clics, et c'est fait ! J'ai parametré tout le monde, attribué des personnes à des postes, et je n'ai plus à y penser.

80-85 %
Adoption sans relance
50+
Service de publicité
1
Bureaux
300+
20 s
Pour réserver un poste

Quand la croissance des employés dépasse l'espace disponible : NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsable informatique

Grâce à deskbird, nous avons créé un lieu de travail plus dynamique et plus favorable. Notre équipe est plus heureuse et plus productive, ce qui nous aide à accomplir notre mission plus efficacement.

20 s
Pour réserver un poste
300+
Services informatiques
1
Bureaux
700+
+36%
Augmentation de la fréquentation du bureau

Quand les solutions internes ne sont plus à la hauteur : Nexters

Evelina Trofimova
Chef de bureau principal, Nexters

deskbird s'est distingué non seulement parce qu'il répondait à toutes nos exigences, mais aussi en raison de son système de facturation transparent, qui ne facture que les utilisateurs actifs.

+36%
Augmentation de la fréquentation du bureau
700+
Jeux
5
Bureaux
> 100 FTE
>90%
Adoption avec partage de postes flexibles

Comment la VU Amsterdam a permis à 120 employés de passer au travail flexible sans agrandir les locaux

Lotte Snellenburg
Assistante de direction à l'Institut Athena de la VU de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nous craignons que la cohésion de notre équipe ne souffre de ce changement, entraînant une augmentation du travail à distance, mais heureusement, ces peurs se sont avérées infondées. En fait, deskbird a renforcé les liens de notre équipe plus que prévu et a été d'une grande aide, en particulier pour le personnel administratif.

>90%
Adoption avec partage de postes flexibles
> 100 FTE
Éducation
1
Bureaux
800+
80%
Adoption auprès de plus de 800 employés

Plus d'employés, même espace : comment ILF Autriche résout le défi de l'espace grâce aux données plutôt qu'à l'intuition

Georg Fischer
Group Lead User Helpdesk chez ILF Consulting Engineers Austria

deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à comprendre. Cela le rend simple à utiliser et à gérer. Le support est un point fort pour moi, quelque chose que je n'ai vraiment réalisé qu'après la mise en œuvre.

80%
Adoption auprès de plus de 800 employés
800+
Conseil en informatique
6
Bureaux
300
+28%
Utilisation des postes

Raiffeisen-Volksbank eG fait du partage de postes un succès multi-sites

André Kasten
Membre du Conseil d'administration, Raiffeisen-Volksbank eG

Pour nous, il est essentiel qu'une application soit simple. On sous-estime souvent la complexité de l'administration, mais au final, elle doit être intuitive et facile d'utilisation, tant pour les administrateurs que pour les employés au quotidien. Et deskbird nous a convaincus sur ces deux aspects.

+28%
Utilisation des postes
300
Finances
10
Bureaux
1'500
20 heures
Économisées par employé et par an

La flexibilité à grande échelle : comment IU gère 1 500 employés répartis dans 30 bureaux avec deskbird

Jacqueline Schuster
Chef de projet senior RH

Nous recherchions un outil simple et intuitif, capable de répondre à tous nos besoins. D'autant plus que le projet impliquait une restructuration de l'agencement de nos bureaux, il était étonnant de constater à quel point deskbird était flexible face à l'évolution de nos besoins. Avec deskbird, nous avons trouvé un logiciel qui offre une excellente expérience utilisateur ainsi que toutes les fonctionnalités que nous souhaitions, en particulier le SSO et les restrictions d'accès qui étaient très importants pour nous !

20 heures
Économisées par employé et par an
1'500
Éducation
30
Bureaux
120
>90%
Taux d'adoption dès le premier jour

Des feuilles de calcul au travail hybride fluide : la transformation de Testbirds

Testbirds

Le déploiement de deskbird s'est passé comme sur des roulettes.

>90%
Taux d'adoption dès le premier jour
120
Logiciel
4
Bureaux
250 - 300
+41%
Augmentation de la fréquentation du bureau

Comment LOOPING GROUP a créé un espace pour la créativité avec deskbird

Looping Group

Idéalement, la solution doit être claire et simple, sans devoir alimenter des listes Excel encombrantes.

+41%
Augmentation de la fréquentation du bureau
250 - 300
Services marketing
5
Bureaux
500

Enfin savoir qui sera sur site : MR Datentechnik et deskbird

MR Datentechnik

Les employés avaient du mal à contenir leur enthousiasme à l'idée d'utiliser deskbird.

