9 tipi di disposizione per ufficio con pro e contro

Scegliere un layout d'ufficio adeguato può fare un'enorme differenza nel modo in cui il tuo team lavora. Ci sono nove disposizioni comuni tra cui scegliere, tra cui layout tradizionali, aperti e "activity based", e tutti presentano diversi pro e contro. La configurazione da scegliere dipende dallo stile e dal modello di lavoro del tuo team, dalle dimensioni dell'ufficio e dalla cultura organizzativa. Per creare un ambiente di lavoro di successo, le aziende dovrebbero combinare disposizioni flessibili, design ergonomico e inclusivo, elementi biofilici, analisi del luogo di lavoro e tecnologia moderna.

Perché il layout del tuo ufficio è importante?

La disposizione del tuo ufficio svolge un ruolo fondamentale nel plasmare il modo in cui i tuoi dipendenti si sentono, lavorano e si connettono. Uno spazio di lavoro ben pianificato non solo aumenta la produttività, ma promuove anche la collaborazione e il benessere e riflette la cultura aziendale. In breve, il modo in cui il tuo ufficio è progettato può influenzare direttamente sia la soddisfazione dei dipendenti che le prestazioni aziendali. Ecco i motivi principali per cui il layout del tuo ufficio è importante.

• Aumento della produttività: quando un ufficio è ben progettato, gli strumenti e gli spazi essenziali sono facili da trovare, le interruzioni si riducono al minimo così come gli sprechi di tempo. Inoltre, i dipendenti che possono lavorare in una configurazione adatta alle loro esigenze hanno maggiori probabilità di essere produttivi.
• ‍Migliore collaborazione: un design ponderato promuove una migliore comunicazione e collaborazione poiché i team possono trovare spazi di lavoro e attrezzature che soddisfano le loro esigenze.
• Maggiore benessere dei dipendenti: consentire ai dipendenti di operare in un ambiente su misura è una mossa inequivocabilmente incentrata sulle persone. Fornisce un quadro moderno, confortevole ed ergonomico, che aumenta la salute e la soddisfazione.
• Utilizzo ottimizzato dello spazio: i layout personalizzati ti consentono di adattare il tuo spazio ufficio in base alle tue esigenze reali e a quelle della tua forza lavoro.
• Maggiore flessibilità: i design degli uffici dinamici e agili soddisfano le esigenze odierne della forza lavoro di flessibilità sul lavoro per quanto riguarda lo spazio di lavoro fisico e il modo in cui lavorano.
• Risparmio sui costi dell'ufficio: le disposizioni degli uffici su misura consentono di ridurre i costi ottimizzando o ridimensionando l'ufficio, dandogli un aspetto più esclusivo e attraente.
• Cultura aziendale più forte: gli uffici ben progettati riflettono i valori aziendali e promuovono il lavoro di squadra.
• Aspettative dei dipendenti: non esiste una disposizione d'ufficio valido per tutti. Un ambiente moderno con spazi ufficio flessibili e servizi in linea con le esigenze dei dipendenti.

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Quali sono i 9 tipi di layout d'ufficio che puoi scegliere per il tuo ambiente di lavoro?

La scelta del giusto allestimento ha un impatto diretto sul modo in cui le persone lavorano, interagiscono e si sentono nel tuo ambiente di lavoro. Dai tradizionali uffici privati ai moderni allestimenti ibridi, ogni disposizione ha i suoi vantaggi e svantaggi. Ecco i nove tipi più comuni di layout d'ufficio che dovresti conoscere.

1. Layout tradizionale dell'ufficio

In un ufficio tradizionale, i dipendenti hanno uffici o cubicoli individuali che forniscono spazi privati per il lavoro concentrato. Questo layout traspone spesso una evidente impostazione gerarchica, con i manager in uffici separati e i membri del team in cubicoli.

Quali sono i vantaggi di una disposizione d'ufficio tradizionale?

Si ottiene un ambiente tranquillo, perfetto per la concentrazione. La struttura definita chiarisce ruoli e responsabilità. Inoltre, consente ai tuoi dipendenti di personalizzare i propri spazi di lavoro, dando loro un senso di appartenenza.

Quali sono gli svantaggi di un layout d'ufficio tradizionale?

Le barriere fisiche possono rendere più difficile la collaborazione limitando le interazioni spontanee. I layout tradizionali richiedono più spazio e risorse rispetto ai design moderni e aperti, quindi sono meno ottimizzati ed efficienti.