500
Services informatiques
7
Bureaux
50+
80-85 %
Adoption sans relance

Intégration pour un impact maximal : comment deskbird et MS Teams dynamisent le lieu de travail de TwentyCi

Rob Taylor
Responsable RH, TwentyCi

Je me mets un rappel et parfois je réserve mon emploi du temps un mois à l'avance. C'est tellement simple : un clic, deux clics, et c'est fait ! J'ai parametré tout le monde, attribué des personnes à des postes, et je n'ai plus à y penser.

80-85 %
Adoption sans relance
50+
Service de publicité
1
Bureaux
300+
20 s
Pour réserver un poste

Quand la croissance des employés dépasse l'espace disponible : NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsable informatique

Grâce à deskbird, nous avons créé un lieu de travail plus dynamique et plus favorable. Notre équipe est plus heureuse et plus productive, ce qui nous aide à accomplir notre mission plus efficacement.

20 s
Pour réserver un poste
300+
Services informatiques
1
Bureaux
700+
+36%
Augmentation de la fréquentation du bureau

Quand les solutions internes ne sont plus à la hauteur : Nexters

Evelina Trofimova
Chef de bureau principal, Nexters

deskbird s'est distingué non seulement parce qu'il répondait à toutes nos exigences, mais aussi en raison de son système de facturation transparent, qui ne facture que les utilisateurs actifs.

+36%
Augmentation de la fréquentation du bureau
700+
Jeux
5
Bureaux
> 100 FTE
>90%
Adoption avec partage de postes flexibles

Comment la VU Amsterdam a permis à 120 employés de passer au travail flexible sans agrandir les locaux

Lotte Snellenburg
Assistante de direction à l'Institut Athena de la VU de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nous craignons que la cohésion de notre équipe ne souffre de ce changement, entraînant une augmentation du travail à distance, mais heureusement, ces peurs se sont avérées infondées. En fait, deskbird a renforcé les liens de notre équipe plus que prévu et a été d'une grande aide, en particulier pour le personnel administratif.

>90%
Adoption avec partage de postes flexibles
> 100 FTE
Éducation
1
Bureaux
800+
80%
Adoption auprès de plus de 800 employés

Plus d'employés, même espace : comment ILF Autriche résout le défi de l'espace grâce aux données plutôt qu'à l'intuition

Georg Fischer
Group Lead User Helpdesk chez ILF Consulting Engineers Austria

deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à comprendre. Cela le rend simple à utiliser et à gérer. Le support est un point fort pour moi, quelque chose que je n'ai vraiment réalisé qu'après la mise en œuvre.

80%
Adoption auprès de plus de 800 employés
800+
Conseil en informatique
6
Bureaux
300
+28%
Utilisation des postes

Raiffeisen-Volksbank eG fait du partage de postes un succès multi-sites

André Kasten
Membre du Conseil d'administration, Raiffeisen-Volksbank eG

Pour nous, il est essentiel qu'une application soit simple. On sous-estime souvent la complexité de l'administration, mais au final, elle doit être intuitive et facile d'utilisation, tant pour les administrateurs que pour les employés au quotidien. Et deskbird nous a convaincus sur ces deux aspects.

+28%
Utilisation des postes
300
Finances
10
Bureaux

Questions sur la gestion des effectifs et deskbird

deskbird rend le travail hybride transparent et facile à coordonner. Les employés peuvent définir leurs jours de bureau ou de télétravail hebdomadaires, consulter les horaires de leurs coéquipiers et planifier la collaboration en conséquence. Les responsables ont une visibilité sur les modèles de présence afin d'équilibrer la capacité du bureau et d'améliorer la planification de l'espace, le tout sans suivre les individus ni compromettre la confidentialité.

Oui. deskbird fournit aux responsables des tableaux de bord qui indiquent qui se trouve au bureau, qui fait du télétravail ou qui travaille depuis un autre endroit. Les équipes peuvent se coordonner facilement et les responsables peuvent repérer les tendances en matière de présence. Avec cette visibilité, on peut faire respecter facilement les politiques de travail hybride et optimiser la capacité des bureaux sur plusieurs sites.

Oui. deskbird prend en charge les exportations de données et les intégrations avec les outils SIRH et Installations. Les données de présence et d'utilisation de l'espace peuvent être automatiquement synchronisées ou téléchargées dans des formats standard. Cela permet aux équipes RH et aux équipes chargées du lieu de travail d'aligner la planification des effectifs, d'optimiser la capacité des bureaux et de mesurer l'adoption de la politique hybride sans effort.

Les fonctions de bureau vous permettent d'attribuer des rôles pour la sécurité sur le lieu de travail aux utilisateurs au sein de bureau spécifiques. Vous pouvez par exemple indiquer les secouristes, les intervenants en cas d'incendie, les assistants d'évacuation ou les détenteurs de clés. Ces rôles sont visibles dans les profils des employés et les fils d'actualité, pour que tout le monde soit prêt en cas d'urgence.