2. Layout open space

Gli uffici open space sono caratterizzati da ampi spazi non delimitati con pareti divisorie minime, che incoraggiano il lavoro collettivo. Le scrivanie sono in genere disposte a isola, per favorire l'interazione e la collaborazione.

Quali sono i vantaggi di un layout d'ufficio open space?

Facilita la comunicazione e il lavoro di squadra e crea un ambiente divertente e coinvolgente. Gli uffici open space sono spesso più convenienti e flessibili perché possono essere riconfigurati. Inoltre, utilizzano lo spazio in modo più efficiente e promuovono un senso di comunità.

Quali sono gli svantaggi di un layout open space?

La mancanza di pareti divisorie potrebbe portare a rumore e distrazioni, rendendo più difficile la concentrazione per il tuo team. In un sondaggio condotto da Savills UK, il 37% dei dipendenti che lavorano in un open space ha affermato che il proprio spazio di lavoro ha ridotto la propria produttività. La privacy è limitata, il che è uno svantaggio per le attività confidenziali. Inoltre, alcuni dipendenti potrebbero trovare insopportabile il continuo brusio.

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3. Layout dell'ufficio con cubicoli

I cubicoli sono spazi di lavoro semi-chiusi con pareti divisorie, che offrono a ogni dipendente una piccola area personale. Questo layout è il giusto mezzo tra privacy e convivialità.

Quali sono i vantaggi di un layout d'ufficio a cubicoli?

I cubicoli garantiscono più privacy e meno distrazioni rispetto agli open space, quindi i tuoi dipendenti possono concentrarsi meglio. Sono economici e utilizzano lo spazio in modo efficiente, creando ambienti privati. Inoltre, i cubicoli aiutano a mantenere organizzato il luogo di lavoro.

Quali sono gli svantaggi di un layout d'ufficio a cubicoli?

I cubicoli possono sembrare alienanti, rendendo difficile la collaborazione e la comunicazione. Se hanno un aspetto freddo e impersonale, anche il morale dei dipendenti può risentirne. Inoltre, un po' di rumore può ancora propagarsi attraverso i divisori e diventare una fonte di distrazione.‍

4. Layout dell'ufficio privato

Le scrivanie personali sono postazioni di lavoro individuali con spazi chiusi in modo che i dipendenti possano concentrarsi. La maggior parte è dotata di scrivania, sedia ergonomica e ampio spazio di archiviazione.

Quali sono i vantaggi degli uffici individuali?

Garantiscono la privacy e riducono al minimo le distrazioni, sono perfetti lavorare su informazioni riservate. Sono anche uno status symbol: una stanza personale può aumentare la soddisfazione lavorativa. È ottimo per i ruoli che richiedono una profonda concentrazione.

Quali sono gli svantaggi degli uffici individuali?

Questo layout richiede più spazio e risorse, quindi è meno efficiente. La comunicazione e l'innovazione potrebbero rallentare se vengono limitate le interazioni spontanee e la collaborazione.

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5. Layout dell'ufficio basato sul team

‍Questo layout divide i dipendenti per team o reparti, con aree designate per ogni gruppo. Concilia la collaborazione e spesso include spazi di lavoro condivisi.

Quali sono i vantaggi delle postazioni di lavoro in team?

Questi layout sono ottimi perché la comunicazione e il lavoro di squadra aumentano quando le persone collaborano strettamente a un progetto. Inoltre, avere tutti i membri del team nelle vicinanze può semplificare la gestione del progetto.

‍Quali sono gli svantaggi delle postazioni di lavoro in team?

Rende più difficile la collaborazione tra reparti. Se più lavoratori vicini tra loro si concentrano su attività diverse, il rumore e le distrazioni possono essere problematici. L'interazione costante può anche portare a interruzioni e riduzione della concentrazione.

6. Layout dell'ufficio basato sulle attività

Questo layout offre diverse aree per attività specifiche, come zone silenziose per il lavoro concentrato, spazi aperti per la collaborazione e punti di incontro informali e occasionali.

Quali sono i vantaggi di un Activity Based Working?

È flessibile e si adatta a una varietà di stili e attività lavorative. Permette al tuo team di scegliere l'ambiente più adatto, il che aumenta la produttività. Mettere a disposizione sale pensate per diverse attività può aumentare la soddisfazione e le prestazioni dei dipendenti.

Quali sono gli svantaggi di uno spazio pensato per l'Activity Based Working?

Le configurazioni basate sull'Activity Based Working rendono difficile la gestione e la manutenzione di più aree di lavoro. Allo stesso modo, i dipendenti potrebbero avere difficoltà ad adattarsi allo spostamento tra reparti o zone. La progettazione di vari tipi di spazi può anche richiedere più pianificazione e risorse.

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7. Coworking

Gli spazi di coworking sono aree di lavoro condivise dove più individui o aziende lavorano insieme. Spesso si compongono di open space, scrivanie individuali e servizi centralizzati.

Quali sono i vantaggi di una soluzione di coworking?

Queste aree sono ideali per il networking e la collaborazione. È possibile affittare spazi in modo flessibile e adattarli alle diverse esigenze. Questa soluzione promuove l'innovazione e la creatività.

‍Quali sono gli svantaggi di una soluzione di coworking?‍

I tuoi dipendenti potrebbero avere difficoltà a concentrarsi negli spazi comuni perché sono rumorosi e creano distrazioni. C'è poca privacy e a volte c'è troppa gente, soprattutto nelle zone più frequentate. Infine, la mancanza di controllo sull'ambiente può essere uno svantaggio per alcune aziende.

8. Layout di un ufficio ibrido

Gli uffici ibridi combinano diversi layout nello stesso spazio di lavoro, in modo che i dipendenti possano scegliere di svolgere il proprio lavoro nel miglior ambiente possibile.

Quali sono i vantaggi di una disposizione per il lavoro ibrido?

Questo layout si adatta a vari stili e desideri di lavoro, migliorando la flessibilità e l'equilibrio tra vita privata e lavoro. Il tuo personale può adattare lo spazio di conseguenza al variare delle attività e delle preferenze personali. Gli uffici ibridi possono anche attrarre un bacino di talenti più ampio, in quanto sono considerati ambienti professionali che tengono conto delle esigenze dei dipendenti.

Quali sono gli svantaggi di una disposizione per il lavoro ibrido?

Gli uffici ibridi possono essere difficili da gestire e coordinare. Richiedono una tecnologia moderna ed efficiente (come deskbird!) per rendere possibilie una comunicazione e una collaborazione senza interruzioni tra i lavoratori in sede e quelli da remoto.

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9. Layout dell'ufficio in casa

Gli home office sono spazi di lavoro all'interno di un'abitazione, spesso personalizzati per adattarsi alle esigenze e alle preferenze individuali. Includono le attrezzature essenziali per l'ufficio e un ambiente di lavoro confortevole.

Quali sono i vantaggi di un home office?

È una soluzione che unisce comfort e convenienza, eliminando i tempi di andata e ritorno dal luogo di lavoro e aumentando la flessibilità. Permette ai tuoi dipendenti di creare uno spazio di lavoro personalizzato ed ergonomico in modo che possano essere più produttivi.

Quali sono gli svantaggi di un home office?

Lavorare da casa può rendere difficile stabilire un limite lavoro e vita privata, con relativo aumento del rischio di burnout. L'isolamento e le distrazioni a casa possono anche influire sulle prestazioni e sull'esperienza lavorativa complessiva. Inoltre, l'ambiente di vita non è ideale per la produttività per tutti.

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Come scegliere il giusto layout d'ufficio per i tuoi team

Per scegliere il giusto layout d'ufficio, inizia pensando il design in funzione del modello di lavoro, delle dimensioni dell'ufficio e delle attività quotidiane del tuo team. Tieni conto dei feedback dei dipendenti, dai priorità all'ergonomia e all'inclusività e osserva come viene effettivamente utilizzato il tuo spazio. Flessibilità, elementi naturali e tecnologia intelligente garantiscono il buon funzionamento del tuo ambiente di lavoro.

1. Scegli un layout agile per l'ufficio, con più tipi di spazi di lavoro

Progetta il tuo ufficio con un mix di zone tranquille, aree collaborative e punti di incontro informali in modo che i dipendenti possano scegliere l'ambiente più adatto alle loro attività. Questa flessibilità va incontro a diversi stili di lavoro, si adatta alle mutevoli esigenze e crea un layout d'ufficio agile che promuove l'innovazione, la produttività e la soddisfazione dei dipendenti.

2. Tieni conto del tuo modello di lavoro

Fa' in modo che la disposizione del tuo ufficio e il modello di lavoro del tuo team coicidano, in ufficio, ibrido o part-time in loco. Le configurazioni ibride possono contare sull'hot desking e gli spazi prenotabili, mentre la presenza costante in ufficio può richiedere scrivanie fisse. Adattare il design ai modelli di presenza garantisce l'efficienza dello spazio, spostamenti semplici e un maggiore comfort per i dipendenti.

3. Chiedi ai tuoi team le loro preferenze

Coinvolgi i dipendenti nel processo di progettazione raccogliendo feedback attraverso sondaggi e riunioni per comprendere le loro esigenze di collaborazione, concentrazione o comfort ergonomico. Coinvolgerli non solo garantisce che il nuovo layout rifletta le priorità reali, ma fa bene anche al morale, al senso di appartenenza e alla produttività fin dal primo giorno.

4. Tieni presenti le dimensioni dell'ufficio e l'organico

Pianifica i layout in modo realistico bilanciando l'ambizione con lo spazio ufficio disponibile e il numero di dipendenti. Gli uffici piccoli possono massimizzare l'efficienza con aree multifunzionali e stoccaggio intelligente, mentre i luoghi di lavoro più grandi dovrebbero creare zone definite per la concentrazione e la collaborazione. Questo approccio garantisce comfort, previene il sovraffollamento e facilita flussi di lavoro più fluidi.

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5. Rifletti all'ergonomia del tuo spazio

Dai priorità all'ergonomia con mobili regolabili, corretto posizionamento dello schermo e illuminazione adeguata per ridurre l'affaticamento e aumentare la produttività. L'integrazione di pratiche ergonomiche migliora la salute dei dipendenti, previene gli infortuni sul lavoro e garantisce un comfort a lungo termine, rendendo il tuo ufficio un ambiente più sano ed efficiente.

6. Crea un layout inclusivo

Progetta il tuo ufficio pensando all'accessibilità creando ampi corridoi, e mettendo a disposizione scrivanie regolabili e tecnologie assistive che supportano tutte le abilità. I layout inclusivi non solo sono conformi alle normative sul posto di lavoro, ma danno anche un senso di uguaglianza, aumentano la soddisfazione dei dipendenti e consentono a ogni membro del team di contribuire pienamente.

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7. Implementa la progettazione di uffici biofili

Scegli di dare spazio a elementi come la luce naturale, piante, materiali naturali e spazi esterni per connettere i dipendenti con la natura. Un design biofilico dell'ufficio riduce lo stress, aumenta la creatività e migliora il benessere generale, rendendo al contempo l'ufficio più attraente dal punto di vista visivo e in linea con gli obiettivi di sostenibilità.

8. Controlla l'analisi dell'ufficio

Utilizza l'analisi della postazione di lavoro per monitorare l'utilizzo di scrivanie, sale riunioni e aree condivise, quindi adatta la disposizione per eliminare gli sprechi di spazio e rispondere alla domanda effettiva. Le decisioni basate sui dati migliorano la distribuzione delle risorse, bilanciano l'uso delle zone e assicurano che l'ufficio supporti il modo in cui i team lavorano.

9. Utilizza le moderne tecnologie per il posto di lavoro

Adotta tecnologie intelligenti come sistemi di prenotazione delle scrivanie,sensori di occupazione e arredi ergonomici digitali per semplificare i flussi di lavoro e sfruttare al massimo l'efficienza dello spazio. Gli strumenti moderni rendono possibili i modelli ibridi, consentono la flessibilità e creano un'esperienza fluida che consente ai dipendenti di dare il meglio di sé.

Conclusione: la disposizione giusta può trasformare il tuo luogo di lavoro

Scegliere il giusto layout dello spazio di lavoro va oltre la semplice disposizione delle scrivanie. Andrà a influenzare il modo in cui il tuo team collabora, si concentra e prospera. Ogni proposta, dagli uffici tradizionali e individuali ai design ibridi e basati sulle attività, ha dei pro e dei contro. La chiave è far sì che il tuo layout coincida con lo stile di lavoro, la cultura aziendale e gli obiettivi di crescita del tuo team.

Un buon design non solo sfrutta tutto lo spazio, ma aumenta anche la produttività, rafforza la collaborazione e migliora il benessere dei dipendenti. Richiedi una demo gratuita dell'app deskbird per scoprire come possiamo aiutarti a gestire un ufficio flessibile in modo efficiente e a migliorare la tua workplace experience!

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Fonti:

• 6 Types of Office Layouts: Engineer Them for Productivity, Yarooms.
• Types of Office Layouts, Live Home 3D.

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